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El sistema autor-fecha requiere que la bibliografa final sea elaborada poniendo a los autores por orden alfabtico de apellido y destacando luego la fecha de edicin de la primera edicin del libro o artculo, seguido de los dems datos. Ejemplo de anotacin:
Tafur Portilla, Ral (1996). La Tesis Universitaria. La Tesis Doctoral. La Tesis de Maestra. El Informe y la Monografa. Lima: Editorial Mantaro. La ventaja de este sistema es que cuando se hace referencia de algn dato de este autor en el texto, evita la utilizacin de llamadas, notas y citas al pie.
Ejemplo de referencia del aludido autor dentro de un texto: Para la recoleccin de informacin en la investigacin cientfica y en la investigacin de tesis, hay que tener muy en cuenta la relacin entre el problema de investigacin y los mtodos de recoleccin de informacin, como procedimientos sistemticos y estandarizados (Tafur,1996: 205). El mismo Tafur destaca que la elaboracin de instrumentos, su diseo, es un momento significativo en la implementacin de una tesis, como en todo trabajo de investigacin (1996: 224). El lector consulta la bibliografa final y comprende que la indicacin (Tafur, 1996: 205), significa pgina 205 del libro La Tesis Universitaria, de Tafur Portilla, Ral; publicado el ao 1996, en Lima, por la Editorial Mantaro.
Este sistema permite aclarar enormemente el texto y eliminar un ochenta por ciento de las notas usadas en otros sistemas. Otra de sus ventajas es que permite anotar una sola vez , en las Referencias Bibliogrficas al final del trabajo, los datos de un libro o texto, aunque ste haya sido referido, bajo la forma de cita, parfrasis, resumen o comentario, muchas veces en los diversos captulos o secciones del trabajo escrito. Es un sistema muy recomendable cuando hay que citar muchos libros una y otra vez. Evita as el uso de pequeas notas tediosas como ibidem, op. cit., etc.
Este es un sistema indispensable cuando se presenta una resea concisa de la bibliografa sobre un tema. Veamos este ejemplo de Umberto Eco: el problema ha sido ampliamente tratado por Stumpf (1945: 88-100), Ribague (1956: 58-65), Azzimonti (1957: 215-225), Forlimpopoli (1967), Colacichi (1968), Poggibonsi (1972) y Gzbiniewsky (1975); en cambio, es totalmente ignorado por Barbapedana (1975), Fugazza (1967) e Ingrassia (1970). Si para cada una de estas citas se hubiera tenido que poner una nota con los datos sobre las obras aludidas, se habra atiborrado en demasa la pgina con las referencias. El lector perdera la secuencia temporal y el inters por el problema en cuestin.
La bibliografa final
Este sistema presupone que la bibliografa final sea construida poniendo preferentemente en evidencia el apellido del autor y la fecha de publicacin (ao) de la primera edicin del libro o documento.Ejemplo:
Barreto, Wilson (1989). El periodismo en Trujillo. Lima: Edicin del Colegio de Periodistas del Per.
Permite insertar en los captulos del texto nuevas referencias con un simple parntesis con nombre y fecha, sin alterar la codificacin de todas las referencias posteriores. En el sistema a base de notas numeradas, al interpolar una nueva nota obliga a cambiar todos los nmeros correlativos a partir de la nueva nota interpolada.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Barreto, Wilson (1989). El periodismo en Trujillo. Lima: Edicin del Colegio de Periodistas del Per.
Centurin Vallejo, Otoniel (1987). Ultimo discurso de Alfredo Tello Salavarra. EN: Incahuasi N 2, 7 de julio de 1987, Pgs. 6-7Orrego, Antenor (1995). Antenor Orrego, obras completas. Cinco tomos. Lima: Editorial Pachacutec. Publicacin de Cambio y Desarrollo, Instituto de Investigaciones.
Robles, Emrito (1998). La guerra de Irak. (en lnea). Caracas: Universidad Central de Venezuela. Disponible en:
http://cebamb.rect.ucv.ve/siamaz/.htm (3 de junio 2003).
Documento en CD-ROOM, con responsable: Enciclopedia Temtica Multimedia (1997). El porvenir a merced del azar. EN: Ciencias Adivinatoria (CD-ROM). Madrid: F y G Editores (4 de febrero del 2000)
Base de datos sin autor: Centro de Investigacin y Documentacin Cientfica (1999, 19 de enero), (base de datos). Madrid: Consejo Superior de Investigaciones Cientficas. Disponible En: http://www.cindoc.csic.es/prod/psedisoc.htm ( 25 de setiembre del 2005). Software en disco: Norusis Reyes, Jorge (1988). Avances artsticos contemporneos, V2.0, (sofware de computadora en disco). Lima: Travel Publicaciones S.A.
Recomendaciones
No proporcionis referencias y fuentes de nociones de conocimiento universal. No atribuyis a un autor una idea que l transcribe como idea de otro. Dad siempre informaciones precisas sobre ediciones crticas, revisiones y facsmiles. Precise si una edicin es crtica y a cargo de quin est. Precise si hay una segunda o ensima edicin revisada, ampliada y corregida. De lo contrario puede ocurrir que atribuyis a un autor opiniones sobre descubrimientos que ha expresado en la edicin revisada del 2003, de una obra escrita en 1980, como si las hubiera expresado en 1980, cuando, en realidad, esos descubrimientos todava no haban sido hechos.
c) Cuando sirve para ofrecer la traduccin de una cita presentada en su idioma original por necesidad.
d) Cuando sirve para pagar deudas (por comentarios recibidos en dilogos privados con estudiosos, etc.)