Gestion de Las Adquisiciones

Gestin de las Adquisiciones
Herramientas de Administracin
Manuel Garca Marcelli
lvaro Torres Barrientos
Gestin de las adquisiciones.

Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto. Implican contratos, que son documentos legales que se establecen entre un comprador y un vendedor.
Que es un contrato
Un contrato es un documento legal que representa un acuerdo vinculante para las partes.
Vendedor: Se obliga a proveer los productos, servicios o resultados especificados.
Comprador: se obliga a proporcionar dinero o cualquier otra contraprestacin vlida.
Procesos de Gestin de Adquisiciones.

Planificar las Adquisiciones.
Efectuar las Adquisiciones.
Administrar las Adquisiciones. Cerrar las Adquisiciones.
Manuel Garca Marcelli lvaro Torres Barrientos

Es el proceso de documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e identificando a posibles vendedores.
Comprar o no? Qu? Cundo? Cmo? Cunto?
Planificar las adquisiciones.

Entradas.
1. 2. 3. 4. 5. Lnea base del alcance. Documentacin de requisitos. Acuerdos para trabajar en equipo. Registro de riesgos. Acuerdos contractuales relacionados con los riesgos. 6. Requisitos de recursos de la actividad. 7. Cronograma del proyecto. 8. Estimaciones de costos de las actividades. 9. Lnea base del desempeo de costos. 10. Factores ambientales de la empresa. 11. Activos de los procesos de la organizacin.

Herramientas y tcnicas.
1. Anlisis de hacer o comprar. Es una tcnica general de direccin utilizada para determinar si un trabajo particular puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser adquirido a fuentes externas.
Herramientas y Tcnicas.
2. Juicio de Expertos. Se utilizar el juicio de expertos tcnicos para evaluar las entradas y salidas de este proceso. El juicio de expertos en compras tambin se puede utilizar para desarrollar o modificar los criterios que se aplicarn en la evaluacin de las propuestas de los vendedores.

3. Tipo de Contrato. El tipo de contrato que se utilizar, as como los trminos y condiciones especficos del contrato, determinan el grado de riesgo asumido por el comprador y el vendedor. Todas las relaciones legales contractuales se encuadran en una de las siguientes dos grandes categoras:
Contratos de precio fijo. Contratos de costo reembolsable.
Aunque existe un tercer tipo hbrido utilizado frecuentemente:

Contrato por tiempo y materiales.

Tipo de contrato: De precio fijo.
Esta categora de contrato implica establecer un precio total fijo para un producto o servicio definido que se va a prestar.
De precio fijo cerrado. De precio fijo ms honorarios con incentivos. De precio fijo con ajuste econmico de precio.

Tipo de contrato: De costos reembolsables.
Esta categora de contrato implica efectuar pagos (reembolsos de costos) al vendedor por todos los costos legtimos y reales en que incurriera para completar el trabajo, ms los honorarios que representen la ganancia del vendedor. De costo ms honorarios fijos. De costo ms honorarios con incentivos. De costo ms honorarios por cumplimiento de objetivos.

Tipo de contrato: Por tiempo y materiales.
Son un tipo hbrido de acuerdo contractual que contiene aspectos tanto de los contratos de costos reembolsables como de los contratos de precio fijo. A menudo, se les utiliza para aumentar personal, la adquisicin de expertos y cualquier tipo de apoyo externo cuando no es posible establecer con rapidez un enunciado preciso del trabajo.

Salidas.
1. 2. 3. 4. 5. 6. Plan de Gestin de las Adquisiciones. Enunciado del Trabajo Relativo a la Adquisicin. Decisiones de Hacer o Comprar. Documentos de la Adquisicin. Criterios de Seleccin de Proveedores. Solicitudes de Cambio.


Administrar las Adquisiciones. Cerrar las Adquisiciones.
Efectuar las adquisiciones.

El proceso de efectuar las adquisiciones consiste en obtener respuesta de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato. En este proceso se reciben las ofertas y propuestas donde se aplican criterios previamente definidos de seleccin, con el fin de seleccionar uno o ms vendedores calificados para efectuar el trabajo.

Entradas.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Plan para la direccin del proyecto. Documentacin de la adquisicin. Criterios de seleccin de proveedores. Lista de vendedores calificados. Propuestas de los vendedores. Documentos del proyecto. Decisiones de hacer o comprar. Acuerdos para trabajar en equipo. Activos de los procesos de la organizacin.

1. Conferencia de oferentes.
son reuniones con todos los posibles vendedores y compradores antes de la presentacin de ofertas o propuestas.
2. Tcnicas de evaluacin de propuestas.

En el caso de adquisiciones complejas el comit de evaluacin realizar su seleccin, que deber ser aprobada por la direccin antes de la adjudicacin.

3. Estimaciones independientes.
En el caso de muchos elementos de adquisicin, la organizacin compradora puede elegir entre preparar su propia estimacin independiente o contratar los servicios de un estimador profesional externo.
4. Juicio de expertos.
El juicio de expertos puede ser utilizado para evaluar las propuestas de los vendedores.

5. Publicidad.
Las listas existentes de vendedores potenciales a menudo pueden ser ampliadas si se colocan anuncios en publicaciones de amplia difusin, tales como peridicos selectos, o en publicaciones profesionales especializadas.
6. Bsqueda en internet.
Internet ejerce una influencia considerable en la mayora de las adquisiciones del proyecto y en la cadena de suministro de las organizaciones.

Salidas.
1. 2. 3. 4. 5. Vendedores seleccionados. Adjudicacin del contrato de adquisicin. Calendarios de recursos. Solicitudes de cambio. Actualizacin al plan para la direccin del proyecto. 6. Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Administrar las Adquisiciones.

Cerrar las Adquisiciones.

Proceso que consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeo del contrato y efectuar cambios y correcciones segn sea necesario. Tanto el comprador como el vendedor administran el contrato de adquisicin con finalidades similares. Cada uno debe asegurar que ambas partes cumplan con sus respectivas obligaciones contractuales y que sus propios derechos legales se encuentren protegidos.

Incluye la aplicacin de los procesos de Direccin de Proyectos entre los que se encuentran:
Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
para autorizar el trabajo del vendedor en el momento oportuno.
Informar el Desempeo
para monitorear el alcance, el costo, el cronograma y el desempeo tcnico del contrato.


Realizar el Control de Calidad
para inspeccionar y verificar la conformidad del producto del vendedor.

Realizar el Control Integrado de Cambios
para asegurar que los cambios sean aprobados correctamente y que todas las personas que necesiten estar informadas de dichos cambios efectivamente lo estn.
Monitorear y Controlar los Riesgos
para asegurar que los riesgos sean mitigados.

Administrar las adquisiciones.

Entradas.
1. 2. 3. 4. 5. 6. Documentos de la adquisicin. Plan para la direccin del proyecto. Contrato. Informes de desempeo. Solicitudes de cambio aprobadas. Informacin sobre el desempeo del trabajo.

1. Sistema de control de cambios del contrato.
Un sistema de control de cambios del contrato define el proceso por el cual la adquisicin puede ser modificada.
2. Revisiones del desempeo de las adquisiciones.
Es una revisin estructurada del avance del vendedor para cumplir con el alcance y la calidad del proyecto, dentro del costo y en el plazo acordado, tomando el contrato como referencia.

3. Inspecciones y auditorias.
Las inspecciones y auditoras solicitadas por el comprador y respaldadas por el vendedor segn se especifica en el contrato de adquisicin pueden realizarse durante la ejecucin del proyecto para verificar la conformidad de los procesos o entregables del vendedor.
4. Informes de desempeo.
Proporcionan a la Direccin informacin sobre la efectividad del vendedor en el logro de los objetivos contractuales.

5. Sistemas de pago. Por lo general, los pagos al vendedor son procesados por el sistema de cuentas por pagar del comprador luego de que una persona autorizada del equipo del proyecto certifique que el trabajo es satisfactorio. 6. Administracin de reclamaciones. Las reclamaciones son documentadas, procesadas, monitoreadas y gestionadas a lo largo del ciclo de vida del contrato, generalmente de conformidad con los trminos del mismo.

7. Sistemas de gestin de registros. Es utilizado por el director del proyecto para gestionar la documentacin y los registros del contrato y de las adquisiciones.

Salidas.
1. Documentacin de la adquisicin. 2. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin 3. Solicitudes de cambio. 4. Actualizaciones al plan para la direccin de proyectos.




Proceso de finalizar cada adquisicin para el proyecto. Verificar que la totalidad del trabajo y de los entregables sean aceptables. Finalizar actividades administrativas, reclamaciones abiertas, actualizar registros a fin de reflejar los resultados finales y archivar dicha informacion para su uso en el futuro.
La finalizacin anticipada de un contrato es un caso especial de cierre de una adquisicin, que puede deberse a un acuerdo mutuo entre las partes, al incumplimiento de una de las partes o a la conveniencia del comprador, siempre que el contrato as lo prevea.
Cerrar las adquisiciones.

Entradas.
1. Plan para la direccin del proyecto. 2. Documentacin de la adquisicin.

1. Auditorias de la adquisicin. Es una revisin estructurada del proceso de adquisicin, desde el proceso Planificar las Adquisiciones hasta el proceso Administrar las Adquisiciones. 2. Acuerdos negociados. En toda relacin de adquisicin, el acuerdo definitivo y equitativo de todos los asuntos, reclamaciones y controversias pendientes a travs de la negociacin es un objetivo fundamental. 3. Sistema de gestin de riesgos.

Salidas.
1. Adquisiciones cerradas. 2. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin.
Bibliografa.
Gua del PmBook, captulo 12. Pg. 267-291
GRACIAS!

Gestion de Las Adquisiciones

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Gestion de Las Adquisiciones

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Gestin de las Adquisiciones

Manuel Garca Marcelli

lvaro Torres Barrientos

Gestin de las adquisiciones.

Manuel Garca Marcelli

lvaro Torres Barrientos

Comprador: se obliga a proporcionar dinero o cualquier otra contraprestacin vlida.

Manuel Garca Marcelli

lvaro Torres Barrientos

Procesos de Gestin de Adquisiciones.

Planificar las Adquisiciones.

Planificar las adquisiciones.

Planificar las adquisiciones.

Manuel Garca Marcelli

lvaro Torres Barrientos

Planificar las adquisiciones.

Aunque existe un tercer tipo hbrido utilizado frecuentemente:

lvaro Torres Barrientos

Planificar las adquisiciones.

Manuel Garca Marcelli

lvaro Torres Barrientos

Planificar las adquisiciones.

Planificar las adquisiciones.

Planificar las adquisiciones.

Manuel Garca Marcelli

lvaro Torres Barrientos

Procesos de Gestin de Adquisiciones.

Efectuar las Adquisiciones.

Efectuar las adquisiciones.

Efectuar las adquisiciones.

Efectuar las adquisiciones.

2. Tcnicas de evaluacin de propuestas.

Efectuar las adquisiciones.

Efectuar las adquisiciones.

Efectuar las adquisiciones.

Manuel Garca Marcelli

lvaro Torres Barrientos

Procesos de Gestin de Adquisiciones.

Efectuar las Adquisiciones.

Administrar las Adquisiciones.

Administrar las Adquisiciones.

Administrar las Adquisiciones.

para autorizar el trabajo del vendedor en el momento oportuno.

para monitorear el alcance, el costo, el cronograma y el desempeo tcnico del contrato.

Administrar las Adquisiciones.

para inspeccionar y verificar la conformidad del producto del vendedor.

para asegurar que los riesgos sean mitigados.

Administrar las adquisiciones.

Manuel Garca Marcelli

lvaro Torres Barrientos

Administrar las adquisiciones.

Administrar las adquisiciones.

Administrar las adquisiciones.

Administrar las adquisiciones.

Manuel Garca Marcelli

lvaro Torres Barrientos

Administrar las adquisiciones.

Manuel Garca Marcelli

lvaro Torres Barrientos

Procesos de Gestin de Adquisiciones.

Efectuar las Adquisiciones.

Cerrar las Adquisiciones.

Cerrar las Adquisiciones.