Preparado para: Metodologa de Desarrollo 19 de junio de 2013 Preparado por: Roberto Maturana Herrera Profesor: Oscar Pinto

INDICE
Introduccin
Objetivos y alcance Mtodo de Trabajo

Equipo de Trabajo
Tecnologa Propuesta econmica Anexos

SITUACIN ACTUAL

Alcalda

Contralora Municipal

Direccin Aseo y ornato

Secretara Municipal

Direccin de Recursos Humanos

Direccin de Obras

Direccin de Trnsito y transporte pblico

Direccin de Administracin y Finanzas

Direccin de Asesora Jurdica

Direccin Desarrollo Comunitario

1.

Solicitud de documentos, muchos de los cuales ya han sido previamente entregados por otros departamentos del municipio.

2.

Desplazamientos por diferentes 0ficinas de atencin.

3.

Prdida de tiempo y dinero

MUNICIPALIDAD

INTRODUCCIN

Objetivos de la Propuesta
Se propone la realizacin de un Sistema de Tramites municipales en lnea, contando con ello con una metodologa llamada SCRUM, asegurando as la calidad de los servicios y productos ofrecidos.

Finalidad del trabajo a realizar

Realizar un sistema de tramites en lnea
De fcil mantenimiento Gestionable por diferentes tipos de usuarios Capaz de gestionar informacin independiente de la ubicacin de la misma Con un tipo de arquitectura cliente servidor, utilizando las tecnologas existentes.

Objetivos y Alcances
Objetivos

Ofrecer un Sistema de Tramites municipales en Lnea que proporcione una mejora sustancial, en cuanto a la solicitud, administracin y gestin sobre los diferentes tramites municipales que se realizan actualmente de forma presencial.

Descripcin del Sistema, el sistema permitir:

Solicitar va internet los diferentes tramites que se realizan actualmente en la municipalidad, tales como: solicitud de audiencia con el alcalde Solicitud de certificados de subvenciones Solicitud de podas Solicitud de fiscalizacin solicitud de hora para rendir examen para obtener licencia de conducir . Por mencionar algunos

Objetivos y Alcances

Capaz de gestionar informacin distribuida en los diferentes departamentos del municipio. Ofrecer mecanismos de seguridad segn el tipo de usuario (niveles de usuario).

Ventajas del Sistema

Mejorar sustancial en la forma de realizar las diferentes solicitudes a los departamentos del municipio. Mayor informacin de la situacin y antecedentes de dichas solicitudes (estado de avances) Mejorar el rendimiento de las actividades de gestin por parte del personal de la municipalidad. Optimizacin de los procesos de los diferentes departamentos del municipio.

Planificacin y seguimiento Gestin de riesgos Gestin controles de cambio

Metodologa a Utilizar

Requisitos de La aplicacin
Reunin diaria

Sprint Backlog (tareas)

Reunin Mensual* entregables Sprint (iteraciones)

Concepto

Especulacin

Exploracin

Revisin

Cierre

Figura 6-3

Enfoque metodolgico de la solucin.

Metodologa a Utilizar: Tareas a realizar

Concepto

Especulacin

Exploracin

Revisin

Cierre

Concepto

En esta fase se crea la visin del producto y se determina el equipo que lo llevar a cabo. Partir sin una visin genera esfuerzo baldo. La visin es un factor crtico para el xito del proyecto. Se necesita tener el concepto de lo que se quiere, y conocer el alcance del proyecto. Es adems una informacin que deben compartir todos los miembros del equipo

Diseo

Especulacin

En esta fase se determinan las limitaciones impuestas por el entorno de negocio: costes y agendas principalmente, y se cierra la primera aproximacin de lo que se puede producir. La gestin gil investiga y construye a partir de la visin del producto. Durante el desarrollo confronta las partes terminadas: su valor, posibilidades, y la situacin del entorno en cada momento.

Metodologa a Utilizar Tareas a realizar

Se desarrolla un incremento del producto, que incluye las funcionalidades determinadas en la fase anterior.

Exploracin

Revisin

Equipo y usuarios revisan lo construido hasta ese momento. Trabajan y operan con el producto real contrastando su alineacin con el objetivo.

Cierre

Al llegar a la fecha de entrega de una versin de producto (fijada en la fase de concepto y revisada en las diferentes fases de especulacin), se obtiene el producto esperado.

Metodologa a utilizar:

Equipo de Trabajo
Empresa Informtica
Gerente del proyecto

Departamento Informtica Municipalidad Pudahuel

Gerente del proyecto

Comit de Gestin
Ingeniero Arquitecto o Product Owner Jefe Proyecto municipal

Usuario Lder

Scrum Master

TEAM
programadores

Desarrollador BBDD

Analista

Soporte Tcnico

Usuarios

Plan de trabajo

Se realizaran revisiones semanales del trabajo realizado, as como la entrega de un informe de seguimiento quincenal, adems de las reuniones establecidas con la direccin para la resolucin de puntos crticos.

Tecnologa

Diagrama de solucin. Se observan los distintos componentes que forman la solucin

Vecinos Usuarios externo

Tecnologa
Servidor Internet

Base de datos Servidor web

Usuarios Internos Intranet Municipal

Servidor de datos

Servidor archivos

Sistema reside en servidor web Interfaz web publicada en internet Usuarios externos e internos acceden desde internet Usuarios internos pueden acceder por medio de la intranet

Propuesta Econmica

La manera de realizar la facturacin ser una vez aceptado el producto, facturando aquellos costos presupuestados y aquellos posteriores debidamente justificados.
Cualquier gasto incurrido en el desarrollo del proyecto que no se encuentre recogido aqu, ser facturado y debidamente justificado

Propuesta Econmica

Anexos