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Plano de Gesto de Comunicao

Plano de Gesto de Comunicao Projeto K2 (Chogori A Montanha das Montanhas) O plano de comunicao ser constitudo dos seguintes componentes: Partes interessadas do projeto (Quadro 1); Eventos de comunicao (Quadro 2);

Cronograma de comunicao (Quadro 3);


Formatos de comunicao (Quadro 4); Elementos de comunicao (Quadro 5);

Quadro 1 PARTES INTERESSADAS DO PROJETO Partes Interessadas Participantes Oceanic Airlines Gurgle JATO Telecom Patrocinadores Arkb Informtica Interesses das partes interessadas Promover a marca Promover a marca Internacionalizar a marca Internacionalizar a marca Expectativas Receber reportes do andamento Que o projeto seja bem sucedido Que a comunicao seja satisfatria Que a comunicao seja satisfatria Que a equipe no tenha problemas com equipamentos de segurana nem com abrigo. Identificar e resolver questes polticas Assumir resposabilidade pelos recursos Receber delegao pela qualidade Ter notificao de variaes do project charter Problemas sejam identificados rapidamente

Skalar

Comprovar a qualidade do material

Alessandro Brides Daniel Muneratto Comite Executivo Joo Tacone Leonardo Moraes Sinclair Martinelli

Estratgia do projeto Planejar recursos Gerenciamento da qualidade Progresso do projeto Direcionamento e delegao de tarefas

Quadro 2 EVENTOS DE COMUNICAO Evento Comunicador Audincia Canal (mdia) Relatrio escritos, revises de status presenciais Freqncia Mecanismo de Feedback Comentrios nos relatrios, pessoalmente

Todos os envolvidos no Relatrio de Andamento Gerente de Projeto Projeto

Semanal

Circular eletrnica

Gerente de Projeto

Todos os envolvidos no Projeto

E-mail

Semanal

Reunio de Status

Gerente de Projeto

Todos os envolvidos no Projeto

Apresentao

Quinzenal

Pessoalmente

Quadro 3
CRONOGRAMA DE COMUNICAO
Projeto escalada do K2 Reunio de Kick off Reunio Tcnica Reunio de Progresso Reunio de Entrega 2012 Janeiro Reunio de Kick off Reunio Tcnica Reunio de Progresso Reunio de Entrega Fevereiro Maro Abril Maio Junho Julho Agosto Maio X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Junho Julho Agosto 2011 Setembro Outubro Novembro Dezembro

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Quadro 4 INSTRUMENTOS DE COMUNICAO Sumrio de Status; Realizaes atingidas; Desvios de Plano; Relatrios e apresentaes de andamento Cronograma; Decises e polticas-chave do projeto; Esforo/custo dispendidos;

Quadro 5 Elementos de Comunicao Equipe; Grupos de Audincia Patrocinadores; Partes interessadas (internas e externas); Canais de Comunicao e Feedback apresentaes/reunies; Frente a frente (principal mecanismo de workshops; comunicao) discusses um a um; Circulares; Questionrios de comunicao; Baseado em Papel Memorandos internos; Formulrios de Feedback; Vdeo; E-mail; Baseado em Tecnologia Fruns eletrnicos; Pginas da Web; Principal elemento da comunicao, deve ter Comunicador credibilidade e ser treinado com habilidades de comunicao; Entendem o que o projeto vai fornecer; Entendem quando o projeto vai disponibilizar as capacidades especficas; Entendem o progresso do projeto; Entendem os problemas e questes crticas do Feedback (Assegura a efetividade constante do projeto; Projeto e deve focar nas respostas dos indivduos) Sentem que esto envolvidos nos acontecimentos; Sentem que dada a chance de ouvir suas opinies; Sentem que suas perguntas esto sendo respondidas; Acreditam ser os "donos" do projeto;