ESTUDIANTES :

Paola Bolaos Jorge Jaramillo Maribel Pinto Priscila Ramrez Jessica Uvidia

ADMINISTRACION FINANCIERA DE INVENTARIOS

Eficiencia manejo adecuado
Registro Rotacin Evaluacin

Determinacin de Resultados

Situacin Financiera

DEFINICION DE INVENTARIOS
Conjunto de mercancas Comercializar con artculos CompraVenta o Fabricacin Periodo Econmico

DEFINICION DE INVENTARIOS
Venta de Inventarios Corazn del Negocio

Activo Mayor en Balance General

Gasto Mayor en el Estado de Resultados

 Para evitar retraso de la produccin. Prdida de la imagen de la compaa. Costos excesivos de almacenamiento. Permite a las organizaciones el responder ante cambios inesperados en la demanda de sus productos o en los precios de sus insumos.

TIPOS DE INVENTARIOS

TIPOS DE INVENTARIOS
INVENTARIO MATERIA PRIMA
Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del producto Es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en un producto terminado

INVENTARIO PRODUCTOS ES PROCESO

Consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin Va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.

INVENTARIO ARTICULOS TERMINADOS

Los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de productos terminados El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas

TIPOS DE INVENTARIOS
INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Materias primas secundarias Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias

INVENTARIO DE SEGURIDAD
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda

INVENTARIO EN TRANSITO
Es utilizada con el fin de sostener las operaciones de abastecer los conductos que ligan a las compaas con sus proveedores y sus clientes, respectivamente

TIPOS DE INVENTARIOS
INVENTARIOS EN CONSIGNACION
Es aquella mercadera que se entrega par ser vendida pero el ttulo de propiedad lo conserva el vendedor

INVENTARIO EN CUARENTENA
Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestible u otros

INVENTARIO ESTACIONAL
Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir ms econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisface fluctuaciones en la demanda

DETERMINANTES DEL TAMAO DEL INVENTARIO

LA CADENA DE ABASTECIMIENTO

COSTO DE ALMACENAJE DE INVENTARIO

Buen estado

Mantener el Orden

Existencia de Inventario

Costos de Almacenaje

1. COSTO DE ALMACENAJE DE INVENTARIO

Costos de Oportunidad del Dinero

Costos Obsolescencia Costos de Deterioro Costos de Seguro

Costo de almacenaje

1. COSTO DE MANTENIMIENTO DE INVENTARIO

Se debe considerar

Ventas Anuales Distribucin durante el ao Cantidad de Produccin

Formula

CMI= unidades promedio de inventario * costo de mantenimiento del inventario * % de los costos de mantenimiento

Los costos de mantenimiento del inventario podrn representar el 35% del valor del inventario analizando lo siguiente: Almacenaje 10% Seguros 2% Deterioro y obsolescencia 3% Costo de oportunidad 20% Total 35% Supongamos que la empresa mantiene en promedio 600 unidades a un costo unitario de $ 16.00 c/u.

RHVF.

* Si las ventas anuales fueran de 1200 unidades y son adquiridas en un solo lote los costos de mantenimiento seria altos. Se promedia un inventario de 600 unidades.

CMI = 600 x 16 x 35% = $ 3,360.00 * Por el contrario si se produjera en lotes de 100 unidades se reducira significativamente el lote. Se promedia un inventario de 150 unidades. CMI = 150 x 16 x 0,35 = $840,00

 Primer ejemplo: costo de mantenimiento es de

$3360,00

Segundo ejemplo: costo de mantenimiento es de $840,00 Mejoramiento en el ahorro de costos por un valor de $2520,00 lo que representa un 75%.

La adquisicin de lotes grandes afectan al flujo de efectivo

1. LOTE OPTIMO DE COMPRA

Cantidad de Unidades Proveedor

Minimizar Costos

Mantenimiento de Unidades

1. LOTE OPTIMO DE COMPRA

LOC

2 Da * Cp Cm

Donde: Da = Demanda anual Cp = Costo x pedido Cm =Costo de mantenimiento

Datos: Demanda anual = 1,200 unidades Costo x pedido = $ 240.00 Costo de mantenimiento $ 5.60 LOC =

RHVF.

LOC

2(1200 ) * 240 5 .6

LOC = 321 unidades

Nmero de pedidos anuales (1,200 / 321) = 3.74 4 Inventario promedio (321 / 2) = 160 unidades
Costo anual de mantenimiento (160 x 5.60) = $ 896.00

Costo total (898 + 896) = $ 1,794.00

RHVF.

No enteros
LOC =

No operatividad
Costo total (898 + 896) = $ 1,794.00

Punto de Reorden.
Consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar pedidos, indicando que la existencia de determinado material ha llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.

El punto debe ser aquel que le permita seguir produciendo mientras llega el otro pedido.

Tcnicas: desde papeles en los estantes o anaqueles a los sistemas informativos que solicitan los pedidos automticamente cuando se llega el nivel mnimo de inventarios.

Estos puntos de reordene deben ser aprobados y estudiados por los departamentos de compras y produccin para su establecimiento y sern responsabilidad del departamento de produccin junto con el almacn para su control y vigilancia.

Para determinar el punto de reorden debe tomarse en cuenta el consumo diario, el tiempo de envo del pedido, el surtido del pedido, el tiempo de transportacin y entrega, el tiempo de recepcin y revisin de calidad y almacenaje.

Suponga usted que los das que transcurren para solicitar una orden de compra, es como sigue: Tiempos de Envo del pedido das
RHVF.

Surtido del proveedor

Transportacin y entrega Recepcin y revisin de calidad

2
4 1

11 das Total Tomando en cuenta los datos anteriores, se requiere comprar 1,200 unidades anuales a travs de cuatro pedidos de 300 unidades cada uno, por lo que el consumo diario se obtiene dividiendo las 300 unidades entre el inventario promedio que es de 120, el resultado es de 2.5 unidades, multiplicados por 11 das representa un consumo de 27.5 unidades.

Inventario de Seguridad.

Es la cantidad de inventarios que se deben tener en existencia para absorber fluctuaciones al azar en la demanda o la utilizacin durante el tiempo que transcurre entre la colocacin del pedido y su recepcin en bodegas

Colchn de seguridad La determinacin del tamao ms apropiado para el colchn de seguridad incluye un equilibrio entre el costo de quedar probablemente sin existencias, y el costo de mantener un colchn de seguridad suficiente, como para evitar esta probabilidad.

El mantener este inventario incrementa el inventario promedio que se tiene durante el ao y como consecuencia de esto tambin se aumenta el costo anual de mantenimiento del inventario.

EL ABC DE INVENTARIOS

Clasificacin ABC

El sistema ABC es un mtodo de clasificacin de inventarios en funcin del valor contable (de coste o adquisicin) de los materiales almacenados. Varios artculos son almacenados en las empresas, especialmente en la industria manufacturera, pero slo un pequeo porcentaje representa un valor contable lo suficientemente importante como para ejercer sobre l un estricto control.
A
artculos
Alto Volumen Monetario 70 y el 80% del valor - 5 y el 15% de los

B C

Volumen Monetario Medio 15% del valor - 30% de los artculos Bajo Volumen Monetario 5 10% del valor - 50 - 60% de los artculos

Clasificacin ABC

Cada tipo de artculos requiere distintos niveles de control, a mayor valor de inventario, mayor control sobre el mismo. La clase A deber ser controlada ms estrechamente, sin embargo, las clases B y C requieren una atencin menos estricta.

Pasos en la aplicacin del anlisis ABC:

Es la clasificacin de todos los artculos en cada una de las clases. Esto significa que a cada item en el almacn se le asigna un valor contable (de coste o de adquisicin). Dicho valor se obtiene al multiplicar el coste unitario por la demanda anual de cada artculo.

La clasificacin resultante puede que no sea exacta, pero normalmente se aproxima bastante a la realidad en gran parte de las empresas.

El siguiente paso en el anlisis ABC es determinar el nivel de control para cada tipo de item almacenado. El mayor esfuerzo de control se ha de realizar sobre los artculos "clase A".

Esto se traduce en la necesidad de realizar una correcta previsin de la demanda y en implementar un estricto sistema de registro de los movimientos en almacn. Al mismo tiempo se debe implementar el sistema ms apropiado de control de inventario (determinstico, probabilstico; de cantidad o perodo fijo, etc.).

Los artculos B y C requieren un control menos estricto. As se pueden mantener stocks de seguridad mayores en este tipo de items sin temor a incurrir en costes excesivamente elevados.

Porcentaje del valor monetario total

Clasificacin ABC

Art. A Art, B Art. C Porcentaje del nmero total de artculos

STOCK DEFICIENTE:
Incremento

de pedidos pendientes por servir. Incremento de la inversin en stock. Alta rotacin de clientes. Incremento de pedidos anulados. Falta espacio de almacenamiento. Baja rotacin del stock. Cancelacin de compras.

STOCK MNIMO:

Corresponde la cantidad mnima que se puede mantener en stock de una existencia o referencia determinada, mantener un stock en este punto pone en riego la comercializacin del producto, debido a que sino existe la cantidad solicitada puede existir venta reprimida.

STOCK MXIMO:

Corresponde al mximo nivel de stock que puede tener almacenada una empresa de una existencia, esto desde un punto de vista tcnico, administrativo y econmico. El punto tcnico se basa sobre la capacidad instalada de la planta para poder producir, el administrativo sobre una organizacin administrativa y el punto econmico porque el costo de mantencin de un excesivo inventario es altsimo y no aporta valor a la operacin.

TIPOS DE INVENTARIO
STOCK ANTICIPACIN: Son los que encuentran su justificacin en la necesidad de aprovisionarse en el nico momento en el que las materias primas se encuentran disponibles si se trata de artculos de produccin estacional o peridica. O cuando se encuentra conveniente aprovisionarse en el momento en que los precios del artculo son ms bajos. Ej. La agroindustria, la industria textil.

STOCK SOBRANTE: Comprende todos los artculos en buen estado que dejan de necesitarse y hay que darles una salida, bien sea utilizndolos devolvindolos al proveedor, vendindolos, etc.

STOCK ACTIVO: Aqul que se constituye para hacer frente a las demandas normales del proceso productivo de la empresa o de los clientes. Es el stock normal que pose la empresa (de trabajo) y se incrementa en el momento en que llega el pedido formulado a los proveedores. Es el inventario de rotacin continua.

STOCKS DE TESORERA El Dinero. Son los flujos monetarios que se dan dentro de las operaciones normales de la compaa. Las necesidades de liquidez son las demandas de ese stock y los ingresos monetarios son las entradas o aprovisionamiento del mismo.

REAS QUE
INTERVIENEN EN EL CONTROL

DE LOS INVENTARIOS

REA FINANCIERA

Bajo nivel de inventarios

Busca realizar inversiones que representen una alta rentabilidad para la compaa. No ve los inventarios como una fuente de inversin, hay otras alternativas.

REA DE PRODUCCIN

Cierto nivel de inventarios en MP, PP y PT

Materia Prima para no parar el proceso productivo. Producto Terminado para que los cambios en las ventas no comprometan la

planta.
Le interesa tener un bajo nivel de Producto en Proceso para que sus costos de

produccin no sean altos.

REA DE VENTAS

Buen nivel de producto terminado

Lo ms importante es el nivel de inventarios de Productos Terminados Cualquier agotado le representa prdida de ventas e inclusive clientes.

REA DE COMPRAS compras.

Especial inters por el inventario de Materia Prima

El inventario de Materia Prima es el ms importante para el departamento de Asegurar la disponibilidad de productos necesarios para el ciclo de produccin

(Ca. Manufacturera) yo para la venta (Ca. Comercial).

Le interesa mantener un alto de nivel de inventario de Materia Prima: un

agotado es su responsabilidad.
La importancia del costo de compras respecto al de ventas vara segn el tipo

de industria.

Reducir: Los requerimientos de almacenamiento. La obsolescencia del producto. Los daos y averas a los productos por manejo.

Racionalizar los niveles increbles de Capital atado al inventario y los costos de oportunidad que ello significa. Cumplimiento: Compromisos comerciales. Especificaciones del producto. Atencin inmediata de ventas. Recortar al mximo el ciclo del pedido. Respuesta del 100% con pedidos perfectos.

RETOS PARA LA GESTIN DE INVENTARIOS

Controlar el flujo de materiales desde la fuente de aprovisionamiento hasta situar el producto en el punto de venta de acuerdo con los requerimientos del cliente.

Mxima Rapidez

Mnimos Costos Operacionales

COMPRA

RECIBO

PAGO

PRODUCCIN

VENTA

COBRO

DA CERO

DA
30

DA
45

DA
80

DA
95

DA
140

CICLO DE INVENTARIO CICLO DE CAJA

65 DAS 95 DAS

La liquidez se desprende del flujo de caja

Capital para financiar las operaciones

COSTOS LOGSTICOS
TRANSPORTE

Fletes de distribucin y redistribucin Costo de operar transporte propio Sostenimiento de equipo, equipo de manejo de materiales, impuestos seguros, mantenimiento y reparaciones depreciacin Personal y servicio al cliente Personal, transmisin de informacin tiles y papelera, gastos de representacin capacitacin, vigilancia y portera,gastos de viaje

ALMACENAMIENTO

PROCES. ORDENES

ADMINISTRACION

INVENTARIO

Costo de mantener el inventario Costo de oportunidad

COSTOS TOTAL INVENTARIOS

POSESIN
RENOVACIN ROTURA DE STOCK

COSTO INVERSION COSTO RIESGO COSTO CIUDADO IMPUESTOS

COSTO DE PEDIR (ORDENAR) COSTO DE SEGUIMIENTO COSTO DE DESPACHAR

COSTO DEVOLUCIONES COSTO PEDIDOS ESPECIALES COSTO TRANSPORTE ADICIONAL COSTO OCULTOS

IMPLICACIONES ALTOS INVENTARIOS

Errores en el pronstico de la demanda Demoras en la colocacin de pedidos al proveedor Tiempos de entrega largos por parte del Prov/Prod. Anticipos en colocacin de pedidos (Compra contra alza) Errores en los pedidos y ordenes de compra Productos defectuosos Responsabilidad de la no calidad Inmovilizacin de capital de trabajo Incrementa costos de mantenimiento

LOS COSTOS DE LOS INVENTARIOS:

1. COSTOS DE COMPRA: El costo originado por la adquisicin de las existencias. Es igual al precio unitario por el nmero de unidades que se compran. Este precio puede ser independiente o dependiente de la cantidad comprada. 2. COSTOS DE LANZAR UN PEDIDO: Son todos los gastos ocasionados por el hecho de tramitar la compra: Salarios del personal de abastecimiento. Gastos relacionados con el estudio de mercado de comparas. Trmites administrativos: notificaciones, telfono.. Controles cuantitativos y cualitativos de la factura de compra. Gastos del local, energa, entro otros.

ndice de inventarios a activo corriente: Proporciona que existe entre parte del activo corriente y el activo corriente total. ndice de rotacin de inventarios: Seala el nmero que el inventario de productos terminados se ha renovado como resultado de las ventas. Rotacin depende del actividad de la empresa. ndice de rotacin de inventarios: Seala el nmero de das, en promedio el inventario de productos terminados ha permanecido en las bodegas antes de venderse

CONCLUSIONES:

CONCLUSIN:

Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y organizacin de la empresa.

La administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos; como los son: el nmero de unidades que debern producirse en un momento determinado, en que momento debe producirse el inventario, que articulo merece atencin especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario. De esta manera podemos sealar que la administracin de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operacin al costo ms bajo posible.

CONCLUSIONES

Los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la empresa, y una de las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Produccin

en Proceso, Productos Terminados, Materiales y Suministros.

En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los costos que se relacionan mediante la elaboracin del inventario.