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GERENCIAMENTO DE AQUISIES EM PROJETOS


(material padronizado)

Professora: Denise Oldenburg Basgal denisebasgal@fgvpr.br 2010


Gerenciamento de Aquisies em Projetos MBA em Projetos

Agenda
I - O Gerenciamento de Aquisies em Projetos II - Planejar as Aquisies III - Conduzir as Aquisies IV - Administrar as Aquisies V - Encerrar as Aquisies

Metodologia Critrio de avaliao

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Bibliografia
Xavier, Carlos Magno e outros Gerenciamento de Aquisies em Projetos Editora FGV 2006 PMI - PMBOK (Project Management Body of Knowledge) 2008 captulo 12 Xavier, Carlos Magno e outros Metodologia de Gerenciamento de Projetos Methodware Brasport 2005 BRASIL. Normas para licitaes e contratos na administrao pblica Lei n 8.666/1993 e suas alteraes. Braslia, Imprensa Nacional, 1993

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DIGA-ME E ESQUECEREI ENSINA-ME E LEMBRAREI ENVOLVA-ME E APRENDEREI


Paulo Freire
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Estudo de Caso "Canudo"

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Estudo de Caso "Canudo"


Sua equipe tem de executar um projeto contendo os elementos a seguir: Uma ponte: com no mnimo 30 cm de comprimento (vo-luz) e no mnimo 5 cm de altura Uma torre mvel deve permanecer sobre a ponte. O ponto alto da torre suportar um copo de plstico contendo gua at a sua metade. A altura da torre deve ser a mxima possvel. Material: Canudos de plstico, fita adesiva, copos de plstico.

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Estudo de Caso "Canudo"


A estrutura tem que ser a mais atraente possvel, segura e forte.

Cada equipe nomear um representante que pode fazer perguntas a professora.


Ela representa um cliente que necessita do produto.
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Estudo de Caso "Canudo"


O propsito do jogo construir o prottipo do produto. O melhor prottipo ser escolhido. A professora ficar disponvel durante o jogo para responder as possveis perguntas dos representantes. Ela ser a nica responsvel pela deciso do melhor Projeto, portanto da equipe vencedora.
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Estudo de Caso "Canudo"


O tempo previsto 30 minutos. Cada canudo vale 1 ponto. Ao fim do tempo previsto, cada equipe ter de apresentar ao grupo o prottipo, indicando o total de pontos.

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Estudo de Caso "Canudo"


1. Problema foi colocado em termos de especificaes e no pelo seu objetivo. Qual era o critrio de sucesso? 2. Cliente definiu critrios pouco objetivos para a escolha do contratado. Como assegurar igualdade de condies na licitao? 3. Prazos definidos pelo Cliente foram suficientes? 4. Equipes consultaram clientes para esclarecimentos? 5. Equipes apresentaram proposta tcnico-comercial? 6. Equipes produziram desenhos antes de produzir a ponte, reduzindo os desperdcios? 7. Atendeu as necessidades e expectativas do Cliente?
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SUMRIO

I - O Gerenciamento de Aquisies em Projetos II - Planejar as Aquisies III - Conduzir as Aquisies IV - Administrar as Aquisies V - Encerrar as Aquisies

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O Gerenciamento de Aquisies em Projetos

O gerenciamento de aquisies do projeto inclui os processos para comprar ou adquirir os produtos, servios ou resultados necessrios de fora da equipe do projeto (PMBOK)

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Aspectos considerados na Metodologia de GP

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Aspectos considerados na Metodologia de GP

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O que significa Gerenciamento de Aquisies / Suprimentos (Procurement)?

CONHECER

BUSCAR

CONTRATAR

DISPONIBILIZAR

A metodologia apresentada neste curso tem a tica do COMPRADOR

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Vamos trabalhar...
ATIVIDADE Pintura do condomnio (pgina 35)

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A PRIMEIRA LEI DO PROCUREMENT

No sbio pagar muito, mas tambm no sbio pagar pouco Quando voc paga muito voc perde um pouco de dinheiro, isso tudo. Quando voc paga muito pouco, s vezes voc perde tudo, porque quem voc contratou no foi capaz de fazer aquilo que deveria fazer. A lei maior do equilbrio dos negcios torna impossvel pagar pouco e ganhar muito JOHN RUSKIN (1819-1900)

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Interfaces entre as reas


Integrao Escopo WBS + Dicionrio
Plano Integrado de Mudanas Comunicaes

Plano de Comunicao Cronograma Tempo Oramento


Plano de Resposta a Riscos

Aquisies
Plano Ger. Pessoal RH

Custo Risco
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Plano de Qualidade Qualidade

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O Gerenciamento de aquisies como parte da estratgia de conduo do projeto

ESCOPO DO PROJETO X ESCOPO DO CLIENTE


Depende da estratgia de conduo do projeto

Plano do Projeto, Contrataes, Logstica, Administrao de contratos etc.

Escopo do cliente
Deliverables do cliente

Escopo do Projeto

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Processos de Gerenciamento de Aquisies (PMBOK)

2008 (4 edio)
Planejar as aquisies
Planejamento Conduzir as aquisies Execuo Administrar as aquisies Monitoramento e Controle Encerrar as aquisies Encerramento

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Processos de Gerenciamento de Aquisies (PMBOK)

2004 (3 edio)
Planejar compras e aquisies Planejamento Planejar a contratao Planejamento Solicitar respostas de fornecedores Execuo

2008 (4 edio)
Planejar as aquisies

Planejamento
Conduzir as aquisies Execuo

Administrar as aquisies
Monitoramento e Controle Encerrar as aquisies Encerramento

Selecionar fornecedores
Execuo Administrao de contrato Monitoramento e Controle Encerramento do contrato Encerramento
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SUMRIO

I - O Gerenciamento de Aquisies em Projetos II - Planejar as Aquisies III - Conduzir as Aquisies IV - Administrar as Aquisies V - Encerrar as Aquisies

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O planejamento das aquisies como parte do Planejamento do Projeto


Iniciao do Projeto
Identificar os stakeholders P1 Selecionar o projeto I1 Autorizar o incio do projeto I2 Elaborar a Declarao do Escopo P3 Elaborar a Estrutura Analtica do Projeto P4 Planejar as aquisies P8 Mobilizar a equipe de planejamento P2 Calcular os custos

Planejamento do Projeto
Elaborar o cronograma P5 Planejar as respostas aos riscos P9 Planejar a qualidade P10 Planejar os recursos humanos P11 Consolidar o Plano do Projeto P12

Execuo do Projeto
Gerenciar a execuo do Plano do Projeto E1

Integrao

Custo

Comunicao Escopo Qualidade Risco

$
P6

Encerramento do Projeto
Registrar as lies aprendidas F1 Encerrar o projeto F2

Tempo RH Aquisies

Planejar as comunicaes

P7

Monitoramento e Controle do Projeto


Monitorar e controlar o trabalho do projeto

C1

Controlar as mudanas no Plano do Projeto C2

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Vamos trabalhar...
ATIVIDADE (seleo do projeto)

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II - PLANEJAR AS AQUISIES
II.1 Anlise Make or Buy II.2 Mapa de Aquisies / Plano de Gerenciamento das Aquisies II.3 Planejamento de cada Aquisio II.3.1 EAP da Aquisio II.3.2 Registro de Riscos II.3.3 Declarao do Trabalho (Especificao) II.3.4 Critrios de Avaliao de Fornecedores II.3.5 Documento de Aquisio (RFP, RFQ, Edital, Convite) II.3.6 Contrato (Tipo / Minuta)

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O QUE CONTRATAMOS EM PROJETOS?

Pacotes de trabalho. Recursos (materiais, equipamentos e pessoas) necessrios e no disponveis para o trabalho que ser feito visando entrega de pacotes de trabalho. Caso esses recursos no estejam disponveis na organizao, ser necessria a contratao dos mesmos. Um conjunto de pacotes de trabalho e /ou recursos, com o objetivo de elaborar um pacote de contratao.

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O que levar em considerao na Anlise Make-or-Buy?

Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe; Necessidade de fornecimento especializado; Necessidade de absoro da tecnologia; Restries de custo; Restries de prazo; Restries de subcontratao; Existncia de fornecedores confiveis.

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II - PLANEJAR AS AQUISIES
II.1 Anlise Make or Buy II.2 Mapa de Aquisies / Plano de Gerenciamento das Aquisies II.3 Planejamento de cada Aquisio II.3.1 EAP da Aquisio II.3.2 Registro de Riscos II.3.3 Declarao do Trabalho (Especificao) II.3.4 Critrios de Avaliao de Fornecedores II.3.5 Documento de Aquisio (RFP, RFQ, Edital, Convite) II.3.6 Contrato (Tipo / Minuta)

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MAPA DE AQUISIES DO PROJETO

<Nome da Empresa/rgo > Projeto: <nome> MAPA DE AQUISIES DO PROJETO


ITEM DESCRIO QUANT REF. EAP VENDOR LIST ORAMENTO PRAZO

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Plano de Gerenciamento de Aquisies

Deve descrever como sero administrados os processos de aquisio de bens e servios. Algumas empresas possuem normas / polticas organizacionais para as aquisies (basta referenciar). Somente os projetos intensivos em contratao necessitam de um plano. Porm, necessrio planejar as aquisies mesmo sem ter um plano.
Plano de Gerenciamento de Aquisies X

Planejamento das Aquisies


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II - PLANEJAR AS AQUISIES
II.1 Anlise Make or Buy II.2 Mapa de Aquisies / Plano de Gerenciamento das Aquisies II.3 Planejamento de cada Aquisio II.3.1 EAP da Aquisio II.3.2 Registro de Riscos II.3.3 Declarao do Trabalho (Especificao) II.3.4 Critrios de Avaliao de Fornecedores II.3.5 Documento de Aquisio (RFP, RFQ, Edital, Convite) II.3.6 Contrato (Tipo / Minuta)

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Planejar o Escopo das Aquisies do Projeto

Planejar os processos de aquisio do que ser contratado

Planejar a administrao das aquisies

Planejar o encerramento das aquisies

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Exemplo EAP com Gerenciamento Aquisio


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Exemplo EAP com Gerenciamento Aquisio


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II - PLANEJAR AS AQUISIES
II.1 Anlise Make or Buy II.2 Mapa de Aquisies / Plano de Gerenciamento das Aquisies II.3 Planejamento de cada Aquisio II.3.1 EAP da Aquisio II.3.2 Registro de Riscos II.3.3 Declarao do Trabalho (Especificao) II.3.4 Critrios de Avaliao de Fornecedores II.3.5 Documento de Aquisio (RFP, RFQ, Edital, Convite) II.3.6 Contrato (Tipo / Minuta)

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Anlise de riscos da aquisio

Podemos responder aos riscos de uma aquisio:


Nas especificaes (ESP); Na escolha (pr-qualificao) das empresas convidadas a participar do processo de seleo do fornecedor (PQ); No processo de seleo do fornecedor, utilizando critrios de avaliao obrigatrios e/ou facultativos (SEL); Em clusulas contratuais que protejam os principais objetivos do projeto e os direitos da decorrentes (CONT); Na administrao do contrato (ADM).

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O fornecedor tambm responde aos seus riscos Lembre-se que o preo do fornecedor formado por:
Impostos
Lucro Reservas para Riscos
Quando estiver transferindo riscos, espere aumento de preo.

Custos

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Exemplo
Procurar a causa

Evento de Risco

Resposta ao Risco

Momento da Resposta ao Risco ESP CONT ADM CONT ADM

No funcionamento adequado da turbina ao testar em campo Atraso na entrega da turbina

Realizar testes de garantia de qualidade durante e aps a fabricao no fabricante

Multa contratual Diligenciamento* da fabricao

(*) A atividade de diligenciamento compreende todas as aes necessrias para permitir que o produto a ser fornecido, montado ou colocado em funcionamento seja entregue no prazo, de acordo com as especificaes tcnicas aplicveis e dentro dos padres de qualidade esperados pelo Cliente.
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Exemplo
Procurar a causa

Evento de Risco

No funcionamento adequado da turbina ao testar em campo Atraso na entrega da turbina

Exerccio Escolher Resposta ao Risco Momento da ao umaResposta Risco Realizar testes de garantia de qualidade ESP contratao durante e aps a fabricao no fabricante CONT ADM e apresentar Multa contratual CONT trs riscos e Diligenciamento* da fabricao ADM suas respostas

(*) A atividade de diligenciamento compreende todas as aes necessrias para permitir que o produto a ser fornecido, montado ou colocado em funcionamento seja entregue no prazo, de acordo com as especificaes tcnicas aplicveis e dentro dos padres de qualidade esperados pelo Cliente.
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II - PLANEJAR AS AQUISIES
II.1 Anlise Make or Buy II.2 Mapa de Aquisies / Plano de Gerenciamento das Aquisies II.3 Planejamento de cada Aquisio II.3.1 EAP da Aquisio II.3.2 Registro de Riscos II.3.3 Declarao do Trabalho (Especificao) II.3.4 Critrios de Avaliao de Fornecedores II.3.5 Documento de Aquisio (RFP, RFQ, Edital, Convite) II.3.6 Contrato (Tipo / Minuta)

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Declarao do trabalho
Statement of Work (SOW) Especificao / Descrio do item a ser comprado em detalhe, tal que, os potenciais fornecedores possam avaliar se so capazes de fornec-lo Ex.: memorial descritivo ou o objeto de uma licitao

J TOMEI BANHO

MM... FOI RPIDO.

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A PONDERAO NA EAP DO OBJETO DA CONTRATAO


ITEM DESCRIO PESO QUANT MEDIO AVANO FSICO

1 2

Fornecimento Equipamento Instalao

40% 14%

1 1

100% 0%

40% 0%

3
4

Obra Civil
Treinamento

24%
10%

1
4

50%
25%

12%
2,5%

5
6

Manuais
Operao Assistida

2%
10%

2
1

50%
0% TOTAL

1%
0% 55,5%
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A PONDERAO NA EAP DO OBJETO DA CONTRATAO

Pesos na EAP do contrato representam um acordo entre os envolvidos em relao importncia dada s entregas de um projeto, tanto para a medio do avano fsico como para o cumprimento de desembolsos financeiros.
Atribumos portanto os pesos de acordo com a importncia de cada item da EAP para o projeto, podendo ser levada em considerao: custo; participao no caminho crtico; importncia estratgica para o cliente etc.
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O estabelecimento de critrios de medio Os critrios de medio correspondem ao aceite parcial / total de cada entrega do projeto e contribuem para o estabelecimento do avano fsico do projeto Exemplos:
Materiais eltricos (Eletrodutos e acessrios): Critrio = 0 ou 100% Suportes = Fabricado 60%, Montado 40% Cabos Fora/Comando e Iluminao: Lanado 70%, Ligado 20%, teste continuidade 10%
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II - PLANEJAR AS AQUISIES
II.1 Anlise Make or Buy II.2 Mapa de Aquisies / Plano de Gerenciamento das Aquisies II.3 Planejamento de cada Aquisio II.3.1 EAP da Aquisio II.3.2 Registro de Riscos II.3.3 Declarao do Trabalho (Especificao) II.3.4 Critrios de Avaliao de Fornecedores II.3.5 Documento de Aquisio (RFP, RFQ, Edital, Convite) II.3.6 Contrato (Tipo / Minuta)

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Objetivo a atingir

ESCOPO + PREO + PRAZO + QUALIDADE Selecionar o melhor ponto de equilbrio entre as quatro necessidades ( a proposta mais vantajosa)

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Critrios de avaliao

Eliminatrios (pr-requisitos; obrigatrios) / habilitao Classificatrios / julgamento. Formas de classificao: Menor Preo

Melhor Tcnica
Melhor Tcnica e Preo

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Critrios de avaliao eliminatrios


Atendimento s clusulas obrigatrias do Instrumento de Consulta (capacidade financeira, capacidade de produo, capacidade e experincia tcnica, regularizao jurdica e fiscal, desempenho em contratos anteriores)

Obs.: Referncias, atestados e visitas aos clientes e ao prprio fornecedor so instrumentos de verificao de capacitao
Atendimento aos requisitos obrigatrios do Memorial Descritivo / especificao (SOW)
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Critrios de avaliao classificatrios


=> Iro diferenciar as propostas. Devem exceder aos itens obrigatrios Oferta acima dos requisitos (opcionais, servios agregados, tecnologia) Reduo de prazos Preo e / ou condies de pagamento Garantias acima do mnimo especificado Capacidade tcnica Capacidade de gerenciamento Qualificao da equipe tcnica e / ou gerencial Posicionamento no mercado

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Avaliao Tcnica e Preo (classificao)


Onde: AF = avaliao final da proposta; IP = ndice de preo da proposta; IT = ndice tcnico da proposta; FP = fator de ponderao
Onde: IP = ndice de preo da proposta; VMP= valor da proposta de menor preo global dentre todas as propostas habilitadas; VP = valor do preo global da proposta em exame.

AF FP IP 10 FP IT

IP

VMP VP

Preo de A = R$ 100,00 Preo de B = R$ 120,00 Preo de C = R$ 130,00 IPa = 100/100 = 1 IPb = 100/120 = 0,83 IPc = 100/130 = 0,77

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Avaliao Tcnica e Preo (classificao)


Onde: IT = ndice tcnico; NT = nota tcnica da proposta em exame; MNT = maior nota tcnica dentre todas as propostas.

IT

NT MNT

NT = 7.Q + 3.E ------------10

Onde: NT = nota tcnica da proposta em exame; Q = pontuao obtida para a proposta no critrio qualidade; E = pontuao obtida para a proposta no critrio prazo de entrega;

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CRITRIO QUALIDADE (Q) 1. O fabricante possui certificao ISO 9000 para o processo de fabricao do equipamento 2. O Proponente apresentou quatro (4) atestados de fornecimento do equipamento no ltimo ano 3. O Proponente apresentou trs (3) atestados de fornecimento do equipamento no ltimo ano 4. O Proponente apresentou dois (2) atestados de fornecimento do equipamento no ltimo ano CRITRIO PRAZO DE ENTREGA (E) 1. Prazo para instalao e disponibilidade do equipamento, oferecido pelo PROPONENTE, inferior a 160 dias. 2. Prazo para instalao e disponibilidade do equipamento, oferecido pelo PROPONENTE, inferior a 170 dias e superior ou igual a 160 dias. 3. Prazo para instalao e disponibilidade do equipamento, oferecido pelo PROPONENTE, inferior a 180 dias e superior ou igual a 170 dias.

PONTUAO Q1 = 4 (quatro) Q2 = 6 (seis) Q3 = 5 (cinco) Q4 = 3 (trs)

PONTUAO E1 = 10 (dez) E2 = 5 (cinco) E3 = 3 (trs)

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CRITRIO QUALIDADE (Q) 1. O fabricante possui certificao ISO 9000 para o processo de fabricao do equipamento 2. O Proponente apresentou quatro (4) atestados de fornecimento do equipamento no ltimo ano 3. O Proponente apresentou trs (3) atestados de fornecimento do equipamento no ltimo ano 4. O Proponente apresentou dois (2) atestados de fornecimento do equipamento no ltimo ano

PONTUAO Q1 = 4 (quatro) Q2 = 6 (seis) Q3 = 5 (cinco) Q4 = 3 (trs)

Exerccio 2 critrios CRITRIO PRAZO DE ENTREGAEstabelecer (E) PONTUAO 1. Prazo para instalao e disponibilidade do equipamento, oferecido pelo E1 = 10 (dez) obrigatrios e2 PROPONENTE, inferior a 160 dias. classificatrios (com a 2. Prazo para instalao e disponibilidade do equipamento, oferecido pelo E2 = 5 (cinco) frmula da nota PROPONENTE, inferior a 170 dias e superior ou igual a 160 dias. tcnica) 3. Prazo para instalao e disponibilidade do equipamento, oferecido pelo E3 = 3 (trs)
PROPONENTE, inferior a 180 dias e superior ou igual a 170 dias.

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Vantagens X desvantagens da divulgao dos critrios de classificao


Vantagens Desvantagens

Transparncia do processo Necessidade de elaborao Proponente procura adequar sua dos critrios antes da proposta s necessidades e divulgao da RFP, podendo prioridades do cliente atrasar o processo (mesmo Prioridades so pensadas sem divulgar) previamente, levando a uma Possibilidade de melhor qualidade da RFP questionamento dos critrios (mesmo sem divulgar) pelos proponentes Processo de seleo mais rpido Possibilidade de e objetivo (mesmo sem divulgar) questionamento do resultado pelos proponentes

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II - PLANEJAR AS AQUISIES
II.1 Anlise Make or Buy II.2 Mapa de Aquisies / Plano de Gerenciamento das Aquisies II.3 Planejamento de cada Aquisio II.3.1 EAP da Aquisio II.3.2 Registro de Riscos II.3.3 Declarao do Trabalho (Especificao) II.3.4 Critrios de Avaliao de Fornecedores II.3.5 Documento de Aquisio (RFP, RFQ, Edital, Convite) II.3.6 Contrato (Tipo / Minuta)

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DOCUMENTOS DE AQUISIO
So documentos usados para solicitar propostas dos potenciais fornecedores
Deciso pelo menor preo

Pedido de Cotao (RFQ)

Solicitao de Proposta (RFP)

Deciso no somente por preo

Carta Convite

Edital (servio pblico)

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II - PLANEJAR AS AQUISIES
II.1 Anlise Make or Buy II.2 Mapa de Aquisies / Plano de Gerenciamento das Aquisies II.3 Planejamento de cada Aquisio II.3.1 EAP da Aquisio II.3.2 Registro de Riscos II.3.3 Declarao do Trabalho (Especificao) II.3.4 Critrios de Avaliao de Fornecedores II.3.5 Documento de Aquisio (RFP, RFQ, Edital, Convite) II.3.6 Contrato (Tipo / Minuta)

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Formas de Contrato

O Cdigo Civil Brasileiro vigente dispe sobre a existncia de formas diferenciadas de contratao, ou seja, o contrato formal e escrito e o contrato tcito, verbal ou informal.

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Ambiente do contrato Contrato CLIENTE (Contratante) FORNECEDOR (Contratado)

USURIOS Conjunto de utilizadores ou beneficirios do contrato ou de seu objeto

INTERVENIENTES Conjunto de entidades que podem influir no contrato ou em sua realizao

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Contrato
O contrato um acordo mtuo que obriga o fornecedor a entregar o produto/servio especificado e obriga o contratante a pagar por ele => Acordo, contrato, carta-contrato, sub-contrato, pedido de compra, carta de intenes, ordem de compra Principais itens a serem negociados (tica do GP): Necessidades para a adequada administrao do contrato (subprojeto), tendo em vista a interface com o gerenciamento do projeto
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Negociao de clusulas
Aquisies

Integrao
Comunicaes

Escopo

Contrato
Tempo RH

Custo

Qualidade
Risco
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Tipos de Contrato (PMBOK)


Preo global, preo fixo, ou preo fechado (Lump Sum or Fixed Price): o

valor do contrato pr-definido e fixo para o escopo contratado (sujeito apenas a reajustes econmicos)
Tempo e Material ou Preo unitrio (Time & Material or Unit Price ): o

contrato define tarifas e custos unitrios, e o pagamento efetuado a partir de medies de avano no escopo contratado
Custos reembolsveis ou Por administrao (Cost Reimbursable or cost plus): o preo do contrato aberto, e o fornecedor pago de

acordo com as despesas em que incorre, mais uma taxa de administrao


=> POSSVEL A COMBINAO DESSES TIPOS (CONTRATOS MISTOS)
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Incentivos e penalidades no contrato

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Caractersticas dos tipos de contrato sob a tica do contratante


POR ADMINISTRAAO POR PREOS UNITRIOS POR PREO GLOBAL

1-Facilidade de negociao e contratao

2- Necessidade de conhecimento detalhado do objeto e escopo da prestao de servio. 3- Flexibilidade na conduo do Contrato

4- Agilidade quanto modificao

5- Assuno dos riscos pelas variaes dos fatores formadores do preo. 6- Energia gasta com o controle contratual

7- Criao de condies indutoras maior eficincia na equipe prpria e na da contratada. 65

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Questo Que tipo de contrato escolheria?


SITUAO DO CONTRATANTE
Voc precisa comear imediatamente o trabalho

TIPO DE CONTRATO

O escopo est bem definido Voc est contratando os servios de um profissional para ampliar sua equipe Voc no tem conhecimento para auditar o faturamento Voc sabe exatamente o que e como precisa ser feito o escopo do contrato

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SUMRIO

I - O Gerenciamento de Aquisies em Projetos II - Planejar as Aquisies III - Conduzir as Aquisies IV - Administrar as Aquisies V - Encerrar as Aquisies

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A conduo das aquisies como parte da Execuo do Projeto


Iniciao do Projeto
Identificar os stakeholders P1 Selecionar o projeto I1 Autorizar o incio do projeto I2 Elaborar a Declarao do Escopo P3 Elaborar a Estrutura Analtica do Projeto P4 Planejar as aquisies P8 Mobilizar a equipe de planejamento P2 Calcular os custos

Planejamento do Projeto
Elaborar o cronograma P5 Planejar as respostas aos riscos P9 Planejar a qualidade P10 Planejar os recursos humanos P11 Consolidar o Plano do Projeto P12

Execuo do Projeto
Gerenciar a execuo do Plano do Projeto E1

Integrao

Custo

Comunicao Escopo Qualidade Risco

$
P6

Encerramento do Projeto
Registrar as lies aprendidas F1 Encerrar o projeto F2

Tempo RH Aquisies

Planejar as comunicaes

P7

Monitoramento e Controle do Projeto


Monitorar e controlar o trabalho do projeto

C1

Controlar as mudanas no Plano do Projeto C2

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Quem convidar para apresentar propostas?


Agrupados de forma racional de acordo com as similaridades tcnicas e comerciais das aquisies Lista de Fornecedores Potenciais (Vendor List) Relao de fornecedores que oferecem produtos ou servios compatveis com as necessidades identificadas na Lista de Aquisies

Mapa de Aquisies

Cadastro de fornecedores

Pesquisa de mercado (RFI)

Contratos e acordos comerciais em curso

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O Prego

Buscando as respostas processos de consulta

Leilo Reverso (prego):


Em uma janela de tempo pr-definida, os fornecedores apresentam seus preos, e no final do prazo vence o menor preo

Gerncia de Suprimentos disponibiliza a consulta em um portal especializado

Adequado para aquisies simples, decididas apenas por preo

Quase no h dilogo entre Projeto e Fornecedores

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LICITAES NO SETOR PBLICO

Conceituao
o procedimento administrativo pelo qual a Administrao Pblica seleciona candidatos aptos a celebrar acordos ou a tornarem-se permissionrios ou concessionrios. Norma Federal: Lei 8.666/93 Petrobras: Decreto 2.745/98
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Licitao Publica
Planejamento Publicidade Especificao

Edital de Licitao
Abertura envelopes habilitao

Propostas (Envelopes) Seladas

Habilitao

Abertura das Propostas dos Habilitados

Julgamento / Classificao

Homologao e Adjudicao

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Modalidades de Licitao
Convite Tomada de Preos Concorrncia Concurso Leilo Prego (Decreto n 3.555, de 8 de agosto de 2000)

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Limites para as modalidades de licitao


I - para obras e servios de engenharia: ( a) convite - at R$ 150.000,00 (cento e cinqenta mil reais); b) tomada de preos - at R$ 1.500.000,00 (um milho e quinhentos mil reais); c) concorrncia - acima de R$ 1.500.000,00 (um milho e quinhentos mil reais); II - para compras e servios no referidos no inciso anterior:( a) convite - at R$ 80.000,00 (oitenta mil reais); b) tomada de preos - at R$ 650.000,00 (seiscentos e cinqenta mil reais); c) concorrncia - acima de R$ 650.000,00 (seiscentos e cinqenta mil reais).

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Licitaes

Afastamento:
Dispensa art. 24 (Ex.: valor, emergncia, rgo pblico, concessionrios etc.) Inexigibilidade art. 25 (Ex.: fornecedor exclusivo, notria especializao, artistas)
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Concorrncia Privada
Planejamento Publicidade

Especificao
Fornecedores Pr-qualificados

RFP, RFQ etc.

Propostas

Avaliao de Propostas

Short List

Propostas de Finalistas

Contratao

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SUMRIO

I - O Gerenciamento de Aquisies em Projetos II - Planejar as Aquisies III - Conduzir as Aquisies IV - Administrar as Aquisies V - Encerrar as Aquisies

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A Administrao das aquisies como parte do Monitoramento e Controle do Projeto


Iniciao do Projeto
Identificar os stakeholders P1 Selecionar o projeto I1 Autorizar o incio do projeto I2 Elaborar a Declarao do Escopo P3 Elaborar a Estrutura Analtica do Projeto P4 Planejar as aquisies P8 Mobilizar a equipe de planejamento P2 Calcular os custos

Planejamento do Projeto
Elaborar o cronograma P5 Planejar as respostas aos riscos P9 Planejar a qualidade P10 Planejar os recursos humanos P11 Consolidar o Plano do Projeto P12

Execuo do Projeto
Gerenciar a execuo do Plano do Projeto E1

Integrao

Custo

Comunicao Escopo Qualidade Risco

$
P6

Encerramento do Projeto
Registrar as lies aprendidas F1 Encerrar o projeto F2

Tempo RH Aquisies

Planejar as comunicaes

P7

Monitoramento e Controle do Projeto


Monitorar e controlar o trabalho do projeto

C1

Controlar as mudanas no Plano do Projeto C2

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Administrar o Contrato

O processo de gerenciar o relacionamento contratual, monitorando e controlando o desempenho do fornecedor e executando mudanas e correes quando necessrias (PMBOK).
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Prazo prazo !

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Respeito ao contrato pela Contratante


Atitude

Cobrana de respeito ao contrato por parte da Contratada Autorizao de trabalho / Ordens de Servio Auditorias (qualidade / segurana)

Diligenciamentos
Fiscalizao

Medio / Controle de qualidade Controle Integrado de Mudanas Monitoramento e Controle de Riscos Administrar Claims (pleitos / reivindicaes) Avaliao do fornecedor

Em projetos com mltiplos fornecedores, um aspecto crtico da administrao de contratos o gerenciamento das interfaces entre os contratados.
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Relatrio Dirio de Obra ou Relatrio De Ocorrncia (RDO)

Em contratos por empreitada, documento de uso obrigatrio para registro dos eventos dirios
Condies de trabalho do dia
Atividades realizadas e progresso medido Pessoal mobilizado Eventos relevantes

O RDO tem importncia comercial e jurdica, e deve ser assinado diariamente pelo preposto da contratada e pelo representante da contratante

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Boletim de Medio (BM)

Relatrio padronizado para registro do avano das atividades de contratos de empreitada.


Perodo de medio Avano medido em cada atividade Valor dos avanos medidos Custos extra-escopo ocorridos no perodo Despesas reembolsveis

O BM deve espelhar o escopo (EAP) do contrato.

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Melhores Prticas na Administrao de Contratos

Ler e analisar o contrato; Desenvolver um plano para administrao do contrato, indicando um gestor de contratos para assegurar que a organizao entregue aquilo a que se props; Realizar reunio inicial (kick-off), antes da execuo dos trabalhos; Observar e respeitar os termos e condies do contrato; Controlar mudanas e manter cpias atualizadas do contrato; Resolver claims e disputas prontamente, utilizando negociao e arbitragem para resolver disputas;

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Melhores Prticas na Administrao de Contratos Medir, acompanhar e controlar o desempenho, elaborando relatrios de progresso; Administrar o processo de faturamento e de pagamento; Fazer o acompanhamento de todas as aes corretivas; Documentar as comunicaes relevantes; Preparar atas de reunies; Documentar as lies aprendidas e promover a sua difuso na empresa.

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Reunio de Kick-off do contrato


Devem ser abordados e definidos (ou esclarecidos) aspectos tais como: Posicionamento quanto importncia do projeto; Escopo do trabalho; Principais Produtos e Milestones; Informaes sobre o cliente e contatos principais; Papis e Responsabilidades; Incentivos, caso aplicvel; Multas e punies, se aplicvel; Plano de comunicao; Processo para gerenciamento de mudanas; Premissas e restries; e Sistemtica de Resoluo de Reivindicaes (claims).

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Reunio de Kick-off do contrato


Devem ser abordados e definidos (ou esclarecidos) aspectos tais como: Posicionamento quanto importncia do projeto; Escopo do trabalho; Principais Produtos e Milestones; Informaes sobre o cliente e contatos principais; Papis e Responsabilidades; Incentivos, caso aplicvel; Multas e punies, se aplicvel; Plano de comunicao; Processo para gerenciamento de mudanas; Premissas e restries; e Sistemtica de Resoluo de Reivindicaes (claims).
Exerccio 2.7.4 PG 37

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Reunio de Kick-off do contrato


Devem ser abordados e definidos (ou esclarecidos) aspectos tais como: Posicionamento quanto importncia do projeto; Escopo do trabalho; Principais Produtos e Milestones; Informaes sobre o cliente e contatos principais; Papis e Responsabilidades; Incentivos, caso aplicvel; Multas e punies, se aplicvel; Plano de comunicao; Processo para gerenciamento de mudanas; Premissas e restries; e Sistemtica de Resoluo de Reivindicaes (claims).

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SUMRIO

I - O Gerenciamento de Aquisies em Projetos II - Planejar as Aquisies III - Conduzir as Aquisies IV - Administrar as Aquisies V - Encerrar as Aquisies

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Processo de Encerramento das aquisies

D suporte ao processo Encerrar o projeto (Integrao) pois envolve a confirmao de que todo o trabalho e as entregas foram aceitveis. Este processo tambm envolve atividades administrativas, como a atualizao de registros para refletir resultados finais e o arquivamento dessas informaes para uso futuro (PMBOK)

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Encerramento do Contrato

Termo

Modo normal de extino do contrato, com o pleno cumprimento das obrigaes por ambas as partes.

Condies de extino a termo


Escopo completado nas condies especificadas Pagamentos efetuados conforme o contrato Obrigaes tributrias, trabalhistas e fiscais cumpridas Inexistncia de pendncias judiciais ou arbitrais em aberto Termo de Recebimento Definitivo (TRD)

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O arquivo do Contrato

Contrato e seus aditivos Cronogramas Alteraes solicitadas e aprovadas Documentaes tcnicas e atas de reunies Relatrios de desempenho Cpias das Faturas e pagamentos Resultados de fiscalizaes

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Resumindo o que foi visto

I - O Gerenciamento de Aquisies em Projetos II - Planejar as Aquisies III - Conduzir as Aquisies IV - Administrar as Aquisies V - Encerrar as Aquisies

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Resumindo o que foi visto

I - O Gerenciamento de Aquisies em Projetos II - Planejar as Aquisies III - Conduzir as Aquisies IV - Administrar as Aquisies V - Encerrar as Aquisies
Trabalho 2.1 PG 4

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Alguma pergunta??

Obrigada

Denisebasgal@fgvpr.br

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SUCESSO!
(denisebasgal@fgvpr.br)

Agradecimento especial ao prof. Carlos Magno!!

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Currculo da Professora
Denise Oldenburg Basgal Mestre em Gerenciamento de Projetos pela Universidade Superior de Ciencias e Tecnologia de Lille Frana, especialista em Administrao de Cidades pela Universidade de Tecnologia de Compiegne - Frana, Team Management pela FGV e Engenheira Civil pela Universidade Federal do Paran. Atualmente est cursando Doutorado em Administrao pela Universidade Nacional de Misiones - Argentina. Sua experincia em gesto pblica, inclui o cargo de Diretora da Companhia de Habitao do Paran COHAPAR, Presidente do Instituto de Desenvolvimento Educacional do Paran FUNDEPAR, Diretora de Parques e Praas, Secretria Municipal de Finanas e Superintendente de Comunicao da Cidade de Curitiba. consultora empresarial e professora da FGV dos cursos de Gesto e Planejamento de Cidades, Finanas Publicas e Gerenciamento de Projetos. Autora de trabalhos publicados no Brasil e no Exterior.

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