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Por ser la primera etapa del proceso administrativo, tiene incidencia directa e
PREVISION:
indirecta en el resto de etapas: (planificacin, organizacin, integracin, direccin y control). Es el elemento de la administracin con base en las condiciones futuras en que una empresa habr de encontrarse, reveladas por una investigacin tcnica, se determinan los principales cursos de accin que nos permitirn realizar los objetivos de la empresa" (Agustn Reyes Ponce). La palabra previsin proviene de prever o pre-ver, lo que es "ver anticipadamente las cosas" o "tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir". Entonces, entendemos por previsin como aquella etapa del proceso administrativo donde se diagnostica a travs de datos relevantes del pasado y del presente que sean relevantes, de tal forma que se puedan construir contextos sociales, polticos, econmicos, tecnolgicos, etc., en los que se desenvolver la empresa en el mediano como en el largo plazo.
PLANEACION
Es el proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en
donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin. 3 SON LOS PUNTOS MAS FUERTES DE LA PLANIFICACION: Propicia el desarrollo de la empresa. Reduce al mximo riesgos Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
ESTOS
ORGANIZACION
Se
refiere a la creacin de una estructura, la cual determine las jerarquas necesarias y agrupacin de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social
INTEGRACION Dentro de una empresa existen distintos tipos de integracin, tales como integracin de materiales e integracin de recursos financieros
Direccin
Etimolgicamente, la palabra "direccin", viene del verbo "dirigere"; ste se
forma a su vez del prefijo "di", intensivo, y "regere": regir, gobernar.
La direccin es aquel elemento de la administracin en el que se logra la realizacin efectiva de todo lo planeado, por medio de al autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente, ya, con ms frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila simultneamente que se cumplan en la forma adecuada todas las rdenes emitidas. Para llevar todo esta acabo se tiene que tomar muy en cuenta la COMUNICACION que es parte fundamental de la direccin y que va implcita en todo el proceso administrativo.
Direccin
Es un proceso que consiste en guiar y vigilar a los
subordinados para hacer funcionar correctamente sus tareas de acuerdo con lo planeado y organizado por el jefe administrativo, y de esta manera lograr presupuestos. Es el elemento de la administracin en el que se logra la realizacin efectiva de lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones tomadas directa o indirectamente y vigilando que estas se cumplen en forma adecuada
Circunstancias Personales
De su temperamento, caractersticas y cualidades
humanas De sus conocimientos y habilidades De la disponibilidad de recursos La fisin de la persona que dirige
Nivel de Ejecucin
2. Nivel Administrativo
Importancia de la Direccin
Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeacin y la organizacin A travs de ellas se logran las formas de conducta ms deseables en los miembros de la estructura organizacional La direccin eficiente es determinante en la moral de los empleados, consecuentemente en la productividad Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementacin de mtodos de organizacin Se establece la comunicacin necesaria para que la organizacin funcione
Instrumentos de Mando
Determinar lo que debe hacerse Establecer como debe hacerse Vigilar que lo que debe hacerse, se haga
Formas de Mando
Ordenes
a- Emisin b- Ejecucin c- Verificacin Instrucciones Decisiones
La Motivacin
La disposicin de emplear grandes niveles de esfuerzo para alcanzar las metas organizacionales, a condicin de que el esfuerzo satisfaga alguna necesidad individual. Es la labor ms importante de la direccin, y a la vez la ms compleja En pocas palabras es mover, conducir, impulsar a la accin
Porqu la motivacin?
NECESIDAD
IMPULSO
SATISFACCIN
ACCIONES
Teora de la equidad
Las personas estn motivadas cuando experimentan satisfaccin con lo que reciben de acuerdo con el esfuerzo realizado. Las personas juzgan la equidad de sus recompensas comparndolas con las recompensas que otros reciben.
Teora de la Expectativa
Las personas eligen como comportarse de entre varias conductas alternativas: Expectativas del desempeo-resultado: Las personas esperan ciertas consecuencias de su conducta Valencia: Pienso que el esfuerzo que realizar vale la pena para el resultado que obtendr? Expectativas del esfuerzo-desempeo: Qu tantas posibilidades tengo de lograr el resultado que pienso que vale la pena?
No recompense a todas las personas por igual Recuerde que la falta de respuesta tambin puede modificar la conducta Asegrese de decirle a las personas lo que pueden hacer para obtener reforzamiento Asegrese de decirle a las personas lo que estn haciendo mal No castigue delante de otros Sea Justo
rendimiento Proporcionar recompensas que sean valoradas Tratar a los empleados como personas Alentar la participacin y la colaboracin Ofrecer retroalimentacin precisa y oportuna
El Liderazgo
Es la accin o influencia de un lder sobre
un grupo, el trmino lder procede del ingls leader, que significar que por su capacidad, cualidades, presagio o status obtiene una influencia que le crea seguidores en un determinado grupo. Es el proceso de influir en las actividades laborales de los miembros del grupo y dirigirlas.
Comportamientos de un Lder
Lder director Lder apoyador Lder participativo Lder orientado a logros
Conclusin de Direccin
La direccin se constituye en el corazn o esencia de la administracin, es aquel elemento que pone en ejecucin lo que se ha planificad, organizado e integrado Suele depositarse sobre la motivacin empresarial, la responsabilidad de la necesidad de encontrar formas de aumentar el rendimiento de los trabajadores con respecto a las tendencias negativas del desarrollo econmico y social Consideremos que la motivacin laboral tiene relevancia en este mundo de competitividad y de esfuerzo productivo.
Control
Es el proceso de monitorear las actividades para
asegurarse de que se llevan a cabo de acuerdo con lo planificado, y para corregir cualquier desviacin significativa. Es importante porque tambin ayuda a los gerentes en la delegacin de funciones para que esta pierda el miedo a que sus empleados realicen mal las tareas
El Proceso de Control
Metas y Objetivos
-Organizacional -Divisin -Departamental -Individual
En este paso determinamos el grado de variacin que pueda existir, entre lo real y lo establecido estndar; por lo que es de vital importancia establecer el rengo de variacin Las comparaciones son positiva dentro de la administracin. Ya que nos lleva a una constante medicin y aplicar as las mejoras o correcciones necesarias
Tipos de Control
INSUMO
PROCESOS PRODUCTO
Control Control
Preventivo Concurrente
Control
Correctivo
Grafica de Calificacin
Calificacin Revisiones Escritas
Funciones de Evaluacin
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Nos ayuda a conocer los resultados o el producto del proceso Hace del aprendizaje un proceso motivador Podemos asignar una calificacin apropiada a cada persona Podemos orientar al cliente Podemos pronosticar las mltiples facetas del proceso Podemos proporcionar al individuo asignado la calificacin justa Podemos retroalimentar, corregir errores, reforzar las habilidades Podemos hacer una autocrtica Podemos planificar los siguientes pasos del proceso Nos permite controlar los distintos aspectos Genera un desarrollo total de la institucin, empresa u organizacin
accin sea ejecutado en su diseo original En el proceso de control, llevamos a cabo tres etapas: medicin, comparacin y accin administrativa El control y la evaluacin se encuentran activamente ligados con la planeacin Dentro del proceso de control y la evaluacin tratamos de obtener la menor variacin del estndar En el proceso de controlo monitoreamos que no exista abuso de autoridad