PRESENTACIN 1

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Prof. ISMAIRA CONTRERAS

TIPOS DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

CONTABILIDAD FISCAL

Sistema de informacin orientado a proporcionar informacin relacionada con la situacin econmica financiera de la empresa, a terceras personas

Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, su orientacin fundamental es la de facilitar la planeacin, el control y la toma de decisiones.

Sistema de
informacin organizado para dar cumplimiento a la obligaciones tributarias de las organizaciones
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CONTABILIDAD FINANCIERA (C F) Y ADMINISTRATIVA (C A)

1 Estados financieros bsicos (EFB)

2 Anlisis e interpretacin de los EFB

3 Ajuste por inflacin De los EFB

4 Anlisis de los EFB ajustados por inflacin

CONTABILIDAD FINANCIERA
6 EFB proyectados, su anlisis e interpretacin 7 Relacin costo Volumen, utilidad (R- CVU) 8 Costos para la toma de decisiones

5 Presupuesto Maestro

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
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CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el fin de facilitar a los interesados tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. Comisin de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (Citado por Backer y Jacobsen, 1996:422)

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CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica. Ya sea que est preparando un presupuesto para el hogar, conciliando la chequera, preparando la declaracin de renta, o manejando una empresa como General Motors, se est trabajando con conceptos contables y con informacin contable (Meigs & Meigs, 1992) A menudo se ha dado a la contabilidad el nombre de lenguaje de los

negocios

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DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Contabilidad Administrativa

Contabilidad Financiera
Externos: inversionistas, gobierno, adems de gerentes de la organizacin.

Usuarios primarios

Gerentes organizacin niveles.

de la a distintos

Libertad de eleccin

Ninguna restriccin, a excepcin de los costos en relacin con los beneficios de mejores decisiones gerenciales.

Restringida por los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).

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DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Contabilidad Administrativa

Contabilidad Financiera
Se consideran secundarias, puede tener implicaciones las remuneraciones pagadas a los ejecutivos con base en los resultados reportados.

Implicaciones del comportamiento

Preocupacin por la influencia de las decisiones tomadas sobre el comportamiento diario de los administradores.

Enfoque temporal

Orientacin hacia el futuro y anlisis comparativo con perodos pasados.

Orientacin hacia el pasado.

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DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Contabilidad Administrativa
Flexible, puede variar desde unas cuantas horas, hastas periodos de 5 a 10 aos. Reportes detallados de la organizacin, de los procesos, de los productos, de los territorios, etc. Se define el campo con menos precisin, se apoya en la economa, las ciencias de decisiones y del comportamiento.

Contabilidad Financiera
Menos flexible, regularmente se publican los EFB de un ao a de un semestre.

Intervalo de tiempo

Reportes

Reportes resumidos, se refleja la organizacin como un todo.

Definicin de actividades

Se define el campo con ms precisin, se utilizan menos otras disciplinas relativas.

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SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Un buen sistema contable debe permitir contestar a las siguientes

preguntas :
Est bien o mal lo que se est haciendo ? es decir, llevar el

marcador.
De entre varias maneras de realizar un trabajo cul es la mejor ?

es decir, el aspecto de solucionar problemas.

Cules son los problemas que deben atender ? es decir, el

enfoque de atencin.
Se satisfacen las necesidades para cada tipo de usuario ? es decir,

considerar los requerimientos particulares.

Estas consideraciones son vlidas para organizaciones lucrativas y

no lucrativas.
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SISTEMAS DE CONTABILIDAD

Un buen sistema contable debe permitir: Tomar decisiones colectivas coordinadas en funcin de los objetivos de la organizacin. Ser el principal medio de informacin cuantitativo de cualquier organizacin. Clasificar y reclasificar la informacin de innumerables formas. Suministrar informacin efectiva para tres fines, como son :

Informacin interna para la administracin, usada en la planeacin y control de las operaciones rutinarias. Informacin interna usada en la toma de decisiones especiales y en la formulacin de polticas generales de largo plazo. Informacin externa para los accionistas, acreedores, clientes, proveedores y otros usuarios externos.
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CONTABILIDAD FINANCIERA (C F) Y ADMINISTRATIVA (C A)

La contabilidad financiera permite generar Estados Financieros Bsicos: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Movimiento de Efectivo y Estado de Movimiento de las Cuentas del Patrimonio. Notas a los estados financieros. La Contabilidad administrativa permite generar Estados Financieros Proyectados, anlisis e interpretacin. Relacin Costo Volumen Utilidad (R C.V.U.)

Anlisis e interpretacin de los Costos para la toma de decisiones. Estados Financieros Bsicos.
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SISTEMA DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD FINANCIERA

OPERACIONES PROCESO RESULTADOS
DIARIO

Cheques Depsitos Cobros y pagos en efectivo yo crdito por:

Ventas Compras
Gastos Generales Gastos financieros

MAYOR

Clasificacin Codificacin Registros a travs del Sistema de Contabilidad

INVENTARIOS
ESTADOS FINANCIEROS OBLIGATORIOS
Balance General
Estados de Resultados Estado de Flujo de Efectivo Estado de Movimiento del Patrimonio
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DECLARACIN DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Declaracin de Principios de Contabilidad cero (DPC 0) normas bsicas y principios de contabilidad de aceptacin general. 1. Supuestos derivados del ambiente econmico: 1. Entidad 2. nfasis en el aspecto econmico 3. Cuantificacin 4. Unidad de medida 2. Principios que establecen la base de cuantificacin de las operaciones: 1. Valor histrico 2. Dualidad econmica 3. Negocio en marcha 4. Realizacin contable 5. Perodo contable
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ESTADOS FINANCIEROS
OBJETIVOS TIPOS
BALANCE GENERAL

FUENTES DE INFORMACIN

FORMAS DE PRESENTACIN

Muestra todos los bienes, derechos y obligaciones que la empresa posee para un momento determinado

E S T T I C O

Registros contables

Horizontal
Vertical Detallado

Cuentas reales
(Activos, Pasivos y Patrimonio)

Condensado

ESTADO DE RESULTADOS

Muestra el beneficio o la prdida de una empresa durante un determinado perodo econmico

D I N M I C O

Registros Contables Cuentas Nominales

Detallado Condensado

(Ingresos, Costos y Gastos)

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ESTADOS FINANCIEROS
OBJETIVOS Muestra las
ESTADO DE MOVIMIENTO DE EFECTIVO

TIPOS
D I N M I C O

FUENTES DE INFORMACIN

FORMAS DE PRESENTACIN

combinaciones

ocurridas en el
efectivo a lo largo del perodo

Estado de Resultados, Balance general y detalles de Mtodo Directo y ciertas transacciones Mtodo Indirecto realizadas

ESTADO DE MOVIMIENTO DEL PATRIMONIO

Muestra los cambios ocurridos en

todas las cuentas

del patrimonio a lo largo de un perodo

D I N M I C O

Estado de Resultados y Balance General e informacin sobre emisin de nuevas acciones y pago de los dividendos

Detallado

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SISTEMA DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Para satisfacer las demandas internas de informacin, las organizaciones deben llevar ms de un grupo de registros. En razn de que los informes financieros reportados por la contabilidad financiera, muchas organizaciones prefieren no invertir en otro sistema para fines administrativos internos.
Las organizaciones pueden estar dispuestas a pagar por un sistema de contabilidad administrativa (interna) por separado, sin embargo deber tener en cuenta el criterio de costo beneficio.

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PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

En la Planeacin
- Para prevenir cambios en el medio ambiente - Para integrar los objetivos y decisiones de la organizacin - Como medio de comunicacin, cooperacin y coordinacin En el Control - A travs de los informes de gestin En la Toma de Decisiones - Anlisis - Decisin - Instrumentacin
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RESPONSABILIDADES TICAS DE UN CONTADOR ADMINISTRATIVO

COMPETENCIA CONFIDENCIALIDAD INTEGRIDAD OBJETIVIDAD

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