Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
IMPUESTO A LA RENTA
Cierre 2007 y principales modificaciones normativas 2008
PRINCIPIO DE CAUSALIDAD
PRINCIPIO DE CAUSALIDAD
Que sea necesario para producir y/o mantener la fuente generadora de renta
Que NO se encuentre expresamente prohibido por Ley. Que se encuentre debidamente acreditado documentalmente con comprobantes de pago y documentacin adicional fehaciente. Que el gasto cumpla con el criterio de Razonabilidad y proporcionalidad.
PRINCIPIO DE CAUSALIDAD
ACREDITACIN FEHACIENTE Y DOCUMENTAL
Todo gasto deber estar sustentado con el respectivo comprobante de pago en tanto resulte obligatoria su emisin de acuerdo a las normas de la materia (Reglamento de Comprobantes de Pago) y en la oportunidad que corresponda (artculo 5 RCP). RTFs N 8534-5-2001, 1404-1-2002.
Operacin Fehaciente?
PRINCIPIO DE CAUSALIDAD
ACREDITACIN FEHACIENTE Y DOCUMENTAL
EXCEPCIN
Segn artculo 37 TUO LIR, se permita la sustentacin con otros documentos.
PRINCIPIO DE CAUSALIDAD
ACREDITACIN FEHACIENTE Y DOCUMENTAL
Adicionalmente debern contar con la debida Prueba Documentaria, como por ejemplo un Documento Contractual, que acredite que la operacin es real o fehaciente.
Adems, debe acreditarse la fehaciencia del Gasto, con otros documentos que acrediten su destino y respalden su efectiva realizacin.
PRINCIPIO DE CAUSALIDAD
ACREDITACIN FEHACIENTE Y DOCUMENTAL ANLISIS DE CASO: Se contrata a un abogado para que brinde servicio de asesora legal. La operacin se sustenta nicamente con el respectivo Comprobante de Pago y Contrato de Locacin de Servicios. Se encuentra debidamente acreditada la fehaciencia y efectiva realizacin de la operacin?.
PRINCIPIO DE CAUSALIDAD
Elementos Mnimos de Prueba
RTF N 755-1-2006:
... La Administracin Tributaria debe EVALUAR la efectiva realizacin de las operaciones, tomando como base, fundamentalmente, la documentacin proporcionada por los contribuyentes, por lo que es necesario que stos mantengan elementos de prueba que acrediten, en caso sea necesario, que los comprobantes de pago que sustentan su derecho corresponda a operaciones reales, lo que puede concretarse a travs de los medios probatorios generados a lo largo de su realizacin.
PRINCIPIO DE CAUSALIDAD
Elementos Mnimos de Prueba
RTF N 1814-4-2006: ...corresponde a la Administracin Tributaria EVALUAR la efectiva realizacin de las operaciones fundamentalmente en base a la documentacin proporcionada por los contribuyentes, siendo para ello necesario que stos mantengan, al menos, un nivel mnimo indispensable de elementos de pruebas que acrediten, en caso sea necesario, que los comprobantes de pago que sustentan su derecho correspondan a operaciones reales.
PRINCIPIO DE CAUSALIDAD
NORMALIDAD en la actividad que genera la renta gravada.
RTF N 2411-4-96
PROPORCIONALIDAD,(parmetro cuantitativo), la cantidad de los gastos realizado por la empresa guarda debida proporcin con el volumen de operaciones.
RTF N 0484-5-2006 (27.01.2006)
RAZONABILIDAD respecto a los gastos realizados los cuales debern obedecer a una causa en especial.
RTFS N 2607-5-2003 y N 1091-2-2003.
DEVENGO
BASE DE IMPUTACION Las rentas se consideran producidas en el ejercicio en que se devengan. (Literal a) Art. 57 TUO LIR).
IMPLICA?
Informar en los estados financieros de los periodos con los que se relacionan.
DEVENGO
PRINCIPIO CONTABLE (HIPTESIS) Los efectos de la transaccin y dems sucesos se reconocen cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo). (Prrafo 22 Marco
Conceptual de las NIC).
RTF N 2812-2-2006
El concepto de devengo implica que se hayan producido los hechos sustanciales generadores del ingreso y/o gasto y que el compromiso no se encuentre sujeto a condicin alguna, no siendo relevante que se hubiera efectuado el pago.
EJERCICIO X
EJERCICIO X + 1
de
manera
CONCEPTO
El desembolso o egreso que concede la empresa en beneficio del personal, siempre que dicho egreso tenga como destinatarios a trabajadores que se encuentren en condiciones similares o comunes.
CARGAS DE PERSONAL
SUMAS VOLUNTARIAS Inciso l) Art. 37 LIR GASTOS RECREATIVOS Inciso ll) Art. 37 LIR
GASTOS DE SALUD Inciso ll) Art. 37 LIR
Agasajos o Festividades
GENERALIDAD
Equidad entre los que sustentan un mismo nivel jerrquico o situaciones comunes.
Permite un tratamiento diferenciado entre aquellos que no son iguales.
JURISPRUDENCIA
CRITERIO DE GENERALIDAD
RTF N 02230-2-2003 del 25.04.2003 Dicha caracterstica debe evaluarse considerando situaciones comunes del personal, lo que no se relaciona necesariamente con comprender a la totalidad de trabajadores de la empresa
PARAMETROS A OBSERVAR
Jerarqua; Nivel; Antigedad; Rendimiento; rea; y Zona geogrfica.
CUMPLE
Mayor renta de quinta categora (Inc. l) art. 37 TUO LIR) Deducible como gasto
GENERALIDAD
NO CUMPLE
JURISPRUDENCIA
VINCULACIN CON QUINTA CATEGORA
RTF N 06671-3-2004 del 08.09.2004 Si el gasto observado no cumple con la caracterstica de la generalidad, el mismo sera deducible en la determinacin de la renta neta imponible de tercera categora, sin perjuicio de incrementar la renta quinta categora del empleado
AGUINALDOS
El literal l) del artculo 37 del TUO de la LIR, regula la deducibilidad de los Aguinaldos. l) Los aguinaldos , bonificaciones, gratificaciones y retribuciones que se acuerden al personal, incluyendo todos los pagos que por cualquier concepto se hagan a favor de los servidores en virtud del vnculo laboral existente y con motivo del cese. Estas retribuciones podrn deducirse en el ejercicio comercial a que correspondan cuando hayan sido pagadas dentro del plazo establecido por el Reglamento para la presentacin de la declaracin jurada correspondiente a dicho ejercicio.
JURISPRUDENCIA
RTF N 958-2-1999
Que el inciso l) del Artculo 37 de LIR, se refiere a las remuneraciones y gratificaciones extraordinarias que son otorgadas espordicamente y que en esa medida, constituyen una liberalidad del empleador; ms no a las gratificaciones y remuneraciones ordinarias, las cuales tienen el carcter de obligatorias y constituyen pasivos diferidos originados en obligaciones ya determinadas ()
AGUINALDOS
FORMAS TRADICIONALES:
Canastas navideas
Panetones
Pavos
Observacin:
Si la empresa entregara a ttulo de aguinaldo, adicionalmente, otros bienes, stos tambin calificarn como aguinaldo siempre y cuando se haga dicha entrega cumpliendo el Criterio de Generalidad y se encuentre debidamente acreditada.
Debe considerarse como una mayor renta de quinta categora, en virtud a lo dispuesto en el Inciso l) del artculo 37 TUO LIR. Debe anotarse en la Planilla.
(*) Aquellos que se entregan con ocasin de otras festividades, tales como Fiestas Patrias, Da de la Madre o Padre.
Si no cumple los requisitos El desembolso es reparable. Mayor renta de quinta categoria, no califica como Remuneracin para efectos laborales Si no se paga, se deducir en el ejercicio en que efectivamente se pague.
GASTOS RECREATIVOS
CONDICIONES PARA SU DEDUCIBILIDAD Generalidad, todos los trabajadores tendrn la posibilidad de participar de los agasajos y obsequios. NO SON RENTA DE QUINTA CATEGORIA
(Numeral 3, literal c) art. 20 Rgto. LIR.
Agasajos o Festividades Gastos realizados con la finalidad de motivar a los trabajadores para el mejor desempeo de sus obligaciones.
CAUSALIDAD INDIRECTA
Incluye a los Trabajadores Independientes?
GASTOS RECREATIVOS
LIMITES
Lmite 1: ejercicio 0.5% de los ingresos netos del
Lmite 2: 40 UITs.
Ingresos Netos, total de ingresos gravables de la tercera categora devengados en cada mes menos las devoluciones,descuentos y dems conceptos de naturaleza similar que respondan a la costumbre de la plaza.
ACREDITACIN Y FEHACIENCIA
Toda vez que los bienes o desembolsos resultan ser aquellos a ser destinados a los trabajadores, la empresa DEBE de mantener documentacin suficiente que pueda acreditar su destino y beneficiarios
JURISPRUDENCIA
ACREDITACIN Y FEHACIENCIA
RTF N 0691-2-1999 ...Que en ese sentido corresponde a la administracin emitir nuevo pronunciamiento para cuyo efecto deber tener en cuenta que la relacin de causalidad debe encontrarse sustentada entre otros con: 1) Comprobantes de Pago debidamente emitidos conforme al Reglamento de Comprobante de Pago,
2) Documentos que acrediten fehacientemente el destino del gasto y de ser el caso, sus beneficiarios,
JURISPRUDENCIA
ACREDITACIN Y FEHACIENCIA
RTF N 0691-2-1999
3) Si el monto del gasto corresponde al volumen de operaciones del negocio, es decir proporcionalidad y razonabilidad y 4) Cul es la relacin de las personas beneficiarias con las actividades de la empresa, para lo cual deber solicitar el Libro de Planillas y/o contratos de trabajo que permitan demostrar el vnculo laboral, todo esto a fin de determinar si se trata de un gasto deducible o no para efectos del Impuesto a la Renta.
JURISPRUDENCIA
ACREDITACIN Y FEHACIENCIA
RTF N 701-4-2000: Los gastos necesarios para mantener la fuente productora de la renta tambin incluyen las erogaciones realizadas por la empresa con la finalidad de subvencionar los eventos organizados con ocasin de las fiestas navideas, toda vez que existe un consenso generalizado de que tales actividades contribuyen a la formacin de un ambiente propicio para la productividad del personal.
JURISPRUDENCIA
ACREDITACIN Y FEHACIENCIA
RTF N 654-3-2001: Las erogaciones realizadas por la empresa por concepto de evento interno (toldos, cena, licores, etc.) fueron realizadas para agasajar a los trabajadores por fin de ao, las mismas que se encuentran en el supuesto ll) del artculo 37 de la Ley del impuesto a la Renta, por lo que procede reconocer el gasto como deducible.
JURISPRUDENCIA
ACREDITACIN Y FEHACIENCIA
RTF N 2000-1-2006:
Los gastos por agasajo al personal, conforme al criterio establecido por las RTF N 701-4-2000 y 2230-2-2003, devienen en gastos necesarios para mantener la fuente productora (...). Asimismo, se ha sealado que dichos gastos deben estar debidamente sustentados, no slo con los comprobantes de pago sino tambin con toda aquella otra documentacin que acredite la realizacin de los citados eventos.
JURISPRUDENCIA
ACREDITACIN Y FEHACIENCIA
RTF N 2000-1-2006: (...) Que en relacin a las compras de panetones (...) no se ha acreditado que los mismos hayan sido entregados a los trabajadores ni el motivo ni la fecha de entrega, de ser el caso, por lo que procede confirmar el reparo (...).
Una relacin completa de los trabajadores. Tipo del bien entregado o desembolso realizado. Fecha de recepcin o realizacin. Nmero de DNI del trabajador y su firma.
Adjuntar
Adquisiciones otorgan derecho a Crdito Fiscal, en tanto gasto resulta deducible y se destine a operaciones gravadas.
Base Legal: Art. 15 del TUO de la LIGV y numeral 6 artculo 5 Reglamento del TUO de la LIGV
Empresa
Anota en la Planilla y retiene Impuesto a la Renta (sin efecto para las Aportaciones Sociales en la medida que no es una remuneracin)
Usa crdito fiscal disgregado en las Anota en el Registro de Ventas (slo para Efectos facturas de compra (Observar requisitos de control) y se paga el Arts.18y 19 IGV) IGV correspondiente
El literal v) del Artculo 37 LIR no es aplicable a los gastos deducibles contemplados en los otros incisos del referido artculo 37 que constituyan para su perceptor rentas de segunda, cuarta y quinta categora.
(*) El literal v) del Art. 37 de la LIR fue incorporado por la Ley N 27356 (18.10.2000).
Intereses (inciso a) Gastos de personal voluntarios (inciso l) Dietas de directorio (inciso m) Remuneraciones del titular de EIRL, accionistas, participacionistas, socios y asociados (inciso n) y del cnyuge, concubina o parientes - 4C y 2A - (inciso ). Regalas (inciso p)
Existe Diferencia?
Inciso l)
Requiere para ser deducible el pago al beneficiario.
Inciso v)
Hasta el ejercicio 2005 el literal v) del artculo 37 LIR admita la retencin al beneficiario Derogado por Ley N 28655 (29.12.2005).
GASTOS DE PERSONAL
GASTOS VOLUNTARIOS
Aguinaldos, bonificaciones, gratificaciones extraordinarias, participaciones voluntarias (Literal l) Art. 37 TUO LIR). - RTF N 958-2-99. GENERALIDAD Dcima Octava Disp. Transitoria y Final del TUO de la LIR. REQUISITO Pago dentro del plazo de presentacin de la Declaracin Jurada Anual.
VACACIN
OBLIGACIN LEGAL - D.Leg. N 713
Descaso remunerado, equivalente a 30 das calendarios por cada ao de servicio condicionado a ciertos requisitos. Se inicia el cmputo desde que ingres a la empresa.
Percepcin de una remuneracin vacacional equivalente a la que el trabajador hubiera percibido habitual y regularmente en caso de continuar laborando, considerando la remuneracin compensable de CTS.
VACACIN
Beneficio: Retribucin a proporcionar al trabajador a cambio de sus servicios. Tipo de Beneficio: Beneficio a corto plazo cuyo pago
ser atendido en el trmino de doce meses de cierre del ejercicio. Incluye las ausencias retribuidas a corto plazo (ausencias anuales remuneradas) - Prrafo 8.
Tratamiento: A medida que los derechos se van acumulando por la prestacin de los servicios debe reconocerse la obligacin - Prrafo 11.
VACACIN
Fecha de Ingreso: 01.06.07
DJ
Contablemente se reconoce como GASTO y PASIVO el monto que hubiera que pagarse al trabajador al 31 de diciembre equivalente a 7/12 de la Remuneracin Computable.
GASTOS DE VIAJE
GASTOS DE VIAJE GASTOS DE TRANSPORTE Boleto de viaje
Al exterior
En el pas
Concepto incluido a raz de la modificacin establecida por el Decreto Leg. N 970 (24.12.2006)
GASTOS DE VIAJE
El GASTO ES DEDUCIBLE Base Legal: GASTOS DE VIAJE
GASTOS DE VIAJE
Con documentacin (actas, correos electrnicos internos (intranet). En ste ltimo caso, ver RTF N 09457-5-2004. Gastos de transporte (pasajes). El viaje ha sido realizado por trabajador (es) de la empresa con los cuales existe relacin de dependencia.
ALIMENTACION Y MOVILIDAD
doble que, por concepto de viaticos, concede el Gobierno Central a sus funcionarios de carrera de mayor jerarqua.
LIMITE A
$ 400.00 $ 440.00
$ 120.00 $ 132.00
$ 480.00
$ 520.00
$ 144.00
$ 156.00
Europa y Asia
GASTOS DE VIAJE
CONSULTA: La empresa AVIANZA S.A. , identificada con N de RUC 20235458912, nos seala que durante el perodo comprendido entre el 23.10.2007 y el 25.10.2007 el gerente de ventas ha realizado un viaje a Colombia con la Finalidad de contactarse con un cliente para concretar un acuerdo Comercial vinculado a la venta de productos. La empresa ha proporcionado los datos siguientes. Persona autorizada: Martin Checa C. Da de partida : 23.10.2007 Da de regreso: 25.10.2007 Gastos de alojamiento :$ 600 dlares Concepto/das 23.10.2007 Alimentacin 310.00 Movilidad 110.00 420.00 24.10.2007 25.10.2007 340.00 320.00 120.00 130.00 460.00 450.00 Resmen 970.00 360.00 1,330.00
US$ 1,200.00
alimentacin y movilidad
US$
0.00
Deber sustentarse con comprobantes de pago (conteniendo los requisitos y caracteristicas previstos en el Reglamento de CP).
CASO: Empresa extendida a nivel nacional que requera cambio de coresidencia de sus funcionarios de confianza y direccin. En tal sentido, se otorgaba a dichos funcionarios el importe para el pago de alquiler de vivienda. RTF N 54-4-2005
...Los pagos no resultan necesarios o indispensables para el cabal desempeo de las funciones de sus trabajadores, siendo que ms bien resultan ser un beneficio patrimonial del trabajador y consecuencia de la aceptacin de la oferta de trabajo...
Comprobante de pago
o
Sin comprobante de pago Con la planilla de gastos de movilidad
El gasto es deducible siempre que no exceda el lmite del 4% de la RMV por cada trabajador por da.
ambas,
Los gastos de movilidad para el personal que se encarga de realizar, entre otros, los trmites de mensajera, las gestiones de cobranza y el pago de cuentas que se encuetran registrados en el registro denominado Planilla de gastos de movilidad donde se indica la fecha, el nombre del trabajador, el monto otorgado, el motivo y su firma, origina que el monto otorgado cumpla con el requisito de razonabilidad, por lo tanto tales pagos constituirn una condicin de trabajo, y por tanto deducible para efectos del Impuesto a la Renta.
Planillas de gastos de movilidad de varios trabajadores (Por da) Podr agrupar los desembolsos por concepto de gastos de movilidad incurridos por varios trabajadores, unicamente en un da. De no hacerlo, la planilla queda inhabilitada para sustentar gasto.
ABUELO
PADRE
HERMANO SOBRINO
TIO
PRIMO HERMANO
SOBRINO NIETO
CUADOS
USTED
IMPORTANTE
CUESTIONES PREVIAS
UTILIZACIN DE LAS REGLAS
EXISTE UN ORDEN DE PRELACIN SU APLICACIN ES EXCLUYENTE
Alguien dentro de Categoria, nivel o SUPERIOR grado Superior? Alguien con funcin similar? Alguien dentro del grado, categora o nivel mejor remunerado? FUNCIN TRABAJADOR (Accionista,socio o vinculado hasta el 4to grado consanguinidad o 2do de afinidad.
GRADO
3RA REGLA
TERCERA REGLA
GERENTE GENERAL Jorge Lpez (Accionista) S/. 11,000
REMUNERACIN A ANALIZAR
CUARTA REGLA
Trabajador referente GERENTE DE OPERACIONES Jos Noriega S/. 8,000 (No vinculado) Valor de Mercado
REMUNERACIN A ANALIZAR
QUINTA REGLA
Se aplica si no procede ninguna de las reglas antes referidas. Ser el que resulte mayor entre la remuneracin convenida por las partes, sin que sta exceda de 95 UIT anuales y el trabajador mejor remunerado de la empresa multiplicado por el factor de 1.5.
CASO PRCTICO
ENUNCIADO
El Sr. Percy Ubills, gerente general de la empresa Ceras del Per SAC nos seala que en la citada entidad trabajan las siguientes personas:i) l, en su calidad de gerente general,accionista minoritario (hijo) con el 10% del capital social y un sueldo mensual de S/. 16,000; ii) el gerente financiero, accionista mayoritario (padre) con una participacin del 90% del referido capital y un sueldo mensual de S/. 13,000; y iii) la asistente del gerente de logstica, esposa del accionista mayoritario, la cual tiene asignado una remuneracin mensual de S/. 12,000.
CASO PRCTICO
Adicionalmente, nos seala que tambin laboran: i) un gerente de logstica, no vinculado, el cual percibe un sueldo mensual de S/. 6,500; ii) un gerente de recursos humanos, no vinculado, el cual percibe un sueldo mensual de S/. 5,500; iii) dos asistentes de cada una de las gerencias restantes, no vinculados, con una remuneracin mensual de S/. 3,800; iii) empleados; y iv) obreros. En ese contexto, nos solicita determinar el valor de mercado de la asistente del gerente de logstica.
VIN
NO VIN G. LOGISTICA VIN ASISTENTE GL
VIN
NO VIN
G. FINANCIERO
NO VIN ASISTENTE GF
G. RRHH
NO VIN
ASISTENTE RRHH
EMPLEADOS
OBREROS
CASO PRCTICO
A. ASISTENTE DE GERENTE LOGSTICA
En este caso, se seguir el siguiente procedimiento: 1. Determinacin de la remuneracin anual real S/. 12,000 x 14 = S/. 168,000 2. Valor de mercado (Aplicacin de reglas) Primera Regla : No Segunda Regla : Si La remuneracin del
CASO PRCTICO
ASISTENTE DEL GERENTE LOGSTICA
Trabajador
referente: Asistente del Gerente de RRHH. Esto es S/. 3,800 Remuneracin aceptada tributariamente: S/. 3,800 x 14 = S/. 53,200 3. Exceso del remuneracin valor de mercado de
CASO PRCTICO
ASISTENTE DE GERENTE LOGSTICA
EFECTOS TRIBUTARIOS
Para la empresa:
Ese mayor valor no ser aceptado como gasto para propsito del IR. El referido exceso (S/. 114,800) deber adicionarse a la Declaracin Jurada Anual. En tal sentido, la empresa tributar el 30% de S/. 114,800, es decir: S/. 34,440.
CASO PRCTICO
ASISTENTE DEL GERENTE LOGSTICA
Determinacin del dividendo
S/.
S/.
S/.
11,480
470.68
103,320
TOTAL:
S/. S/.
4,236.12 4,707.00
CASO PRCTICO
EFECTOS LABORALES
Las contribuciones sociales y los beneficios laborales (CTS, vacaciones, etc) se calcularn sobre la base de su remuneracin real. En el caso analizado ser sobre los S/. 12,000 (Asistente G.L).
El exceso del valor de mercado constituye dividendo. No se retiene y el socio, accionista o titular debe pagar. El monto en exceso retenido por renta de 5ta debe devolerse.
Se estableci que solo se aceptar como gasto deducible para determinar el Impuesto a la Renta Neta de Tercera Categora aquella remuneracin del titular de la EIRL, socios, accionistas o participacionistas de las personas jurdicas as como de los parientes de stos, en tanto se pruebe que trabajan en el negocio y que la remuneracin no exceda del valor de mercado.
VINCULACIN
APLICABLE
LA
BANCARIZACIN
QU ES LA BANCARIZACIN?
Consiste en canalizar las transacciones econmicas a travs de las instituciones financieras y bancarias, que se encuentran bajo el control de Superintendencia de Banca y Seguros.
CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIN
Depsitos en cuenta. Giros. Transferencia de fondos. rdenes de pago. Tarjetas de dbito expedidas en el pas. Tarjetas de crdito expedidas en el pas. Cheques con la clusula de no negociable, intransferibles, no a la orden u otra equivalente.
Las tarjetas de crdito expedidas en el pas por empresas no pertenecientes al Sistema Financiero y cuyo objeto principal sea la emisin y administracin de tarjetas de crdito, siempre que los pagos se canalicen a travs de Empresas del Sistema Financiero. Las tarjetas de cargo internacionales emitidas en el exterior siempre que los pagos se canalicen a travs de las ESF.
SI NO BANCARIZO EL MUTUO
CONSECUENCIAS
REGLA GENERAL
En principio, los pagos deben ser efectuados a quien vendi o prest el servicio.
escrita).
EFECTOS
Adicionalmente, se aplicar las sanciones e intereses moratorios respectivos de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Tributario.
INFORME N 041-2005-SUNAT/2B0000
PAGOS PARCIALES Y LA BANCARIZACIN
Tratndose de una obligacin que se cumple con pagos parciales y que genera la exigencia legal de utilizar medios de pago, si el sujeto obligado omite usar dichos medios en uno o ms de los pagos, no tendr los derechos tributarios a que hace referencia el artculo 8 de la Ley respecto de tales pagos, manteniendo dichos derechos respecto de los pagos que se efecten utilizando los referidos medios.
JURISPRUDENCIA
RTF N 04131-1-2005
No otorgar derecho a utilizar como crdito fiscal, gasto o costo para efectos del impuesto General a las Ventas e Impuesto a la Renta, respectivamente; las operaciones cuya cancelacin se hubieran efectuadosin observar la utilizacin de los Medios de Pago a los que se refieren las normas de Bancarizacin.
DONACIONES
Requisitos y condiciones para su deducibilidad
CONCEPTOS PRELIMINARES
DONACIN
Todo acto de liberalidad por el cual una persona transfiere a ttulo gratuito un bien de su propiedad o una suma de dinero a favor de un tercero.
DONANTE
DONATARIO
Quien otorga una donacin o dispensa una liberalidad a favor de otro. Se le conoce tambin como el donador. Persona a quien se hace una donacin, quien recibe y acepta.
ACTO DE LIBERALIDAD
Aquel acto voluntario por el cual una persona dispone de parte de su patrimonio transfirindolo gratuitamente a favor de un tercero. Una atribucin patrimonial enriquece al donatario. Requisitos gratuita que
Una correlativa disminucin patrimonial por parte del donante. Una causa contractual constituida por la mera liberalidad de ste ltimo.
A entidades sin fines de lucro cuyo objeto social comprenda uno o varios de los siguientes fines: (i) beneficencia; (ii) asistencia o bienestar social; (iii) educacin; (iv) culturales; (v) cientficas; (vi) artsticas; (vii) literarias; (viii) deportivas; (ix) salud; (x) patrimonio histrico cultural indgena; y otras de fines semejantes CALIFICADA COMO PERCEPTORA DE DONACIN.
10% de la renta neta de tercera categora, luego de efectuada la compensacin de prdidas a que se refiere el Artculo 50 de la LIR.
Estar calificada como Entidad Perceptora de Donaciones acorde con el procedimiento de la Resolucin Ministerial N 2402006-EF/15 (11.05.2006)
Proporcionarn informacin sobre su identificacin: nombre o razn social, RUC, documento de identidad. Adems debe cumplir con los requisitos del procedimiento N 45 del TUPA de la SUNAT.
Acreditacin de la donacin
En los dems casos deben contar con el Comprobante de recepcin de donaciones emitido por la donataria.
Deben contener datos de identificacin del donante, y datos que permitan identificar el bien donado, su valor, estado de conservacin, fecha de vencimiento y fecha de la donacin.
(*) Tributariamente, el inciso a) Artculo 61 LIR seala que se utilizar el tipo de cambio vigente a la fecha de la operacin.
DIFERENCIA DE CAMBIO
Diferencia que surge al convertir un determinado nmero de unidades de una moneda a otra, utilizando tasas de cambio diferente. Producto de la liquidacin de partidas monetarias. Cmo
surge?
Origen
Qu son?
Son unidades monetarias mantenidas en efectivo, as como activos y pasivos que se van a recibir o pagar, mediante una cantidad fija o determinable de unidades monetarias.
DIFERENCIA DE CAMBIO
Las diferencias de cambio que surjan se reconocern en los resultados del periodo en el que aparezcan (Prrafo 28 NIC 21). D.C = Unidades Monetarias x (TC 1 - TC 2)
Si tenemos: US$ 1,000 Reconocidas con TC = S/. 2.998, es decir, S/. 2,998 Reexpresada con TC = S/. 2.995, es decir, S/. 2,995 S/. 2.995 S/. (2.998) S/. (0.003) Prdida por Diferencia de Cambio de S/. 3.
DIFERENCIA DE CAMBIO
Para efectos del Impuesto a la Renta su tratamiento se encuentra previsto en el Artculo 61 del TUO de la LIR.
DIFERENCIA DE CAMBIO
(Tratamiento cuando el Pasivo se encuentra relacionado y plenamente identificable con INVENTARIOS, en existencia o en trnsito, a la fecha del Balance General. Excepcin en relacin con la Expresin de Partidas al cierre
(Inciso e) La Diferencia deber afectar el Valor Neto de los Inventarios correspondientes, es decir, NO se consideran como Ganancia o Prdida del periodo.
DIFERENCIA DE CAMBIO
(Tratamiento cuando el Pasivo se encuentra relacionado con ACTIVOS FIJOS, en existencia o en trnsito, a la fecha del Balance General.
Excepcin en relacin con la Expresin de Partidas al cierre
(Inciso f) La Diferencia deber afectar el Costo del Activo. De esta forma se trasladar la diferencia a los ejercicios futuros en funcin a la depreciacin, que se efectuar en cuotas proporcionales al nmero de aos que falten para depreciarlos totalmente.
Lo anterior tambin se aplicar como excepcin en relacin a las diferencias por los pagos efectuados en el ejercicio.
Cotizacin oferta y demanda que corresponde al cierre de operaciones de la fecha del balance general, de acuerdo con la publicacin que efecta la SBS.
DIFERENCIA DE CAMBIO
Una empresa adquiri el 30 de noviembre mercaderas al crdito (60 das), por el cual recibi una Factura por el monto de US$ 20,000 ms IGV. El Tipo de Cambio del 30.11.07 = S/. 3.001.
Tipo de Cambio de Cierre = S/. 2.997 Se sabe que al 31.12.2007 se ha vendido el 40% de las existencias compradas Solucin: Composicin de la Deuda: S/. 71,423.80 Precio de Venta (US$ 23,800)
En este caso, toda vez que una parte de las mercaderas se ha vendido, slo se podr identificar la parte no vendida equivalente al 60%.
DIFERENCIA DE CAMBIO
Solucin (Continuacin):
Deuda Actualizada Deuda Provisionada S/. 71,328.60 (71.423.80)
Diferencia
S/.
BALANCE DE COMPROBACION
Obligacin
Tener Ingresos Gravados Iguales o Superiores a 500 UIT (S/. 1725,000)
Casilla 463: Ventas netas Casilla 473: Ingresos financieros gravados Casilla 475: Otros ingresos gravados Casilla 477: Enajenacin de valores y bienes del activo fijo (de la referida casilla 477 slo los ingresos gravados).
Se aplica cuando
Los pagos en un ejercicio sin utilizar efectivo o Medios de Pago exceden el 15% de las obligaciones canceladas en el periodo.
11 Registros de Huspedes Reg. Inventario Permanente en 12 Unidades Fsicas 13 Reg. Inventario Permante Valorizado 14 Registro de Ventas e Ingresos Reg. Ventas e Ingresos - Art. 23 R 15 SUNAT 266-2004
2006
17 Hojas
2007
18 Hojas
Empaste de los Libros y Registros llevados en hojas sueltas o continuas Hojas inutilizadas
Se debern incluir las hojas que hayan sido anuladas dentro del libro o registro a empastar. De realizarse en varios tomos, cada uno incluir como primera pgina una fotocopia del folio que contenga la legalizacin del libro o registro al que corresponde.
Importante
Mximo Acto o circunstancia que determina el inicio del atraso plazo para el mximo atraso permitido permitido LIBRO CAJA Y BANCOS 3 meses Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se realizaron las operaciones relacionadas con el ingreso o salida del efectivo o equivalente de efectivo. LIBRO DE INGRESOS Y Deudores tributarios 10 das Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que GASTOS que obtengan rentas hbiles se cobre, se obtenga el ingreso o se haya puesto a de segunda categora disposicin la renta Deudores tributarios Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que que obtengan rentas se emita el comprobante de pago de cuarta categora: LIBRO DE INVENTARIOS Y Rgimen General 3 meses* Desde el da siguiente del cierre del ejercicio gravable. BALANCES Rgimen Especial 10 das Desde el da hbil siguiente al del cierre del mes o del hbiles ejercicio gravable, segn el Anexo del que se trate LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL 10 das Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que ARTCULO 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA hbiles se realice el pago. RENTA LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS REGISTRO DE COMPRAS REGISTRO DE CONSIGNACIONES REGISTRO DE COSTOS REGISTRO DE HUSPEDES REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 3 meses 3 meses Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas las operaciones
5 6 7 8 9 10 11 12
13
14
Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas las operaciones 3 meses Desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable . 10 das Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que hbiles se recepcione el comprobante de pago respectivo. 10 das Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en hbiles que se recepcione el comprobante de pago respectivo. 3 meses Desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable. 10 das Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que hbiles se emita el comprobante de pago respectivo. 1 mes** Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas las operaciones relacionadas con la entrada o salida de bienes. 3 meses** Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas las operaciones relacionadas con la entrada o salida de bienes. 10 das Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que hbiles se emita el comprobante de pago respectivo.
REQUISITOS GENERALES EN LA LLEVANZA DE LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS Datos de cabecera Requisitos relacionados con Contener hojas y folios originales otros aspectos formales del no admitindose la adhesin y libro pegado Condiciones para la confiabilidad Empleo del Plan Contable General Revisado. Expresados en moneda nacional y Requisitos relacionados con la en castellano. Informacin contenida en los Totalizacin de cada folio, columna o cuenta contable. libros Ordenada cronolgicamente y correlativamente. Inclusin de todas las operaciones
DATOS DE CABECERA
Denominacin del Libro o Registro Periodo y/o Ejercicio al que corresponde la informacin registrada Nmero de RUC, Apellidos y nombres, denominacin y/o razn social del Deudor Tributario.
Especfica
Debe contener al cierre del periodo o ejercicio la firma de: Deudor tributario o su representante legal.
Si en el Ejercicio Anterior sus Ingresos Brutos no superan 100 UIT Si en el Ejercicio Anterior los Ingresos Brutos superan 100 UIT
MNIMO 3 DIGITOS
MNIMO 4 DIGITOS
Salvo excepciones respecto de aquellos obligados por norma especial a emplear un Plan Contable, Manual de Contabilidad u otro similar distinto.
Si es Manual deben consignar los totales acumulados en cada folio y trasladarlos al folio siguiente precedido de frase VAN y en el siguiente folio usar frase VIENEN. Culminado el perodo o ejercicio gravable, se realizar el correspondiente cierre registrando el total general.
R N 230-2007/SUNAT (15.12.2007)
Modifica la Octava Disposicin Complementaria y Final de R N 234-2006/SUNAT
La presente Resolucin entrar en vigencia a partir del 1 de enero de 2007, salvo lo dispuesto en los artculos 12 y 13, los cuales entrarn en vigencia el 1 de enero de 2009.
Informacin mnima que deben incluir los libros y registros y el formato de los libros y registros manuales (Artculo 13).
Contabilidad Completa
Hasta el 31.12.08 no se detalla.
LIBROS Y REGISTROS QUE LA INTEGRAN
Libros y Registros
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se encuentren obligados a tener se llevarn conforme con las normas legales vigentes consignando la informacin establecida en dichas normas.
Retenciones
Requisitos segn el Inciso f) Artculo 22 RLIR antes de la modificacin del D.S. N 134-2004-EF
* Fecha de Adquisicin * Costos * Incrementos por Revaluacin * Ajustes por Diferencia de Cambio * Mejoras de carcter permanente * Retiros * Depreciacin * Valor neto en libros
Control de Existencias
Tercera Disposicin Complementaria y Final del DS N 134-2004-EF
En tanto la SUNAT no emita la Resolucin de Superintendencia que ... Regule los requisitos, caractersticas, contenidos, formas y condiciones de los registros sealados en el artculo 35 del Reglamento ..., los deudores seguirn cumpliendo con las obligaciones establecidas en el Reglamento antes de su modificacin.
No llevan registros.
Deber contar con: Hasta EJERCICIO 2008: Sistema de Contabilidad de Costos A EJERCICIO 2009: Registro de Costos Registro de IP en Unidades Fsicas. Registro de IP Valorizado
INFORMACIN MNIMA
Los registros debern contener la informacin mnima referida en el numeral 1 del artculo 10 del Reglamento de la Ley del IGV. La informacin mnima debe anotarse en columnas separadas.
OTROS REQUISITOS
En el numeral 1 del artculo 10 del Reglamento, se regula que la SUNAT podr establecer otros requisitos de los Registros, cuya inobservancia para el caso del Registro de Compras, no acarrear la prdida del crdito fiscal.
INFORMACIN MNIMA
Registros de Ventas y Compras
Reglamento del TUO de la Ley del IGV: Vigente. Resolucin N 2342006/SUNAT: A partir del 01.01.2009.
Si no se encuentran obligados a cierta informacin mnima pueden optar por no incorporar la columna.
REGISTRO DE VENTAS
Fecha de emisin del CP Tipo de CP N de serie de CP o mquina registradora N CP, en forma correlativa por serie o N mquina registradora
b) Fecha de vencimiento o fecha de pago en los casos de servicios pblicos, lo que ocurra primero. Fecha de pago del IGV retenido. Fecha de pago del IGV que grava la importacin de bienes o utilizacin de servicios.
c) Tipo de comprobante de pago o documento. d) Serie del comprobante de pago.
SI
Se coloca en una columna de Operaciones no gravadas. Literales h), i), j), k), m), n) y o)
(*) Se entiende que en este grupo se incluir toda adquisicin respecto de la cual no se pueda determinar su destino.
REGISTRO DE CONSIGNACIONES
OBLIGADOS
Punto III . Num. 1 Art. 10 del RLIGV Se llevar un Registro de Consignaciones por cada tipo de bien, en cada uno de los cuales deber especificarse el nombre del bien, cdigo, descripcin y unidad de medida, como datos de cabecera.
Requisitos Generales
DATOS DE CABECERA Denominacin del libro. Periodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada. Nmero de RUC del deudor tributario, apellidos y nombres, denominacin y/o razn social de ste. Nombre del bien. Descripcin. Cdigo. Unidad de medida. Datos adicionales, segn artculo 10 RLIGV
REGISTRO DE CONSIGNACION -CONSIGNADOR Nombre del bien....TV COLOR 14.......Cdigo.......T-00205............ Descripcin..PANTALLA PLANA, MARCA TRINY..Unidad de medida..UNIDAD.
Fecha de Emisin
N GR Entrega
Fecha
Devolucin
N y serie CP
Cantidad de bienes
Entregados Devueltos Vendidos Saldo
04.11
001-2508
04.11
20101314029
SWING S.A.C
20
001-3201
20 3 9 17 8
22.11
001-2508
20101314029
SWING S.A.C
25.11
001-2530
25.11
20101314029
SWING SAC
REGISTRO DE CONSIGNACION -CONSIGNATARIO Nombre del bien....TV COLOR 14.......Cdigo..XRT Descripcin..PANTALLA PLANA, MARCA TRYNY..Unidad de medida.UNIDAD
Fecha de emisin
N G/R
Recepc in
Fecha
Devolucin Venta
N y serie CP
ReciBido
Cantidad de bienes
Devueltos Vendido Saldo
04.11
001-2508
04.11
20101803281
20 2 1
20 18 17
07.11
001-2508
07.11
20101803281
18.11
001-2508
18.11
20101803281
002-218
25.11
001-2530
25.11
20101803281
NOELITA S.A.C
REQUISITOS ESPECFICOS
IMPORTANTE: Si el libro es llevado en forma mecanizada o computarizada podr llevar dicho registro anotando el total de las transacciones mensuales realizadas con cada proveedor en forma consolidada.
Condicin: Siempre que en el sistema de enlace se mantenga la informacin requerida y se pueda verificar en forma individual cada transaccin.
Requisitos Especficos
Datos a consignar
Fecha de la transaccin. Denominacin y nmero del documento sustentatorio. Tipo de transaccin realizada, tales como: ventas, ajustes a la operacin, cobros, compensaciones, canje de facturas por letras de cambio, entre otras. Importe de la transaccin, anotado en la columna del debe o del haber, segn corresponda a la naturaleza de la transaccin. Saldo resultante de la cuenta por cobrar por cada cliente.
Sistema de Contabilidad
Hojas Sueltas o Continuas
Si no se encuentran obligados a cierta informacin pueden optar por no incorporar la columna.
Informacin mnima
Manual
Debern observar los formatos e informacin mnima establecidos en la Resolucin N 2342006/SUNAT.
Puede optarse por su uso con anterioridad al ejercicio 2009