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Consultoria de Gestão de

Contratos
VISÃO GERAL
Amplo Comércio e
Serviços
• Empresa sediada em Recife/PE
• Desenvolvimento próprio
• Experiência com o Setor Público
• Acompanhamento contínuo
 Consultoria técnica e administrativa
 Capacitações e Treinamentos
 Alocação de RH
O que é?
Sistema Consultoria

• Concebido e desenvolvido • Atua Preventivamente, por


para gerar informações intermédio do fornecimento
gerenciais que subsidiem o de relatórios gerenciais, na
processo de racionalização área de gerenciamento dos
da despesa, visando contratos administrativos,
ampliar a eficiência na verificando a presença de
aplicação dos recursos possíveis equívocos, que
administrativos. ocasionem a aplicação de
• Através do sistema a sanções pelos Órgãos de
administração pública controle.
passará a controlar “on-
line”, seus gastos.
Gestão de Contratos - Introdução

• Gestão dos Contratos Administrativos


• Acompanhamento das diversas fases
do
processo licitatório
• Acompanhamento de eventuais
processos
administrativos
Descrição do processo
• 1 – Mapeamento de atividades (compras e geração de contratos).
• 2 – Treinamento de cada servidor envolvido.
• 3 – Coleta de dados: Licitações, Contratos, Aditivos, Processos
• 4 – Cadastro em base de dados na internet.
• 5 – Verificação e análise de todos os processos contidos na base.
• 6 – Relatório de pendências e acompanhamento de resoluções.
• 6 – Novo ciclo:
» mapeamento,
» treinamento,
» cadastro,
» análise,
» relatórios,
» soluções.
Características da consultoria
Características da Consultoria
• Treinamento de cada servidor envolvido de acordo
com suas necessidades individuais, previamente
determinadas.
• Mapeamento das atividades de compras e geração
de contratos administrativos, bem como dos
servidores responsáveis por cada fase dos
processos, para determinação das particularidades
inerentes à instituição.
• Novo ciclo: mapeamento, treinamento, cadastro,
análise, relatórios, soluções
Características da Consultoria
• Coleta de dados referentes aos processos de
compra e à elaboração e execução dos contratos
em vigor.
• Cadastro de todos os processos no Sistema de
Gestão de Contratos, baseado na internet.
• Verificação e análise de todos os processos
contidos na base, com geração de relatório de
pendências e acompanhamento de suas resoluções
Cronograma de Execução
1 2 3 4 5
atividade semana semana semana semana semana

1 Diagnóstico do funcionamento do Órgão

2 Coleta de Dados

3 Mapeamento da totalidade dos processos

4 Coleta dos processos faltosos

5 Cadastro dos processos nos sistema

6 Auditoria do sistema

7 Relatórios de pendências/deficiências

8 Acompanhamento da implementação de
soluções
9 Inicio do treinamento aos servidores
responsáveis pelas atividades inerentes a gestão
contratual
10 Acompanhamento “in loco” das atividades
Características do Sistema

www.gestaodecontratos.com.br
• Diversos níveis de acesso
• Disponibilidade de informações sobre a
utilização
• Apoio contínuo (SAC)

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• Menus Interativos (Cadastro, Operações,
etc.)
• Rápido acesso aos dados de fornecedores

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• Possibilita o acompanhamento de cada processo licitatório
em todas as suas fases.
• Check list - Possibilita registro e consulta das
diversas ocorrências dos processos licitatórios.

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•Emissão automática dos relatórios trimestrais do
Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco
• Acompanhamento rápido e simples dos contratos
administrativos evitando disperdício de tempo.

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•Fácil Consulta aos dados contratuais aumentando a
agilidade dos Órgãos.
• Histórico atualizado de todas as ocorrências da
fase licitatório.

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• Possibilita a geração automática dos
instrumentos contratuais.

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• Acompanhamento on-line dos Termos Aditivos
(tipo, reajuste aplicado, vigência, dotação
orçamentária).
• Informações sobre a possibilidade de aditamento
(percentuais e valores)
• Informações sobre a iminência de encerramento
do prazo de execução

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• Permite o gerenciamento das ordens de fornecimento,
propiciando ao gestor público uma visão real da execução do
objeto do contrato.
• Acompanhamento on-line dos saldos
contratuais
• Possibilita o acompanhamento da
execução do contrato por itens e por saldo
financeiro
• Informações sobre a iminência de
encerramento do prazo de execução
• Disponibiliza Termos padronizados
necessários à formalização dos contratos em
suas etapas, atendendo ao disposto na Lei nº.
8.666/93

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• Histórico atualizado de cada contrato
administrativo

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•Acompanhamento das ocorrências de eventuais
processos administrativos
•Possibilita a impressão de relatórios de
acompanhamento gerencial

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• Histórico atualizado de cada processo
administrativo, disponibilizando datas
e horas das ocorrências

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