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Razo

SAP Best Practices Baseline Package (Brasil)

SAP Best Practices

Sntese do cenrio 1
Objetivos e benefcios:
Objetivo

Este cenrio fornece um quadro abrangente de contas e contabilidade financeira.

Benefcios

A gravao de todas as transaes comerciais garante dados contbeis completos e precisos.

Principais fluxos de processo abordados

Lanar documentos da conta do Razo Exibir o dirio de documentos Exibir balanos do Razo (Lista) Executar lanamentos peridicos Atualizao da conta: compensao automtica e manual

Sntese do cenrio 2
Aplicativos SAP necessrios:
Necessrio

SAP ECC 6.3 Contador do Razo Gerente financeiro

Funes da empresa envolvidas nos fluxos do processo


Sntese do cenrio 3
Descrio detalhada do processo:
Razo

A principal tarefa da contabilidade geral fornecer uma viso abrangente da contabilidade e das contas externas. Registrar todas as transaes comerciais (lanamentos primrios, bem como liquidaes da contabilidade interna) em um sistema de software que esteja completamente integrado a todas as outras reas operacionais de uma empresa assegura que os dados contbeis estejam sempre completos e exatos. O aplicativo SAP FI General Ledger tem as seguintes caractersticas: Escolha livre de nvel: empresa ou grupo de empresas Lanamento automtico e simultneo de todos os itens do livro auxiliar nas contas apropriadas do Razo (contas de conciliao) Atualizao simultnea de reas do Razo e de contabilidade de custos Avaliao em tempo real do sistema de relatrios nos dados contbeis atuais, em forma de exibies de contas, balanos financeiros com estruturas do balano/DRE diferentes e outras anlises. Resumindo, o Razo serve como um registro completo de todas as transaes comerciais. a referncia centralizada e atualizada para a prestao de contas. As transaes individuais reais podem ser verificadas a qualquer momento no processamento em tempo real por intermdio da exibio de documentos originais, partidas individuais e movimentao no perodo em vrios nveis, como: Informaes da conta Dirios Totais/movimentao no perodo Balano/avaliaes de lucros e perdas

Diagrama do fluxo do processo


Razo
Evento

Lanamento (FI)

Exibio

Exibir e modificar

Estorno

Compensa o

Deciso do processo Exibir um documento

Decis o do proces so

Deciso do processo

Razo

Lanar documento da conta do Razo

Exibir o dirio compacto de documentos Exibir balanos

Exibir e modificar partidas individuais

Estornar um documento

Exibir o dirio de documentos Exibir balanos do Razo (Lista)

Gerente de contas

Processar um documento original de lanamento

Atualizao de contas: automtico

Atualizao de contas: compensao manual

Lista de documentos originais de lanamentos peridicos

Executar lanamentos peridicos

G/L = Razo

Legenda
Smbolo Descrio Comentrios da utilizao
A faixa de funo contm tarefas comuns quela funo.

Smbolo

Descrio

Comentrios da utilizao

<Funo>

Faixa: identifica uma funo do usurio, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa tambm pode identificar uma unidade organizacional ou um grupo de empresas, em vez de uma funo especfica. Os outros smbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Voc tem tantas linhas quantas forem necessrias para cobrir todas as funes no cenrio. Eventos externos: contm os eventos que iniciam ou finalizam o cenrio, ou influenciam o curso dos eventos no cenrio.

Conexo do diagrama

Para o prximo/Do prximo diagrama: leva pgina seguinte/anterior do diagrama

O fluxograma continua na pgina seguinte/anterior

Impresso/ documento

Impresso/documento: identifica um documento, relatrio ou formulrio impresso

Externo ao sistema da SAP

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma no possui linhas de fluxo de sada

Linha de fluxo (slida): a linha indica a seqncia normal de etapas e direo do fluxo no cenrio. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqncia ou tarefas condicionais em um cenrio. A linha tambm pode conduzir a documentos envolvidos no fluxo do processo. Atividade comercial/evento: identifica uma ao que leva para dentro ou para fora do cenrio, ou um processo externo que ocorre durante o cenrio

Conecta duas tarefas em um processo de cenrio ou um evento sem etapas

Dados reais financeiros

Dados reais financeiros: indica um documento de lanamento financeiro

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma no possui linhas de fluxo de sada

Atividade comercial/ evento

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Planejamento do oramento

Planejamento do oramento: indica um documento de planejamento do oramento

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma no possui linhas de fluxo de sada

Processo manual: cobre uma tarefa feita manualmente Processo da unidade: identifica uma tarefa coberta por etapas no cenrio

Processo da unidade

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Processo manual

Em geral, no corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa executada manualmente, como descarregar um caminho em um depsito, que afeta o fluxo do processo. Geralmente no corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, essa forma reflete os dados que vm de uma fonte externa; esta etapa no possui linhas de fluxo de entrada No corresponde geralmente a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir uma deciso automtica do sistema feita aps a execuo de uma etapa.

Referncia ao processo

Referncia ao processo: se o cenrio fizer referncia a outro cenrio no total, coloque o nmero e nome do cenrio aqui.

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Verso/ dados existentes

Verso/dados existentes: este bloco cobre dados que so alimentados de um processo externo

Referncia ao subprocesso

Referncia ao subprocesso: se o cenrio referenciar outro cenrio em parte, coloque o nmero, nome e os nmeros de etapas daquele cenrio aqui

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

O sistema aprovou/ reprovou a deciso

O sistema aprovou/reprovou a deciso: este bloco cobre uma deciso automtica feita pelo software

Decis o do proces so

Deciso do processo: identifica um ponto de deciso/ramificao, significando uma escolha a ser feita pelo usurio final. As linhas representam diferentes alternativas que emergem de diferentes partes do losango.

Geralmente no correspondem a uma etapa da tarefa no documento; refletem uma escolha a ser feita aps a execuo da etapa