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INSCRIPCION EN EL INCES
Ingresar al portal web www.ince.gov.ve; y llenar la Planilla (REGISTRO NACIONAL DE APORTANTES). Registro de Informacin Fiscal actualizado (R.I.F.) original y copia. Registro Mercantil y/o Acta Constitutiva, original y copia. Autorizacin con fecha vigente (no mayor a 15 das hbiles de expedida), firmada por el Representante Legal, con sello hmedo y membrete de la empresa, fotocopia de la cdula de identidad del que autoriza y del autorizado - Poder Notariado en original y copia (En caso de ser el Representante Legal que efecte el trmite, deber presentar Registro Mercantil en original y copia, junto con la fotocopia de la cdula de identidad). Carta dirigida al INCES, firmada por el Representante Legal, con sello hmedo y membrete de la empresa o cooperativa (SIN EXCEPCION) con los siguiente datos:
Direccin completa de la empresa o cooperativa. Nmero de telfono. Nombre y cedula del representante legal de la empresa o cooperativa. Direccin de correo electrnico. Nmero de RIF. Nmero de seguro social. Indicar la cantidad de trabajadores.
Aportes al INCES
Hacer la declaracin Trimestralmente, dentro de los primeros cinco (5) das hbiles del mes siguiente al Trimestre a declarar. Se cotiza el 2% de la nmina de trabajadores (aporte patronal) Los aportes de los trabajadores, es de 0,5% de las utilidades pagadas o abonadas en cuenta. Se hace el aporte dentro de los cinco (5) das siguientes a aquel en el cual se hizo la retencin.
INSCRIPCIN EN EL IVSS
1. 2. 3. 4. Entra al portal www.ivss.gov.ve Se crea una solicitud y se establece un canal de comunicacin directa entre la empresa y el Ivss por medio de la cuenta de correo electrnico. A travs del correo electrnico, la empresa recibir el nmero de solicitud y nmero de confirmacin. Se llena la solicitud de registro. Se lleva la solicitud de registro con tres copias y los siguientes requisitos: a) Copia y original CI Representante Legal b) Rif original y copia c) Original y copia del Registro Mercantil d) Original y copia ltimas 4 DPJ-26 (ISLR) e) Copia de Publicacin del Registro Mercantil f) Libro Diario (Las que no estn inscritas) g) Recibo de pago de servicio pblico h) Poder notariado original y copia (CI y Rif del autorizado)
Procesos en el IVSS
Una vez que se tiene el acceso al servicio TIUNA (SISTEMA DE GESTION Y AUTOLIQUIDACIN DE EMPRESAS), el Empleador podr:
Inscribir trabajadores (3 das hbiles luego de su ingreso en nmina, independientemente de la condicin de ingreso) Desincorporar Trabajadores que finalizaron la relacin laboral. Consultas en general Modificacin de Salarios (importante para cotizaciones) Reposos Mdicos y Permisos no Remunerados Declaracin de Accidentes (inmediatamente o dentro de tres das hbiles a la ocurrencia del accidente / LOPCYMAT: dentro de las 24 Horas de ocurrido el accidente)
APORTES AL IVSS
Aportes segn el riesgo:
Parcial: General:
Mnimo Medio Mximo
PATRONO 4%
9% 10% 11%
TRABAJADOR 2%
4% 4% 4%
PARO FORZOSO
2% 0,5%
(Lmites de salarios: 5 salarios mnimos)
REQUISITOS:
Planilla de inscripcin. Copia del registro Mercantil. Copia C.I. del representante legal. Copia del R.I.F. Inscripcin Ivss (TIUNA) Inscripcin Inces Inscripcin RPVH
Obligacin de Guarderas
Patrono que ocupe mas de veinte trabajadores. Beneficiarios: Hijos de trabajadores de 0 a 5 aos de edad. Beneficio Hasta el 40% de Salario Mnimo Mensual. (LOT 391392; RLOT 102107) Trabajadores que devenguen hasta 4 salarios mnimos. (BENEFICIARIOS - LMITES)
La SOLVENCIA LABORAL
Objeto: Este *Decreto tiene como objeto regular el otorgamiento, vigencia, control y revocatoria de la solvencia laboral de los patronos y patronas, incluidas las asociaciones cooperativas que contraten los servicios de no asociados, con la finalidad de garantizar los derechos humanos laborales de los trabajadores y trabajadoras. Definicin de Solvencia Laboral: La solvencia laboral es un documento administrativo emanado del Ministerio del Trabajo que certifica que el patrono o patrona respeta efectivamente los derechos humanos laborales y sindicales de sus trabajadores y trabajadoras, el cual constituye un requisito imprescindible para celebrar contratos, convenios y acuerdos con el Estado. * El 30 de enero del ao 2006 emana el decreto 4.248, fue publicado en la Gaceta Oficial No. 38.371 de fecha jueves 2 de febrero de 2006.
- 2 copias de la solicitud de inscripcin en el RNEE. - Copia del documento constitutivo de la empresa acompaado de su ultima reforma estatutaria y designacin de la junta directiva. - Copia del RIF - Cdula del Patrono o Empresa expedida por el IVSS. - Comprobante de inscripcin en el Registro Nacional de Aportes del INCES. - Constancia de afiliacin al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda expedida por Banavih. - Nomina de trabajadores, la cual deber consignarse en forma impresa, pero basada en una forma que ser publicada en la pagina Web del despacho laboral. - Todas las solvencias de todos los organismos
Informar anualmente al trabajador sobre la prestacin de antigedad Llevar el Libro de Control de Horas Extras Llevar el Libro de Control de Vacaciones Auspiciar la conformacin del Comit de Seguridad y Prevencin Mantener las Instalaciones de la empresa con las sealizaciones de seguridad, prevencin e higiene
BASE PARA EL CLCULO: (SALARIO INTEGRAL mensual x 0,01) / 2 = Aporte mensual FAOV (trabajador) (SALARIO INTEGRAL mensual x 0,02) / 2 = Aporte mensual FAOV (patrono) Ejemplo: 1.223,89 x 0,01 = 12,24/2 = 6,12 1.223,89 x 0,02 = 24,48/2 = 12,24 Al salario anterior, hay que agregarle lo devengado por concepto de horas extras y recargos por bonos nocturnos, das feriados, das adicionales, bonificaciones Ley de Vivienda y Hbitat promulgada mediante el decreto N 6.072 con Rango, Valor y Fuerza de Ley (Ley Habilitante 2008) y publicada en la Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.889 el 31 de julio de 2008. El FAOV reemplaza la figura del Ahorro Habitacional Obligatorio establecido en la derogada Ley de Poltica Habitacional.
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA LEY DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO CDIGO ORGNICO TRIBUTARIO RETENCIONES
MUCHAS GRACIAS!