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Agenda
1. Introduccin 2. Que es Gestin del Tiempo del Proyecto 3. Procesos de la Gestin del Tiempo del Proyecto
3.1. Definir las Actividades 3.2. Secuenciar las Actividades 3.3. Estimar los Recursos de las Actividades 3.4. Estimar la Duracin de las Actividades 3.5. Desarrollar el Cronograma 3.6. Controlar el Cronograma
1. Introduccin
Gestionar el cronograma del proyecto es importante para alcanzar la fecha final comprometida en el proyecto.
Este rea de conocimiento contiene los procesos para desarrollar el cronograma del proyecto, estimar tiempo, identificar los recursos necesarios as como controlar el cronograma. Conforme se van ejecutando las actividades del proyecto, la mayor parte del esfuerzo se realizar durante el proceso Controlar el Cronograma para asegurar que el trabajo del proyecto se complete a tiempo.
1. Introduccin
Antes de aplicar los procesos de la gestin del tiempo, el equipo del proyecto planifica y genera el Plan de Gestin del Cronograma. El Plan de Gestin del Cronograma describe la metodologa para desarrollar el cronograma, las herramientas de soporte (ej. project), los formatos a usar, as como define los criterios para controlar el cronograma. El Plan de Gestin del Cronograma forma parte del Plan de Direccin del Proyecto.
1. Definir actividades
2.Secuenciar actividades
5.Desarrollar cronograma
3. Estimar recursos
4.Estimar duracin
3.1. Resultado
Lista de actividades, incluye:
Identificador de la actividad y Descripcin del alcance del trabajo para cada actividad, con el nivel de detalle suficiente para que los miembros del equipo del proyecto comprendan el trabajo que deben realizar.
Atributos de la Actividad
Los atributos de una actividad amplan la descripcin de la actividad, identificando sus mltiples componentes. Ej: Identificador, nombre y descripcin de la actividad, Identificador de la EDT, Actividades predecesoras y actividades sucesoras, Requisitos de recursos, Fechas impuestas, las restricciones y los supuestos, Etc.
Lista de hitos
Siendo la relacin final a inicio, la ms utilizada y la relacin inicio a final, la menos utilizada.
3.2. Ejemplo
Diagramar la red del proyecto ABC
Actividad A B C D F E G H J Precedencia A B B C D,E G,F,H Das 2 3 3 4 4 5 6 4 3
3.2. Tarea
Dibujar el diagrama de red
Actividad Inicio A Inicio B AC BC AF CF CE E Fin F Fin Estimado en semanas 8 2 Dummy 4 5 6 7 5 7
Responder a las siguientes preguntas: 1. 2. Cul es la ruta crtica Cul es la ruta crtica ms cercana y que informacin provee acerca del proyecto? Si la duracin de la actividad B cambia a 4, cual es el efecto en el proyecto?
3.
3.2. Tarea
Dibujar el diagrama de red
Actividad Inicio A Inicio B AC BC BE CD CE E Fin D Fin Estimado en semanas 3 9 3 Dummy 2 2 1 4 2
Responder a las siguientes preguntas: 1. 2. Cul es la ruta crtica Si la duracin de la actividad C-E cambia a 2, cual es el efecto en el proyecto? Que actividad debe ser completada antes de iniciar la actividad C-D?
3.
a. Dependencias obligatorias
Las dependencias obligatorias son aqullas requeridas por contrato, o inherentes a la naturaleza del trabajo. Ej: En un proyecto de construccin donde es necesario construir las bases del edificio antes de levantar las paredes En un proyecto de informtica donde es necesario construir el software antes de probarlo y aprobarlo
c. Dependencias externas
Las dependencias externas implican una relacin entre las actividades del proyecto y aqullas que no pertenecen al proyecto. Normalmente, estas dependencias estn fuera del control del equipo del proyecto. Ej: En un proyecto normativo de una entidad pblica cuyo producto es un procedimiento sustentado por leyes promulgadas por otras entidades del gobierno. El uso de software especfico en dispositivos mviles, depende de la compra de los mismos por los proveedores contratados.
X Z
-n das
X
+n das
3.2. Resultado
Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto, incluye:
Las listas de actividades Los atributos de la actividad El registro de riesgos
Estimacin Ascendente
Descomponer el trabajo de una actividad hasta que se pueda estimar los recursos. Finalmente sumar para obtener el total correspondiente a cada uno de los recursos de la actividad
3.3. Resultado
Requisitos de Recursos de la Actividad
Mediante el cual se identifica los tipos y la cantidad de recursos necesarios para cada actividad de un paquete de trabajo.
Ejemplos de categoras de recursos son la mano de obra, el material, los equipos y los suministros. Ejemplos de tipos de recursos pueden incluir el nivel de habilidad, el nivel de formacin u otra informacin apropiada para el proyecto
3.3. Resultado
3.4. Ejemplo
Dada la siguiente tabla:
Actividad A B C D
O 2 3 4 2
M 4 4 5 4
P 5 6 8 7
Respuesta
Desviacin estndar
Varianza
Rango de la estimacin
Asumiendo que todas las actividades se encuentran en la ruta crtica Cual es la duracin esperada del proyecto ? Cual es la desviacin estndar del proyecto ?
3.4. Resultado
Como resultado de este proceso tenemos: Estimados de la Duracin de la Actividad Actualizaciones a los Documentos del Proyecto, incluye:
Los atributos de la actividad Los supuestos tomados durante el desarrollo del estimado de la duracin de las actividades, as como los niveles de habilidad y disponibilidad
Gracias
PMP Mercedes Gaviln Analista mercedesgavilang@gmail.com http://www.scmsupport.com/home.html