Mundo de regalitos es una empresa individual de

responsabilidades limitadas EIRL, cuyo RUC es 10403633831, del cual el gerente general viene ser SR. Rudy Orlando Cueva Chafalote, posee dos locales una ubicada en Av. Larco

(central) y en la Av. Ftima (sucursal), ofrece una variedad e

arreglos florales, peluches, globos, tarjetitas, adornos, chocolates de primera calidad, con la atencin personalizada que el cliente merece y en donde encontrar diseos de la mas alta calidad con estilos modernos y sofisticados.

Organigrama estructural de la Empresa Mundo de Regalitos EIRL Gerencia General

rea Administrativa

rea de Logstica

rea de ventas

Seccin de contabilidad

Seccin de compras caja

Seccin de almacn

Organigrama de cargos de la Empresa Mundo de regalitos EIRL Gerente General

Jefe de rea administrativa

Jefe de rea de logstica

Jefe de rea de ventas

contador cajero Auxiliar de almacn Auxiliar de compras Vendedores (2)

Unidad orgnica: GERENCIA GENERAL

NATURALEZA:

En la empresa Mundo de Regalitos , la gerencia general representa la unidad orgnica de mas alto rango dentro de la misma.

FUNCIONES GENERALES:

a) Organiza y dirigir las dems actividades que se realizan dentro de la empresa relacionadas en si con el tipo de negocio que se encarga la misma. b) Realizar evaluaciones peridicamente acerca del cumplimiento de las funciones de los dems departamentos de la empresa. c) Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, trabajadores , proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.

Unidad orgnica: Gerencia General

Cargo:

Gerente general
a) Realizar evaluaciones peridicamente acerca del cumplimiento de las funciones de los dems departamentos de la empresa. b) Programar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las acciones de las diversas areas a su cargo. c) Orientar y motivar al personal, hacia la mejora continua de la calidad del servicio, la eficiencia y la productividad en el trabajo

Funciones Especificas:

a) Viene hacer el mayor cargo de nivel jerrquico de la empresa del cual se encarga de velar por el adecuado RELACION DE AUTORIDAD funcionamiento de las dems actividades Y RESPONSABILIDAD: de la empresa. b) Es responsable de Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas . a) Tener titulo de licenciado en administracin (opcional) b) Tener experiencia laboral c) Tener buen trato con el personal de la empresa, para as mantener buenas relaciones interpersonales cada uno de los miembros de la empresa.

REQUISITOS Y COMPETENCIAS PARA EL CARGO:

Unidad orgnica: rea administrativa

NATURALEZA: El rea administrativa viene hacer aquella que se encarga de organiza, gestionar y coordinar los requerimientos o recursos de la empresa de manera adecuada, para el buen funcionamiento de la empresa.

FUNCIONES GENERALES:

a) El rea administrativa tiene como funcin principal llevar a cabo la planificacin estratgica de la empresa (definir misin, visin, polticas, analizar la situacin de la empresa. b) Otra funcin del rea administrativa es de revisar los registros contables de la empresa as como los balances , inventarios, y las estadsticas empresariales.

Unidad orgnica: rea administrativa

Cargo:

jefe de rea administrativa

a) El jefe de rea administrativa tiene como funcin principal llevar a cabo la planificacin estratgica de la empresa (definir misin, visin, polticas, analizar la situacin de la empresa) b) Otra funcin que se encargan es de asignar recursos a las diferentes reas de la empresa para que as puedan trabajar de la manera adecuada para el beneficio de la empresa.

FUNCIONES GENERALES:

a) Viene RELACION DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

a) Tener titulo de licenciado en administracin (opcional) REQUISITOS Y b) Tener experiencia laboral COMPETENCIAS PARA c) Tener dominio de otro idioma(ingles) EL CARGO: d) Tener domino de los programas de Microsoft office 2010(word, power point, excel)

Unidad orgnica: seccin de contabilidad

NATURALEZA: La seccin de Contabilidad lleva, para los efectos de control, un registro sumario de la informacin obtenida y empleada por todas las dems secciones.

FUNCIONES GENERALES:

a) El principal objetivo de la seccin de contabilidad es de proporcionar informacin cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemtica sobre las operaciones de la empresa b) Ayuda a la toma de decisiones gracias a los datos que proporciona acerca de la empresa, para el mejor funcionamiento de la misma y encontrar la armona en cada una de las secciones que la conforman.

Unidad orgnica: seccin de contabilidad

Cargo:

Contador

FUNCIONES GENERALES:

a) Elaborar la informacin financiera que refleja el resultado de la gestin. b) Analizar los resultados econmicos, detectando reas crticas y sealando cursos de accin que permitan lograr mejoras. c) Asesorar a la gerencia en planes econmicos y financieros, tales como presupuestos.

RELACION DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

a) Examinar y evaluar los resultados de la gestin, con la finalidad de expresar una opinin objetiva sobre los estados financieros y la gestin. b) Crear un banco de informacin bsica que haga posible darle seguimiento econmico actualizado a las instituciones, sus planes y metas. a) Tener titulo profesional en contabilidad(OBLIGATORIO). b) Haber tenido experiencia laboral antes. c) Tener dominio de los programas de Microsoft office( word, excell. Power point)

REQUISITOS Y COMPETENCIAS PARA EL CARGO:

Unidad orgnica: tesorera

NATURALEZA: Es la encarga dentro de la empresa de gestionar las acciones relacionadas con las operaciones de flujos monetarios.

FUNCIONES GENERALES:

a) Realizar boletines diarios de los fondos de la empresa. b) Aplicar las medidas necesarias para la prevencin de errores en cuanto al manejo del efectivo, la caja y los bancos. c) brindar la informacin oportuna sobre la liquidez y de todas las transacciones comerciales y financieras.

Unidad orgnica: tesorera

Cargo:

cajero

FUNCIONES GENERALES:

a) Se encarga de recibir y cobrar dinero por los servicios recibidos por los clientes. b) Se encarga de imprimir el consolidado de caja en el cual figuran todos los ingresos del da incluidos los ingresos en efectivo y en tarjetas de crdito.

RELACION DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

REQUISITOS Y COMPETENCIAS PARA EL CARGO:

a) Debe de saber trabajar bajo presin. b) Debe de tener experiencia laboral. c) Presentar certificado de antecedentes penales. d) Presentar DNI

UNIDAD ORGANICA:

AREA DE LOGISTICA

NATURALEZA:

El rea de logstica forma parte esencial en dicha empresa, ya que con un buen funcionamiento y organizacin se darn buenas compras que beneficiaran el desempeo de la empresa.

FUNCIONES GENERALES:

Crear y mantener buenas relaciones con sus proveedores para realizar efectivas compras que beneficien a la empresa. Negociar respecto a la reduccin de los costes logsticos. Se asegura que los productos comprados estn correctamente de acuerdo con lo que se pidi y que estn en buen estado.

UNIDAD ORGANICA

rea de logstica

CARGO:

Jefe de logstica

FUNCIONES ESPECIFICAS:

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades del Departamento de Logstica. Administrar en forma eficaz los recursos asignados al Departamento, de acuerdo con los lineamientos fijados por la Alta Direccin. Conducir y supervisar los procesos de recepcin, ubicacin, conservacin, control de inventarios y suministro de bienes en el Almacn de la empresa. Administrar el presupuesto asignado al Departamento, realizando un oportuno seguimiento y control de su ejecucin para la realizacin de buenas compras.

RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es uno de los puestos mas importantes en la empresa, porque a travs de su buena gestin puede realizar buenas compras que beneficien a la empresa. Depende directamente del gerente general. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Todos los cargos especficos del Departamento de Logstica.
Contar con estudios universitarios en administracin y conocimientos para el puesto. Tener habilidades de liderazgo y experiencia laboral. Tener buen trato con el entorno interno y externo de la empresa, ya sea los trabajadores a su cargo y los proveedores.

REQUISITOS Y COMPETENCIAS PARA EL CARGO:

UNIDAD ORGANICA

rea de logstica

CARGO:

Auxiliar de almacn

FUNCIONES ESPECIFICAS:

Apoyar en la recepcin de los bienes, insumos que son internados en el almacn, verificando cantidades, especificaciones y dems caractersticas que permitan dar la conformidad. Ubicar adecuadamente los bienes en el almacn de acuerdo a las normas de almacenaje, verificando las medidas necesarias de conservacin y seguridad.

Depende del jefe del rea de logstica RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Ejecutar la recepcin, conservacin, proteccin y distribucin de todos los bienes adquiridos por la empresa.

REQUISITOS Y COMPETENCIAS PARA EL CARGO:

Persona con buena iniciativa D.N.I antecedentes penales contar con estudios secundarios Carnet de sanidad Experiencia laboral

UNIDAD ORGANICA

rea de logstica

CARGO:

Auxiliar de compras

FUNCIONES ESPECIFICAS:

Es el encargado de apoyar en la funcin de compras. Compras (notas de pedidos, cotizaciones, comparacin de cotizaciones, rdenes de administracin de compras (compra, remitos y facturas) . Listas de precios con o sin impuestos. Elegir la mejor opcin para beneficio de la empresa. Control de stock por unidades y administracin de compras envases.

Depende del jefe del rea de logstica RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas por su jefe ,como son realizar las funciones de compra.

REQUISITOS Y COMPETENCIAS PARA EL CARGO:

Persona con buena iniciativa D.N.I antecedentes penales contar con estudios secundarios Carnet de sanidad Experiencia laboral

UNIDAD ORGANICA:

AREA DE VENTAS

NATURALEZA:

El rea de ventas es el rgano prioritario de la empresa pues a travs de su buena gestin la empresa puede vender.

FUNCIONES GENERALES:

Tiene la responsabilidad de elaborar mtodos y estrategias eficientes en el manejo y coordinacin que se utilizara para el negocio. Establece la organizacin, determina los procedimientos, dirige el personal . coordina el trabajo de los miembros del rea de ventas, llevar el registro de las ventas.

UNIDAD ORGANICA
CARGO: Jefe de ventas

FUNCIONES ESPECIFICAS:

Asignar tareas a los vendedores para que cumplan con los objetivos propuestos. Da seguimiento a los vendedores da a da para garantizar la cobertura total de los productos y el abastecimiento en los locales. Recluta seleccionan y capacitan a los vendedores. Evala el desempeo de la fuerza de ventas; es decir califica el desempeo de sus vendedores, comparando el periodo actual, con los anteriores.

RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Es uno de los puestos mas importantes en la empresa, porque a travs de su buena gestin la empresa puede vender Tiene la responsabilidad de elaborar mtodos y estrategias eficientes en el manejo y coordinacin que se utilizara para el negocio.
Contar con estudios universitarios en administracin y conocimientos para el puesto. Tener habilidades innatas de liderazgo y experiencia laboral. Tener buen trato y buenas relaciones con el personal de la empresa.

REQUISITOS Y COMPETENCIAS PARA EL CARGO:

UNIDAD ORGANICA

rea de ventas

CARGO:

vendedores

FUNCIONES ESPECIFICAS:

Cumple la funcin de recepcin ,es quien aborda al cliente al momento de ingresar. Atiende con amabilidad y eficiencia a los clientes. Ofrece la venta de los diversos productos que estn a disposicin en el local un mundo de regalitos. Realizan la confeccin de cajas y arreglos florales. Realizan la limpieza del local.

Depende del jefe del rea de ventas RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Es responsable de cumplir con las funciones asignadas por su jefe ,como son realizar las ventas y atender al cliente.

REQUISITOS Y COMPETENCIAS PARA EL CARGO:

Buen trato al cliente Persona con buena iniciativa D.N.I antecedentes penales contar Con estudios secundarios Carnet de sanidad Experiencia laboral