Administrao Oramentria

O ORAMENTO: O oramento preparado por uma empresa visa cobrir as suas operaes em determinado perodo (normalmente um ano). Sua finalidade projetar os resultados das atividades previstas e programadas, e verificar em que medida o lucro (ou prejuzo) da decorrente se compara aos objetivos de rentabilidade fixados pela alta administrao e/ou pelos proprietrios da empresa O produto final do processo de planejamento oramentrio anual representado por uma projeo da demonstrao de resultados e de um balano projetado.

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O ORAMENTO: A tcnica oramentria usada como instrumento de planejamento e controle das atividades da empresa. Faz parte do processo (ciclo) de gesto ( planejamento execuo controle ao = PDCA). O oramento pode ser encarado como sendo uma ferramenta de simulao das operaes futuras de uma empresa;

Cada valor numrico ou dado quantitativo contido em cada oramento parcial na realidade um ponto ou intervalo de uma distribuio de probabilidades;
Permite a realizao da anlise de sensibilidade dos diversos segmentos da empresa.

Administrao Oramentria Princpios fundamentais ao sucesso da utilizao dos oramentos como instrumento de planejamento e controle: Para a utilizao adequada dos conceitos oramentrios a instituio que deseja implementar ou aprimorar o sistema existente precisa satisfazer alguns requisitos administrativos = princpios Pressupostos:

O controle oramentrio fornece informaes preponderantes s decises dos administradores empresariais; e

O oramento uma das principais ferramentas de anlise das opes de ao para a tomada de deciso;

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Princpios Fundamentais para utilizao do oramento:

Envolvimento Administrativo; Adaptao organizacional; Contabilidade por rea de responsabilidade; Orientao para objetivos; Comunicao integral; Expectativa realista; Oportunidade; Aplicao Flexvel; Reconhecimento do esforo individual e do grupo; e Acompanhamento.

Administrao Oramentria ENVOLVIMENTO ADMINISTRATIVO:

Comprometimento da administrao da empresa como um todo;

O envolvimento administrativo subentende apoio, confiana, participao e orientao da administrao - todos os nveis administrativos, especialmente a alta administrao; Obter o empenho da administrao como um todo no fcil porque inevitavelmente os nveis mais baixos sero submetidos a novas formas de controle que possivelmente mostraro as ineficincias do sistema . Os empregados podem se sentir ameaados e iro tentar inviabilizar as mudanas. Necessidade de esclarecer os benefcios das novas medidas; Os altos executivos devem estimular os funcionrios dos nveis inferiores a participarem das avaliaes e estimativas dos planos para que se sintam motivados e integrados nas transformaes;

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ADAPTAO ORGANIZACIONAL: Para a implementao do controle oramentrio necessrio que se tenha uma organizao bem estruturada, com seus cargos e departamentos devidamente definidos; Ser necessria a delegao da responsabilidade aos funcionrios; O efeito de descentralizao da tomada de deciso, resultante da delegao das responsabilidades aos gerentes de linha traz empresa maior dinamismo atravs da melhoria da comunicao e envolvimento dos funcionrios nas atividades da empresa.

Administrao Oramentria A CONTABILIDADE POR REA DE RESPONSABILIDADE: A Contabilidade por rea de responsabilidade consiste na criao de um sistema contbil adaptado para funcionar por rea de responsabilidade assim como o oramento; O sistema contbil deve ser organizado de acordo com a estrutura de responsabilidade da empresa; necessria a comparao dos valores orados com os valores registrados na contabilidade (valores realizados);

Administrao Oramentria ORIENTAO PARA O OBJETIVO: A todas as atividades devem ser planejadas, com objetivos pr- definidos e divididos em sub-objetivos e distribudos por reas de responsabilidade; O estabelecimento de objetivos permite dispor padres para serem medidos e traz tona a preocupao fundamental com a avaliao do nvel de eficincia atingido pelo todo e pelas partes; e O oramento deve ser utilizado como um guia da tomada de deciso.

Administrao Oramentria A COMUNICAO INTEGRAL: A Comunicao integral subentende que todos os funcionrios - tanto os superiores quanto os subordinados - devem estar a par das responsabilidades assumidas pela administrao;

um sistema de informao deve ser montado para todos os centros de responsabilidade, sem omisso de dados de outras reas de responsabilidade; e
Os funcionrios devem ter a conscincia que suas decises iro afetar outras reas. Esta medida fortalece o conceito de oramento participativo e harmonia entre os departamentos.

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A EXPECTATIVA REALISTA:
No momento da determinao das expectativas realizveis do perodo, no ser nem exageradamente otimista nem pessimista;

O ideal que se encontre um equilbrio realista de acordo com as informaes conhecidas do mercado e os fatores no controlveis adequados real capacidade da empresa de produo e expanso;
Os principais problemas que a administrao pode encontrar so os interesses pessoais ou de grupos em demonstrar resultados supostamente positivos em relao ao que foi orado, mas se analisados com maior aprofundamento constata-se que os ndices e padres antes orados no foram corretamente definidos (superestimao das despesas e subestimao das receitas); e

Devem ser evitado tanto o plano acomodado, ou seja, sem desafios, como tambm o plano agressivo em demasia, mas com baixa probabilidade de se converter em realidade.

Administrao Oramentria A OPORTUNIDADE: A oportunidade est ligada ao momento mais adequado de dispor das informaes para a sua utilizao. Nesse sentido, um plano anual deve estar montado, analisado, aprovado e divulgado antes de o perodo por ele compreendido comear; e Quando as atividades passam do tempo, as informaes extradas tero pouca serventia, pois o momento da utilizao e correo dos problemas ter passado e pouco poder ser feito.

Administrao Oramentria APLICAO FLEXVEL: Consiste em estabelecer a liberdade dos funcionrios reagirem conforme situaes no previstas no oramento;(oramento flexvel) Nenhuma tcnica capaz de superar a capacidade subjetiva de deciso; Na medida do possvel os planos devem prever as necessidades de modificaes, conforme as circunstncias. Contudo, toda tomada de deciso feita fora das previses deve ser analisada e julgada para se ter certeza dos benefcios de tal deciso - fundamental evitar situao em que o plano de negcios seja solenemente ignorado e qualquer tipo de mudana seja incorporada sem critrio.

Administrao Oramentria RECONHECIMENTO DO ESFORO INDIVIDUAL E DO GRUPO: Os desempenhos favorveis devem ser recompensados e para os desempenhos desfavorveis devem ser alinhadas as metas individuais e do grupo com as da organizao; No apenas o desempenho negativo deve ser evidenciado. A nfase sobre o negativo cria a percepo de que o oramento s existe para punir os executivos; e O ideal levar os funcionrios a associarem o desempenho profissional ao desempenho positivo da empresa.

Administrao Oramentria ACOMPANHAMENTO: Os resultados alcanados, independentemente de serem positivos ou negativos, devem ser analisados profundamente para identificao dos fatores que propiciaram o resultado; e O planejamento s se consuma se for monitorado, acompanhado e controlado.

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ORAMENTO E CONTROLE: Leitura complementar Oramento -Os princpios fundamentais ao sucesso da utilizao do controle oramentrio.pdf

Administrao Oramentria O ORAMENTO: Os oramentos podem ser elaborados: por perodo ou por projetos.

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PROJETO: Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Os projetos e as operaes diferem, principalmente, no fato de que os projetos so temporrios e exclusivos, enquanto as operaes so contnuas e repetitivas. Os projetos so normalmente autorizados como resultado de uma ou mais consideraes estratgicas (uma demanda de mercado, necessidade organizacional, solicitao de um cliente, avano tecnolgico ou requisito legal).

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PROJETO x OPERAO:

Administrao Oramentria PROJETO: As principais caractersticas dos projetos: Temporrios, possuem um incio e um fim definidos; Planejados, executados e controlados; Entregam produtos, servios ou resultados exclusivos; e Com recursos limitados.

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ORAMENTO E CONTROLE: A utilidade do controle, s se tornar realidade medida que o preconizado pelo acompanhamento que lhe inerente apontar claramente as pessoas responsveis por um ou outro tipo de desempenho efetivo ou de deciso. A fonte de dados para o controle a contabilidade, entendida como contabilidade por reas ou centros de responsabilidade.

Administrao Oramentria CENTROS DE RESPONSABILIDADE: Um centro de responsabilidade uma unidade da organizao chefiada por um gestor que responsvel pelas suas atividades. Funciona como uma empresa, na qual o gestor tem autonomia para tomar decises e responsvel pelos resultados apresentados. Vantagens da gesto por centros de responsabilidade: A responsabilidade pela tomada de deciso transferida para executivos situados no "ponto de deciso; Quanto maior o grau de liberdade compartilhado pelo executivo divisional, maior ser sua motivao no sentido de alcanar os objetivos organizacionais; e Oportunidade que a divisionalizao oferece de usar a informao contbil para medir a contribuio de cada diviso na busca das metas de lucro, revelando as reas de fraqueza e sugerindo possibilidades de aperfeioamento.

Administrao Oramentria CENTROS DE RESPONSABILIDADE: Via de regra, podemos referir-nos a trs tipos de reas ou centros de responsabilidade em uma empresa: Centros de resultado o administrador aferido com base na maneira pela qual o resultado (receita despesa) planejado atingido (ficou acima ou abaixo do planejado); Centros de investimento a empresa tambm subdividida em unidades geradoras de resultados, acrescentando-se uma medida de ativo ou patrimnio para gerar um resultado (resultado/investimento); e Centro de custos - usado em situaes em que o administrador de um segmento operacional no pode exercer controle sobre o investimento ou a receita, mas pode controlar com efetividade o volume de despesas na realizao de diferentes nveis de produo

CRITRIOS DE PREO DE TRANSFERNCIA

Preo de Transferncia: apurando o resultado dos centros de responsabilidade:
preos de transferncia so os montantes cobrados por um segmento de uma organizao pelos produtos ou servios que fornece a outros segmentos da mesma organizao. Ou seja, ao mesmo tempo em que o preo de transferncia determina a receita no centro vendedor, determina tambm o custo para o centro comprador.

CRITRIOS DE PREO DE TRANSFERNCIA

Preo de Transferncia: apurando o resultado dos centros de responsabilidade:
O conceito de preo de transferncia fundamenta-se nas seguintes premissas:
Toda empresa exerce diversas atividades que interagem com o objetivo de transformar recursos em produtos/servios. As atividades possuem um carter econmico, que se materializa pelo consumo de recursos e gerao de produtos/servios; e Os recursos consumidos possuem valor econmico (custos), e os produtos/servios gerados tambm o possuem (receitas).

CRITRIOS DE PREO DE TRANSFERNCIA

Preo de Transferncia: apurando o resultado dos centros de responsabilidade:
Para avaliao das reas de responsabilidade o preo de transferncia dever ser calculado de forma a refletir a real contribuio de cada rea ao resultado global da organizao.

CRITRIOS DE PREO DE TRANSFERNCIA

Principais preos de transferncia possveis de serem utilizados:
Custo Total Realizado (full cost) - o produto ou servio transferido pelo custo total incorrido na diviso dividido pelo volume de produo em um determinado perodo. Custo Total mais Margem de Lucro - aplica-se uma margem de lucro desejada (mark-up) sobre o custo-base numa tentativa de proximao ao preo de mercado.

CRITRIOS DE PREO DE TRANSFERNCIA

Principais preos de transferncia possveis de serem utilizados:
Preo de Transferncia Baseado no Preo Corrente de Mercado -valor baseado no preo corrente de mercado representa um avano significativo em relao aos modelos baseados em custo. Preo de transferncia negociado - o produto ou servio transferido com base em valor negociado e aceito pelos gestores envolvidos na transao.

CRITRIOS DE PREO DE TRANSFERNCIA

Principais preos de transferncia possveis de serem utilizados:
Preo de transferncia baseado no custo de oportunidade - estrutura-se a partir da premissa de que o valor dos produtos e servios transacionados entre as unidades deveria refletir o valor do benefcio possvel de ser auferido na melhor alternativa econmica de obteno dos bens e servios demandados.
O custo de oportunidade representa o valor e o benefcio que se renuncia quando uma alternativa de deciso selecionada em detrimento de outra.

Administrao Oramentria Leitura complementar: Centros de responsabilidade e preo de transferncia.pdf Preo de transferncia - avaliao do desempenho das divises e dos gestores.pdf Estudos de caso: caso cortume; e doces recreio Exerccio: 001