GERENCIA DE PROYECTOS

Tema: Presupuesto integral. Seguimiento y control.

Andrs Felipe Macea Tirado Sistemas X Diurno. TUTOR: Adriana Mara Molina Correa

GERENCIA DE PROYECTOS
Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.

PRESUPUESTO INTEGRAL.
El presupuesto de un proyecto es la suma total de dinero asignado con el propsito de cubrir todos los gastos del proyecto durante un periodo de tiempo especfico. El fin de la gerencia del presupuesto es controlar los costos del proyecto dentro del presupuesto aprobado y entregar las metas esperadas del proyecto.

La gerencia del presupuesto consiste en una seria de tareas y pasos diseados para ayudar a manejar los costos del proyecto, estos pasos son:

Gestin de presupuesto

EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

Entendemos el control como un subsistema dentro de la gestin de proyectos, cuyos insumos son estndares y criterios, as como los documentos base, productos de la etapa de planeacin. Durante la ejecucin del proyecto, corre un proceso paralelo de recoleccin de datos, comparacin y retroalimentacin para tomar decisiones respecto al rumbo del proyecto.

EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

CONTROL Sigue igual

Estndares Criterios Documentos base

Comparacin/Monitoreo

Informacin

Decisiones

Cambios/ajustes

Figura 1: control como subsistema del proyecto

Caractersticas del control

Integral. Peridico. Selectivo.

Creativo.
Efectivo y Eficiente. Adecuado.

Adaptado.
Motivador. Flexible.

Planeacin, ejecucin y control

Aunque suele hacerse una separacin entre las etapas de desarrollo de un proyecto, el control cruza todo el ciclo de vida de un proyecto. Sin embargo, el control guarda una relacin especial con la planeacin.

CONTROL

Ciclo de vida de proyecto

Fases del proceso de control

El control es un proceso cclico, compuesto por cuatro fases:

Para el buen funcionamiento de un proyecto

Establecimiento de estndares y criterios.

Los estndares representan el desempeo deseado; los criterios son lineamientos que orientarn las decisiones. Ambos, proporcionan medios para establecer lo que debe hacerse y qu desempeo debe aceptarse como normal o deseable.

Los estndares pueden expresarse:

Establecimiento de estndares y criterios.

Observacin de desempeo o ejecucin del proyecto. Medicin de desempeo o ejecucin del proyecto. Accin correctiva. Puntos crticos de control. Estrategias y tcnicas de control. Diagrama de Gantt de seguimiento (actividad, entregable y etapa. Reuniones de seguimiento. Control del ejercicio presupuestal. Cotejo de entregables (previa definicin criterios de calidad). Elaboracin de informes. Definicin de polticas de monitoreo, avance y control. Gestin del personal. Gestin de cambios.

IDEAL
(Estndares/Dctos. base)

Para

Intervencin

REAL (Ejecucin/Desempeo)

FUENTES CONSULTADAS
Biafore, B. (2006). Gestin de proyectos con MS Project. Espaa: Anaya. Smith, S. (2000). Haga que las cosas sucedan: herramientas hechas para la administracin de proyectos. Mxico: Granica. Universidad Nacional de Colombia (2004). Seminario Teora Administrativa: Captulo 4 Control. Recuperado de: http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/index.html el 4 de Febrero de 2008. Yamal, C. (2002). Administracin profesional de proyectos. La gua. Mxico: McGraw-Hill Interamericana.