LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL

Mara Jess Rodrguez Guzmn

CONCEPTO DE ORGANIZACIN EMPRESARIAL.

A

la organizacin empresarial corresponde al proceso de organizacin de los talentos (humanos, financieros y materiales) de los que dispone la empresa, para alcanzar los objetivos deseados. Uno de los aspectos de la organizacin es el establecimiento de departamentos, que designan un rea o divisin en particular de una organizacin sobre la cual un administrador posee autoridad respecto del desempeo de actividades especificas, de acuerdo con su uso ms general, los departamentos pueden ser produccin, control de calidad, ventas, investigacin de mercado.

DE UNA FORMA MS ESQUEMATIZADA:

PROPSITO DE LA EMPRESA

Generar riqueza para superar la pobreza

CONCEPTO

Es el proceso por medio del cual se logra establecer: - La estructura orgnica y el Organigrama. - Los cargos y funciones administrativas - Las normas y reglamentos de organizacin. - Las mquinas, equipos y herramientas - La infraestructura de los talleres y oficinas - El recurso humano necesario

HISTORIA DE LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL

Durante el siglo XX han sido numerosos los estudios que se han realizado acerca de la forma de organizacin de la empresa. Estas investigaciones han afectado tanto a la vertiente ordenadora del trabajo como a la organizacin de las formas de produccin. Un rpido repaso por la historia nos sita en una gran etapa en la que ha predominado casi absolutamente el trabajo artesanal. Nos referimos a las formas de organizacin propias de la Antigedad y la Edad Media, etapas en las que la produccin era destinada a satisfacer las necesidades bsicas de las poblaciones

HISTORIA DE LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL

Destacan en esta poca las actividades realizadas por los trabajadores en rgimen de dependencia de los seores feudales. Surgi un ncleo de pequeas empresas dedicadas a realizar actividades de carcter artesanal o comercial impulsadas por el nacimiento de las ciudades, en las que se concentraba un ncleo de personas que podan demandar los productos en un mercado local.
Este grupo de empresas mencionadas dispona de una estructura muy simple, en la que las tareas de direccin y produccin recaan en las mismas personas. Desde finales del siglo XII se desarrolla una incipiente banca que comienza a concentrar capitales que sern posteriormente la base del nacimiento del capitalismo.

HISTORIA DE LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL

Durante siglos, la empresa fue desarrollndose poco a poco, pero sin duda la Revolucin Industrial es el hito que marca el nacimiento de la empresa moderna. Las nuevas tecnologas impulsaron el desarrollo de la produccin a gran escala. Aparece la denominada produccin en masa, que requiere de un conjunto de mquinas trabajando a la vez para obtener una cantidad considerable de producto final.
Es en esta poca cuando se hacen necesarios la especializacin, la divisin del trabajo y el trabajo en cadena, y se comienza a sentir la necesidad de organizar el proceso productivo, y con ello el trabajo. Fue el ingeniero norteamericano Taylor quien elabor sus teoras sobre organizacin desde su experiencia de trabajo en industrias americanas, difundindose sus investigaciones durante la segunda dcada del siglo XX.

HISTORIAL DE LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL

Los principios modernos usados para la organizacin son: Del objetivo. Toda y cada una de las actividades establecidas en la organizacin deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la empresa, la existencia de un puesto slo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos. Especializacin. El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecucin de una sola actividad; mientras ms especfico y menor campo de accin tenga un individuo, mayor ser su eficiencia y destreza

HISTORIA DE LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL

Jerarqua. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicacin necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel ms bajo. Paridad de autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Unidad de mando. Al determinar un centro de autoridad y decisin para cada funcin, debe asignarse un slo jefe, y que los subordinados no debern reportarse ms que a un slo jefe.

HISTORIA DE LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL

Difusin. La obligacin de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito a disposicin de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relacin con el mismo. Amplitud o tramo de control. Hay un lmite en cuanto al nmero de subordinados que deben reportarse a un ejecutivo, de tal manera que ste pueda realizar todas sus funciones eficientemente. Coordinacin. Las unidades de una organizacin siempre debern mantenerse en equilibrio (mercadotecnia, finanzas, produccin, recursos humanos.

HISTORIA DE LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL

Continuidad Una vez que se ha establecido la estructura organizacional, requiere mantenerse, mejorarse, y ajustarse a las condiciones del medio ambiente. Del equilibrio En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicacin de los principios o tcnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura para cumplir los objetivos de la empresa. De flexibilidad Mientras ms increbles se tomen para otorgar mayor flexibilidad a la estructura de una organizacin, mejor podr sta cumplir con su propsito. En cada estructura se deben incorporar procedimientos y tcnicas para anticipar y reaccionar ante el cambio.

ORGANIZACIN FORMAL

Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con algn criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio.

Es la organizacin planeada; la que est en el papel.

Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a

todos a travs de manuales de organizacin, de descripcin de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.

En

otros trminos, oficializada.

es

la

organizacin

formalmente

ORGANIZACIN INFORMAL

Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de las relaciones que establecen entre s como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal. La organizacin informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organizacin formal. Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organizacin formal para el desempeo de los cargos. La organizacin informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados, pero que surgen espontneamente en las actividades de los participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la organizacin formal.

QU ES UN ORGANIGRAMA?
Un organigrama es la representacin grfica de la

estructura de una empresa u organizacin. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerrquicas y competencias de vigor en la organizacin. El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organizacin. Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
- Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar. - Debe contener nicamente los elementos indispensables.

PARA QU SIRVE UN ORGANIGRAMA?

Tiene una doble finalidad:
Desempea un papel informativo.
Obtener todos los elementos de autoridad, los

diferentes niveles de jerarqua, y la relacin entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la

informacin, para conocer como es la estructura total de la empresa.

TIPOS DE ORGANIGRAMA

ORGANIGRAMA VERTICAL

Muestra las jerarquas segn una pirmide, de arriba a abajo.

ORGANIGRAMA HORIZONTAL

Muestra las jerarquas

de izquierda a derecha.

ORGANIGRAMA MIXTO

Es una combinacin entre el horizontal y el vertical.

ORGANIGRAMA CIRCULAR
La autoridad mxima est en el centro, alrededor de l se forman crculos concntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.

ORGANIGRAMA ESCALAR
Se usan sangras para sealar la autoridad, cuanta mayor es la sangra, menor es la autoridad de ese cargo.

ORGANIGRAMA TABULAR

Es prcticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva lneas que unen los mandos de autoridad el tabular no.