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Jordeilson Mendona Amaral

Acadmico de Administrao
Jordeilson_amaral@hotmail.com

Fundao Universidade Federal de Rondnia Unir


Campus Vilhena

ORGANIZAO, SISTEMA E MTODOS ORGANOGRAMAS


Vilhena - Rondnia
Agosto, 2013.

Organograma

O que Organograma?
Grfico que representa a estrutura formal da organizao num determinado momento ou seja, a disposio e a hierarquia dos rgos.

Deve ser usado como instrumento de trabalho Requisitos:


Fcil leitura Permitir boa interpretao dos componentes da organizao Fazer parte de um processo organizacional de representao estrutural Ser flexvel

H um grande nmero de tcnicas de representao


Estrutural, circular ou radial, funcional, estrutural-funcional, matricial

Objetivo 1
Procura demonstrar por meio de grfico: A diviso do trabalho mediante o fracionamento da organizao em unidades, assessorias, conselhos, gerncias, etc. A relao superior-subordinado, o que deixa implcito os procedimentos relativos delegao de autoridade e responsabilidade;

Organograma: regras bsicas


O organograma deve ser feito por grupamento de unidades, partindo das unidades de direo, assessoramento at as de cunho operacional.
Unidades de mesma nomenclatura (divises, departamentos, superintendncias etc.) deve estar sempre na mesma linha horizontal. Deve ser obedecida a ordem alfabtica de entrada por grupamento semelhante de unidades.

Organograma: regras bsicas


No alto da folha do organograma deve constar obrigatoriamente o nome da organizao. O retngulo representa a frao organizacional e tambm o cargo gerencial, administrativo, de liderana. A representao grfica dos retngulos pode ser nos dois sentidos: horizontal e vertical. Havendo siglas, elas devem ser explicitadas na legenda. A linha contnua a linha de autoridade hierrquica (vertical) e de coordenao (horizontal)

ORGANOGRAMA
Princpios bsicos a serem obedecidos:

SIMPLICIDADE - O organograma deve apresentar apenas os elementos essenciais compreenso da estrutura organizacional. PADRONIZAO coerncia. Uniformidade e

ATUALIZAO - Retrata a realidade da organizao em determinado momento.

ORGANOGRAMAS
Os retngulos representativos dos rgos contm:

O NOME DO RGO
Seo de compras Pode-se incluir tambm o nome do chefe do rgo Seo de Compras Compras Seo de Chefe: A.RAMOS Chefe: A. RAMOS

INFORMAES ADICIONAIS NO ORGANOGRAMA


A sigla do rgo:
Seo de Compras SECOM
Seo de Compras
SECOM

Outra forma de apresentar o centro de custo:


Seo de Compras 04.023.035-5

INFORMAES ADICIONAIS NO ORGANOGRAMA

Incluso do efetivo do rgo:


Seo de Compras Chefe: A. RAMOS 25

Incluso do centro de custo do rgo:


Seo de Compras
Chefe: A. RAMOS 64.035.023-5 25

Significado dos componentes


Linhas de comunicao Autoridade e hierarquia
(cadeia de comando)

Unidades de trabalho (cargos e departamentos)

Diviso horizontal do trabalho

Tipos de Organogramas
a) Organograma clssico ou vertical: Este tipo simplificado e procura deixar bem claros os nveis de hierarquia. bastante utilizado em instituies tradicionais, onde a viso fator preponderante .

Organograma Estrutural Vertical

b) Organograma horizontal um organograma em que as instncias de poder mais alto da empresa esto prximas aos nveis mais operacionais da empresa. Num organograma horizontal a quantidade de chefes por funcionrios pequena. piramidal, pois a hierarquia apresentada da esquerda para a direita.

Organograma Estrutural Horizontal

Organograma Estrutural Caractersticas


Tcnica utilizada para representar a maioria das organizaes No alto da folha, deve constar o nome da organizao Linhas:

Deve ser feito por grupamento de unidades

A linha cheia de autoridade (vertical) e de coordenao (horizontal) A linha tracejada ou pontilhada deve ter seu significado na legenda Das unidades maior hierarquia (direo) s de menor hierarquia (operacionais) Unidades de mesmo nvel devem estar na mesma linha horizontal

Em unidades do mesmo grupo, deve ser obedecida a ordem alfabtica Autoridade funcional a autoridade sobre uma funo

A Comunicao no Organograma
Comunicao Formal
Informao
Presidente

Normas e instrues

Vice Presidente

Vice Presidente

Gerente

Gerente

Gerente

Gerente

Esforos de coordenao

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