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INTRODUCCIN
Curso en Seguridad, Higiene y Medio Ambiente
El curso tiene una duracin aproximada de 15 minutos.
Al finalizar el curso usted realizar una evaluacin escrita para asegurarnos que obtuvo los conceptos bsicos de EHS LAR. (Environmental, Health and Safety Latin Amricas).
Una vez que apruebe la evaluacin con una mnima calificacin de 80 usted recibir la certificacin del curso.
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NDICE
Informacin General
Poltica de EHS
Perfil de Riesgos Rutas de Evacuacin Medio Ambiente Responsabilidades de los Empleados Emergencias Reporte de Lesiones e Incidentes EHS Management System
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Mejora contnua y la prevencin de la contaminacin Reduccin del consumo de energia Reduccin de los residuos de las operaciones. Crear nuestros productos para que sean:
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Seguros en su uso Con menor consumo de energia y de recursos naturales Permitir su reciclaje al fin de su vida til.
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Asegurar que las auto evaluaciones regulares de los programas de EHS LAR se realicen y que se establezcan e implementen planes de mejora para eliminar las deficiencias identificadas.
Revisar anualmente el estado del programa de EHS LAR de la organizacin.
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Responder a los informes de accidentes de los empleados, riesgos y otros temas para asegurar la identificacin de las causas y la toma de medidas correctivas y preventivas.
Incluir lo relativo a EHS en las evaluaciones de rendimiento y planes de desarrollo.
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OFICINAS FIJAS
PERFIL DE RIESGOS
Fsicos Ergonmicos Mecnicos Factores Psicosociales.
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Riesgos Fsicos
Perfil de riesgo
Situaciones principales de riesgo
1. 2. 3. 1. 2. 3.
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Rangos de temperatura inadecuados Niveles de ventilacin incorrectos Niveles de iluminacin inadecuados. Disconfort Fatiga Visual Deslumbramientos o dificultad para distinguir objetos. Reportar a tu supervisor cualquier situacin deficiente e incomoda en el lugar de trabajo Evitar los cambios de temperatura bruscos Mantener las instalaciones de trabajo en ptimas condiciones.
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Lesiones y Daos
Ergonoma
Perfil de riesgo
Situaciones principales de riesgo
1. 2. 3.
Lesiones y Daos
Lesiones musculo esquelticas (dolor muscular o articular) Cansancio visual o fatiga ocular Resequedad ocular. Tener micro descansos por cada 50-60 minutos Evitar manejar objetos pesados Tener equipo de computo completo y ergonmico Evitar malas posturas Consulta la pagina de ergonoma en la web de HP. http://intranet.hp.com/cass/ww/ehs/Pages/index.aspx
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Seguridad Elctrica
Perfil de riesgo
Lesiones y daos 1. Quemadura elctrica 2. Fuego. Situaciones principales de riesgo 1. Contacto accidental con partes energizadas debido a una falla elctrica 2. Fuego potencial debido a la sobrecarga de los circuitos elctricos 3. Trabajar con instalaciones elctricas sin equipo de proteccin adecuado. Acciones preventivas y correctivas 1. Reportar cualquier deficiencia en los sistemas elctricos en el lugar de trabajo 2. Evitar sobrecargar la instalacin elctrica con el uso de salidas mltiples y extensiones 3. No almacenar material combustible en los cubculos ni cerca de las conexiones elctricas. (Cajas de cartn, papel o materiales inflamables) 4. No dejar lquidos en su cubculo al finalizar la jornada.
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Riesgos Mecnicos
Perfil de riesgo
Condiciones principales de riesgo
1. 2. Acumulacin de materiales y basura en el lugar de trabajo con el equipo de oficina (mesas, escritorios, muebles).
Lesiones y Daos
1. 2. 3. Accidentes (cadas, resbalones) Traumatismos Heridas.
Mantener los pasillos y lugares de trabajo libres de obstculos, ordenados y limpios Mantener los cajones cerrados cuando no se usen Usar el equipo de proteccin cuando la tarea lo requiera.
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Factores Psicosociales
Perfil de riesgo
Situaciones principales de riesgo 1. Presin de trabajo excesiva 2. Prdida del control del trabajo cuando las demandas exceden las capacidades 3. Prolongar demasiado las horas de trabajo.
Lesiones y Daos 1. Estrs 2. Fatiga Mental 3. Insatisfaccin. Acciones preventivas y correctivas 1. Organizar el tiempo y tomar descansos cuando aparezcan sntomas de cansancio 2. Mejorar las capacidades por medio de entrenamiento profesional Copyright 2012 Hewlett-Packard L.P. The information contained herein is subject to change without notice. 15 Mantenerse 3. en Development buenaCompany, forma realizando ejercicio regularmente.
No dejar objetos en los pasillo y lugares de trabajo. Ser cuidadoso cuando se camine por zonas mojadas o resbalosas. Siempre usar los barandales al bajar las escaleras
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Riesgos Qumicos
Perfil de riesgos Lesiones y Daos
Exposicin por inhalacin Salpicadura a piel y ojos al manejo de sustancias Quemaduras drmicas menores.
EMERGENCIAS
En caso de Emergencia: Ponte a salvo y llama al nmero de emergencias.
Distrito Federal 2222 Toluquilla100-222 Las Fuentes 101 2222 Montemorelos 103-2222
Proporciona los siguientes datos: Tipo de emergencia Descripcin de la emergencia. Da tu nombre y extensin de donde llamas. Permanece en la lnea SI NO CORRES PELIGRO, por si necesitan mas informacin
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Brigada E R T.
Emergencias Hewlett Packard en el Distrito Federal cuenta en cada site con un Equipo de Brigada ERT (Emergency Response Team) para casos de Emergencia.
Brigada E R T.
Emergencias Hewlett Packard Guadalajara cuenta con un Equipo de Brigada ERT en cada site (Emergency Response Team) para casos de Emergencia.
Elevadores
Emergencias
En caso de que te quedes atrapado dentro de un elevador : 1. Conserva la calma 2. Localiza y oprime el botn de intercomunicacin; esto te permitir comunicarte con el departamento de seguridad de HP. 3. Permanece en calma, dando informacin que se te pida. 4. Si detectas fallas en el Elevador llama a:
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Fuego/Humo
Emergencias
1. Si hay FUEGO, activa la alarma de incendios jalando la palanca en la estacin manual mas prxima a Tu ubicacin y sal del edificio por la puerta mas cercana. 2. Si es nicamente HUMO, llama a la extensin 2222 y reporta la ubicacin exacta del incidente. 3. Sigue las indicaciones del personal de la Brigada de Emergencias ERT o SAC. 4. Si es necesario abandonar el edificio, sigue las rutas de evacuacin hacia la salida de emergencia ms prxima, sin correr, sin gritar y sin empujar.
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Disturbios Civiles
Emergencias En caso de que se presente un disturbio Civil (manifestaciones, vandalismo, etc.) Debers: 1. Conservar la calma. 2. Esperar las instrucciones de la direccin. 3. Permanecer en tu lugar 4. Alejarte de ventanas y puertas a la calle.
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INDICE
Informacin General
Poltica de EHS
Perfil de Riesgos Rutas de Evacuacin Medio Ambiente
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Emergencias Mdicas
Emergencias
En caso de que se presente un accidente o emergencia mdica, debers: 1. Determinar la ubicacin exacta; Edificio, piso y cubculo. 2. Llama a la extensin de emergencias 2222 Solicita ayuda y proporciona siguientes datos:
Tipo de emergencia (lesin, enfermedad, accidente, etc.) Nombre de la persona afectada. Estado de conciencia (consciente o inconsciente)
Sismo
Emergencias
1. Conserva la calma.
3. Si suena la alarma NO evacues a menos que el personal de la Brigada ERT o SAC lo indique. 4. Obedece las indicaciones del personal de brigadas.
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Amenaza de Bomba
Emergencias
Si recibes un llamada de amenaza de bomba debes de hacer lo siguiente:
1. Conserva la calma 2. No cuelgues la llamada y pide a un compaero que llame a la ext. DF 2222 6. Establece un perfil (de ser posible)
* El que llama es: Mas/Fem_____ Edad___ Raza___ * Humor:Tranquilo___ Enojado___ Contento___ * Forma de hablar: Lento____ Normal____ Rpido____ * Actitud del que llama: Sincero____Farsante____ * Conocido: Si____ No____ * Ruidos de fondo: Estacin____ Aeropuerto____ Otro____ *Caractersticas de la voz: Acento____ Drogado___
7. Llamada recibida por:________________________________________ ________ Fecha:__________________ Hora:___________________ 8. Reporta todas y cada una de las amenazas al departamento de SEGURIDAD
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Desastres Naturales
Emergencias
En caso de que se presente un siniestro (terremoto, inundacin, epidemia o cualquier otra eventualidad) Ya sea generalizada o localizada que afecte a nuestra comunidad. *Desde donde te encuentres, marca: Para empleados ubicados en la Cd. De Mxico , marcar (55) 5258 4008 para todos sites, a la extensin 2222 ah recibirs un estatus sobre la operatividad de cada site. En Guadalajara marca (33) 38847777
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En HP existe una lnea telefnica para consultar las condiciones de operatividad de cualquiera de los sites en todo HP Mxico
RUTAS DE EVACUACIN
Evacuacin General
Solamente al escuchar el anuncio de alarma de evacuacin debes :
No lleves contigo objetos personales ni equipos de oficina. Camina con paso firme y rpido. Dirgete al Centro nico de Reunin de Emergencias (CURE). No utilices el celular mientras caminas. Si tienes un visitante es tu responsabilidad cuidarlo y hacerle compaa en el CURE todo el tiempo. Reprtate con tu grupo de trabajo y supervisor. **Recuerda No Correr No Empujar No Fumar No Gritar
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Reporta cualquier anomala de tu grupo al centro de comando de incidentes y recuerda que los brigadistas se agruparan en sus respectivas reas de brigadas en el CURE.
Espera instrucciones de regreso o de retiro del SITE por parte del comando de Incidentes
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SEGURIDAD PATRIMONIAL
Poltica en el consumo de alimentos y bebidas Alimentos y Bebidas
*Esta estrictamente prohibido ingerir alimentos en reas de trabajo.
Drogas y Medicinas
*Es deber de los empleados presentarse a trabajar en un estado conveniente (sin la influencia de algn tipo de droga), para que pueda desempear su trabajo en estado consciente y seguro. *Ninguna persona bajo la influencia de drogas podr trabajar dentro de HP.
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SEGURIDAD PATRIMONIAL
Trabajo Individual
Ninguna persona deber trabajar individualmente en ningn ambiente de riesgo, siempre mantngase en contacto visual y auditivo con alguien capacitado para que pueda apagar el sistema y que le pueda brindar ayuda en caso de emergencia. Ninguna persona deber trabajar individualmente, cuando exista exposicin a cualquiera de los siguientes riesgos: Circuitos elctricos energizados Qumicos, txicos y corrosivos
Qumicos inflamables
Maquinaria de posible riesgo
33 Espacios confinados Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
SEGURIDAD PATRIMONIAL
Responsabilidades y Roles de un SAC
Qu es un SAC? SAC (Safety Area Coordinator) Coordinador de seguridad de rea. Es un grupo de EMPLEADOS VOLUNTARIOS que trabajan en las instalaciones de HP vigilando y monitoreando las condiciones de seguridad en todo momento con el fin de prevenir accidentes y minimizar riesgos, resguardando los recursos humanos y materiales de HP. Sus principales actividades son: 1. 2. 3. 4.
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Supervisar constantemente las condiciones de seguridad. Realizar inspecciones de seguridad y dar seguimiento a desviaciones. Participar en simulacros y en casos de emergencia como buscadores Asesorar y facilitar las condiciones de seguridad.
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Informacin General
Poltica de EHS
Perfil de Riesgos Rutas de Evacuacin Medio Ambiente
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MEDIO AMBIENTE
ASPECTO AMBIENTAL
Elemento proveniente de las actividades, productos o servicios de una organizacin que puede interferir con el medio ambiente. Ejemplos
Emisin de gases de combustin Generacin de afluentes cidos Generacin de desechos domsticos Emisin de ruido Consumo de combustibles fsiles Consumo de energa
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MEDIO AMBIENTE
IMPACTO AMBIENTAL
Cualquier modificacin al medio ambiente, adversa o benfica, que resulte, de todo o parte, de las actividades, productos o servicio de una organizacin. Ejemplos:
Alteracin de la calidad de aguas superficiales Contaminacin de mantos acuferos Contaminacin del suelo Reduccin de la disponibilidad de recursos naturales Daos a la flora silvestre Aspectos molestos para el hombre (ruido, olores, vibracin, etc.)
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Aspecto Ambiental Generacin y Disposicin de residuos Consumo de energa Consumo de papel Descarga de aguas residuales a arroyos
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Impacto Ambiental
Contaminacin de suelo
Uso de recursos naturales Disminucin de recursos no renovables Contaminacin de agua
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MEDIO AMBIENTE
Qu puedes hacer por mejorar el medio ambiente en las oficinas de HP? Reduzca / Rese / Recicle
Minimizar el uso del papel. Cuando sea posible utiliza ambas caras de las hojas de papel. Reciclar y clasificar la basura. Apaga monitores, luces y su equipo electrnico (mientras no los use) Reduce tus viajes utilizando NetMeeting o virtual rooms Evite desperdicio de insumos / alimentos
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SEGURIDAD PATRIMONIAL
Informacin Confidencial
Todos los empleados debern apegarse a las polticas de confidencialidad para mantener siempre segura la imagen y salud financiera de la compaa. Todos los empleados debern cambiar frecuentemente sus claves de acceso a sistemas y no compartirlas con nadie, en caso de sospecha de intrusin a tu sistema por favor reprtalo de inmediato a Seguridad.
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SEGURIDAD PATRIMONIAL
Sistemas de Cmputo y Comunicacin
Si bien ocasionalmente podras utilizar el telfono y los sistemas de cmputo de HP para enviar o recibir mensajes personales, para ingresar a materiales de Internet que no tienen una relacin directa con el negocio, o para crear documentos o archivos personales, ests obligado a mantener estas actividades al mnimo. En Inspeccin HP puede ingresar y revisar todos los recursos de la compaa que t pudieras utilizar para actividades personales, incluyendo computadoras, servidores y sistemas, telfonos, sistemas de correo de voz, escritorios, casilleros, vehculos y otro equipo que sea propiedad de la Compaa
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SEGURIDAD PATRIMONIAL
Visitantes Los visitantes debern registrarse, utilizar el gafete de visitantes y esperar a que algn empleado los reciba. Todos los visitantes sin excepcin debern estar siempre acompaados por un empleado de HP.
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SEGURIDAD PATRIMONIAL
Estacionamientos El uso del estacionamiento est sujeto a disponibilidad y es de uso exclusivo en horarios de trabajo. No se puede dejar el vehculo en fines de semana, vacaciones viajes. Se deber dar aviso al departamento de GRE. (Global Real Estate) de la ausencia del empleado, para poder dar mejor uso del mismo, en los das antes mencionados.
43 Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
SEGURIDAD PATRIMONIAL
Acceso de Nios
En funcin de su seguridad, los nios tendrn acceso limitado a ciertas reas dentro de las instalaciones.
Los nios podrn entrar nicamente a travs de la recepcin, debern registrarse y ser escoltados hacia el rea de trabajo del responsable.
En todo momento debern estar bajo la supervisin directa del empleado. El padre la madre asumir toda la responsabilidad por la conducta y seguridad de su hijo.
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SEGURIDAD PATRIMONIAL
Mascotas
No est permitido el acceso a mascotas al edificio ni a dejarlas dentro de los vehculos en el estacionamiento. Los perros lazarillos para guiar a los invidentes son la nica excepcin.
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SEGURIDAD PATRIMONIAL
Varios
Se prohben fotos como protectores de pantalla con material provocativo, con desnudos parciales o totales, vocabulario obsceno, ofensivo discriminatorio. Incluyendo transmisin de mensajes con material similar. HP dispone del servicio de ambulancias EMME (Emergencias Mdicas) Si tu alguno de tus compaeros necesita ayuda inmediata , solictala al personal de salud, a la recepcin o al personal de Seguridad.
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REVISION
Administrar las revisiones y cambios para la efectividad del sistema, buscando la mejora continua
P A
HP EHS POLITICA
PLANEACION
Identificar Aspectos & Prioridades Identificar requerimientos Legales Estabelecer objetivos, metas y planes Administrar cambios
MEDICION
Monitorear y medir el desempeo del sistema Seguimiento de acciones correctivas y preventivas Control apropiado de registros y documentos Auditar el sistema de gestin
IMPLEMENTACION
Establecer estructura y determinar responsabilidades Entrenar, involucrar a empleados y gerentes Comunicar internamente y externamente Documentar los sistemas adecuadamente Establecer los controles operacionales Preparacin de emergencias
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Historial de Revisiones
Revisin Descripcin del cambio Origina Aprueba
1.0
Como se libera
Esther Moncayo T.
Jaime A. Michel D. Adriana Ibez Jaime A. Michel D. Adriana Ibez Jaime A. Michel D.
2.0
David Cruz
3.0
Cambio de Owner
Elas Hanon
4.0
Actualizacin de A/I
Elas Hanon
Jaime A. Michel D.
5.0
Jaime A. Michel D.
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Gracias !!!!
*Favor de acudir al departamento de Salud del site correspondiente para presentar la evaluacin sobre el curso y recibir un trptico con Procedimientos de emergencia.
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