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Contas a Pagar

SAP Best Practices Baseline Package (Brasil)

SAP Best Practices

Sntese do cenrio 1
Objetivos e benefcios:
Objetivo Este cenrio aborda o lanamento de dados contbeis de fornecedores na Contabilidade de fornecedores. Benefcios A Contabilidade de fornecedores tambm uma parte integrante do sistema de compras. Todos os lanamentos na Contabilidade de fornecedores so tambm gravados diretamente no Razo. O programa de pagamento pode executar transferncias bancrias e pagamentos antecipados automaticamente. Principais fluxos de processo abordados Lanar documentos de contabilidade de fornecedores Compensao manual e automtica de partidas em aberto Lanar adiantamentos usando o programa de pagamento Lanar sadas de pagamento manual e automtico Processamento manual de extrato da conta

Sntese do cenrio 2
Aplicativos SAP necessrios:
Necessrio

SAP ECC 6.3 Contador de contas a pagar 1 Contador de contas a pagar 2

Funes da empresa envolvidas nos fluxos do processo


Sntese do cenrio 3
Descrio detalhada do processo:
Contas a pagar

Quando voc lana dados na Contabilidade de fornecedores, o sistema cria um documento e passa os dados entrados para o Razo. As contas do Razo e as contas de fornecedor so atualizadas de acordo com a transao correspondente (pagvel, adiantamento, nota de crdito e assim por diante) nas atividades de pagamento do fornecedor. Todas as transaes comerciais so lanadas e gerenciadas por meio de contas e para isso criado um registro mestre de fornecedor. Clientes ocasionais so usados para evitar a formao de grandes volumes de dados mestre.

Diagrama de fluxo do processo


Contas a pagar
Evento

Registros mestre

Adiantamentos

Entrada de documento

Compensao

Contador de contas a pagar 1

Criar um registro mestre do fornecedores

Lanar solicitao de adiantamento

Lanar faturas do fornecedor

Revisar e liberar faturas bloqueadas

O adiantamento existe? Sim Compensao de adiantamento As notas de crdito do fornecedor existem ? No

Sim

Lanar uma nota de crdito com referncia fatura

Contador de contas a pagar 2

Selecionar faturas para pagamento *delta

Criar meio de pagamento usando o Workbench de meio de pagamento (Alternativa 1) Criar meio de pagamento usando o programa do meio de pagamento clssico (Alternativa 2) Lanar sada de pagamentos manual *delta

Lanar adiantamentos atravs do programa de pagamento

Revisar e bloquear faturas para pagamento conforme o necessrio

Seleciar mtodo de pagamen to

Processa mento manual de extrato da conta

Legenda
Smbolo Descrio Comentrios sobre a utilizao
A faixa de funes contm tarefas comuns funo.

Smbolo

Descrio

Comentrios da utilizao

<Funo>

Faixa: identifica uma funo do usurio, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa tambm pode identificar uma unidade organizacional ou um grupo, em vez de uma funo especfica. Os outros smbolos de fluxo do processo desta tabela entram nessas linhas. Voc tem as linhas necessrias para cobrir todas as funes no cenrio.

Conexo do diagrama

Para o prximo/Do prximo diagrama: leva pgina seguinte/anterior do diagrama

O fluxograma continua na pgina seguinte/anterior

Impresso/ documento

Impresso/documento: identifica um documento, relatrio ou formulrio impresso

Externo ao sistema da SAP

Eventos externos: contm os eventos que iniciam ou finalizam o cenrio, ou influenciam o curso dos eventos no cenrio. Dados reais financeiros: indica um documento de lanamento financeiro

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma no possui linhas de fluxo de sada

Linha de fluxo (cheia): a linha indica a seqncia normal das etapas e a direo do fluxo no cenrio. Linha do fluxo (tracejada): a linha indica o fluxo para tarefas pouco usadas ou condicionais em um cenrio. A linha tambm pode conduzir a documentos envolvidos no fluxo do processo. Atividade comercial / Evento: identifica uma ao que conduz para dentro ou para fora do cenrio ou um processo externo que ocorre durante o cenrio

Conecta duas tarefas em um processo de cenrio ou um evento sem etapas

Dados reais financeiros

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma no possui linhas de fluxo de sada

Atividade comercial/ evento

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Planejamento do oramento

Planejamento do oramento: indica um documento de planejamento do oramento

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma no possui linhas de fluxo de sada

Processo da unidade: identifica uma tarefa coberta por etapas no cenrio

Processo da unidade

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Processo manual: cobre uma tarefa feita manualmente

Processo manual

Em geral, no corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa executada manualmente, como descarregar um caminho em um depsito, que afeta o fluxo do processo. Geralmente no corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, essa forma reflete os dados que vm de uma fonte externa; esta etapa no possui linhas de fluxo de entrada No corresponde geralmente a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir uma deciso automtica do sistema feita aps a execuo de uma etapa.

Referncia ao processo

Referncia ao processo: se o cenrio referenciar outro cenrio no total, coloque aqui o nmero e o nome do cenrio.

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Verso/ dados existentes

Verso/dados existentes: este bloco cobre dados que so alimentados de um processo externo

Referncia ao subprocesso

Referncia ao subprocesso: se o cenrio referenciar outro cenrio em parte, coloque o nmero, nome e os nmeros de etapas daquele cenrio aqui

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

O sistema aprovou/ reprovou a deciso

O sistema aprovou/reprovou a deciso: este bloco cobre uma deciso automtica feita pelo software

Decis o do proces so

Deciso do processo: identifica um ponto de deciso/ramificao, significando uma escolha a ser feita pelo usurio final. As linhas representam diferentes alternativas que emergem de diferentes partes do losango.

Geralmente no correspondem a uma etapa da tarefa no documento; refletem uma escolha a ser feita aps a execuo da etapa