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Eugnia Pegado

MBITO E OBJECTIVOS DA CONTABILIDADE ANALTICA


O seu Objectivo so os custos, proveitos e resultados das organizaes, que determina e analisa, no de uma forma globalizante como acontece na Contabilidade Geral, mas sim de forma analtica e de acordo com as necessidades da gesto da organizao. A Contabilidade Analtica a parte da contabilidade que consiste em determinar por ramos de actividade, produto, servios, clientes ou por outros elementos normais ou extraordinrios: O montante das vendas O conjunto dos custos correspondentes Os proveitos e os custos por cada uma daquelas categorias, com o fim de obter ou lucro ou prejuzo de cada uma delas.
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Charles Brunet

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OBJECTIVOS DA CONTABILIDADE ANALTICA


Dar informao sobre Custos Satisfazer novas necessidades de informao, face s fornecidas pela Contabilidade Geral Contribuir para a elaborao de documentos que permitam determinar os custos de fabricao dos produtos Permitir determinar os preos de venda dos produtos ou servios no sentido de contribuir para uma maior rendibilidade da empresa Possibilitar o exame das condies internas de explorao da empresa Fornecer empresa as bases de avaliao de certos elementos do seu activo (ex: Existncias de matrias-primas, produtos acabados, produtos semi-acabados)
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CONTABILIDADE GERAL versus CONTABILIDADE ANALTICA


CONTABILIDADE GERAL CONTABILIDADE ANALTICA

Informao sobre o patrimnio da empresa Apuramento de resultados globais

Informao sobre os custos da empresa Informao detalhada para o Planeamento e Controlo de Gesto Orientada para a eficincia da organizao e para a tomada de deciso

Orientada para o apuramento de resultados e obrigaes fiscais

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QUESTES IMPORTANTES
Como se distribuem os custos pelos produtos ou servios da organizao?

Qual a contribuio de cada produto para o resultado final da organizao?

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CONTABILIDADE GERAL versus CONTABILIDADE ANALTICA


Custos por Funes

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CONTABILIDADE ANALTICA
RELAO ENTRE OS 3 SISTEMAS CONTABILSTICOS

ORAMENTAL

PATRIMONIAL

ANALTICA

. Mapas oramentais
. Indicadores de utilizao dos recursos financeiros

. Custos dos servios,


actividades e produtos . Desvios . Demonstrao de resultados por funes

. Controlo dos movimentos


com terceiros . Imobilizado . DR globais . Balano

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CONTABILIDADE ANALTICA
Custos O mbito e objecto Proveitos

Medida e Anlise

Resultados

As insuficincias da Contabilidade financeira / geral tendo em vista os objectivos prosseguidos pelas organizaes, servindo-se de conceitos, mtodos, procedimentos e processos de escriturao prprios

Necessidade da Contabilidade Da Contabilidade Analtica Nas organizaes econmicas

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CONTABILIDADE ANALTICA
A Contabilidade analtica: Relao custo / benefcio medida que aumenta a dimenso das empresas, determinada pela dimenso do mercado e pela incessante inovao tecnolgica, maior a necessidade que os gestores tm de informaes atempadas que permitam auxiliar a tomada de medidas fundamentais para fazer face concorrncia, aumentar os resultados e lanar novos produtos no mercado a preos competitivos. Isto implica que todos os aspectos da gesto das empresas estejam devidamente organizados, programados e controlados com vista a facultarem o conhecimento profundo da empresa em tempo oportuno. Os custos de qualquer entidade devem ser determinados segundo 3 pticas diferentes: . Estrutura organizativa da entidade; . Actividades que desenvolve; . Natureza de custos.
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CONTABILIDADE ANALTICA
Importncia da contabilidade analtica - 3 pticas:

Uma organizao decompe-se em segmentos organizacionais, com funes prprias e objectivos especficos a atingir, cada um deles devidamente coordenados por um responsvel, o qual responde por uma entidade superior.
Actividades (questo da dimenso): . Numa empresa industrial . Numa empresa comercial (pequeno comrcio vs rede de hipermercados) . Numa empresa de prestao de servios (Ex: Logstica - Lus Simes) Em que espao se posiciona a instituio a cada um pertence?

A natureza dos custos: As informaes prestadas pela contabilidade so importantes (valor do patrimnio e respectiva composio, posio de devedores e credores, valor dos capitais prprios, resultados do exerccio, valor das vendas/servios prestados, CMVMC, montante dos custos com pessoal e dos fornecimentos e servios do exterior, amortizaes do exerccio ), mas no nos permitem saber quanto custa cada um dos produtos produzidos.
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CONTABILIDADE ANALTICA/CONTABILIDADE FINANCEIRA


Contabilidade financeira Contabilidade de Gesto / Analtica Interna / de custos

O controlo das relaes com terceiros; A relevao do patrimnio e das variaes patrimoniais; O apuramento do resultado global

Apuramento e anlise dos custos dos produtos Apuramento e anlise dos custos das actividades (reas)

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CONTABILIDADE ANALTICA
Caractersticas da Contabilidade de Gesto:

Est organizada em funo das necessidades especficas de cada empresa


e no est sujeita a qualquer constrangimento de forma, ao contrrio da contabilidade financeira; destinada a servir todos os responsveis da empresa qualquer que seja a sua posio hierrquica; Deve estar actualizada e fornecer informaes atempadamente; orientada para o futuro e para a aco, designadamente, em termos de planeamento operacional; Deve estar organizada de modo a pr em relevo as responsabilidades;

Atravs da anlise dos desvios e do controlo de gesto, deve possibilitar a adopo de medidas correctivas.
Relao custo / benefcio => pormenorizao no espao (quantidade de informao) e no tempo (oportunidade / rapidez).

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CONTABILIDADE ANALTICA
Alguns conceitos importantes:
Custo => sacrifcio de recursos com vista a atingir determinado objectivo
Em termos econmicos

Custo tecnolgico
Custo monetrio

Custos de aprovisionamento
Quanto s funes na empresa: Custos Custos Custos Custos de produo / industriais de venda ou distribuio administrativos financeiros

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CONTABILIDADE ANALTICA
Os custos e os produtos

CUSTO INDUSTRIAL

d e

Custos de distribuio Custos administrativos Custos financeiros


Custos figurativos

b a

f g
a custo econmico-tcnico b custo complexivo c custo comercial d preo de venda e lucro bruto f lucro lquido g lucro puro
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CONTABILIDADE ANALTICA
Custo industrial ou de produo

MD matrias directas consumidas;

MOD mo-de-obra directa

(trabalhadores que se ocupam directamente do fabrico do produto)

GGF gastos gerais de fabrico (todos os restantes custos industriais imputveis ao produto) CP Custo Primo: a soma dos custos das matrias primas directas e da mo-de-obra
directa

CT Custo de transformao: MOD+GGF

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CONTABILIDADE ANALTICA
EVOLUO DOS CUSTOS NAS EMPRESAS INDUSTRIAIS
Compras de matrias
Existncias de MP, subs. e outras Fabricao

P. A.

CIPV

Imobilizaes

Imobilizaes

FSE Pessoal

Custos diferidos

O. Custos Ind.
MOD

GGF

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CONTABILIDADE ANALTICA
Custos, despesas e pagamentos / Proveitos, receitas e recebimentos

Fluxos reais / fluxos monetrios: a todo o fluxo real (do exterior para a empresa ou da empresa para o exterior) corresponde um fluxo monetrio de sentido inverso.

Fluxo de bens e servios do exterior para a empresa: No perodo em que se d o fluxo real, nasce a obrigao de pagar e ao respectivo valor, chamamos despesa do perodo. No perodo em que se d o fluxo monetrio, verifica-se o pagamento. O perodo em que se verifica a despesa pode no coincidir com aquele em que se faz o pagamento, nem com aquele em que se verifica o custo do perodo (a componente negativa, verificando-se os fluxos de bens e servios dentro da empresa)). Quando se verifica o fluxo de bens e servios da empresa para o exterior (fluxo real), pode no ocorrer tambm o fluxo monetrio. Com o fluxo real, nasce o direito de recebe, isto , verifica-se, isto , verifica-se a receita; no segundo, o do fluxo monetrio, d-se o recebimento. D-se o proveito quando o respectivo valor considerado como componente positiva do resultado. Os custos e os proveitos respeitam a factos econmicos ( da a especializao dos exerccios), enquanto as despesas e as receitas se referem a factos financeiros. S os custos e proveitos devem ser considerados para efeitos de apuramento de resultados. A soma algbrica dos custos e dos proveitos corresponde ao resultado do perodo (lucro ou prejuzo). Eugnia Pegado Eugnia Pegado

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CONTABILIDADE ANALTICA
Custos dos produtos / Custos dos perodos

Todos os custos que entram na determinao do custo industrial so custos de produtos e no custos de perodos. S na altura em que os produtos so vendidos que os custos dos produtos passam a ser custos de perodos. O custo industrial dos produtos vendidos , por isso, um custo do perodo. S os custos industriais so inventariveis, isto , so os nicos que entram na valorizao das existncias; os custos no inventariveis que no entram na valorizao das existncias, so custos de perodos e no custos de produtos.

Vendas

CIPA

Existncias de

Vendas

CIPV RB

Produtos acabados

=
-

Custos de distribuio Custos administrativos Custos financeiros

RAI
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CONTABILIDADE ANALTICA
OS CUSTOS, CONTROLO, TOMADA DE DECISES E PLANEAMENTO
Centros de responsabilidade Importncia da classificao dos custos por Actividade Natureza Centros de responsabilidade: segmentos organizacionais, dotados de meios humanos
e materiais, com objectivos superiormente definidos; comando devidamente identificado.

Diversidade de actividades em funo da empresa em relao s quais necessrio


apurar custos para efeitos de planeamento, controlo e tomada de decises; ex.: o produto fabricado, o produto vendido, a MP adquirida, administrao . Custos por natureza: devem os custos decompostos, de modo a melhor se conhecerem e analisarem as variaes de perodo para perodo; ex.: MP, M. subsidirias, subcontratos, electricidade, remuneraes, horas extras

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CONTABILIDADE ANALTICA
Outras naturezas de custos: Custos directos (matrias primas, MOD) Custos indirectos (ex: de planeamento e controlo) Custos reais
(histricos, determinados a posteriori)

Custos bsicos (custos tericos, determinados a priori; custos padres, custos


oramentados)

Custos irrelevantes Custos de oportunidade Custos fixos Custos variveis

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CONTABILIDADE ANALTICA
Custos Fixos: No variam quando se altera o volume / a quantidade, ou, pelo menos, so pouco
sensveis a esta variao. Ex.: renda do edifcio, amortizaes. So custos que proporcionam a capacidade (fsica, organizacional, financeira) para produzir
Custos Custos
Custos fixos globais

Custos fixos globais

Custo fixo unitrio Capacidade instalada

Capacidade instalada

Custos variveis: variam necessariamente quando o volume aumenta ou diminui (ex.: a matria
prima, o consumo de electricidade, ). Quando o custo variar proporcionalmente com o volume, estamos perante um custo varivel proporcional (ex.: MP)

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CONTABILIDADE ANALTICA
CENTROS DE RESPONSABILIDADE:
Uma empresa organizada encontra-se dividida em segmentos organizacionais, constituindo cada um

deles um grupo humano de maior ou menor dimenso, dispondo dos meios materiais necessrios para exercer as funes e atingir os objectivos que lhe foram superiormente definidos. O segmento organizacional comandado por uma nica pessoa, que responde perante uma entidade superior. A contabilidade analtica, com uma periodicidade adequada, deve determinar os custos relativamente a cada um destes centros de responsabilidade, analis-los e transmiti-los aos responsveis respectivos para que possam control-los, verificar a sua adequao aos objectivos definidos.

CENTROS DE CUSTOS:
A anlise dos custos de determinado centro de responsabilidade e a sua imputao, nem sempre so

possveis sem se decompor o centro de responsabilidade em unidades contabilsticas mais pequenas, designadas por centros de custos (unidades contabilsticas de apuramento de custos). A natureza, a quantidade e a dimenso dos centros de custos dependem da natureza da actividade da entidade, da importncia do apuramento mais correcto do custo dos produtos, do interesse da diviso para efeitos de controlo de gesto, isto , da sua maior ou menor sensibilidade contabilidade analtica enquanto ferramenta de gesto. Os centros de custos funcionam como reparties intermdias entre os custos por natureza e a sua imputao aos produtos (servios) fabricados (prestados). O apuramento dos custos de funcionamento por centros de custos necessrio para que se possa efectuar o apuramento do custo dos produtos, sendo tambm este o mtodo mais indicado para se proceder imputao dos gastos gerais de fabrico pelos produtos fabricados. Eugnia Pegado Eugnia Pegado Eugnia Pegado22

CONTABILIDADE ANALTICA
MTODO DAS SECES HOMOGNEAS (1)

SECES HOMOGNEAS so centros de custos que devem obedecer s seguintes caractersticas:


Responsabilizao: um e um s responsvel pela seco; Homogeneidade de funes: os custos agrupados na seco devem respeitar a funes ou actividades idnticas; Existncia de uma unidade de medida da actividade da seco, devendo servir para imputao e, se possvel, tambm para controlo dos custos (hora-mquina; hora-homem; .). A diviso da entidade em seces dever acompanhar a sua estrutura organizacional, tendo em conta as delegaes de autoridade e de responsabilidades. No plano contabilstico, costumam distinguir-se: Seces principais: as que concorrem directamente para o aprovisionamento, produo e venda; Seces auxiliares: as que concorrem com os seus bens ou servios para outras seces; Seces administrativas e financeiras

(1)

Livro de referncia: Contabilidade Analtica, de Caiano Pereira e Victor Franco 6 Edio

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CONTABILIDADE ANALTICA
MTODO DAS SECES HOMOGNEAS

Unidade de obra: a unidade que, numa seco, serve, simultaneamente, como unidade de custeio e unidade de imputao; porm, nem sempre a unidade de custeio corresponde unidade de imputao.

Na seco de armazenamento das matrias primas (ou produtos acabados), os gastos so fundamentalmente custos fixos, os quais variam, por isso, no em funo da actividade, mas sim em funo do tempo; por isso, o dia considerado como a unidade de custeio mais adequada. Mas quando os gastos dos armazns se imputam s matrias primas, as bases de imputao so, normalmente, a quantidade ou o valor das matrias primas (ou dos produtos acabados) entradas ou sadas do armazm durante o ms. As seces de produo principais as que contribuem directamente para a fabricao do produto - admitem, geralmente, uma unidade de obra aceitvel (caso da horamquina ou hora-homem).
Para as seces auxiliares, nem sempre possvel encontrar unidades de obra, distribuindo-se, normalmente, os gastos destas seces auxiliares pelas seces principais de acordo com percentagens previamente fixadas.

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CONTABILIDADE ANALTICA
Sintetizando

Uma vez determinado o custo total do ms de cada seco principal e bem assim o custo da respectiva unidade de obra, procede-se imputao aos produtos, com vista a apurar o respectivo custo industrial. Esta imputao faz-se proporcionalmente ao nmero de unidades de obra prestadas pela seco para o fabrico de cada produto obtido no ms.

Ver exemplo n 5

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CONTABILIDADE ANALTICA
Alguns conceitos importantes: Custo => sacrifcio de recursos com vista a atingir determinado objectivo Custo tecnolgico: conjunto das quantidades de bens e servios que se consomem ou
utilizam; Custo monetrio: valor que resulta do somatrio dos produtos daquelas quantidades pelos respectivos preos; Custos de aprovisionamento: respeitam compra, armazenagem e distribuio de matrias; Custo de produo ou industriais: os custos respeitantes fabricao dos produtos;

Custos de venda ou distribuio: todos os que respeitam realizao das vendas e


entrega dos produtos; Custos administrativos: os que respeitam administrao e controlo das actividades da empresa; Custos financeiros: os relacionados com o custo dos capitais alheios aplicados na empresa.

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CONTABILIDADE ANALTICA
Exemplo n 1

Resultados operacionais do exerccio N Existncias iniciais Matrias primas Compras Matrias primas Existncias finais Matrias primas CMC Outros custos Total 20.000,00 90.000,00 50.000,00 140.000, 00 Total 140.000, 00 100.000,00 10.000,00 Resultados operacionais 5.250,00 Vendas de produtos 134.750,00

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Exemplo n 1
Resultados operacionais do exerccio N Existncias iniciais Matrias primas 10.000,00 Vendas de produtos 134.750,00

Compras Matrias primas 100.000,00

Resultados operacionais

5.250,00

Existncias finais Matrias primas CMC Outros custos Total 20.000,00 90.000,00 50.000,00 140.000,00 Total 140.000,00

Anlise das vendas

Produtos
A B C

PV
115,00 125,00 120,00

Q
300 250 250

Valor
34.500,00 31.250,00 30.000,00

%
25,6 23,2 22,3

D
Somas

130,00

300
1.100

39.000,00
134.750,00

28,9
100,0

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Exemplo n 1
Resultados operacionais do exerccio N Existncias iniciais Matrias primas 10.000,00 Resultados operacionais Anlise das vendas Produtos A B Existncias finais Matrias primas CMC Outros custos Total 20.000,00 90.000,00 50.000,00 140.000,00 Total 140.000,00 C D Somas PV 115,00 125,00 120,00 130,00 Q 300 250 250 300 1.100 Valor 34.500,00 31.250,00 30.000,00 39.000,00 134.750,00 % 25,6 23,2 22,3 28,9 100,0 Vendas de produtos 134.750,00

Compras

5.250,00

Matrias primas

100.000,00

Resultados por produtos Custos Produtos A Q 300 Vendas MP 34.500,00 25.000,00 Outros 12.500,00 Totais 37.500,00 C. Unit. 125,00 Resultado p/ produto -3.000,00

B
C D Somas

250
250 300 1.100

31.250,00
30.000,00 39.000,00 134.750,00

18.000,00
22.000,00 25.000,00 90.000,00

12.500,00
12.500,00 12.500,00 50.000,00

30.500,00
34.500,00 37.500,00 140.000,00

122,00
138,00 125,00

750,00
-4.500,00 1.500,00 -5.250,00

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