Comptabilit des socits

Introduction

DFINITION
une socit est un contrat par lequel deux ou plusieurs personnes mettent en commun leurs biens ou leur travail ou les deux la fois en vue de partager le bnfice qui pourra en rsulter

LES LMENTS CONSTITUTIFS DE LA SOCIT

1- LES ASSOCIS :

En rgle gnrale leur nombre = au moins deux. ( article 982 du D.O.C.) Variable selon les types de socits. Les associes doivent ou non tre des commerants selon les types de socits. Personne physique ou morale.

2- LES APPORTS :

Apport en argent Apport en nature Apport en industrie

capital social = apport en argent + apport en nature

3- LE BNFICE :

Objectif de raliser un bnfice ( socit =/= association) Partage en fonction des parts de chaque associ.

LES FORMALITS DE CONSTITUTION DES SOCITS

1- La rdaction des statuts

Rdaction d'un acte crit : Les statuts. les statuts mentionnent : * La forme de la socit, * La dure, * La raison sociale * Le sige social, * L'objet, * Le montant et la rpartition du capital social * Les rgles de fonctionnement de la socit.

2- Les formalits de publicit

L'immatriculation au registre de commerce. Le dpt d'un exemplaire des statuts au tribunal La publication d'un extrait des statuts dans un journal d'A.L et au B.O.

LA PERSONNALIT MORALE DES SOCITS

Notion de Personnalit morale : Technique juridique qui consiste a donner la socit une existence juridique propre indpendante de celle des associes.

2-Les manifestations de la personnalit morale: la socit a un nom la socit a un domicile (sige social) la socit a une nationalit la socit a un patrimoine la socit a une existence juridique propre

Trois causes de dissolution :

Volontaires :

DISSOLUTION DES SOCITS

- Volont commune des associs. - Dure de la socit n'est pas dtermine ( Volont d'1ass)

Lgales : - Expiration de la dure - La ralisation de l'objet ( ou l'impossibilit de le raliser) - La perte de la moitie du capital social - La runion des parts sociales entre les mains d'un seul associ - Le dcs ou l'interdiction d'un associ. - La faillite

judiciaires : La dissolution est prononc par le tribunal - Suite la demande d'un associ. - Suite une condamnation pnale.

Chapitre 1
La constitution des socits anonymes

Aspects juridiques de la constitution d'une SA

La constitution de la SA obit un certain nombre de conditions dont voici les plus importantes :
1. 2.

3.

Rdaction et dpt des statuts. La souscription et la libration du capital Immatriculation au registre de commerce et publicit

1- Rdaction et dpt des statuts

Le statut est un crit rdig par les fondateurs de la SA. Selon l'article 2 et l'article 12 de la loi sur les SA (Dahir N 1-96-124 du 30 aot 1996) les statuts doivent contenir les mentions suivantes:

La forme La dure (max. 99 ans) La dnomination Le sige L'objet Le montant du capital

( Article 2 )

Le nombre et la valeur nominale des actions cres; Leur forme (au porteur, nominative); Les conditions et les restrictions ventuelles relatives la libre ngociation ou cession des actions; L'identit des apporteurs en nature et le nombre d'actions remise en contre partite de ces apports; Les clauses relatives la composition, au fonctionnement et aux pouvoirs des organes de la socit; Les dispositions relatives au partage des bnfices, aux rserves et la rpartition du boni de liquidation

..

(Article 12)

2- Le capital

Le capital social d'une SA ne peut tre infrieur 3 000 000 Dh si la socit fait publiquement appel l'pargne, et 300 000 dh dans le cas contraire (Art 6). Le capital doit tre intgralement souscrit ( les actionnaires s'engagent verser au moment venu la totalit du capital social ). La souscription est constate par un acte crit "Bulletin de souscription" sign par l'actionnaire souscripteur

Les actions relatives aux apports en nature sont totalement libres ds leur mission. Les actions relatives aux apports en numraires doivent tre libr d'un quart au moins lors de la souscription. Le reste est libr ultrieurement ( Max. 3ans) (Art 21) Les fonds librs sont dposs au nom de la socit dans un compte bancaire bloqu (Art22)

3- L'immatriculation au RC et publicit

Les SA sont immatriculs au registre de commerce (Art 32). Aprs immatriculation la socit fait l'objet d'une publicit au BO et dans un journal d'annonces lgales ans un dlai ne dpassant pas 30 jours. (Art 33)

Aspects comptables
1.

Promesse d'apport : constatation de l'engagement des actionnaires apporter le montant du capital Ralisation des apports : libration effective du capital Paiement des frais de constitution ( droits d'enregistrement et timbre, Taxe notariale....)

2.

3.

Nature des apports :

Les apports peuvent tre composs:

d'apport en numraire ( en argent ) d'apport en nature ( matriels, construction )

Les apports mixtes(AM) : composs d'apport pur et simple et d'apports titre onreux (ATO), ces derniers reprsentent des dettes (ou lments du passif )incombant l'apporteur et que la socit reprend.

Exemple d'apport mixte :

Un actionnaire apporte des lments d'actif et du passif d'une entreprise dj existante : Actif
Construction 60 000 Stock de marchandise 12 000 Crances client 15 000 Banques 13 000

passif
Fournisseurs 25 000

Mode de libration des apports

1er CAS Les apports entirement librs la constitution (ralisation immdiate des apports)

2eme CAS Les apports en numraires partiellement librs la constitution (ralisation successive des apports

LES APPORTS ENTIREMENT LIBRS LA

CONSTITUTION
1- Souscription du capital
3461 associs compte d'apport en socit 1111 - capital social

2 - Ralisation des apports

3461 associs compte d'apport X 5141 Banques X

3461 associs compte d'apport en socit

X

comptes d'actifs
X Comptes du passif X

3- paiement des frais de constitution

2111 frais de constitution

5141 banques

LES APPORTS PARTIELLEMENT LIBRS LA CONSTITUTION Apports en numraires librs par fractions

Enregistrement comptable : Cas gnral

5 phases:
1. 2.

3.
4. 5.

Promesse d'apport (souscription du capital ) Libration en partie du capital Paiement des frais de constitution : Appel de la fraction non appele la constitution : Libration de la fraction appele:

1- Promesse d'apport (souscription du capital )

D : 3461 Associ compte d'apport en socit ( partie libre) D : 1119 Actionnaires, capital souscrit non appel ( partie non libre) C : 1111 Capital social

2- Libration en partie du capital

D : Comptes d'actif C : 3461 Associ compte d'apport en socit ( sold) C : Comptes de passif (cas d'ATO)

3- Paiement des frais de constitution :

D: 2111- Frais de constitution C: 5141 - Banques

4- Appel de la fraction non appele la constitution :

D: 3462 Actionnaires, capital souscrit appel non vers
C: 1119 Actionnaires, capital souscrit non appel

5- Libration de la fraction appele:

D: 5141 - Banques C: 3462 - Actionnaires, capital souscrit appel non vers (sold)

B- Enregistrement comptable Cas particuliers

Lors des appels ultrieurs de la fraction non appele du capital, plusieurs cas peuvent se prsenter :

1- Actionnaires dfaillants : Un ou plusieurs actionnaires ne tiennent pas leur engagement et ne librent pas les sommes restant verser sur le montant des actions qu'ils ont souscrits.
2- Versements anticips : Certains actionnaires librent une ou plusieurs parts avant mme que la socit ne procde leur appel.

1- Actionnaires dfaillants :
Il arrive que des actionnaires refusent de payer la fraction appele par la socit. Dans ce cas, les statuts contiennent, gnralement, une clause dite d'excution force autorisant la socit vendre les titres de l'actionnaire qui a failli son engagement antrieur.

Principe de comptabilisation
1- Constatation de la dfaillance.
34681- Actionnaires dfaillants X

3462- Actionnaires - capital souscrit et appel non vers

Pour le moment l'actionnaire dfaillant doit la St le montant souscrit de la fraction appele.

2- Excution en bourse.
5141- Banques 34681- Actionnaires dfaillants PV PV

Le prix de vente est fonction de la partie dj libre et de la fraction appele.

3 - Imputation des intrts de retard et des frais.

34681- Actionnaires dfaillants 7381- Intrts et produits assimils 6145- Frais postaux X X X

- Les intrts de retard se calculent sur la dure allant du dernier dlai fix pour le paiement jusqu' la date d'excution en bourse. - Les frais concernent gnralement frais de tlcoms, les frais d'envoi de la lettre recommande, du tlphone, du tlex

Dbit

34681- Actionnaires dfaillants

crdit

- Montant de la fraction
appele - Intrts de retard - Frais sa charge

- Prix de cession des actions

Il prsente temporairement un solde crditeur

4- Rglement du reliquat d ventuellement l'actionnaire dfaillant.

3468 1- Actionnaires dfaillants 5141- Banques

X X

Le compte 34681- Actionnaires dfaillants est alors sold.

Exemple dapplication

M.AMAMI a souscrit 120 actions de valeur nominal 100 dh. Il a libr le 1er quart lors de la souscription du capital ( 2 janvier N)
lappel du 2me quart (1 mars N) , il neffectu pas le versement exig . La socit fait vendre ses actions un autre actionnaire M.AZIZ pour 6 200 Dh. Les intrts de retard slvent 15 dh et les frais divers ( fax et tlphone) la charge de lactionnaire dfaillant slvent 78 Dh

2- Versements anticips

Lorsque la libration des actions est faite par tranche, les actionnaires sont autoriss librer leur actions partiellement ou totalement par des versements anticips

Ces versement sont enregistrs au crdit du compte principal : 4468- autres comptes dassocis crditeurs ( ou 44681- actionnaires versement anticips )