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Contas a Pagar

SAP Best Practices Baseline Package (Brasil)

SAP Best Practices

Benefícios  A Contabilidade de fornecedores é também uma parte integrante do sistema de compras.  Todos os lançamentos na Contabilidade de fornecedores são também gravados diretamente no Razão.  O programa de pagamento pode executar transferências bancárias e pagamentos antecipados automaticamente. Principais fluxos de processo abordados  Lançar documentos de contabilidade de fornecedores  Compensação manual e automática de partidas em aberto  Lançar adiantamentos usando o programa de pagamento  Lançar saídas de pagamento manual e automático  Processamento manual de extrato da conta .Síntese do cenário – 1 Objetivos e benefícios: Objetivo  Este cenário aborda o lançamento de dados contábeis de fornecedores na Contabilidade de fornecedores.

Síntese do cenário – 2 Aplicativos SAP necessários: Necessário  SAP ECC 6.3 Contador de contas a pagar 1 Contador de contas a pagar 2 Funções da empresa envolvidas nos fluxos do processo   .

.Síntese do cenário – 3 Descrição detalhada do processo: Contas a pagar  Quando você lança dados na Contabilidade de fornecedores. As contas do Razão e as contas de fornecedor são atualizadas de acordo com a transação correspondente (pagável. Clientes ocasionais são usados para evitar a formação de grandes volumes de dados mestre. Todas as transações comerciais são lançadas e gerenciadas por meio de contas e para isso é criado um registro mestre de fornecedor. adiantamento. o sistema cria um documento e passa os dados entrados para o Razão. nota de crédito e assim por diante) nas atividades de pagamento do fornecedor.

Diagrama de fluxo do processo Contas a pagar Evento Registros mestre Adiantamentos Entrada de documento Compensação Contador de contas a pagar 1 Criar um registro mestre do fornecedores Lançar solicitação de adiantamento Lançar faturas do fornecedor Revisar e liberar faturas bloqueadas O adiantamento existe? Sim Compensação de adiantamento As notas de crédito do fornecedor existem ? Não Sim Lançar uma nota de crédito com referência à fatura Contador de contas a pagar 2 Selecionar faturas para pagamento *delta Criar meio de pagamento usando o Workbench de meio de pagamento (Alternativa 1) Criar meio de pagamento usando o programa do meio de pagamento clássico (Alternativa 2) Lançar saída de pagamentos manual *delta Lançar adiantamentos através do programa de pagamento Revisar e bloquear faturas para pagamento conforme o necessário Seleciar método de pagamen to Processa mento manual de extrato da conta .

é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa. refletem uma escolha a ser feita após a execução da etapa . esta forma não possui linhas de fluxo de saída Linha de fluxo (cheia): a linha indica a seqüência normal das etapas e a direção do fluxo no cenário. Atividade comercial / Evento: identifica uma ação que conduz para dentro ou para fora do cenário ou um processo externo que ocorre durante o cenário Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Dados reais financeiros Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento. relatório ou formulário impresso Externo ao sistema da SAP Eventos externos: contêm os eventos que iniciam ou finalizam o cenário. esta forma não possui linhas de fluxo de saída Processo da unidade: identifica uma tarefa coberta por etapas no cenário Processo da unidade Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo manual: cobre uma tarefa feita manualmente Processo manual Em geral. em vez disso. em vez disso. em vez disso. As linhas representam diferentes alternativas que emergem de diferentes partes do losango. Linha do fluxo (tracejada): a linha indica o fluxo para tarefas pouco usadas ou condicionais em um cenário. é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa. como revisor de faturas ou representante de vendas. essa forma reflete os dados que vêm de uma fonte externa. Conexão do diagrama Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/ documento Impressão/documento: identifica um documento. A linha também pode conduzir a documentos envolvidos no fluxo do processo. esta forma não possui linhas de fluxo de saída Atividade comercial/ evento Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Planejamento do orçamento Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento. utilizado para refletir uma tarefa executada manualmente. é usado para refletir uma decisão automática do sistema feita após a execução de uma etapa. Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Versão/ dados existentes Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Referência ao subprocesso Referência ao subprocesso: se o cenário referenciar outro cenário em parte. coloque aqui o número e o nome do cenário. em vez disso. como descarregar um caminhão em um depósito. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou um grupo. Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento. Os outros símbolos de fluxo do processo desta tabela entram nessas linhas. não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento. Geralmente não correspondem a uma etapa da tarefa no documento. Você tem as linhas necessárias para cobrir todas as funções no cenário.Legenda Símbolo Descrição Comentários sobre a utilização A faixa de funções contém tarefas comuns à função. em vez de uma função específica. Referência ao processo Referência ao processo: se o cenário referenciar outro cenário no total. esta etapa não possui linhas de fluxo de entrada Não corresponde geralmente a uma etapa da tarefa no documento. nome e os números de etapas daquele cenário aqui Corresponde a uma etapa da tarefa no documento O sistema aprovou/ reprovou a decisão O sistema aprovou/reprovou a decisão: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Decisã o do proces so Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação. Símbolo Descrição Comentários da utilização <Função> Faixa: identifica uma função do usuário. coloque o número. que afeta o fluxo do processo. significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. Geralmente não corresponde a uma etapa da tarefa no documento. em vez disso. ou influenciam o curso dos eventos no cenário. é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa.