P-AC-002

CONTROL DE REGISTROS
ISO 9001 Seccin 4.2.4

0BJETIVO. Establecer y mantener los registros de calidad para proporcionar evidencias de la conformidad, de igual forma definir los lineamientos para identificar, compilar, codificar, accesar, almacenar, conservar, disponer y establecer el tiempo de retencin de los mismos.

ALCANCE El presente Procedimientos tiene aplicacin para todos los Departamentos y reas que tienen la responsabilidad de generar registros del Sistema de Gestin de Calidad de Tcnicas Especializadas en Construccin, S.A. de C.V.

Compras

Tesorera

Ejecucin Obras

Control Obras

RRHH -Contabilidad

DEFINICIONES

REGISTRO: Documento que presenta evidencia objetiva de actividades ejecutadas en el cumplimiento a los requisitos para la calidad o la efectividad de la operacin de los elementos de un Sistema de Gestin de Calidad.

DESARROLLO

El representante de la Direccin establece el mecanismo para el control de los registros, para su identificacin, recoleccin, codificacin, actualizacin, acceso, archivo, guarda, mantener al da y dar destino final a los registros.

El autor o dueo del proceso identifica la necesidad de dar de alta un nuevo registro por necesidades del sistema y coordinar con el representante de la direccin para darlo de alta en el sistema electrnico as como en la (R-AC-004) LISTA MAESTRA DE REGISTROS

El autor o dueo del proceso organiza los registros de acuerdo a su cdigo, fecha y/o uso, archivando en carpetas, cuadernillos, etc. Debidamente Resguardados durante su tiempo de retencin.

El representante de la Direccin define la codificacin del registro, empleando la clave raz: R-XX-NNN donde:

corresponde a Registro

El representante de la Direccin define la codificacin del registro, empleando la clave raz: R-XX-NNN donde:

Corresponde al Departamento o rea

El representante de la Direccin define la codificacin del registro, empleando la clave raz: R-XX-NNN donde:

es el nmero consecutivo

La codificacin de los departamentos de TECSA son:

Recursos Humanos

La codificacin de los departamentos de TECSA son:

Compras

La codificacin de los departamentos de TECSA son:

Contabilidad

La codificacin de los departamentos de TECSA son:

Almacn

La codificacin de los departamentos de TECSA son:

Administracin

La codificacin de los departamentos de TECSA son:

Tesorera

La codificacin de los departamentos de TECSA son:

Aseguramiento de Calidad

El llenado de los registros debe ser :

El llenado de los registros debe ser :

El llenado de los registros debe ser :

El llenado de los registros debe ser :

En caso de cometer un error en el llenado, el espacio deber ser cancelado con una lnea, colocar a un lado lo correcto e identificado con la firma del responsable

No emplear corrector.

No emplear sobre escritura.

Los espacios en blanco deben cancelarse con una lnea diagonal.

P-AC-002
CONTROL DE REGISTROS
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