Centro Tecnolgico Departamento de Engenharia de Produo e Sistemas rea de Concentrao: Gesto de Negcios
A funo objetivo da engenharia de produo criar a riqueza para a sociedade por meio da agregao de valor pelo processo de transformao de insumos em produtos.
Diomrio Queiroz
O objeto da Contabilidade o Patrimnio, em torno do qual a Cincia contbil desenvolve suas funes, como meio para alcanar sua finalidade.
GONALVES & BATISTA, 1996.
AIA American Institute of Accountants A Contabilidade a arte de registro, classificao e sintetizao, de maneira significativa e em termos monetrios, de transaes e eventos que so em parte, de natureza financeira, e de interpretao de seus resultados.
HENDRIKSEN, Eldon S. e BREDA, Michael F., 1999.
Na histria da humanidade o surgimento da contabilidade precedeu o surgimento da moeda. Materiais utilizados por civilizaes prhistricas do Oriente Prximo caracterizam um sistema contbil utilizado entre 8000 e 3000 a.C., constitudo de pequenas fichas de barro, para o controle do produto da agricultura e da criao de animais.
SCHMIDT, Paulo, 2000.
suas
transferncias
direitos
dos
antigos
proprietrios.
SCHMIDT, Paulo, 2000.
A criao do valor resultado de milhares de decises tomadas por pessoas e entidades todo o dia. O valor criado e destrudo, cada deciso no seu tempo. Assim, necessrio constantemente criar e controlar valor!!
ATIVIDADES DE APOIO
Valor inicial
Sada
Valor final
Cliente
assegurar o controle do patrimnio administrado, atravs do fornecimento de informaes e orientao necessrias tomada de decises sobre a composio e as variaes patrimoniais, bem como sobre o resultado das atividades econmicas desenvolvidas pela entidade para alcanar seus fins, que podem ser lucrativos ou meramente ideais (sociais, culturais, esportivos, beneficentes ou outros).
FRANCO, Hilrio. 1996.
Controle o exerccio da autoridade sobre um patrimnio ou processo ao longo do tempo, determinando que se realize conforme padres desejados e tomando as medidas corretivas necessrias se houver o afastamento desses padres.
A gesto consiste em orientar, dirigir e controlar os esforos de um grupo de indivduos para um objetivo comum.
NEWMAN, Willian H., 1991
O indicador de performance a informao representativa dos fatores que determinam o alcance dos padres ou dos objetivos prdeterminados.
PLANEJAR
O oramento permite acompanhar a estratgia , verificar seu grau de xito e, se necessrio, empreender a ao corretiva.
CONTROLAR
EXECUTAR
Ambiente
Input Recursos a serem transformados Materiais Informaes Consumidores
INPUT
Bens e servios
Ambiente
Controle estratgico um tipo especial de controle organizacional que se concentra na monitorao e avaliao do processo de gesto estratgica para assegurar seu adequado funcionamento. Essencialmente, busca garantir que todos os resultados planejados durante o processo de planejamento estratgico sejam realizados.
CERTO, Peter, 1993.
O controle estratgico fundamental para assegurar a gesto estratgica da empresa, consentnea com as necessidades identificadas pelos clientes e com a adaptao organizacional decorrente da monitorao dos eventos chaves do meio ambiente.
Estratgia
Viso e Valores Objetivos Estratgicos
Gesto da Performance
Melhoria Contnua
Metas
Atividades
Diomrio
Procedimentos Atividades
Fluxo de Informao ENTRADAS
Planejamento e Programao
SADAS
Processos
Fluxo de Transformao e Agregao de Valor
Controle
Dados
FEEDBACK
Estratgia
Entradas
Processos
Resultados
Gesto dos processos possibilita a alta administrao focalizar a ateno na definio de estratgias, redirecionando recursos quando a estratgia no est sendo consumada.
... Mas gesto dos processos mais do que somente implementar um amontoado de siglas de trs letras
Princpios da ABM 1- Gesto de atividades, no de recursos 2- Eliminar desperdcios de atividades
3- Alinhar atividades dentro dos processos
J., 2000
Primeiro e mais importante, ela integra informaes gerenciais de todas as fontes da organizao para entender o impacto dos eventos chaves
...para suprir a gesto com uma ferramenta que prediz problemas permitindo antecipar aes preventivas
Capacidade
Limitaes
chave
eliminar
eliminar
Controle oramentrio
Controle estratgico
Aspecto qualitativo
Aspecto financeiro
Controle oramentrio
Controle estratgico
Aspecto qualitativo
Aspecto financeiro
Ele apoia-se sobre uma informao de gesto que integra os aspectos de custo e de valor aos olhos do cliente para anlise das estratgias e atividades da empresa. Gestion, volume 21, numro 3, septembre 1996, p. 95.
Controle de Gesto
A Contabilidade constitui o rgo de viso das empresas. Uma boa contabilidade, simples e clara, que d idia exata das condies da empresa, poderoso meio de direo.
FAYOL, H., 1995
INSUMOS:
ATIVIDADES DE APOIO
PRODUTOS:
ATIVIDADES PRIMRIAS
INSUMOS:
ATIVIDADES DE APOIO
PRODUTOS:
ATIVIDADES PRIMRIAS
Contabilidade Financeira
Contabilidade de Gesto
Hugues Boisvert
uma contabilidade analtica dos processos produtivos e de negcios. Ao mensurar o valor na sua forma monetria, a CPA, alm de proceder ao custeio por atividades direcionado a diversos objetos de custo, proporciona a anlise dos fluxos de receita e de capital de longo prazo relacionados a diversos centros de responsabilidades e unidades de negcios.
A CPA amplia o campo da contabilidade de gesto alm dos limites da funco financeira e das restries legais, resposabilizando-se pelo registro e mensurao da riqueza patrimonial em todas as suas naturezas e dimenses.
Constitui um sistema de informaes fsicas e financeiras til para orientar a gesto estratgica das organizaes a respeito do processo de agregao de valor ao longo de toda a cadeia produtiva.
Uma importante contribuio que as novas tecnologias da informao e da comunicao proporcionaram contabilidade de gesto foi melhorar sua acurcia na medio do valor agregado ao longo do processo produtivo.
A contabilidade por atividades facilita a reflexo sobre a direo futura dos negcios
ACURCIA
APRENDIZAGEM
CONTROLE
No podendo evitar os eventos externos, a empresa se organiza com flexibilidade e estimula internamente a adaptao da estrutura e a melhoria das atividades, num clima favorvel aprendizagem e mudana.
So sistemas que estimulam a busca e aprendizado, favorecendo o desenvolvimento de novas estratgias como resposta s oportunidades ou problemas percebidos pelos participantes da organizao.
ESTRATGIAS
APRENDIZAGEM
TTICAS
AES
SIMONS, R., 1995
APRENDIZAGEM
TTICAS
AES
SIMONS, R., 1995
O Sistema de Controle Interativo oferece estrutura ou agenda para debates e motiva a reunio de informaes fora dos canais de rotina.
Estratgia de Negcios
Aprendizagem Viso da Cpula
Incertezas Estratgicas
Escolha
Debate e Dilogo
SIMONS, R., 1995
Sinalizao
Sistemas de Crenas
Valores Essenciais Estratgia de Negcio
Sistemas de Limites
Riscos a serem evitados
Incertezas Estratgicas
Orientador: Prof. Antnio Diomrio de Queiroz Dr. Doutorando: Carlos Alberto Diehl
O conjunto de decises de longo prazo, que envolve o comprometimento de recursos organizacionais para ao concreta sobre o ambiente competitivo, visando o desempenho da organizao atravs do alcance de determinados objetivos.
Um controle estratgico de custos deve ser capaz, alm de monitorar quantitativamente os custos internos, os custos externos (cadeia de valor), os custos dos concorrentes e do prprio posicionamento estratgico, de monitorar as premissas bsicas que fundamentam a estratgia e as mudanas contextuais que possam impactar significativamente a estrutura de custos da organizao, direta ou indiretamente.
Management System
Objeto da Tese
SCS
SCC
CMS
AS
CMS: Cost Management System Sistema de Custos Gerenciais SCS: Strategic Control System Sistema de Controle Estratgico AS: Accounting System Sistema Contbil
Um SCC deve incorporar alm dos chamados controles cibernticos, controles scio-comportamentais (Simons) ou de Cl (Ouchi); Um SCC deve monitorar/ controlar variveis crticas (controle diagnstico) e incertezas estratgicas (controle interativo); Um SCC deve permitir a ocorrncia do ciclo corretivo, mas tambm do ciclo evolutivo; Um SCC deve considerar em sua configurao, o sistema de crenas e valores da organizao, bem como sua estrutura organizacional; Um SCC deve estar umbilicalmente ligado estratgia da organizao, mas deve permitir o saudvel questionamento da estratgia corrente; Um SCC deve controlar tanto aspectos internos (variveis crticas, competncias, processos estratgicos) como aspectos externos (concorrentes, cadeia de valor).
Sistemas de Crenas
Sistemas de Limites
SCC
Incertezas Estratgicas Variveis de desempenho crticas
Viso Geral
ANLISE COMPARATIVA DOS PROCESSOS DA FOLHA DE PAGAMENTO PARA MELHORIA DA COMPETITIVIDADE EMPRESARIAL - ESTUDO DE CASOS EM EMPRESAS INDUSTRIAIS E DE SERVIOS
Orientador: Prof. Antnio Diomrio de Queiroz Dr. Mestranda: Cssia Regina de Lima
Objetivo Geral
Desenvolver um estudo de melhoria dos processos da folha de pagamento, por meio da anlise comparativa dos processos de gesto de empresas brasileiras industriais e de servios, visando a melhoria da competitividade empresarial.
11
12
13
Sub-processos de suporte
10.2.2.9 10.2.2.8 10.2.2.7
10.2.2.1
Gesto de Gesto de Ajustes de Ajustes de Ajustes de Processamento cadastro de dados final de final de ano final de do pagamento empregados variveis perodo calendrio exerccio
10.1.1.X
10.2.2.1
10.2.2.2
10.2.2.3
10.2.2.4
10.2.2.5
10.2.2.6
Gesto de Gesto de ProcesAjustes de Ajustes de Ajustes de samento cadastro de dados final de final de ano final de empregados variveis pagamento perodo calendrio exerccio
10.2.2.1.1
10.2.2.1.2
10.2.2.1.3
Criar um cadastro
3 quartil
Tempo necessrio para criar um 50.7 cadastro (em minutos) Nmero de cadastros criados por 100 24.8 empregados Custo anual por empregados R$ 2.82
39
58
78
21
59
R$ 0.68
R$ 2.27
R$ 4.23
Objetivo geral
Desenvolvimento de um modelo de medio do desempenho de fornecedores, integrvel a um sistema ERP (Enterprise Resourcing Planning), que auxilie a tomada de decises estratgicas sobre a cadeia dos fornecedores.
Construindo Relacionamentos
(entre Clientes e Fornecedores)
Cliente
Fornecedores
A cadeia de fornecimento como uma corrente, cujos elos interligados devem trabalhar sinergicamente;
As empresas que no buscam a lealdade de seus clientes imediatos abalam sua proposta de valor e arriscam o futuro.
(FREDERICK REICHHELD, 2000)
Construindo Relacionamentos
(entre Clientes e Fornecedores)
Relacionamento transacional
Relacionamento mtuo
Valor o que o Cliente diz que . No apenas preo (Decker, 2000) Alm do preo pago, um indicador de benefcio percebido pode significar uma melhor apresentao do resultado da Avaliao de Desempenho dos Fornecedores.
Empresas que buscam a inovao de valor, criam novas demandas mediante ofertas de alto valor percebido, tornando a concorrncia em algo insignificante. (RENE MAUBORGNE e W.CHAN KIM, 2001)
Concluses
O modelo demonstrou ser simples e eficaz, com capacidade de acompanhar a velocidade das mudanas das organizaes dos dias atuais. Definio de parmetros importantes no relacionamento da organizao cliente com cada um de seus fornecedores. Utilizao flexvel, adequando-se s mudanas internas da organizao avaliadora bem como as ocorridas na cadeia de fornecimento. Possibilidade de integrao a sistemas ERP das organizaes clientes, facilitando e agilizando sua utilizao.
METODOLOGIA PARA IMPLANTAO DA CONTABILIDADE POR ATIVIDADES NA GESTO DE EMPRESAS DISTRIBUIDORAS DE ENERGIA ELTRICA
Orientador: Antnio Diomrio de Queiroz Mestranda: Clailde Vanzella
OBJETIVO
GERAL
Propor metodologia para a implantao da contabilidade por atividades na gesto de empresas distribuidoras de energia eltrica.
QUESTES DA PESQUISA
Como a contabilidade financeira deve estar organizada para viabilizar a implantao da CPA? Qual deve ser a estratgia de implantao? Como escolher sistemas informatizados? possvel integrar os sistemas contbeis e de custos de forma a atender s exigncias legais, de rgos reguladores, e gerenciais? De que forma devem ser estruturados o controle por atividades e a contabilizao?
Registros por NG/TG e UO/UA. Ao final da conta, pode ser acrescido o nmero da atividade.
Concluses
A CPA possibilita, dentre outros, gerenciar os recursos consumidos e melhorar a eficincia das atividades e processos; para a implantao da CPA os registros na contabilidade financeira devem estar adequados;
Concluses
na estratgia da implantao contemplar: equipe de projeto, identificao dos dados contbeis, possibilidade de transferncia de dados entre sistemas informatizados, necessidade de projeto piloto, usurios, freqncia da informao e custos do projeto; usar, inicialmente, sistema informatizado independente do contbil financeiro para facilitar o entendimento dos conceitos e evitar limitaes impostas pela legislao fiscal e autoridades reguladoras;
Concluses
a contabilizao das atividades pode ser realizada conjuntamente com os registros financeiros facilitando a identificao dos custos das atividades, desde que os sistemas informatizados facilitem a entrada de dados.
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA Programa de Ps-graduao em Engenharia de Produo ARQUITETURA DE SISTEMA DE CONTROLE INTEGRADO DE GESTO EM ORGANIZAO PRESTADORA DE SERVIOS DE LAZER ESTUDO DE CASO DO IATE CLUBE DE SANTA CATARINA - VELEIROS DA ILHA
OBJETIVO
GERAL
Conceber em implantar uma arquitetura de sistema de controle integrado de gesto aplicado a uma organizao prestadora de servios de lazer.
Mdulo Estratgico
Desempenho EconmicoFinanceiro
CPA
Terceirazao de Servios em Grandes Empresas (Yuri G. A. Braga)
Joint Ventures ( Paulo Gontijo) Gesto de Escritrios Contbeis (Tarcita G. Sousa) Gesto de Pequenas Empresas de Servios (Juvenal Filho) Gesto Hospitalar (Selma Loch) Gesto Universitria (Edemir Santos/ Roberto DalAgnol) Repartico das Sobras nas Sociedades Cooperativas (Almir T. Silva)
A dinmica de nossa sociedade, e particularmente de nossa economia, obedece progressivamente lgica das redes. Entender como funcionam as redes a chave para entender como funciona a economia.
Kelvin Kelly
Na nova economia, d-se uma guinada da cadeia de valor para a web de valor Paul Saffo
Economia em Rede
A rede impele o valor Faz abrir sistemas fechados Gera uma quantidade imensa de oportunidades
Kelvin Kelly
A nova economia
consiste num fluxo
imenso de
oportunidades inovadoras de negcios de elevado valor agregado, com
ampla disperso
social.
Management, n 18, novembro-dezembro 1998, p. 9
O desafio para a contabilidade por atividades a identificao, mensurao e apurao da riqueza que flui, via rede , nas dimenses de tempo e de espao que se transformam sob as novas tecnologias da informao, viabilizando, com sucesso, o controle estratgico de gesto das organizaes.
Management, n 18, novembro-dezembro 1998, p. 9
Obrigado!
Prof. Dr. Antnio Diomrio Queiroz