Eventos y Banquetes

MARY LUZ RIVERA MESA

Eventos y Banquetes

ORGANIZACIONALES Asambleas, convenciones, seminarios, jornadas, congresos, reuniones, etc.

Tipos de Eventos
SOCIALES

Banquetes, Desayunos, almuerzos, cenas, ccteles, buffet, festivales, etc.

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Congreso
Esta tcnica sugiere una reunin con el propsito de impartir e intercambiar informacin, tomar decisiones, resolver problemas, averiguar hechos, identificar situaciones, planear o inspirar algo.
Su caracterstica principal es la fusin de experiencias y de opiniones entre un grupo de personas calificadas en una determinada esfera, o entre un grupo que busca analizar un problema, basndose en la informacin proporcionada por conductores competentes.
(ORGANIZACIONAL)

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Congreso
Duracin Objetivo Caractersticas N P Tipo P Forma

3-7 das (segn amplitud del programa)

Informarse o deliberar sobre un tema especfico

Se desarrollan mltiples actividades en forma simultanea: conferencia, talleres, mesa redonda, foros, etc.

Cientos a miles

Cientfico, cultural, religioso, etc.

ForMal

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Jornadas
Son una serie de reuniones concebidas para impartir instruccin e informacin especfica en sectores particulares de trabajo. Generalmente se programan para ser realizados en varios das, o semanas; no obstante pueden realizarse en un da.
(ORGANIZACIONAL)

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Jornadas
Duracin

Objetivos

Caractersticas

N P

Tipo P

Forma

1 ms das

Desarrollar Es de menor un tema monogrfico. envergadura y menos formal Actualizar que el congreso conocimiento

Variable

Variable Informal

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Seminario
Tiene por objeto la investigacin o estudio intensivo de un tema en reuniones de trabajo debidamente planificadas. Puede decirse que constituye un verdadero grupo de aprendizaje activo, pues los miembros no reciben la informacin ya elaborada, sino que la indagan por sus propios medios en un clima de colaboracin recproca. Es recomendable que sean mas de 5 y menos de 12 personas.
(ORGANIZACIONAL)

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Seminario
Duracin Objetivos Investigaci n y estudio intensivo de un tema en reuniones de trabajo, debidament e planificadas Caracterstica El desarrollo del tema exige la bsqueda en diferentes fuentes, los resultados y conclusiones son responsabilidad de todo el grupo N P Tipo P Que posean inters comn en cuanto al tema y un similar nivel de conocimiento Forma

Variabled as

Grupo reducido

Formal

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Conferencia
Es una situacin grupal donde un expositor calificado pronuncia un discurso ante un auditorio. Es una tcnica muy formal, con presentaciones completas y detalladas y un control rgido.

(ORGANIZACIONAL)

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Conferencia
Duracin Objetivo Proporcionar de manera sistemtica informacin o contenidos tericos, generalmente de carcter especializado Caractersticas Tcnica expositiva centrada en el instructor Debe ser estructurada en tres partes. N P Tipo P Form

Depende del conferencista

Dimen siones variables

Conferencista y pblico en general

Formal

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Simposio
Consiste en reunir a un grupo de personas muy capacitadas sobre un tema, especialistas o expertos, los cuales exponen al auditorio sus ideas o conocimientos en forma sucesiva, integrando as un panorama lo mas completo posible acerca del tema que se est tratando. Es una tcnica formal donde cada integrante expone de 15 a 20 minutos un aspecto particular del tema. El tiempo de un simposio no debera exceder de una hora.

(ORGANIZACIONAL)

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Simposio
Dur. Obj Caractersticas N P Tipo P Form

15 20 min. c/p

Explicacin de un tema. Enriquecimiento mediante las opiniones de los expertos de la temtica abordada

Se suele participar por expresa invitacin de los organizadores

Grupo reducido

Equipo de expertos y la audiencia

Formal

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Convenciones
Es una reunin generalmente anual, de agrupaciones con intereses comunes. Pueden ser nacionales e internacionales y generalmente tienen una duracin de 2 a 3 das. La participacin se hace a travs de ponencias que se distribuyen entre los asistentes, se divide en sesiones de trabajo o mesas de trabajo. Para finalizar el evento se elaboran conclusiones y recomendaciones generales, que luego sern presentadas para su aprobacin en reunin plenaria. Los resultados son impresos y entregados luego a los delegados participantes.
(ORGANIZACIONAL)

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Convenciones
Duracin Objetivo Suministrar informacin, intercambiar ideas, dar a conocer nuevos sistemas o mtodos de trabajos. Ofrecer un nuevo producto al mercado Caractersticas N P Tipo P Form

De acuerdo al objetivo que se persigue

Posee carcter de asamblea general de grupo de personas

Indeterminado

Grupos sociales, polticos o empresariales

Formal

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Talleres
Evento que implica el desarrollo de ciertas caractersticas como lo son: admite grupos pequeos, propsitos y objetivos definidos, y combinacin de tcnicas didcticas.
(ORGANIZACIONAL)

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Talleres
Durac. Obj Caractersticas Combinacin de tcnicas didcticas que propician el conocimientos a travs de la accin. Todos los participantes son activos. Actividad puntual limitada en el tiempo. N P Tipo P Form

Indefinid o

Reuniones formativas de trabajo prctico o manual.

Indeter minado

Activos dirigidos por un instructor

Formal

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Foro
Reunin para discutir diferentes asuntos delante de un auditorio. Discusin libre y abierta sobre algn tema de inters general en un clima informal. Se nombra un secretario para coordinar las intervenciones.
(ORGANIZACIONAL)

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Foro
Duracin Objetivos Caractersticas N P Tipo P Forma
Ofrecer una No posee tribuna libre, estructuracin ni sobre un limites en cuanto a tema de la participacin. Se inters permite la comn. expresin abierta de Incrementar ideas y opiniones. la formacin Se puede obtener de los las opiniones del participantes grupo acerca de un a travs de problema, hecho o aportes actividad mltiples.

Variable

Indeterminado

Variable

Informal

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Reunin
Junta de personas para tratar un asunto en especfico o algn tema en comn. Celebracin de algn festejo.
(ORGANIZACIONAL) (SOCIAL)

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Reunin
Duracin Objetivo

Caracter sticas
-

N P

Tipo P

Forma

Horas

Trata aspectos de inters de un grupo de trabajo o para programar una actividad

Indefinido

Indefinido, dependiendo de la reunin

Informal

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Curso
Es el trabajo que se realiza en un lapso determinado para cubrir metodolgicamente un programa. Se relaciona generalmente con un nivel y un grado educativo. Corresponde a cada una de las asignaturas que integran un plan de estudios.

(ORGANIZACIONAL)

Curso

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Duracin

Objetivo

Caractersticas Es una actividad didctica, posee un programa preestablecido y el tiempo programado. Los participantes son dirigidos por un facilitador o instructor.

N P

Tipo P

Forma

Depende del objetivo

Variable

Variable

Variable

Semiformal

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Banquete
El diccionario de la Real Academia Espaola lo define como Comida a la que concurren muchas personas, invitadas, para agasajar a alguien o celebrar algn suceso; o Comida esplndida. El banquete, es una comida que se organiza con el motivo de celebrar un determinado acontecimiento

(SOCIAL)

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Banquete
Hay otros muchos tipos de "comidas" que se organizan para otras ocasiones, y que no revisten de la misma importancia que un banquete (lunchs, vinos de honor, cctel, etc.).
El banquete puede tener un aperitivo previo o una continuacin; puede ir seguido a su trmino de un baile o un espectculo. Todo ello debe guardar relacin con el motivo de la celebracin.
(SOCIAL)

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Festivales
Fiestas especialmente musicales que se realizan por lo general para celebrar alguna fecha aniversaria. Estos a su vez utilizan otros eventos tales como las ferias y exposiciones; y se programan a travs de numerosas presentaciones de tipo cultural caractersticas o propias de la zona en que se realizan, que incluyen danzas, msica, muestras de artesana, entre otros.
(SOCIAL)

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Festivales
Duracin

Objetivo

Caractersticas

N P

Tipo P

Forma

Variable

Promover una actividad

Suelen ser abiertos al pblico

Indefinido

Indefinido

Semi.formal

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Aniversarios
Los aniversarios en las organizaciones de negocios y no lucrativas, crean oportunidades para comunicarse con el pblico en lo relativo al progreso, logros y contribuciones de la organizacin; y para formar la confianza y el prestigio ante el pblico (Programas sociales, recreativos, deportivos y culturales).

(SOCIAL)

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Concursos
Son eventos para consumidores, empleados y pblico en general, que estimulan el inters pblico y apelan al espritu competitivo. Los realizan generalmente las empresas a objeto de familiarizar al pblico con la institucin u organismo.

(SOCIAL)

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Concursos
Caractersticas

Duracin

Objetivo

N P

Tipo P

Forma

Depende del tipo de concurso

Estimular la participacin de un pblico especfico

Posee un reglame Indeter minado nto

Concursantes y un jurado calificador

Formal

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Exposiciones y Ferias
Son procedimientos de informacin que deben posibilitar al pblico estar en conocimiento de la empresa, el organismo, el sector econmico o la nacin que realiza o promueve la exposicin. Pueden ser permanentes o temporales. Las exposiciones se distinguen de las ferias por la ausencia por lo menos como objetivo inmediatode transacciones comerciales.
(SOCIAL)

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Exposiciones
Duracin Objetivo Caractersticas N P Tipo P Forma

Medio de comunicacin Pueden ser: social y punto permanent clave de la es, promocin y temporales, divulgacin ambulantes del servicio o producto

Muestran productos y/o servicios. Converge el dialogo de informal a formal. Se negocia el producto o servicio

Depende Indefin de la ido exposici n

Semifo rmal

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Ferias
Duracin Objetivos Caractersticas Exposiciones de productos y/o servicios de una actividad seleccionada. El visitante puede adquirir los productos N P Tipo P Forma

Variable

Promocin y comercializacin de productos y servicios

Indefin ido

Depend e de la feria

Semifo rmal

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Otros Eventos

Asamblea Coloquio Comisin Debate Juegos Deportivos Juramentacin Mesa Redonda Ruedas de Prensa Panel Premiaciones Conciertos

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Bibliografa
GHERARDI, Eliana: Cmo Hacer Eventos Exitosos. Coleccin Quiron N36, Los Libros del Nacional. Editorial CEC, S.A. Venezuela. 2000. GMEZ, Carlos y VISLA, Oswaldo: La Gerencia de Eventos Especiales en las Relaciones Pblicas. Editorial Panapo. Venezuela. 1995. GMEZ, Carlos y Oswaldo Visla: La Gerencia de Eventos Especiales en las Relaciones Pblicas. Editorial Panapo. Venezuela. 1995. FLEITMAN, Jack. Eventos y Exposiciones una Organizacin Exitosa. Editorial McGraw-Hill. Mxico 1997.