Ruedas de negocios

La cita de negocios, su esencia La importancia del matching (oferta/demanda)

RUEDAS DE NEGOCIOS
Definicin: La rueda de negocios es un mecanismo eficiente de reuniones planificadas entre empresarios, en un ambiente propicio para negociaciones, tambin incluye el encuentro con instituciones y organizaciones con las cuales pueden concretar negocios, ser parte de su red de proveedores, desarrollar relaciones asociativas o alianzas estratgicas. Por este mecanismo, se coordina previamente la oferta y la demanda de productos o servicios, ayudando a los participantes a identificar y seleccionar a las contrapartes con las que pueda tener mejores posibilidades de hacer negocios, asignndoles un programa de citas.

RUEDAS DE NEGOCIOS
Objetivos El objetivo principal de una rueda es que los empresarios puedan realizar negociaciones y que se cierren ventas de productos o servicios. Otro objetivo es el de ampliar su base de contactos comerciales y conocer empresarios que se dedican al mismo giro de negocio. Por el otro lado, realizar alianzas que le permitan ampliar la red de venta o tomar representaciones.

RUEDAS DE NEGOCIOS
Objetivos La Rueda de Negocios es un mecanismo de promocin comercial, mediante el cual se facilita el contacto directo entre empresarios de diferentes ciudades y pases, quienes sostienen reuniones de negocios, con posibles clientes y proveedores, en funcin a sus intereses especficos de oferta y demanda de bienes y servicios.

RUEDAS DE NEGOCIOS
Objetivos Las Ruedas de Negocios se desarrollan, por lo general, en el marco de ferias, congresos, encuentros empresariales u otros eventos nacionales o internacionales, tratando de aprovechar la presencia de un nmero importante de empresarios. Las empresas interesadas en participar en la Rueda de Negocios remiten a los organizadores una Ficha de Inscripcin, en la cual se detallan los productos y servicios que desean vender y comprar, y cualquier otra informacin que permita conocer claramente el tipo de negocio que le interesa realizar. Luego de haber identificado las posibles contrapartes, se organizan las agendas de reuniones entre las empresas participantes, con lo que cada una podr saber cuantas reuniones tendr en total, cuando y sobre todo con qu otras empresas.

RUEDAS DE NEGOCIOS
La cita de negocios, su esencia. Las Ruedas se basan en el desarrollo de citas de negocios en un ambiente especialmente preparado para recibir a una gran cantidad de negociadores (compradores y ofertantes) Las citas por lo general son muy breves y duran un promedio mximo de 15 a 20 minutos, para lograr la mayor cantidad de citas en el menor tiempo posible, este tiempo debe ser estrictamente respetado. Las mesas acondicionadas para las citas se concentran en un solo ambiente y en un nmero de acuerdo a la cantidad de compradores registrados y que estarn ubicados en una mesa previamente seleccionada, las cuales estarn numeradas.

RUEDAS DE NEGOCIOS
La cita de negocios, su esencia. Cada comprador recibe previamente una agenda de reuniones con el nmero de mesa y los das y horas de sus citas agendadas y el nombre de las empresas con las que se reunir. Cada ofertante recibe previamente una agenda de reuniones donde se sealan los das y horas de sus citas, con el nombre de la empresa con la que se reunir y el nmero de mesa donde se encontrar ubicado. Todos los participantes compradores y ofertante se encontraran claramente identificados con credenciales visibles, al igual que el equipo organizador.

RUEDAS DE NEGOCIOS
La cita de negocios, su esencia. No se permitirn cambios en la agenda ya programada y ningn participante podr ubicarse en una mesa distinta a la asignada o sentarse a negociar en turnos distintos a los de su agenda.

En ambiente aparte se habilitaran mesas de libre disponibilidad para los espacios vacos en las agendas de los participantes que deseen reunirse y para que los mismos ofertantes se pueda reunir para el caso de alianzas empresariales, bsqueda de proveedores de servicios y otros, solo se debe avisar a los coordinadores para que registren este tipo de citas llamadas autogeneradas.

RUEDAS DE NEGOCIOS
La cita de negocios, su esencia. Dado que el ambiente conjunto implica una gran concentracin de personas con un ruido considerable, se debe estar preparado para hablar en voz alta y mantenerse enfocado en el dialogo de la cita.

Ser muy importante llevar adems del material documentario y publicitario, muestras de los productos. El equipo de coordinacin controlar que los horarios de los turnos se respeten y se alternen en el momento indicado.

RUEDAS DE NEGOCIOS
La importancia del matching (oferta/demanda)

El xito de una rueda se basar en el eficiente trabajo

de los meses previos mediante el adecuado cruce de la demanda presentada con la oferta recibida.

Primero se asegura a los compradores participantes y

se recibe de ellos las demandas especficas que necesitan.

En base a la demanda registrada, se convoca a los

ofertantes interesados los cuales son pre-inscritos enviando el detalle de los productos y servicios que ofrecen.

RUEDAS DE NEGOCIOS
La importancia del matching (oferta/demanda) Se procede a analizar la oferta de los proveedores y si coincide con demandas suficientes para agendarles citas con un cierto nmero de compradores (un mnimo de 3 o 4) se produce a elaborar su programa de citas y se le confirma su participacin, de lo contrario se le informar que el numero de citas probable es muy limitado y se descartar su participacin. Tener en cuenta que mientras ms sectores y compradores participen, mayor ser la convocatoria de potenciales proveedores, pero tambin ser ms compleja la labor para el cruce de informacin. De los resultados del cruce de informacin se emiten las agendas de citas en 2 formatos para los compradores y para los proveedores, esta agenda se debe entregar das antes del inicio de la rueda.

RUEDAS DE NEGOCIOS
LA NEGOCIACIN EN UNA RUEDA DE NEGOCIOS - Cmo prepararse? Conocer la posicin propia Conocer al detalle las capacidades propias y potencial de la empresa, de la produccin, recursos financieros y de personal, capacidad de adaptarse a las demandas de los compradores. Conocer los lmites de negociacin propios; hasta dnde puedo negociar?, cundo es el momento de postergar o retirarse de una negociacin? Adems: Conocer el potencial de la contraparte; conseguir la mayor informacin posible sobre la empresa compradora Conocer a los competidores; nuestra empresa no ser la nica que buscar establecer relaciones comerciales con las contrapartes.

RUEDAS DE NEGOCIOS
Preparar una estrategia:

Tener claros conceptos sobre materia de negociaciones, Procurar que nuestra empresa ni la contraparte queden en una posicin
dominante o dbil, ambos deben quedar satisfechos en una situacin de ganarganar. Tener en cuenta que cualquier posicin que no es justa y es abusiva no tendr futuro ni estabilidad

Disear un Probable Cuestionario antes de la negociacin planteando: Cules son los objetivos de la negociacin para mi empresa? Cules son nuestros puntos fuertes principales y cuales nuestros puntos dbiles en una negociacin?

RUEDAS DE NEGOCIOS
Preparar una estrategia:

Quin tiene ms poder de negociacin y si estamos en desventaja, que

argumentos presentar para equilibrarlo? Qu concesiones podemos hacer y cules son los lmites mnimos y mximos en materia de negociacin? Qu elementos pueden ser negociables y cuales no? Qu capacidad de flexibilidad nos exigira una contrapropuesta? Cul debe ser la oferta inicial con la que comencemos a negociar? Cules son los servicios adicionales pre y post venta que podremos ofrecer?

RUEDAS DE NEGOCIOS
NEGOCIACION - Errores mas comunes

Llegar a la cita con objetivos poco claros e

informacin limitada Desconocimiento de los objetivos de la contraparte y de quien es Visin errnea de la contraparte (como si fuera el enemigo) Poco inters por atender las preocupaciones de la contraparte Incomprensin de la poltica de la toma decisiones de la contraparte

RUEDAS DE NEGOCIOS
NEGOCIACION - Errores mas comunes

Inexistencia de una estrategia en relacin con

las concesiones posibles Falta de otras opciones o posibilidades Falta de flexibilidad para adaptarse a las demandas de la contraparte Incapacidad para contrarrestar las estrategias de los competidores Aprovechamiento abusivo de nuestra posicin en el poder de negociacin Decisiones y clculos apresurados Enviar a la negociacin a personal con limitada capacidad de decisin