COMO DETERMINAR EL COSTO DE MIS PRODUCTOS Y SERVICIOS

Autor: WILSON ARROYO VALENCIA

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

La contabilidad tiene un propsito fundamental que es proporcionar informacin financiera relacionada con una empresa. La gerencia requiere de esta informacin para planear y controlar las actividades de un negocio. En tiempos memorables las operaciones de una organizacin eran sencillas y el comerciante sabia el precio que pagaba por los productos, lo que reciba y los costos relacionados con estos; este comerciante calculaba de manera sencilla la utilidad de cada producto vendido.

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Pero todos sabemos que el ambiente comercial ha cambiado. A principios del siglo XIX, la revolucin industrial introdujo el proceso de produccin de mltiples etapas y fue necesario determinar el costo de cualquier producto en cada fase y medir el desempeo de los trabajadores y gerentes en cada una de las etapas. La medida comn de eficiencia era el costo por unidad producida.
Fue entonces necesario introducir un sistema contable que suministrara la informacin para medir los costos de un producto y el control de las operaciones.

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Surge entonces la contabilidad de costos como herramienta para que la gerencia pueda desempear una tarea tan importante como es la tomar sus decisiones de una forma fcil y ms eficiente.

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Es una parte muy importante de la contabilidad de gestin que se encarga de suministrar la informacin analtica, relativa a los costos de los productos y servicios generados por la empresa, a efectos de determinar el valor de las existencias y el costo de los productos vendidos.

Funcin
La contabilidad de costos se ocupa de identificar, definir, clasificar, asignar, medir, controlar, reportar y analizar los diferentes costos tanto directos como indirectos asociados con la produccin de bienes y servicios para facilitar la toma de decisiones.
Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Contabilidad Financiera

Contabilidad de Costos

Se encarga de los estados financieros para uso externo

Se encarga de la acumulacin y anlisis de los costos para uso interno

Contabilidad Financiera Vs. Contabilidad de Costos

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Objetivos de la Contabilidad de Costos

1

Proporciona datos a la contabilidad financiera en lo referente a la valoracin de Inventarios, determinacin del costo de productos vendidos para elaborar los Estados financieros Permite tomar decisiones bien fundamentadas proporcionando herramientas para analizar la rentabilidad de los productos, servicios y procesos productivos Evala la gestin de la empresa en todos los niveles jerrquicos de la misma

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Costos, Gastos y Perdidas

Costo
Se define como el valor sacrificado para la adquisicin de bienes o servicios, dicho en otros trminos son las erogaciones o desembolsos necesarios para conseguir un objeto determinado. Los costos no expirados que pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos( inventarios)

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Gasto
Son erogaciones o desembolsos que se consumen en un periodo determinado.

Perdida
Son reducciones en la participacin de la empresa por las que no se ha recibido ningn valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital.

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Costo de Produccin
El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir y que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial.

Elementos del Costo de Produccin

A finales del siglo XIX se hace la siguiente clasificacin de los elementos del costo de produccin:

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Materiales

Todo aquel elemento fsico (materias primas) que es necesario consumir durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condicin de que el consumo del insumo debe guardar relacin proporcional con la cantidad de unidades producidas..

Los materiales a su vez se clasifican en :

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Materiales Directos

Son aquellas materias primas que permiten identificar de que esta hecho el articulo.

Materiales Indirectos

Son aquellas materias primas que intervienen en menor proporcin en la conformacin del articulo, normalmente su costo es poco representativo.

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Mano de Obra

Representa la remuneracin ( incluyendo los sobrecostos de la nmina) que se hace a las personas que intervienen en el proceso productivo de manera directa o indirecta.

La mano de obra a su vez se clasifica en :

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Mano de Obra Directa

Representa la remuneracin ( incluyendo los sobrecostos de la nmina) por el tiempo realmente invertido en la labor productiva.

Mano de Obra Indirecta

Representa la remuneracin ( incluyendo los sobrecostos de la nmina) por el tiempo no productivo y la remuneracin del personal que interviene indirectamente en la produccin
Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Costos Indirectos de Fabricacin

Son los dems costos necesarios para que se lleve a feliz termino el proceso productivo.

Servicios pblicos de fabrica Arrendamiento de fabrica Mantenimiento maquinaria y equipo Depreciacin Maquinaria y equipo Repuestos Fletes Otros

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

TERMINOLOGIA BASICA
Costo Primo Costo de Costo de Costo Conversin Produccin Integral Materiales + Mano de Obra + Costos Indirectos de Fabricacin Gastos Operacionales + Utilidad + Precio de Venta

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Desde diferentes pticas los costos pueden clasificarse de la siguiente forma de acuerda a:
Su relacin con la Funcin :
De produccin : Los ligados a la funcin de aprovisionamiento y produccin De Administracin : Los ligados a las funciones administrativas De Distribucin : Los ligados a las funciones comercializacin o venta

Su identificacin con el producto :

Directos : Los que se identifican plenamente con una actividad, producto, Proceso productivo o departamento. Indirectos : Los que no se identifican con un producto o proceso productivo.
Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Su afectacin temporal:

Del Periodo : Los que se identifican con intervalos de tiempo y no con producto

Del Producto: Los involucrados con la obtencin y distribucin del produc

Su Variabilidad:
Fijos : Aquellos que no dependen de la produccin o actividad productiva Variables : Aquellos que si dependen o estn relacionados directamente con la actividad productiva. Mixtos : Los que tienen un componente fijo y otro variable y se clasifican en: Semivariables

Escalonados
Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Segn la forma de acumulacin de los costos :

Costos por Ordenes de Produccin : consiste en que los tres elementos del costo de produccin ( materiales directos, mano de obra directa y C.I.F. )se acumulan a cada pedido, orden o lote de produccin especifico
Costos por Procesos : consiste en que los tres elementos del costo de produccin ( materiales, mano de obra y C.I.F )se acumulan a cada etapa o seccin del proceso productivo

Costos Basados en Actividades : Los costos se acumulan a las actividades necesarias para la produccin, administracin y distribuciones de los bienes y servicios.

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Inventario de Materiales.
M.D.
7105

El siguiente esquema muestra el ciclo contable de los costos de produccin

Cost. De Pn Mat. Directos.
P.T. M.D. P.P.

Inv. De Prod. Terminados

P.T. Vta.

Cost. De Prod. Vendidos

Vta.

Nomina de Fabrica por Distribuir

M.O.D.

7205

Cost. De Prod. Mano de Obra Dir.

Inventario de Prod. En Proceso

P.TM.O.D.

P.P.

P.P.

7305

C.I.Fs ( Aplicados )
C.i.fs

Cost. De Prod. C.I.F.s

P.T. C.i.fs P.P.

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS

MATERIALES .......XXXXXXX MANO DE OBRA .........XXXXXXX C.I.F. ..........XXXXXXX COSTO DE PRODUCCIN........XXXXXXX Mas I.I.P.P..........XXXXXXX COSTO DE PRODUCTO EN PROCESO ......XXXXXXX

Menos I.F.P.P........XXXXXXX
COSTO DE PRODUCTO TERMINADO .......XXXXXXX Mas I.I.P.T..........XXXXXXX

COSTO DE MERCANCIA DISPONIBLE. ........XXXXXXX

Menos I.F.P.T..........XXXXXXX

COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS......XXXXXXX

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS...XXXXXXX

Menos COSTO DE PROD.VENDIDOS...XXXXXXX

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS....XXXXXXX Menos GASTOS OPERACIONALES .....XXXXXXX Administracin ...XXXXXXX Ventas.....XXXXXXX UTILIDAD OPERACIONAL....XXXXXXX Mas OTROS INGRESOS.......XXXXXXX Menos OTROS EGRESOS.....XXXXXXX UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS.....XXXXXXX Menos PROV. DE IMPUESTOS.....XXXXXXX UTILIDAD NETA.....XXXXXXX
Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS..XXXXXXX Menos COSTO VARIABLE...XXXXXXX MARGEN DE CONTRIBUCION.....XXXXXXX Menos COSTOS FIJOS.......XXXXXXX Produccin....XXXXXXX Administracin ....XXXXXXX

Ventas....XXXXXXX
UTILIDAD OPERACIONAL....XXXXXXX Mas OTROS INGERESOS.....XXXXXXX Menos OTROS EGRESOS.....XXXXXXX UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS.....XXXXXXX Menos PROV. DE IMPUESTOS.....XXXXXXX

UTILIDAD NETA.....XXXXXXX
Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Materiales

Variables Variable Variables Variables

Mano de Obra

Costos Indirectos de Fabricacin Costos o Gtos de Admon y Ventas

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Punto de Equilibrio
Nivel de ventas donde los ingresos son iguales a los egresos

Costos Fijos Totales

P.Eu=
M.C unitario

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Materiales

Variables Fija y Variable Fijos y Variables

Mano de Obra

Costos Indirectos de Fabricacin

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

POR ORDEN DE PRODUCCION

MOD=
MD= $1.000.000 $ 2.500.000 CIFs= $ 350.000

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Ca. Taylor Ltda. HOJA DE COSTOS

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

POR PROCESOS

Mat,MO,Cifs.

Mat,MO,Cifs.

Mat,MO,Cifs.

PROC.A

PROC.B

PROC.C

ALMACEN P.T.

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Costeo Tradicional

PRODUCCION

ADMINISTRA CION

COSTO

GASTO

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Materiales

Mano de Obra Costos Indirectos de Fabricacin

Costeo Tradicional
Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

Costeo Integral

Costos de Produccin

Produccin Administracin

Costos de Administracin

Costos de Dist. Y Vtas

Otros Costos

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

C o s t o

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS....XXXXXXX Menos COSTO DE PROD. VENDIDOS....XXXXXXX UTILIDAD BRUTA EN VENTAS...XXXXXXX

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)

MUCHAS GRACIAS

Wilson Arroyo Valencia ( warroyo90@yahoo.com)