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Razão

SAP Best Practices Baseline Package (Brasil)

SAP Best Practices

Benefícios  A gravação de todas as transações comerciais garante dados contábeis completos e precisos. Principais fluxos de processo abordados      Lançar documentos da conta do Razão Exibir o diário de documentos Exibir balanços do Razão (Lista) Executar lançamentos periódicos Atualização da conta: compensação automática e manual .Síntese do cenário – 1 Objetivos e benefícios: Objetivo  Este cenário fornece um quadro abrangente de contas e contabilidade financeira.

Síntese do cenário – 2 Aplicativos SAP necessários: Necessário  SAP ECC 6.3 Contador do Razão Gerente financeiro Funções da empresa envolvidas nos fluxos do processo   .

em forma de exibições de contas. como:  Informações da conta  Diários  Totais/movimentação no período  Balanço/avaliações de lucros e perdas . balanços financeiros com estruturas do balanço/DRE diferentes e outras análises. partidas individuais e movimentação no período em vários níveis. Registrar todas as transações comerciais (lançamentos primários. Resumindo. As transações individuais reais podem ser verificadas a qualquer momento no processamento em tempo real por intermédio da exibição de documentos originais. O aplicativo SAP FI General Ledger tem as seguintes características:  Escolha livre de nível: empresa ou grupo de empresas  Lançamento automático e simultâneo de todos os itens do livro auxiliar nas contas apropriadas do Razão (contas de conciliação)  Atualização simultânea de áreas do Razão e de contabilidade de custos  Avaliação em tempo real do sistema de relatórios nos dados contábeis atuais. o Razão serve como um registro completo de todas as transações comerciais. É a referência centralizada e atualizada para a prestação de contas.Síntese do cenário – 3 Descrição detalhada do processo: Razão    A principal tarefa da contabilidade geral é fornecer uma visão abrangente da contabilidade e das contas externas. bem como liquidações da contabilidade interna) em um sistema de software que esteja completamente integrado a todas as outras áreas operacionais de uma empresa assegura que os dados contábeis estejam sempre completos e exatos.

Diagrama do fluxo do processo Razão Evento Lançamento (FI) Exibição Exibir e modificar Estorno Compensaçã o Decisão do processo Exibir um documento Decisã o do proces so Decisão do processo Razão Lançar documento da conta do Razão Exibir o diário compacto de documentos Exibir balanços Exibir e modificar partidas individuais Estornar um documento Exibir o diário de documentos Exibir balanços do Razão (Lista) Gerente de contas Processar um documento original de lançamento Atualização de contas: automático Atualização de contas: compensação manual Lista de documentos originais de lançamentos periódicos Executar lançamentos periódicos G/L = Razão .

Conexão do diagrama Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/ documento Impressão/documento: identifica um documento. Referência ao processo Referência ao processo: se o cenário fizer referência a outro cenário no total. em vez de uma função específica. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou um grupo de empresas. Símbolo Descrição Comentários da utilização <Função> Faixa: identifica uma função do usuário. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. relatório ou formulário impresso Externo ao sistema da SAP Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. ou influenciam o curso dos eventos no cenário. como revisor de faturas ou representante de vendas. essa forma reflete os dados que vêm de uma fonte externa. Geralmente não corresponde a uma etapa da tarefa no documento. em vez disso. é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa. A linha também pode conduzir a documentos envolvidos no fluxo do processo. como descarregar um caminhão em um depósito. esta etapa não possui linhas de fluxo de entrada Não corresponde geralmente a uma etapa da tarefa no documento. Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Versão/ dados existentes Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Referência ao subprocesso Referência ao subprocesso: se o cenário referenciar outro cenário em parte. que afeta o fluxo do processo. coloque o número. é usado para refletir uma decisão automática do sistema feita após a execução de uma etapa. em vez disso. esta forma não possui linhas de fluxo de saída Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário. ou um processo externo que ocorre durante o cenário Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Dados reais financeiros Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. nome e os números de etapas daquele cenário aqui Corresponde a uma etapa da tarefa no documento O sistema aprovou/ reprovou a decisão O sistema aprovou/reprovou a decisão: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Decisã o do proces so Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação. As linhas representam diferentes alternativas que emergem de diferentes partes do losango. em vez disso. esta forma não possui linhas de fluxo de saída Processo manual: cobre uma tarefa feita manualmente Processo da unidade: identifica uma tarefa coberta por etapas no cenário Processo da unidade Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo manual Em geral.Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento. é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa. refletem uma escolha a ser feita após a execução da etapa . esta forma não possui linhas de fluxo de saída Atividade comercial/ evento Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Planejamento do orçamento Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento. Eventos externos: contêm os eventos que iniciam ou finalizam o cenário. é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa. utilizado para refletir uma tarefa executada manualmente. em vez disso. coloque o número e nome do cenário aqui. Geralmente não correspondem a uma etapa da tarefa no documento. em vez disso.