Unidades Funcionales - Silog

UNIDADES FUNCIONALES POLICIA NACIONAL- SILOG Administracin Logstica
DIPON-COEST-001
1
DIPON-COEST-001
UNIDADES FUNCIONALES PONAL
REDISEO Y FORTALECIMIENTO DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
Es decir en interpretar
Resea Histrica
Sistema de desarrollo administrativo SISTEDA, ley 489 de 1998 y decreto 3622 de 2005; Sistema de Gestin de la calidad, ley 872 de 2003 con su norma tcnica, ntcGP 1000 de 2004, el decreto 4110 de 2004 y el sistema de control interno, ley 87 de 199 con el decreto 1599 de 2005, modelo estndar de control interno, MECI 1000:2005. la Polica nacional los incorpora en el sistema de Gestin integral para abordarlos en su quehacer institucional, poder trabajar coordinadamente y tener definidos y organizados los objetivos con los cuales pretende darle cumplimiento a sus competencias legales y constitucionales, bajo una ptica de calidad y de la tica institucional.
Objetivo General
afianzar el lineamiento de poltica de rediseo y fortalecimiento de la estructura administrativa que permita asegurar el enfoque administrativo de la Polica nacional y la ejecucin de los recursos financieros y abastecimiento logstico a travs de la planeacin, ejecucin, verificacin y ajuste de las operaciones institucionales para alcanzar la prestacin eficiente, eficaz y efectiva del servicio policial.
Principios de Desarrollo
Eficiencia: cualquier componente logstico tiene que ser desarrollado bajo esquemas eficientes (entindase eficiente, como la relacin de recursos empleados y los resultados obtenidos). Oportunidad: la oportunidad es medida en trminos del tiempo mnimo requerido para cubrir la necesidad y cuando esta es reemplazada de acuerdo con los requerimientos tcnicos especificados por el servicio. Cobertura: entendida como la proporcin de funcionarios policiales con necesidad de bienes y servicios, a los que se le ha suplida su necesidad. Transparencia: responsabilidad en la ejecucin de los procesos enmarcados dentro de la normatividad y la ley.
SGI
COMPONENTES DEL SGI
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
FORMULACIN ESTRATGICA INSTITUCIONAL
POLTICAS INSTITUCIONALES
CLIENTES POLICA NACIONAL
GERENCIA DE PROCESOS
MODELO DE OPERACIN POR PROCESO
CLASIFICACION DE LOS PROCESO
PHVA
GESTIN DEL TALENTO HUMANO
2
DIPON-COEST-001
UNIDADES FUNCIONALES PONAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - DIRAF
Logstico y abastecimiento
Sanidad
comunicaciones Proceso de soporte Semovientes
intendencia
armamento
Por su complejidad y volumen de las operaciones la Direccin Administrativa y Financiera, clasificar los almacenes o bodegas de la siguiente forma:
Sanidad
Armamento
Servicios
Vestuario
Llantas y lubricantes Comunicaci ones
Transportes
Aviacin
Telemtica
Intendencia
Remonta y Veterinaria
LOGSTICA
La Direccin Administrativa y Financiera lidera el proceso de logstica y abastecimiento como dueo de primer nivel. Objetivo : Administrar los recursos logsticos de la Polica Nacional, como apoyo efectivo a la prestacin del servicio policial, mediante la ejecucin de 28 procedimientos, los cuales abarcan las actividades de adquisicin, recepcin y entrega, y el seguimiento y control de bienes y servicios de las unidades policiales a nivel nacional. Logstica y abastecimiento al sistema (red de actividades) relacionado con el propsito de administrar el flujo continuo de materiales y personas pertenecientes al canal logstico.
CONTABLE
Preparacin normativa, procedimental y tecnolgica en la armonizacin e implementacin de las Normas Internacionales de Contabilidad Pblica NICSP, en la Direccin Administrativa y Financiera de la Polica Nacional. La constitucin Poltica de Colombia, en su artculo 354, determina la creacin de un rgano que tendr la funcin de uniformar, centralizar y consolidar la contabilidad pblica, elaborar el balance general y determinar las normas contables que deben regir en el pas conforme a la ley. Por lo tanto, ser el nico ente encargado de armonizar y regular las normas internacionales - sector Pblico en las entidades gubernamentales de Colombia.
Contractual la contratacin estatal registra de forma directa o indirecta los intereses de la colectividad al administrar recursos pblicos se hace necesario y obligatorio la observancia de los principios, requisitos y condiciones que el legislador ha establecido para preservar el patrimonio pblico y el cumplimiento de los fines del estado.
Infraestructura fsica
Adecuar la infraestructura de la Polica Nacional a las necesidades estratgicas y operacionales de la Institucin correspondiendo a la necesidad de fortalecer y ampliar la cobertura del servicio para llegar a todos aquellos lugares de la geografa nacional con presencia policial. Armamento Frente a los desafos de seguridad que plantea la sociedad colombiana del siglo XXi, se deben implementar las mejores prcticas administrativas y logsticas con el fi n de proveer el ms efi ciente y moderno soporte logstico como apoyo a la prestacin del servicio de polica, tanto en el mbito urbano como rural.
Armamento:
Este componente se desarrollar frente a la estructuracin de un sistema integrado de gestin en armamento, equipos, accesorios y dispositivos de letalidad reducida, as como equipo de proteccin individual, en el marco de la doctrina moderna.
la prestacin del servicio de polica, tanto en el mbito urbano como rural. este soporte se materializa mediante la estructuracin de un sistema integrado de Gestin en armamento, equipo, accesorios, dispositivos de letalidad reducida, y equipo de proteccin individual, en el marco de la doctrina moderna internacional, y de forma coherente con las necesidades y complejidades propias del servicio policial en Colombia.
Intendencia
Los elementos de intendencia y vestuario requeridos para la prestacin del servicio policial cobran especial relevancia, ya que es un propsito institucional su potenciacin y afianzamiento, de acuerdo con los retos actuales del pas y exigencias mismas del servicio de polica. Por tal razn, los sistemas de informacin son herramientas que soportan las decisiones institucionales en la materia, siendo necesario administrarlos de forma adecuada y en tiempo real, para lograr una acertada labor de planeacin y ejecucin de los planes que tienden a satisfacer las necesidades de los funcionarios.
Aviacin
los cuerpos policiales, en su intencin de contar cada vez ms con medios eficaces para el cumplimiento de su misin han incorporado el servicio areo para la optimizacin de sus capacidades de movilidad y cobertura. en este sentido, la Polica nacional, con la aviacin policial, adems de realizar el apoyo logstico a otras reas del servicio y la realizacin de actividades de vigilancia, ha sido pieza fundamental en el soporte para la movilidad y labores de inteligencia, especialmente en el desarrollo de operaciones dentro del marco de la lucha contra el narcotrfico y la realizacin de actividades en materia de seguridad ciudadana.
Movilidad
La capacidad de movilidad institucional debe reejar la dimensin y tamao de nuestra cobertura policial. Considerarse desde una visin sistmica, basada en un criterio de estandarizacin de los tipos y modelos segn las necesidades institucionales, realizando indagacin tecnolgica que permita acceder a nuevas y eficientes tecnologas con lo cual se mejore la infraestructura de movilidad, impactando el servicio en trminos de calidad y oportunidad, y al mismo tiempo que sirva como un elemento de despliegue altamente preventivo y disuasivo para controlar el delito
SEMOVIENTES
Semovientes
dentro del proceso de formulacin de la poltica institucional son muchos los componentes que juegan un papel fundamental en su consolidacin, y que hacen parte de los factores de xito para el logro de las estrategias desarrolladas. desarrolladas. es el caso de la administracin de los semovientes.
Sanidad
Prestar atencin en salud eficiente y oportuna a los usuarios del subsistema de salud de la Polica Nacional, en los mbitos ambulatorio y/u hospitalario en los niveles I, II, III y IV de atencin en todo el pas.
Automatizacin de los procedimientos de logstica y abastecimiento

Informacin de manera rpida y oportuna y hacer seguimiento y control de los datos Automatizar los procesos administrativos y operativos. contribuyen a la ejecucin de los procesos y procedimientos en la Direccin Administrativa y Financiera, as: 1. SIGEA : Sistema de Informacin para la Gestin del Equipo Automotor. 2. SIGES : Sistema de Informacin para la Gestin de los Elementos del Servicio. 3. SIFAC : Sistema de Informacin para el Control de Dotaciones. 4. SIBIN : Sistema de Informacin Bienes Inmuebles. 5. SICBI: Sistema de Informacin Bienes Incautados. 6. SICON : Sistema de Informacin de Contratos. 7. SIKAR: Sistema de Informacin Bienes Incautados. 8. SIIF: Sistema de Informacin Financiero. 9. SILOG: Sistema de Informacin Logstico.
3
DIPON-COEST-001
SILOG
Ministerio de Defensa Nacional
PROGRAMA SILOG
EJRCITO
ARMADA
FUERZA AREA
POLICA
SISTEMA DE INFORMACIN LOGSTICO DEL SECTOR DEFENSA
SILOG
Sistema de Sinergia Logstica, SILOG, el cual le permite a la Fuerza Pblica determinar, en tiempo real, el estado de los inventarios de todas las fuerzas y compartir sus existencias El SILOG es un programa de homologacin logstica con el que se incrementa la eficiencia y se reacciona ms rpidamente para cubrir las necesidades de la Fuerza Pblica en esta rea.
Sistema que integra los departamentos de logstica de todas las Fuerzas con el fin de optimizar los bienes y recursos indispensables en el campo de batalla.
SILOG
Sinergia Logstica, integra la logstica de las Fuerzas Militares y la Polica, para hacer ms eficiente el abastecimiento de tropas, el mantenimiento de equipos y la compra de repuestos.
Jorge Alberto Uribe Echavarra
SILOG
El SILOG es una clara demostracin de la capacidad del Ministerio de Defensa, las Fuerzas Militares y la Polica Nacional para concertar en la bsqueda del uso eficiente de los escasos recursos disponibles y para cumplir la trascendental labor que se les ha encomendado, garantizando a los ciudadanos colombianos la transparencia en el uso de sus impuestos, y a las Fuerzas Militares y la Polica la disponibilidad oportuna de los bienes y servicios esenciales para el cumplimiento de su misin.
Camilo Ospina Bernal
SILOG
Mejor equipamiento Mantenimiento Campo de batalla Compra Homologacin Eficiencia Cubrir las necesidades Sinergia Logstica Fuerza Pblica Compartir Integra Transparencia Modernizacin Bienestar Derrotar amenaza terrorista
Capacidad
Concertar Disponibles Misin Transparencia Disponibilidad Recursos
Abastecimiento
Tiempo real
Organizacin del Equipo

VICEMINISTERIO DE GESTIN INSTITUCIONAL
COMIT DIRECTIVO
GERENTE GENERAL SILOG CNMC GERENTE SILOG COORDINADOR SILOG
LOGSTICO
COMPRAS INVENTARIOS GESTION ALM PRODUCCION CONTROL CALID DATOS
FINANCIERO
ACTIVOS FIJOS COSTOS CONTABILIDAD TESORERIA DATOS
MANTENIMIENTO
MTTO AERONAUTICO ARMAMENTO TERRES. PLANIFICAC. Y PREP INSPECCION Y CALID EJECUCION CIERRE DATOS
TCNICO
CONECTIVIDAD COMUNICACIONES HARDWARE DESARROLLO SOPORTE TCNICO SEGURIDAD DATOS
APOYO USUARIO
GESTION DE CAMBIO ATENCION REQUERIMIENTOS CAPACITACION
(SOFTWARE APLICATION ADMINISTRATION AND PLANING)
Multinacional Alemana (1972) 30.000 Empleados en ms de 50 Pases Posee ms de 13000.000 de usuarios en el Mundo 84.000 Implantaciones
Sistema de Informacin Modular e Integrado Mltiples Idiomas Integra todas las reas SAP R/3

Planificacin de la fuerza y Gestin de Comandos Anlisis Operacional y Mantenimiento Definicin de Objetivos Planificacin a Largo Plazo Planificacin a Corto Plazo Planificacin de Negocio Monitoreo y Control Soporte y Herramientas Planificacin de Proyectos Identificacin De Tareas Planificacin Ruta Planificacin Detallada Despliegue Solucin de Misin Redistribucin Cierre
Gestin de Programas/Proyectos & Configuracin de Elementos Adquisiciones Bsqueda y Desarrollo Planificacin de Mantenimiento Largo Plazo Configuracin Mantenimiento Planificacin y Preparacin Control Mantenimiento Inspeccin y Calidad Ejecucin Cierre Soporte a Operaciones Procura Sistemas de Ingeniera Adquisicin de Logstica Prueba y Evaluacin Modernizacin Y Cambios Campo
Gestin de Unidades de Servicios Soporte para Unidades de Servicios Anlisis de Soporte Configuracin Gestin de Estructuras Monitoreo e Ingeniera Estadsticas
Mantenimiento, Reparacin y Overhaull Gestin de Materiales Gestin de Infraestructura Personal & Organizacin Contabilizacin Financiera y Costos Desarrollo de Producto y Produccin
Gestin de Programas/Proyectos & Configuracin de Elementos Preparacin y Planificacin de Control de Planificacin del Mantenimiento Mantenimiento Trabajo Planificacin de Requerimientos Gestin de Activos y Bienes Gestin Organizacional Gestin de Inventarios
Inspeccin y Calidad
Ejecucin Transporte y Distribucin
Cierre Manejo de Depsitos IT Infrastructure
Gestin de Materiales Especiales y Peligrosos
Ambiente, Higiene y Seguridad Gestin de Tiempos Anlisis
Construccin Desarrollo Personal y Entrenamiento
Planificacin Fuerza de y Administracin
Nmina
Gestin de Viajes
Servicios de Personal Contabilizacin Financiera y de Costos Administracin de la Informacin del Ciclo Productivo
Presupuesto y Ejecucin Planeacin de Produccin
Inversiones Ejecucin y Control de Produccin
Flujo de Caja Y Tesorera Desarrollo de Producto
Administracin de Activos Productivos

Planificacin de la fuerza y Gestin de Comandos Anlisis Operacional y Mantenimiento Definicin de Objetivos Planificacin a Largo Plazo Planificacin a Corto Plazo Planificacin de Negocio Monitoreo y Control Soporte y Herramientas Planificacin de Proyectos Identificacin De Tareas Planificacin Ruta Planificacin Detallada Despliegue Solucin de Misin Redistribucin Cierre
Gestin de Programas/Proyectos & Configuracin de Elementos Adquisiciones Bsqueda y Desarrollo Planificacin de Mantenimiento Largo Plazo Configuracin Mantenimiento Procura Sistemas de Ingeniera Adquisicin de Logstica Prueba y Evaluacin Modernizacin Y Cambios Campo
Gestin de Unidades de Servicios Soporte para Unidades de Servicios Anlisis de Soporte Configuracin Gestin de Estructuras Monitoreo e Ingeniera Estadsticas
Planificacin y Preparacin
Control Mantenimiento
Inspeccin y Calidad
Ejecucin
Cierre
Soporte a Operaciones
Mantenimiento, Reparacin y Overhaull Gestin de Materiales Gestin de Infraestructura Personal & Organizacin Contabilizacin Financiera y Costos Desarrollo de Producto y Produccin
Gestin de Programas/Proyectos & Configuracin de Elementos Preparacin y Planificacin de Control de Planificacin del Mantenimiento Mantenimiento Trabajo
Inspeccin y Calidad
Ejecucin Transporte y Distribucin
Cierre
Planificacin de Requerimientos Gestin de Activos y Bienes

Gestin Organizacional
Gestin de Inventarios
Gestin de Materiales Especiales y Peligrosos
Manejo de Depsitos
IT Infrastructure
Ambiente, Higiene y Seguridad Gestin de Tiempos Anlisis
Construccin Desarrollo Personal y Entrenamiento
Planificacin Fuerza de y Administracin
Nmina
Gestin de Viajes
Servicios de Personal
Presupuesto y Ejecucin
Inversiones
Flujo de Caja Y Tesorera

Desarrollo de Producto
Contabilizacin Financiera y de Costos

Administracin de la Informacin del Ciclo Productivo
Planeacin de Produccin
Ejecucin y Control de Produccin
Administracin de Activos Productivos
Que busca el SAP?

MEJORA EN LAS COMPRAS CONTROL DE MATERIALES CONTROL DE PRODUCCIN CONTROL DE CALIDAD MANTENIMIENTO DE PLANTA MANTENIMIENTO EQUIPOS CONTROL ACTIVOS FIJOS GESTN FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOS GESTIN DE TESORERA SISTEMAS DE AUDITORA ESTADSTICAS INDICADORES LOGSTICOS DESARROLLO DE PERSONAL FLUJO DE DOCUMENTOS CADENA DE SUMINISTROS INTERFAZ CON OPERACIONES MILITARES MANEJO DE PROYECTOS ADMON DE PERSONAL /
Ventajas que ofrece el SAP

Su estructura modular permite soluciones independientes e integradas Abierto para aplicaciones en Internet y Comercio Electrnico
Puede ser conectado a otras soluciones

Flexible, permite ser parametrizado y modificado, respondiendo rpidamente a los cambios de las Organizaciones Integra aplicaciones y provee accesibilidad a datos entre diferentes reas Reduce los problemas inherentes al uso de mltiples software de gestin
Provee al usuario un compresivo software de solucin para las

actividades de la organizacin Fcil de usar
No sistematizacin del desorden

Implantacin de las mejores prcticas mundiales Utilizacin de economas de escala Mejoramiento, disminucin y control en los procesos (Tesorera, Compras, Inventarios, Mantenimiento, Presupuesto y Contable)
Integracin administrativa y de Control de la Fuerza Pblica Reduccin de labores operativas para enfocarse a labores de anlisis Diseo de una estructura financiera y logstica que permita crecer a la medida que se va ampliando el alcance en las nuevas fases del proyecto Informacin veraz, oportuna y global de las diferentes Unidades a nivel administrativo, logstico y financiero
Profesionalizacin del personal que labora en las reas

logsticas, administrativas y financieras Visualizacin, optimizacin y control de todos los inventarios en una sola estructura Implantacin de una contabilidad interna (Controlling)
que permita llevar la gestin en cada una de las reas

requeridas (Ejemplo: Batalln, Brigada, Divisin)
Procesos Logsticos
GESTIN DE CONTRATACIONES Solicitud de materiales y servicios Procesos licitatorios GESTIN DE INVENTARIOS Altas de Inventarios Administracin de ubicaciones Consumos y Bajas de inventarios Inventarios Fsicos
Contratos materiales y servicios

Gestin de precios y proveedores Autorizaciones
PRODUCCIN
Planeacin de demanda y produccin Planificacin de materiales Control de produccin Liquidacin costos de produccin
CALIDAD
Inspecciones de calidad en: Materias Primas Producto Terminado Procesos de produccin Gestin de lotes
Aprovisionamiento Externo
FORTALEZAS
D. MAESTRO MM01 MAT AC03 - SERV XK01 - PROV SOL. PED (CDP) ME51N LIBERAR SOL. PED ME54N PET. OFERTA ME41 ACTUALIZAR ME47
Trazabilidad en procesos de contratacin. Registro en tiempo real de informacin de contratos
ASIGNAR ME56
ASIGNAR Y TRATAR ME57

ENTRADA MERCANCIA MIGO
Registro de proveedores y materiales Registros de aprobaciones

VERIF. FACTURA MIRO
CUADRO COMPARAT. ($) ME49
PEDIDO (CRP) ME21N
LIBERAR PEDIDO ME29N
Control de ejecucin de contratos Registro y control histrico de precios Control en procesos de aprovisionamiento interno
CONTRATO MARCO
ENTRADA SERVICIO ML81N
PAGO FACTURA
Gestin de inventarios
A.S.P.C ALMACENES
Consumo Materiales
UNIDADES
FORTALEZAS
Control en la alta de inventarios de insumos de produccin y productos terminados. Registro en tiempo real de consumos de materiales. Registro de las condiciones de calidad de los materiales. Gestin de devoluciones a los proveedores.
Calidad
Muestreo
Proveedor
A.S.P.C. ALMACENES
Stock
Documentacin
Control y registro contable y logstico de inventarios fsicos y las posibles variaciones.

Manejo de traslados entre las unidades militares. Gestin de niveles de inventarios.
B B A B
Inventario
Da fijado
cclico
Gestin de Materiales
Gestin de ubicaciones
Planificacin y Supervisin
Movimientos
Control de almacn
Cadena logstica y financiera con SAP r/3
UNIDADES
NECESIDAD DE MATERIAL (ELABORACION ESTUDIOS PREVIOS)
UNIDADES
NECESIDAD DE MATERIAL (ELABORACION ESTUDIOS REVIOS)
1 2
DIRECCIONES VERIFICACION DE EXISTENCIAS ALMACENES
UNIDADES
1 2
DIRECCIONES
DETERMINACION DE COMPRA O SUMINISTRO INTERNO
PROCESO DE COMPRAS
ORDEN DE SUMINISTRO
UNIDADES
1 2
DIRECCIONES
PROCESO DE COMPRAS
ORDEN DE SUMINISTRO
DIRECCIONES-PPTO
CREACION DE LA SOLICITUD DE PEDIDO EN SAP R/3 (CDP)
UNIDADES
1 2
DIRECCIONES
PROCESO DE COMPRAS
ORDEN DE SUMINISTRO
4 5
DIRECCIONES-PPTO
SELECCIN DEL PROVEEDOR PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
COMITES EVALUADORES
UNIDADES
1 2
DIRECCIONES
PROCESO DE COMPRAS
ORDEN DE SUMINISTRO
4 5 6
DIRECCIONES-PPTO
PEDIDO / APROBACIONES
DIRECCIONES-PPTO
COMITES EVALUADORES
Variables que se Controlan en Compras

Trazabilidad procesos de compras. Presentacin de informacin en tiempo real.
Responsables de los procesos.
Control de ejecucin de contratos (documentacin soporte). Control de procesos de aprovisionamiento interno.
Variables que se controlan en produccin

Planeacin de produccin.
Integracin con compras.

Programacin de produccin. Control y Rutas de produccin Balanceo de lnea. . Costos de producto y por proceso Calidad en producto. Calidad en proceso. Informes de costos para toma de decisiones.
UNIDADES
1 2
DIRECCIONES
PROCESO DE COMPRAS
ORDEN DE SUMINISTRO
4 7 6
RECEPCIN DEL BIEN ENTRADA ALMACEN VIRTUAL
DIRECCIONES-PPTO
COMITES EVALUADORES
ALMACENES
DIRECCIONES-PPTO
UNIDADES
1 2
DIRECCIONES
PROCESO DE COMPRAS
ORDEN DE SUMINISTRO
8
ALMACENES
DESPACHO DE MATERIAL Y RECEPCION (CREACION PEDIDO TRASLADO NAC.)
4 7 6 5
DIRECCIONES-PPTO
COMITES EVALUADORES
ALMACENES
DIRECCIONES-PPTO
UNIDADES
1 2
DIRECCIONES
9
VERIFICACIN Y PAGO DE FACTURAS
CONTABILIDAD Y TESORERIA
PROCESO DE COMPRAS
ORDEN DE SUMINISTRO
8
ALMACENES
4 7 6 5
DIRECCIONES-PPTO
COMITES EVALUADORES
ALMACENES
DIRECCIONES-PPTO
UNIDADES
1
UNIDADES-ALMACENES
SALIDA DEL MATERIAL CONTRA ORDEN DE SUMINISTRO
10
2
DIRECCIONES
9
PROCESO DE COMPRAS
ORDEN DE SUMINISTRO
8
ALMACENES
4 7 6 5
DIRECCIONES-PPTO
COMITES EVALUADORES
ALMACENES
DIRECCIONES-PPTO
Variables que se controlan en almacenes

Trazabilidad procesos de almacenes. Presentacin de informacin en tiempo real.. Presentacin de datos estadsticos de manera grafica y valores. Visualizacin de inventarios a nivel sector defensa Reportes y soportes de movimientos de almacn
CIERRE FINANCIERO
COMANDOS
UNIDADES
UNIDADES-ALMACENES
11 10
1 2
DIRECCIONES
9
PROCESO DE COMPRAS
ORDEN DE SUMINISTRO
8
ALMACENES
4 7 6 5
DIRECCIONES-PPTO
COMITES EVALUADORES
ALMACENES
DIRECCIONES-PPTO
CIERRE FINANCIERO
CIERRE FINANCIERO
COMANDOS
UNIDADES
12
UNIDADES-ALMACENES
11 10
1 2
9
CADA ESLABON ES PARTE FUNDAMENTAL DEL PROCESO LOGISTICO. ESLABON QUE NO CUMPLA, ROMPE LA CADENA.
8 4 7 6 5
DIRECCIONES
PROCESO DE COMPRAS
ORDEN DE SUMINISTRO
DIRECCIONES-PPTO
ALMACENES
COMITES EVALUADORES
ALMACENES
DIRECCIONES-PPTO
Contabilidad en tiempo real.

Tesorera (pagos y recaudos) conciliaciones bancarias. Control y Administracin de Activos. Distribucin costos.
Costos de Produccin.
Anlisis de Rentabilidad.
Gestin Financiera - FI
El Mdulo Financiero proporciona planes de cuentas definidas por el usuario para la contabilidad principal automtica (acreedores y deudores) y la gestin de distintas cuentas de mayor. Ejemplo: Libro mayor, libros auxiliares.
Estructura Organizacional
CUENTAS POR PAGAR
CUENTAS POR COBRAR
ACTIVOS FIJOS
TESORERA
PLAN DE CUENTAS
Fortalezas
CONTROL DE BANCOS CONCILIACIONES BANCARIAS AL DIA ELIMINACIN DE SISTEMAS PARALELOS INVENTARIOS ACTUALIZADOS
SALDOS DE CUENTAS
MANEJO Y CONTROL DE LOS ACTIVOS PRINCIPAL Y SUBALTERNA
AERONAVES COMUNES UH-60 BELL 212 BELL 412
C-208 CARAVAN CN-235 CAZA

HUEY II HUGHES 500
AERONAVES NO COMUNES CV 580 PA 34 TC 100 BBJ B 200 C 206 TC 980 AC 47
B 250
PISTOLA P. BERETTA Cal.9mm
AMETRALLADORA Cal. P.50
FUSIL GALIL Cal. 7,62/5.56mm
AMETRALLADORA M 60 E4 Cal. 7,62
LANZAGRANADAS 40mm
AMETRALLADORA M 249 Cal. 5.56
FI Finanzas
MM Gestin Materiales
CO Costos
Documento Financiero Documento de costos
PM Mantenimiento De Planta
HR Recursos Humanos
Planes de mantenimiento Costos de mantenimiento Registros histricos Estadsticas de fallas Personal realiza los trabajos Niveles de desempeo Tiempos de ejecucin Parte diario de aeronaves Horas de vuelo, ciclos
Motivos de no disponibilidad de aeronaves Aeronave con ms imprevistos en un perodo de tiempo
Materiales consumidos
Materiales a adquirir para mantenimiento futuro Visibilidad de inventarios de materiales
Provee el direccionamiento tecnolgico de la plataforma instalada. Garantizar la seguridad y disponibilidad de la plataforma tecnolgica de SAP.

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UNIDADES FUNCIONALES PONAL

REDISEO Y FORTALECIMIENTO DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

COMPONENTES DEL SGI

FORMULACIN ESTRATGICA INSTITUCIONAL

CLIENTES POLICA NACIONAL

MODELO DE OPERACIN POR PROCESO

CLASIFICACION DE LOS PROCESO

GESTIN DEL TALENTO HUMANO

UNIDADES FUNCIONALES PONAL

DIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - DIRAF

comunicaciones Proceso de soporte Semovientes

Llantas y lubricantes Comunicaci ones

Automatizacin de los procedimientos de logstica y abastecimiento

Ministerio de Defensa Nacional

SISTEMA DE INFORMACIN LOGSTICO DEL SECTOR DEFENSA

Camilo Ospina Bernal

Organizacin del Equipo

GERENTE GENERAL SILOG CNMC GERENTE SILOG COORDINADOR SILOG

(SOFTWARE APLICATION ADMINISTRATION AND PLANING)

(SOFTWARE APLICATION ADMINISTRATION AND PLANING)

Ejecucin Transporte y Distribucin

Cierre Manejo de Depsitos IT Infrastructure

Gestin de Materiales Especiales y Peligrosos

Ambiente, Higiene y Seguridad Gestin de Tiempos Anlisis

Construccin Desarrollo Personal y Entrenamiento

Planificacin Fuerza de y Administracin

Presupuesto y Ejecucin Planeacin de Produccin

Inversiones Ejecucin y Control de Produccin

Flujo de Caja Y Tesorera Desarrollo de Producto

Administracin de Activos Productivos

(SOFTWARE APLICATION ADMINISTRATION AND PLANING)

Ejecucin Transporte y Distribucin

Planificacin de Requerimientos Gestin de Activos y Bienes

Gestin de Materiales Especiales y Peligrosos

Ambiente, Higiene y Seguridad Gestin de Tiempos Anlisis

Construccin Desarrollo Personal y Entrenamiento

Planificacin Fuerza de y Administracin

Flujo de Caja Y Tesorera

Contabilizacin Financiera y de Costos

Ejecucin y Control de Produccin

Administracin de Activos Productivos

Que busca el SAP?

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Provee al usuario un compresivo software de solucin para las

No sistematizacin del desorden

Profesionalizacin del personal que labora en las reas

que permita llevar la gestin en cada una de las reas

Contratos materiales y servicios

Trazabilidad en procesos de contratacin. Registro en tiempo real de informacin de contratos

ASIGNAR Y TRATAR ME57

Registro de proveedores y materiales Registros de aprobaciones

CUADRO COMPARAT. ($) ME49

PEDIDO (CRP) ME21N

LIBERAR PEDIDO ME29N

ENTRADA SERVICIO ML81N

Control y registro contable y logstico de inventarios fsicos y las posibles variaciones.

Cadena logstica y financiera con SAP r/3

DIRECCIONES VERIFICACION DE EXISTENCIAS ALMACENES

DIRECCIONES VERIFICACION DE EXISTENCIAS ALMACENES

DIRECCIONES VERIFICACION DE EXISTENCIAS ALMACENES

DIRECCIONES VERIFICACION DE EXISTENCIAS ALMACENES