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INTRODUO DA ADMINISTRAO

Planejamento Empresarial e Empreendedorismo

Prof. Flvia Canedo


Administradora Licenciada CRA/SP 112901

Introduo

Em todos os tempos, sempre existiram pessoas administrando seus negcios, pois administrar o ato ou a maneira de lidar com as coisas, da melhor forma possvel, obtendo ao melhores resultados. Sempre houve proprietrios de terras, de fazendas, de fbricas, de lojas, em consequncia houve tambm os responsveis que tomavam conta, dirigindo esses negcios, com o objetivo de tirar o melhor proveito deles. Mesmo empiricamente, no passado, as pessoas administravam.

Introduo

Cientificamente, a administrao passou a ser estudada por acadmicos a partir do final do sculo XIX e incio do sculo XX. Grandes pensadores surgiram no cenrio e ento a Administrao tomou seus prprios rumos, ganhando o espao necessrio para o seu desenvolvimento. As empresas comearam a utiliz-la de maneira mais freqente e muitos perceberam que ela trazia bons resultados, sendo compensador sua permanncia como ferramenta dos administradores de todas as reas existentes nas organizaes.

O que Administrao ?

Podemos citar alguns conceitos e definies:


Para Henri Fayol, administrar prever, organizar, comandar, coordenar e controlar.

Prever significa traar programas de ao, antever o futuro, planejar.


Organizar constituir organismos material e social da organizao. Comandar assistir e dirigir os subordinados. Coordenar harmonizar, proporcionar unio de todos os atos e reforos. Controlar significa cuidar para que tudo saia de acordo com o planejado.

O que Administrao ?

Outros trabalhos e outros autores visaram aperfeioar o trabalho de Fayol. Exemplo disso o Ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act) , que afirma que para atingir metas necessrio Planejar, Agir, Verificar e Corrigir erro, nessa ordem. Se esta ordem no for seguida, provavelmente haver falhas no processo administrativo. Se as etapas forem seguidas corretamente, isto , primeiro P, depois D, C e A, o processo ocorre de maneira correta. Caso o processo inicie-se em D, isto , no houve planejamento, podero ocorrer problemas que dificultaram a realizao de metas e objetivos.

O que Administrao ?

LER CASO FICTCIO

O que Administrao ?

Segundo Chiavenato (2000) administrao constitui a maneira de fazer com que as coisas sejam feitas da melhor forma possvel, atravs dos recursos disponveis, a fim de atingir os objetivos. a maneira mais fcil de conseguir que as coisas sejam feitas da melhor forma, com menor esforo possvel.
Administrao sempre visa ao alcance de objetivos preestabelecidos, pois so planejados. Ela feita sempre por meio de pessoas, que dirigem e so dirigidas e utiliza determinadas tcnicas e ocorrem sempre no interior de uma organizao. Administrao voltada sempre para os recursos organizacionais, que de modo geral, so classificados da seguinte forma:

O que Administrao ?

Recursos Fsicos ou Materiais: que so os recursos bsicos que a organizao necessita. Exemplo: Bens.

O que Administrao ?

Recursos Financeiros: o capital, o caixa, os aportes financeiros, o dinheiro, necessrios para fazer frente s necessidades da organizao.

O que Administrao ?

Recursos Mercadolgicos: necessidades que a empresa tem para contratar clientes, fornecedores, definir pontos de entrega e de venda.

O que Administrao ?

Recursos Humanos: so as pessoas que so contratadas, permanecem na empresa, recebem seus salrios, oferecem seu trabalho. o capital intelectual da organizao.

O que Administrao ?

Recursos Administrativos: trata-se da administrao de todos os outros tipos de recursos disponveis. De posse desses recursos, a administrao cuida de fazer corretamente sua gesto de modo que os racionalizem no interior da organizao. Ento, as atividades organizacionais so planejadas, organizadas, dirigidas e controladas. Como se nota a administrao desempenha o importante papel de sistematizar tudo o que ocorre na organizao, tratando de maneira cientfica as atividades que so desenvolvidas.

Administrao como Profisso

Administrador: pessoa ou grupo de pessoas que em determinado perodo est investido de poderes para tomar decises e fazer cumprir suas decises.
Administrador Profissional: pessoa especializada em administrao que constitui a infra-estrutura administrativa da organizao. Suas atividades so de apoio alta administrao para um melhor desempenho e a correta utilizao dos recursos disponveis.

Aplicaes Diferenciadas Termo Adm

O termo administrativo utilizado com diferentes significados:

Uma Disciplina Acadmica: a administrao uma rea de especializao acadmica com concentrao em um campo de estudo. Um Indivduo: uma pessoa que desempenha funes gerenciais ou uma pessoa que faz parte do grupamento ocupacional. Um Grupamento Ocupacional: um grupo de desempenhando atividades e funes gerenciais. pessoa

Um Processo: a administrao envolve o desempenho de uma srie de atividades e funes especficas.

Emblema da Administrao

DVIDAS ???

Obrigada ...

Exerccios

Analisar as situaes apresentadas em aula, identificar e responder, por escrito, em qual delas o termo administrao est sendo aplicado.

Como um Processo; Como um Indivduo; Como um Grupamento Ocupacional; Como uma Disciplina Acadmica.

Exerccios

1 Situao:

Alguns estudantes, durante a matrcula, comentaram sobre os cursos que iam fazer. Renato iria estudar economia. Marina, cincias contbeis e Pedro estava entrando em Administrao.

2 Situao:

Os empregados de uma fbrica de refrigerante entraram em greve, os gerentes, supervisores, encarregados da produo ficaram na fbrica fazendo funcionar. As manchetes dos jornais diziam: A Administrao trabalha enquanto os trabalhadores esto em greve

Exerccios

3 Situao:

Marta chefe do departamento feminino de uma grande loja de confeces. Quando lhe perguntaram o que ela faz na Administrao da empresa ela responde: supervisiono quinze vendedoras em trs sees. Cuido de manter em estoques estilos de confeces e tipos de tecidos apropriados a cada estao, tomando decises sobre o que deve ser comprado, junto com o pessoal de compras que ouve minha opinio. Atento s reclamaes dos clientes, cujas queixas minhas vendedoras no podem atender, mas a minha maior responsabilidade manter as vendedoras motivadas, para que faam bom trabalho.

Exerccios

4 Situao:

Ronaldo, estudante universitrio, comeou a trabalhar como atendente na biblioteca da faculdade em que estuda. Um amigo lhe perguntou: o que estava achando do novo servio. Gosto muito disse Ronaldo. Teve uns problemas no primeiro dia de trabalho, mas conversei com a Administrao, a bibliotecria chefe, e ela os resolveu.

2) 3) 4)

Explique como iniciou a Administrao. D exemplo. Explique o qu significa Administrao. Como os Recursos Organizacionais so classificados? Expliqueos. O qu diferencia o Administrador do Administrador Profissional? D exemplo.

5)