CATLOGO DE CUENTAS

NUMERICO"

CONCEPTO

El catlogo de cuentas es la agrupacin clasificada de las diversas operaciones en una empresa, a travs de conceptos aplicados generalmente a cada una de esas operaciones, y que en contabilidad se conocen con el nombre de cuentas.

La realizacin de un catlogo de cuentas tiene los siguientes objetivos:

Facilitar la elaboracin de Estados Financieros. Estructurar analticamente el Sistema Contable implantado, incluyendo el Sistema de Costos. Agrupar operaciones homogneas y facilitar su contabilizacin. En caso de Auditora, aligerar al auditor su labor. Se hace necesario utilizar smbolos, letras o nmeros, a efecto de simplificar el agrupamiento y estructuracin de los diversos conceptos que integran el Catlogo de Cuentas, as como tambin facilitar su manejo, incluso su memorizacin.

SISTEMAS DE CLASIFICACIN

Entre los sistemas ms comunes para agrupar las cuentas en catlogo, se encuentran los siguientes:

Numrico. Decimal. Alfabtico. Nemnico o Nemotcnico. Combinado.

NUMRICO:

Consiste en fijar un nmero progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros; as por ejemplo, se tiene el grupo de Inversiones a menos de un Ao (Activo Circulante):

EJEMPLOS:

Caja
Bancos Clientes, etctera.

Cuentas de derechos (activo):

10.A MENOS DE UN AO (Activo Circulante) 100. DISPONIBLE 1001. Caja 1002. Bancos 1002-1Banco BANCOMER 1002-2Banco BANAMEX 1002-3Banco HSBC

101.CUENTAS POR COBRAR.

1011.Documentos por cobrar. 1012Clientes. 1013.Otros deudores. 1013-1.Funciones y Empleados. 1013-2.Obreros. 1013-3.Agentes. 1013-4.Varios.

102.INVENTARIOS

1021.Almacn de Artculos Terminados. 1022.Almacn de Materiales. 1023.Almacn de Envases. 1024.Almacn de Refacciones y Accesorios. 1025.Almacn de Combustibles y Lubricantes. 1026.Almacn de Artculos Semielaborados. 1027.Produccin en Proceso.

1027-1.Material Directo. 1027-2.Costos del Trabajo Directo. 1027-3.Gastos Indirectos de Fabricacin. Existirn tantas subcuentas como sean necesarias. 1028.Materiales en Trnsito. 1028-1.Del pas. 1028-2.Del extranjero.

103 OTROS

1031.Acciones, Bonos y Valores. 1032.Depsitos en Garanta. 1033.Anticipos a Proveedores. 1034.Anticipos de Impuestos.

Cuando todava no se sabe cual es el impuesto por pagar.

1035 I.V.A. Acreditable.

11.A MAS DE UN AO (Activo fijo)

110.CUENTAS POR COBRAR. Pueden ser las mismas de A Menos de un Ao, y para efectos de la posicin financiera (Balance), se clasifican por su disponibilidad en: A Mas y a Menos de un ao. 111. INMUEBLES, PLANTA, Y EQUIPO. 1111. Terrenos. 1112. Edificios e Instalaciones.

1112-1. Costos del Edificio. 1112-2. Costo de las Instalaciones. 1113. Equipo de Reparto. 1114. Maquinaria y Equipo. 1115. Muebles y Enseres. 1116. Equipo de Laboratorio. 1117 Herramientas.

112. PATENTES, MARCAS, Y NOMBRE. 1121. Patentes. 1122. Marcas. 1123. Nombre.

12. DE APLICACIN DIFERIDA (Activo Diferido).

120. PAGOS ANTICIPADOS.

1201. Primas de Seguros y Fianzas. 1202. Rentas Pagadas por Anticipado. 1203. Intereses Pagados por Anticipado.

121. GASTOS POR AMORTIZAR. 1211. Gastos de Organizacin. 1212. Gastos de Experimentacin e Investigacin. 1213. Instalaciones. 1214. Publicidad y Propaganda. 1215. Otros Gastos por Amortizar.

13. CUENTAS COMPLEMENTARIAS. 130. A MENOS DE UN AO. 1301. Estimacin para Cuentas Incobrables. 1302. Documentos Descontados. 1303. Fluctuaciones en Cambios.

131. A MAS DE UN AO.

1311. Amortizacin Acumulada de Edificios. 1312. Amortizacin Acumulada de las Instalaciones. 1313. Amortizacin Acumulada de Equipo de Reparto. 1314. Amortizacin Acumulada de Maquinaria y Equipo. 1315. Amortizacin Acumulada de Muebles y Enseres. 1316. Amortizacin Acumulada de Equipo de Laboratorio.

No hay error el haber puesto Amortizacin en lugar de la palabra normal Depreciacin, porque el calculo es la Depreciacin,pero la parte que se aplica, en realidad es que se amortiza, por el nombre correcto resulta Amortizacin.

132. DE APLICACIN DIFERIDA.

1321. Amortizacin Acumulada de Gastos por Amortizar. 1321-1. Organizacin. 1321-2. Experimentacin.

2.Cuentas de obligaciones ( pasivo y Capital Contable)

20. CON LOS ACREDORES (Pasivo).

200. A MENOS DE UN AO.

2001. Documentos por Pagar. 2002. Proveedores. 2002-1. Nacionales. 2002-2. Extranjeros.

2003. ACREDORES.

2003-1. Instituciones de Crdito. 2003-2. Sra. de Hacienda y Crdito Pblico. 2003-2-1. Impuestos sobre la Renta. 2003-3. Instituto Mexicano del Seguro Social. 2003-3-1. Cuotas de Empleados y Obreros 2003-3-2. Cuotas Patronales. 2003-4. Otros Acreedores. 2004. Salarios no Reclamados. 2005. Dividendos Decretados por Pagar.

201.A MS DE UN AO. 2011. Crditos Refaccionarios. 2012. Crditos Hipotecarios. 2013. Responsabilidades por Obligaciones Emitidas.

202.DE APLICACIN DIFERIDA. 2021. Productos Cobrados por Anticipado. 2022. Otros Cobros por Anticipado.

21.CAPITAL CONTABLE.

210.CAPITAL SOCIAL. 2101. Capital Social Preferente. 2102. Capital Social Ordinario. 2103. Accionistas.

211.SUPERVIT. 2111. Reserva Legal. 2112. Reserva de Reinversin. 2113. Reserva Adicional de Reinversin. 2114. Reserva de Previsin. 2115. Utilidades de Ejercicios Anteriores. 2116. Utilidad del Ejercicio.

212.DFICIT.
2121. Prdidas de Ejercicios Anteriores. 2122. Prdida del Ejercicio.

3. CUENTAS DE RESULTADOS

30.DEUDORAS.
3001. Costo de Produccin de lo Vendido. 3002. Costo de Ventas Diversas. 3003. Gastos de Administracin. 3004. Gastos Financieros. 3005. Gastos de Venta. 3006. Otros Gastos y Prdidas.

3006-1. Castigo de Crditos. 3006-2. Prdidas por Ventas de Derechos a Ms de un Ao. 3006-3. Prdidas por Mermas en Almacenamiento. 3006-4. Prdidas por Obsolescencia y Defectos de Materiales. 3006-5. Costo de la Huelga , del Incendio, etc.

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS:

Ventas devoluciones sobre ventas Descuentos sobre ventas Inventario inicial Compras gastos de compras devoluciones sobre compras Descuentos sobre compras inventario final

31. ACREDORAS.

3101. Ventas Normales . 3102. Otras Ventas . 3103. Otros Ingresos . 3104. Productos Financieros. 3104-1. Intereses Cobrados. 3104-2. Descuentos por Pronto Pago. 3104-3. Otros.

3105. Otros Productos . 3105-1. Utilidades en Venta de Derechos a Ms de un Ao. 3105-2. Recuperacin de Cuentas Incobrables . 3106. Prdidas y Ganancias . Cuenta liquidadora de las cuentas de resultados.

4.- CUENTAS TRANSITORIAS

4001. Fletes y Acarreos sobre Materiales.

Se registraran en esta cuenta los fletes y los de os materiales que se adquieran. Al final del ejercicio se har el ajuste por los materiales utilizados en la produccin, con cargo a los costos.

4002. Sueldos y Salarios por Aplicar.

Se registraran en esta cuenta los sueldos y salarios devengados, de los cuales no se sepa su aplicacin, abonndose cuando se le conozca

4003. Gastos por Comprobar.

5. CUENTAS DE ORDEN

50. DEUDORAS. 5001. Valores en Garanta. 5002. Comitentes.

51. ACREEDORAS 5101. Depositantes de Valores en Garanta 5102. Mercancas en Comisin

Importancia del catalogo de cuentas.