Projeto OCTO SAP ECC EC&O Treinamento SAP

Navegao Bsica SAP

Treinamento SAP Navegao Bsica SAP

Objetivo
Apresentar os procedimentos bsicos para acesso e navegao ao Sistema SAP : Efetuar logon e logoff no sistema SAP
Navegar de forma bsica no sistema SAP Identificar os principais elementos do sistema SAP

Navegao Bsica SAP Instalao

Escritrios e Filiais : Software SAP j foi instalado Obras e Parceiros : A instalao do software SAP ser disponibilizada no pen drive a ser entregue ao final do treinamento

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1. Duplo clique no cone SAP Logon disponvel em seu desktop.

2. O sistema abrir a tela do SAP Logon Para acessar, voc dever clicar duas vezes no ambiente desejado PRD ou QAS
O sistema abrir uma tela para escolha do ambiente ou mandante, que se deseja acessar.

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3. Acesso Logon
Entrar com usurio e senha
(digite seu login primeira letra do nome + sobrenome) e senha inicial inparsap em minsculo)

Idioma : Colocar PT
(Portugus)

Aps preencher todos os campos da tela = Clique no boto Executar ou =Pressione Enter no teclado do seu computador
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Em seu primeiro acesso, o sistema exibir uma tela para que voc altere a senha.

Neste Nestemomento momentovoc vocdever devercriar criaruma umaSENHA SENHA para parauso usopessoal pessoaldo dosistema; sistema; ,, utilize Para Paracriao criaoda daSENHA SENHA utilizeas asseguintes seguintes recomendaes... recomendaes...

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Poltica INPAR - Regras para Criao e Alterao de Senha
A Asenha senhadeve deveter terno nomnimo mnimo6 6dgitos dgitose eno nomximo mximo40 40dgitos; dgitos; Troca Trocade desenha senhapode podeser serfeita feitaapenas apenasuma umavez vezao aodia; dia; 5 5ltimas ltimassenhas senhassero seroinutilizadas; inutilizadas; Primeiro Primeirocaracter caracterno nopoder poderser ser"?" "?"ou ou"!"; "!"; Trs Trsprimeiros primeiroscaracteres caracteresda dasenha senhano nopodem podemser serrepetidos; repetidos; H Hdistino distinoentre entreletras letrasmaisculas maisculase eminsculas; minsculas; A Asenha senhadever deverser sertrocada trocadaa acada cada60 60dias; dias; Todos Todosos oscaracteres caracterespodem podemser serutilizados, utilizados,incluindo incluindoletras, letras, nmeros e caracteres especiais, desde que respeitadas nmeros e caracteres especiais, desde que respeitadasas as restries restriesacima. acima.

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Elementos bsicos da tela inicial do sistema SAP ECC, como:
Barra de Menus Barra de Status Campos Informativos Menu principal Favoritos Campode Comando Barra de Ttulo Barra de Ferramentas Barra de Controles

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Barra de Menus Bsicos

Menu SAP e Favoritos

Tela do Sistema

Barra de Status

Campos informativ os

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Barra de ttulo

Posicionada na parte superior de todas as telas, a Barra de Ttulo exibe o nome (descritivo) da transao que est sendo acessada.

Ttulo da transao

Cdigo da transao

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Barra de Ferramentas

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Barra de Controles

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Barra de Menus Bsicos
pouco utilizada, entretanto ela fornece acesso a todas as funcionalidades do sistema:
Menu: Menu do usurio Menu SAP Processar: Executar Executar em nova janela Favoritos: Inserir Deslocar Inserir pasta Inserir transao Inserir outros objetos Suplementos: Sistema: Configuraes Abrir Janela Fechar Janela Logoff Shift+F9 Ctrl+Shift+F5 Ctrl+Shift+F4 Ctrl+Shift+F7 Ctrl+F11 F2 Ctrl+F2 Ctrl+Shift+F6

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Barra de Status

Navegao Bsica SAP Campos Informativos

Os Campos Informativos so exibidos na extremidade direita da Barra de Status:

1) Esse campo indica o queo usurioest acessando: nmero da sesso, nmero do cliente, cdigo da transao e/ou nome do servidor do aplicativo. 2)Servidor ao qual o usurio est conectado. 3)O terceiro especfica o modo de entrada de dados. Clicando nesse campoalterna-se os modos Inserir (INS) e Substituir (OVR). Para ocultar ou exibir os campos de status, cliqueno boto(4) direita ou esquerda, respectivamente.

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Tela Inicial rvore do Menu SAP

Navegao SAP Trabalhar Bsica com cdigos de transao

Acesso Rpido Cdigo da Transao

um umcomando comandode deentrada entradaque quepode pode alcanar diretamente o nvel de alcanar diretamente o nvel de aplicao. aplicao. Exemplo: Exemplo: Exibir Exibircadastro cadastrode dematerial material= = MM03 MM03 Cdigos Cdigosde detransao transaoso sodigitados digitadosna na linha linhade decomando comandoe eexecutados executadoscom com ENTER. ENTER.

O Oque que um umcdigo cdigode de transao? transao?

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Cdigo da transao rvore de Menu

Agora Agoraemitido emitido automaticamente, automaticamente,na narvore rvore menu, o cdigo de transao menu, o cdigo de transaodos dos aplicativos. aplicativos.

Clicar Clicarno noespao espaovazio vazioda darvore rvore menu, com o boto direito menu, com o boto direitodo do mouse mouse

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Gerenciamento de Favoritos
O sistema oferece recursos para agilizar a sua operao, conhea como trabalhar com estas facilidades:
Personalizar : Criar uma lista das transaes utilizadas com mais freqncia por um determinado usurio. Estas transaes devem ser adicionadas a um sub menu denominado de FAVORITOS. Rapidez : A adio da transao Listaagiliza o seu futuro acesso, no sendo necessrio navegar na rvore de comandos ou mesmo digitar a transao no campo de comando. Links : Adicionar lista endereos da Web, relatrios e links para outros aplicativos. Pastas : Criar pastas para organizar e gerenciar sua Lista de Favoritos.

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Personalizao da Lista de Favoritos

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Favoritos rvore de Menu

Para Para maior maior facilidade facilidade e e rapidez rapidez na na utilizao do sistema existe a utilizao do sistema existe a possibilidade de montar uma rvore de possibilidade de montar uma rvore de FAVORITOS. FAVORITOS. Nesta, Nesta, voc voc colocar colocar as as transaes transaes / / aplicativos aplicativos usados usados com com frequncia. frequncia. A A navegao ser direta na transao navegao ser direta na transao desejada. desejada.

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Favoritos Criar e/ou Atualizar

Existem Existemalgumas algumaspossibilidades possibilidadespara paracriar criar/ / atualizar atualizarfavoritos. favoritos.So Soelas... elas...

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Favoritos Criar e/ou Atualizar

Drag Drag& &Drop Drop(arrastar (arrastare esoltar) soltar) Selecione Selecione a a transao transao desejada desejada na na rvore rvore de de Menu. Menu. Pressione Pressione o o boto boto esquerdo esquerdo do do mouse mouse e e com com o o boto boto pressionado, pressionado, arraste arraste a a transao transao para para a a rea rea dos dos Favoritos Favoritose esolte. solte.

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Favoritos Criar e/ou Atualizar

Rgua Rguade deSmbolos Smbolos Na Na rvore, rvore, navegue navegue para para a a transao transao desejada e depois clique na rgua desejada e depois clique na rgua de de smbolo Anexar smboloem em Anexaraos aosfavoritos favoritos Para Para excluir excluir um um Favorito, Favorito, selecione selecione o o favorito favorito desejado desejado na na lista lista e e clique clique no no boto boto Eliminar Eliminarfavoritos favoritos

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Favoritos Criar e/ou Atualizar

Inserir InserirTransao Transao Na Na rvore rvore de de menu, menu, clique clique na na transao transao com com o o boto boto direito direitodo domouse. mouse.Abrir Abrirum um menu menude decontexto. contexto. Escolha Escolha Anexar Anexar aos aos favoritos .. favoritos

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Favoritos Criar e/ou Atualizar
Outra Outramaneira... maneira... No No menu, menu, selecione selecione Favoritos Favoritos Inserir Inserirtransao transao

Introduzir Introduzir na na janela janela seguinte seguinte o o cdigo desejado da transao para cdigo desejado da transao para ser seradicionada adicionadaaos aosFavoritos. Favoritos.

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Favoritos Criar e/ou Atualizar

Inserir Inseriroutros outrosobjetos objetos Por Por meio meio de de Favoritos Favoritos Inserir Inserir Outros podem Outros Objetos, Objetos, podem ser ser includos includos tambm tambm endereos endereos eletrnicos, Links de arquivos eletrnicos, Links de arquivos e e de deoutros outrosaplicativos, aplicativos,etc... etc...

Navegao Bsica SAP Rgua de menus

Clicando Clicandona narea reade detrabalho trabalho desejada, voc abre um novo desejada, voc abre um novosubmenu submenu

Menu Menude dejanelas janelas

Posies Posiesde demenu menucom comuma umaseta seta possuem mais subposies possuem mais subposies

As Asfuncionalidades funcionalidadesdisponveis disponveisna nargua rguade demenus menusvariam variamde deacordo acordo

Sistema Sistemae eAjuda Ajudaesto estosempre sempredisponveis disponveis

com coma aaplicao, aplicao,com comexceo exceodos dosmenus: menus:

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Comandos teis
Existem alguns comandos no SAP que facilitam muito o dia a dia do usurio durante a operao do sistema. Os principais comandos so:

/n /n + cdigo de transao /o + cdigo de transao /nex F1 F4

Navega para a tela inicial do SAP. Navega diretamente para a transao desejada sem a necessidade de voltar para a tela inicial do SAP. Abre uma nova janela com a transao desejada. Sai do sistema, fechando todas as sesses em aberto. Quando pressionado em qualquer campo ou tela, exibe a ajuda do SAP. Quando pressionado em um campo que possui matchcodes, exibe as opes

Navegao Bsica SAP Trabalhar com Matchcodes

O O que que um um Matchcode Matchcode ? ?
um umrecurso recursopara paraprocurar procurarum umcadastro cadastrode dedados dadosarquivado arquivadonum num sistema. sistema. Contm Contmvrios vriosconceitos conceitosde debusca, busca,com comos osquais quaispode-se pode-seencontrar encontraro o cadastro cadastrode dedados. dados.

Por Por que que Matchcodes Matchcodes ? ?

Ao Aoapertar apertarF4 F4sobre sobreo ocampo campode dedados dadosaparecerem apareceremvalores valoresde de entrada a serem escolhidos, ocorre muitas vezes que o conceito entrada a serem escolhidos, ocorre muitas vezes que o conceito procurado procuradose seencontra encontranuma numaampla amplatabela, tabela,que queno noseria seriarazovel razovel mostrar mostrarinteira. inteira. Em Emuma umacoleta coletapr-definida pr-definidade decritrios critriosde deseleo seleo(Matchcodes), (Matchcodes), pode-se filtrar a procura para mostrar somente os pode-se filtrar a procura para mostrar somente osvalores valores selecionados. selecionados.

Navegao Bsica Trabalhar com Matchcodes SAP

Para Paraacessar acessaro oMatchcode Matchcode basta bastaacionar acionara aTecla TeclaF4 F4 ou ou selecionar selecionara aopo opo Indidada Indidadaao aolado ladodo docampo campo

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MatchCode - Pesquisa Completa - dicas e pistas

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Operaes Gerais
Concluir e Gravar uma

Transao Cancelamento e encerramento de uma transao Buscar Ajuda Campo Obrigatrio x Opcional Como sair do sistema (Logoff)

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Concluir e gravar uma transao

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Cancelamento e encerramento de uma transao

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Busca Ajuda

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Campo Obrigatrio X Campo Opcional

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Logoff: Algumas maneiras de Sair do SAP ECC

Dvidas
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Fim da Apresentao