LA ADMINISTRACIN.

La administracin como disciplina y como proceso. Como disciplina es un cuerpo acumulado de conocimientos que incluye principios, teoras, conceptos, etc. La administracin como proceso comprende funciones y actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr los objetivos de la organizacin. En este sentido, podramos decir que:
La administracin es conduccin racional de actividades, esfuerzos y recursos de una organizacin, resultndole algo imprescindible para su supervivencia y crecimiento

LA ADMINISTRACIN DE PERSONAL.
La Administracin de Personal como especialidad de la Administracin de Empresa se reconoce como un rea interdisciplinaria, y tiene como objeto de estudio y de accin la administracin de las personas vinculadas directa o indirectamente una empresa o conjunto de empresas, a partir de la bsqueda de una coherencia cultural mnima en su dimensin laboral.

Esa cultura en su dimensin laboral, ser el objeto de estudio y accin de la administracin de personal. Entonces, el operador de personal, tiene que conocer la cultura /laboral que cada trabajador trae al centro de trabajo o desarrolla dentro de l, y evaluar su evolucin durante su tiempo de servicios y fundamentalmente, no tan slo convencerlo a que haga suyo los paradigmas culturales de la empresa, sino a que rinda testimonio de ello con su trabajo diario, en sus relaciones humanas con sus jefes, compaeros de trabajo, clientes, proveedores y socios del negocio.

DEFINICIN DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL.

La tarea de refuerzo y mejora de la cultura laboral de los trabajadores, ser una funcin permanente y que merece la participacin de todos en su desarrollo, en donde el administrador de personal ser el director de orquesta, el gran motivador y sistematizador de experiencias.

Tanto es as , que en las empresas de vanguardia en la Administracin de personal, se ha creado la gerencia de conocimiento adjunta a la Gerencia Central de personal , y que tiene como funcin bsica la administracin de los canales de la organizacin , por donde fluye el conocimiento que requiere el trabajador segn sus competencias.

 La tarea de refuerzo y mejora de la cultura laboral de los trabajadores, ser una funcin permanente y que merece la participacin de todos en su desarrollo, en donde el administrador de personal ser el director de orquesta, el gran motivador y sistematizador de experiencias.

Tanto es as , que en las empresas de vanguardia en la Administracin de personal, se ha creado la gerencia de conocimiento adjunta a la Gerencia Central de personal , y que tiene como funcin bsica la administracin de los canales de la organizacin , por donde fluye el conocimiento que requiere el trabajador segn sus competencias.

FUNCIN ADMINISTRATIVA.
Conduce hacia la eficacia de la Gestin Empresarial e Institucional, relaciona todos los factores ubicndose en las reas por donde se encuentra el personal.
Por ejemplo: el Gerente administra, controla, les da rdenes les capacita y vela por su salubridad y seguridad al igual que todos los jefes, cumple con hacer lo que le corresponde dentro de la funcin administrativa.

Pero a nivel de toda la organizacin existe el rgano de Gerencia Administrativa (u rganos anlogos como Relaciones Industriales, Recursos Humanos, o el Administrador o Contador en aquellas pequeas empresas.

 Aplicacin de las pruebas de seleccin:

Psicolgicas Psicotcnicas De conocimiento: tericos y prcticos. Entrevista personal del Jurado del concurso para con los concursantes. Resultado Final con el cuadro que se publica con los ganadores del concurso. Reclutamiento. Introduccin del flamante trabajador a la empresa.

2.-CONDUCIR EL PROCESO DE REGISTRO Y CONTROL DEL PERSONAL.

Una vez culminada la seleccin del nuevo personal es imperativo cumplir con el Registro y Control mediante las tarjetas manuales y tcnicas de Control de tiempo reloj de ingreso y salida cuyo informe semanal, mensual, anual se va registrando en la ficha y file de cada trabajador para llevar su rcord laboral y las ocurrencias que se van generando desde la fecha de ingreso hasta que se pierda el vnculo laboral ya sea por cese, despido, fallecimiento, o renuncia del trabajador. El Rcord Laboral es la fuente permanente de informacin que siempre debe estar actualizado manteniendo en vigencia los Derechos y Obligaciones que les asiste y obliga.

DERECHOS:
A gozar de un mes de vacaciones despus de haber cumplido con un ao de labor. A gozar de licencia con goce y sin goce de haber por motivos personales, particulares, enfermedad, maternidad y otros que por ley se establezca. Usar los permisos y justificaciones de determinadas inasistencias, tardanzas y tolerancias. Percibir los sueldos y salarios justos en funcin al esfuerzo psicofsico desplegado. Participar en el Patrimonio y Utilidades que tiene y obtiene la empresa.

Participar en los beneficios de salubridad y seguridad a la que se encuentra obligada la empresa de proporcionar. Gozar de las indemnizaciones pensiones que la ley faculta.

OBLIGACIONES:
Cumplir con las normas que se encuentran comprendidos en el Reglamento Interno de Trabajo. Cumplir en forma eficiente y eficaz con los deberes defuncin establecidos para el puesto de trabajo que le toca desempear. Cumplir con resguardar la imagen institucional.

3.-CUMPLIR CON RESGUARDAR LA IMAGEN INSTITUCIONAL.

Establecer programas anuales de capacitacin, adiestramiento, entrenamiento, especializacin y perfeccionamiento para mantener motivado incrementar y mejorar el trabajo.
Establecer cuadros comparativos de programas de desarrollo con otras empresas y organizaciones dedicadas a esta actividad, con la finalidad de encontrar los aspectos ms preocupantes para hacer el reciclaje adecuado.

4.- CONDUCIR EL PROCESO DE RACIONALIZACIN Y DE MOVIMIENTO DEL PERSONAL.

Las organizaciones funcionan en base a una serie de influencias tanto externas como internas, debido a ello van teniendo modificaciones en su estructura y funcionamiento necesitando de la Reestructuracin,, Racionalizacin y movimiento de los elementos y recursos. Por consiguiente se hacen estudios de Evaluacin y Categorizacin de los Puestos que nos dan el detalle exacto de, cuntos recursos humanos, materiales, econmicos y financieros son necesarios.

 Con esta informacin se elabora la nueva estructura orgnica; y el nuevo Cuadro de Personal en la que posiblemente varios empleados y funcionarios absorben las responsabilidades de los cesados o despedidos porque se logr detectar Dualidad Funcional en la que dos o tres trabajadores estn realizando las mismas funciones, y como consecuencia se hace ptima reduccin de gastos que fue al final de cuentas el objetivo trazado.

5.- CONDUCIR EL PROCESO DE EVALUACION Y CALIFICACIN DEL PERSONAL.

Los incentivos son el motor mental diario que tiene el personal para cumplir con su trabajo porque sabe que le estn evaluando y calificando para ser luego promovido y/o ascendido. La finalidad del Proceso es establecer el grado de rendimiento funcional as como el grado de comportamiento del personal elaborndose el Cuadro de Mritos en el que se encuentran los trabajadores que han cumplido en forma eficiente y eficaz sus funciones y el Cuadro Demritos &b el que se encuentran en detalle los trabajadores deficientes.

 El objetivo del proceso es lograr promover y/o ascender a los trabajadores merituados, incrementando sus remuneraciones,cambindoles del nivel que se encuentran a un nivel superior, mejorando su situacin laboral. Sancionar a los trabajadores demerituados con llamadas de atencin escrita exhortndolos a mejorar su trabajo, o si es necesario retirar el vnculo laboral.

E.- FUNCIN SOCIAL.

a) Orientada hacia el medio donde se desenvuelve la empresa y su funcionamiento no debe atentar contra el bienestar social, la moral y buenas costumbres.

b) Las empresas no solamente deben cumplir con la obtencin de utilidades a expensas de la sociedad descuidando al conglomerado, sino tambin brindar programas de asistencia social con participacin de sus trabajadores en la comunidad y promoviendo el desarrollo y conservacin del medio ambiente.

GRUPO DE PERSONAL TCNICO.

a) Titulados Superiores (corresponde a titulados de Escuelas Tcnicas Superiores y Facultades). b) Diplomados (corresponde a titulados de Escuelas Universitarias).
GRUPO DE PERSONAL TCNICO.

Est integrado fundamentalmente por las secretarias, existiendo en funcin de la experiencia y de las tareas a realizar, las siguientes categoras:

A) OFICIALES ADMINISTRATIVOS:
Son trabajadores que por su formacin, experiencia y aptitudes realizan labores administrativas inherentes al trabajo de oficinas despachos (recepcin y distribucin de la correspondencia que se recibe, preparacin de la que genera la empresa; organizacin del trabajo administrativo; mecanografiado; atencin de visitas; llamadas telefnicas y, en general, todas las labores administrativas que les sean encomendadas por sus superiores).

B) AUXILIARES ADMINISTRATVOS:
Desempean labores similares a las anteriormente descritas aunque, dado que poseen menos experiencia, sus tareas se centran en el manejo de las mquinas de oficina (ordenadores, mquina de escribir, fax, tlex, etc.) y en la atencin telefnica.

PROCESO DE CONTRATACN
FUENTES DE PERSONAl : En otras pocas se acostumbraba utilizar mas perfeccionados de reclutamiento de personal solo para los puestos altamente remunerados. Hoy en da, en cambio, muchas empresas reclutan a todo su personal de modo muy similar al que utilizaran para seleccionar un gerente general. La mecnica de reclutamiento es bastante simple. Despus que se haya decidido que clase de persona se desea saber donde se puede hallar. LA SELECCIN DE CANDIDATOS: La informacin que debe conocerse antes de contratar a un nuevo empleado es tan variada como las fuentes de candidatos. La experiencia anterior de un solicitante es muy importante. Ninguna lnea area contratara a un mecnico para pilotear a uno de sus aviones a retropulsin : ningn pequeo bar contratara a un cocinero de primera clase para cocinar hamburguesas. Para muchos empleos se considera necesario un cierto grado de educacin formal, especialmente para aquellos que son de carcter cientfico o tcnico.

TECNICAS DE SELECCIN.
Existen varias tcnicas tiles que ayudan a evaluar los candidatos y elegir entre ellos. El formulario de solicitud de empleo es una de las mas tiles. Proporciona una constancia escrita, en sus propias palabras , de las aptitudes del solicitante. CONSEJO PARA LAS ENTREVISTAS: Primeramente debe preocuparse que el solicitante se sienta cmodo. El que busca trabajo, con trabajo con frecuencia se halla nervioso y se tranquilizara mas rpidamente en una delante de otras podra fracasar. Despus de los preliminares debe entrarse de lleno en la entrevista en si, pero poniendo cuidado de no monopolizar la conversacin y hablar solo el entrevistador. Puede describirse la empresa en general y el empleo en especial ; pero luego debe alentarse al solicitante para que hable, interrogndole adecuadamente y escuchar con suma atencin sus respuestas.

 ORIENTACIN:
Debe proporcionarse al nuevo empleado una orientacin en el empleo e instrucciones peridicas ; ello redundara en beneficio del empresario : cuanto mas rpido tenga conciencia de su eficacia un nuevo empleado, tanto mas pronto se tornara productivo.

AO DE LA UNIN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA.

TEMA : ADMINISTRACION DEL PERSONAL.

DOCENTE : BLANCA DIOSES AVILA.

INTEGRANTES:
CAMACHO AGURTO DAMARIS. CLAVIJO CHERO LUZ MERY. VITELY OBLEA KELLY.

CURSO: ADMINISTRACIN DE OFICINA.