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Aquisio do imobilizado por capitalizao direta

SAP Best Practices Baseline Package (Brasil)

SAP Best Practices

Sntese do cenrio 1
Objetivos e benefcios:
Objetivo

Compra de investimentos de imobilizado que no tm uma fase de imobilizado em andamento (IeA).

Benefcios

Viso transparente de pedidos pendentes, remessa e estoque Processamento automatizado eficiente.

Principais fluxos de processo abordados

Incorporar o imobilizado diretamente na Contabilidade de imobilizados.

Sntese do cenrio 2
Aplicativos SAP necessrios:
Necessrio

Componente SAP ECC 6.3

Funes da empresa envolvidas no fluxo do processo

Requisitante Autorizador Contador de imobilizado Gerente de compras Comprador Encarregado do depsito Contabilidade de fornecedores Supervisor AP

Sntese do cenrio 3
Descrio detalhada do processo:
Aquisio do imobilizado por capitalizao direta
Para adquirir um investimento de imobilizado que no tenha uma fase de imobilizado em andamento (IeA), voc incorpora o imobilizado diretamente na Contabilidade do imobilizado. Sendo necessrio um novo imobilizado, ele solicitado e aprovado pelo responsvel do centro de custo e comprado pelo departamento de compras; os custos associados ao pedido so incorporados quando a fatura do fornecedor processada.

Diagrama do fluxo do processo


Aquisio do imobilizado por capitalizao direta
Event o
O valor patrimonial da empresa deve ser adquirido Concluir processo
Descarrega r materiais de caminhes

Fatura recebida do fornecedor

Solicita nte

Criar requisio de compra com classificao contbil como U (desconhecido)

Autorizad or

Requisio de compra

Revisar requisio de compras

Requisio aprovada?

No

Gerente Contador de de compras imobiliza do

Sim Criar imobilizado (155.02)

Aprovar pedido Sim

Comprador

Converter requisio em pedido com classificao contbil E(exato)

Pedido exato?

No

Modificar pedido

Contabili Encarreg dade de ado do fornecedor depsito es

Receber do fornecedor as mercadorias do pedido Imobilizado de dbito Fornecedor de crdito

Entrada de fatura por partida individual

Supervisor AP

Contabilid ade de fornecedor es (158) AP = Contabilidade de fornecedores

Legenda
Smbolo Descrio Comentrios da utilizao
A faixa de funo contm tarefas comuns quela funo.

Smbolo

Descrio

Comentrios da utilizao

<Funo>

Faixa: identifica uma funo do usurio, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa tambm pode identificar uma unidade organizacional ou um grupo de empresas, em vez de uma funo especfica. Os outros smbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Voc tem tantas linhas quantas forem necessrias para cobrir todas as funes no cenrio. Eventos externos: contm os eventos que iniciam ou finalizam o cenrio, ou influenciam o curso dos eventos no cenrio.

Conexo do diagrama

Para o prximo/Do ltimo diagrama: leva pgina seguinte/anterior do diagrama

O fluxograma continua na pgina seguinte/anterior

Impresso/ documento:

Impresso/documento: identifica um documento, relatrio ou formulrio impresso

externo ao sistema da SAP

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma no possui linhas de fluxo de sada

Linha de fluxo (slida): a linha indica a seqncia normal de etapas e direo do fluxo no cenrio. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqncia ou tarefas condicionais em um cenrio. A linha tambm pode conduzir a documentos envolvidos no fluxo do processo. Atividade comercial/evento: identifica uma ao que leva para dentro ou para fora do cenrio, ou um processo externo que ocorre durante o cenrio

Conecta duas tarefas em um processo de cenrio ou um evento sem etapas

Dados reais financeiros

Dados reais financeiros: indica um documento financeiro de lanamento

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma no possui linhas de fluxo de sada

Atividade comercial/ evento

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Planejamento do oramento

Planejamento do oramento: indica um documento de planejamento do oramento

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma no possui linhas de fluxo de sada

Processo manual: cobre uma tarefa feita manualmente Processo da unidade: identifica uma tarefa que abordada por etapas no cenrio Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Processo da unidade

Processo manual

Em geral, no corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa executada manualmente, como descarregar um caminho em um depsito, que afeta o fluxo do processo. Geralmente no corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, essa forma reflete os dados que vm de uma fonte externa; esta etapa no possui linhas de fluxo de entrada No corresponde geralmente a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir uma deciso automtica do sistema feita aps a execuo de uma etapa.

Referncia ao processo

Referncia ao processo: se o cenrio fizer referncia a outro cenrio no total, coloque o nmero e nome do cenrio aqui.

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Verso/ dados existentes

Verso/dados existentes: este bloco cobre dados que so alimentados de um processo externo

Referncia ao subproces so

Referncia ao subprocesso: se o cenrio referenciar outro cenrio em parte, coloque o nmero, nome e os nmeros de etapas daquele cenrio aqui

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

O sistema aprovou/ reprovou a deciso

O sistema aprovou/reprovou a deciso: este bloco cobre uma deciso automtica feita pelo software

Deciso do processo

Deciso do processo: identifica um ponto de deciso/ramificao, significando uma escolha a ser feita pelo usurio final. As linhas representam diferentes alternativas que emergem de diferentes partes do losango.

Geralmente no correspondem a uma etapa da tarefa no documento; refletem uma escolha a ser feita aps a execuo da etapa