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FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

AREAS DE EXPERIENCIA Fundamentos de la

REQUERIDAS Gerencia de Proyectos

Guía del PMBOK

Conocimientos,
Habilidades estándares y
Interpersonales regulaciones del área
de aplicación

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GERENCIA DE PROYECTOS
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CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

1. Fases y Ciclo de Vida de los Proyectos

2. Partes Interesadas en el Proyecto
3. Influencia Organizacional
4. Habilidades Fundamentales de Gerencia
5. Influencias Socio-económico-ambientales

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1. FASES Y CICLO DE VIDA del PROYECTO
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 Características de la Fases
– Se caracteriza por la entrega de uno a mas productos
– Concluye con la revisión de los productos y el desempeño hasta la
fecha
– Incluye conjuntos de productos diseñados para establecer un nivel
deseado de control gerencial
 Características del Ciclo de Vida
– Determina el inicio y el final del proyecto
– Patrones de costo y utilización de recursos
– Comportamiento de probabilidades de éxito, riesgo e incertidumbre
– Capacidad de influencia de las partes interesadas

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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
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COSTO DEL PROYECTO Y NIVEL DE PERSONAL VS. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

FASES INTERMEDIAS
Nivel de Costo y de Personal

FASE INICIAL FASE FINAL

Tiempo

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FASES Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

SECUENCIA DE FASES EN EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Idea
Entradas Equipo de Gerencia del Proyecto

Fase INICIAL INTERMEDIAS FINAL

Salidas de la Acta Plan Aceptación

Gestión del Enunciado Línea Base Aprobación
Proyecto del Alcance Avance Entrega

Producto entregable
Producto
del proyecto

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO VS. PRODUCTO
CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

SECUENCIA DE FASES EN EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Operaciones
Actualización

Disposición
Ciclo de vida Plan de
del producto negocio Producto
IDEA

Ciclo de vida
INICIAL INTERMEDIAS FINAL
del proyecto

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INFLUENCIA INTERESADOS VS. COSTO DEL CAMBIO
CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

INFLUENCIA DE LOS INTERESADOS EN EL TIEMPO

AltoInfluencia de los interesados

Costo de los cambios

Bajo
Tiempo del Proyecto

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2. PARTES INTERESADAS
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Principales involucrados
 Gerente del proyecto
 Cliente / Usuarios
 Organización ejecutora
 Miembros del equipo del
proyecto
 Patrocinador
 Partes afectadas y/o
beneficiadas
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3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL
CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

 Los proyectos son parte de una organización mayor

 Aun cuando el proyecto se constituya en la misma

organización, se ve influenciado por las partes que lo
conforman

 La madurez de la organización con respecto a los sistemas

de gerencia de proyectos, cultura, estilo, etc. puede influir
en el proyecto

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3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL
CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Sistemas de Organización

BASADOS EN PROYECTOS NO-BASADOS EN PROYECTOS

2. Aquellas que derivan sus  Carecen de sistemas

ingresos del desarrollo de diseñados para dar soporte a

las necesidades de proyectos
proyectos para otros, o
 Hacen la labor de gerencia de
3. Las que han adoptado la
proyectos mas difícil
estrategia de gerencia por
 Tienen sub-unidades que
proyectos
operan como organizaciones
basadas en proyectos

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3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL
CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

CULTURA ORGANIZACIONAL
 Cada organización desarrolla una cultura única y definida
 Se refleja en: valores compartidos, normas, creencias y
expectativas; y en sus políticas y procedimientos, visión de
las relaciones de autoridad y otros factores
 La cultura organizacional tiene generalmente influencia
directa en el proyecto

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3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL
CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

GERENTE
Coordinación GENERAL
del proyecto

GERENTE GERENTE GERENTE

FUNCIONAL FUNCIONAL FUNCIONAL

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

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3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL
CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

ORGANIZACIÓN POR PROYECTOS

GERENTE
GENERAL

GERENTE GERENTE GERENTE

DE PROYECTO DE PROYECTO DE PROYECTO

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

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3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL
CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

ORGANIZACIÓN MATRICIAL DÉBIL

GERENTE
GENERAL

GERENTE GERENTE GERENTE

FUNCIONAL FUNCIONAL FUNCIONAL

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Coordinación
del proyecto

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3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL
CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

ORGANIZACIÓN MATRICIAL BALANCEADA

GERENTE
GENERAL

GERENTE GERENTE GERENTE

FUNCIONAL FUNCIONAL FUNCIONAL

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Gerente de Proyecto Personal Personal

Coordinación
del proyecto

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3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL
CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

ORGANIZACIÓN MATRICIAL FUERTE

GERENTE
GENERAL

GERENTE DE
GERENTE GERENTE GERENTE
GERENTES DE
FUNCIONAL FUNCIONAL FUNCIONAL
PROYECTO

Personal Personal Personal Gerente de Proyecto

Personal Personal Personal Gerente de Proyecto

Personal Personal Personal Gerente de Proyecto

Coordinación
del proyecto

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3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL
CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

ORGANIZACIÓN MATRICIAL COMBINADA

GERENTE
GENERAL

GERENTE DE
GERENTE GERENTE GERENTE
GERENTES DE
FUNCIONAL FUNCIONAL FUNCIONAL
PROYECTO

Personal Personal Personal Gerente de Proyecto

Personal Personal Personal Gerente de Proyecto

Personal Personal Personal Gerente de Proyecto

Coordinación Coordinación
del proyecto B del proyecto A

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3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL
CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

INFLUENCIA DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN EN LOS PROCESOS

ESTRUCTURA DE LA Matricial
ORGANIZACIÓN Orientada a
Funcional
CARACTERÍSTICAS Débil Equilibrada Fuerte proyectos
DEL PROYECTO

AUTORIDAD DEL
Poca o Baja a Moderada a Alta a casi
GERENTE DEL Limitada
PROYECTO ninguna moderada alta total

DISPONIBILIDAD DE Poca o Baja a Moderada a Alta a casi

Limitada
RECURSOS ninguna moderada alta total
QUIÉN CONTROLA EL
Gerente Gerente Combinació Gerente del Gerente del
PRESUPUESTO DEL
PROYECTO funcional Funcional n Proyecto Proyecto

ROL DEL GERENTE Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación

DEL PROYECTO Parcial parcial completa completa completa
PERSONAL
ADMINISTRATIVO DE Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación
LA GERENCIA DEL Parcial parcial parcial completa completa
PROYECTO

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3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL
CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

OFICINA DE PROYECTOS
 Es una Unidad de Servicio que profesionaliza
efectivamente el liderazgo de proyectos para la
organización
 Es un centro de competencia y un repositorio de
información de mejores practicas y metodologías
 Tiene el potencial de asumir una o varias de las siguientes
funciones:
– Evaluación de Recursos
– Metodología Estándar
– Planeación de Proyectos
– Gerencia de proyectos
– Revisión y Análisis de Proyectos
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4. HABILIDADES FUNDAMENTALES DE GERENCIA
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 Planeación estratégica, táctica y operacional

 Finanzas y contabilidad, ventas y mercadeo, producción y
distribución, compras
 Contratación, legislación comercial
 Estructuras organizacionales, comportamiento organizacional,
administración de personal, beneficios y desarrollo de carrera
 Manejo de relaciones por medio de motivación, delegación,
supervisión, trabajo en equipo, manejo de conflictos, manejo de
estrés
 Prácticas de HSE
 Tecnología de Información
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HABILIDADES FUNDAMENTALES DEL GERENTE DE
PROYECTOS
CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

 Liderazgo:
– Desarrollar una visión, objetivos y estrategia
– Dar dirección, Alinear a su equipo, Motivar e inspirar para lograr esa
visión, objetivos y estrategia
 Comunicación Efectiva:
– Escrita, oral, escuchar y hablar
– Interna (con el proyecto) y externa (con el cliente, los medios, el
publico, etc.)
– Formal (reportes, etc.) e informal (memos, conversaciones ad-hoc,
etc.)
– Vertical (en la organización) y horizontal (con compañeros y
organización del cliente)
– Medios deDE
GERENCIA Comunicación
PROYECTOS
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HABILIDADES FUNDAMENTALES DEL GERENTE DE
PROYECTOS
CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

 Negociación y Manejo de
Conflictos
 Solución de problemas:
1. Definición del problema
2. Análisis e identificación de alternativas

3. Tomar decisiones e Implementarlas a

tiempo
 Influenciar la organización
– Mecánica de poder y política
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5. INFLUENCIAS SOCIO-ECONÓMICO-AMBIENTALES
CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Incluye una gran variedad de temas:

 Estándares y regulaciones
 Internacionalización
 Influencias culturales
 Sostenibilidad socio-económico-
ambiental

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