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Ministerio para la Economa Popular

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS DE ENTIDADES COOPERATIVAS

Sunacoop impulsar Consejos Cooperativos Estadales Caracas, 20 de Diciembre de 2004.Prensa Sunacoop La Superintendencia Nacional de Cooperativas inicia proceso de descentralizacin y de transferencia de las competencias hacia las regiones y municipios. Prioridad Crear los consejos cooperativos a nivel nacional ser unas de las prioridades fundamentales que ejecutar la nueva gestin de la Superintendencia Nacional de Cooperativas (Sunacoop) en el 2005, segn lo anunci Carlos Molina, mxima autoridad de Sunacoop. Objetivo El objetivo de estos consejos regionales es servir como una instancia de planificacin, coordinacin de planes y proyectos en materia cooperativa, al tiempo que fortalecer los ncleos de desarrollo endgeno a nivel de los municipios. A dems tendr como tarea la educacin permanente. Molina explic que esta iniciativa permitir planificar con mayor eficiencia la gestin cooperativa a nivel de las regiones, Ya no sera una gestin centralizada por parte de Sunacoop sino que ser llevada hacia los municipios.

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Lmina No: 2

Informacin estadstica

131.581 Cooperativas

registradas hasta junio 2006


8.710 Cooperativas registradas hasta junio 2006, Anzotegui. El Estado ocupa el quinto lugar
08/12/2013 Lmina No: 3

Informacin estadstica, Junio 2006

61,66% se dedican a la prestacin de servicios


30,03% se dedican a la produccin de bienes

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Lmina No: 4

Diferencias entre una Compaa y una Cooperativa


Diferencias entre una Empresa Mercantil y una Asociacin Cooperativa
Elemento Nmero de Accionistas Cuota de Poder Empresas Mercantiles Limita cantidad de accionistas El poder lo determina la cantidad de acciones que posea Empresas Cooperativas Se acepta cualquier cantidad de asociados Cada miembro tiene un solo voto independiente de la cantidad de certificados que posea

Capital

Movilidad de las Acciones Distribucin de Ganancias

El capital se fija en el El capital es variable e indeterminado documento constitutivo, su alteracin se rige por normas jurdicas Las acciones son No son transferibles negociables y transferibles Las utilidades o ganancias Los excedentes se distribuyen en la se reparten segn el numero base del trabajo realizado en de acciones de cada socio. proporcin a las operaciones efectuadas, y a sus aportaciones

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Lmina No: 5

TIPOS DE COOPERATIVAS
Cooperativas de Produccin de Bienes y

Servicios.
Cooperativas de Consumo de Bienes y Servicios.

- Obtencin de Bienes y Servicios Cooperativas de Ahorro y Crdito

Cooperativas Mixtas.

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Lmina No: 6

Definicin Cooperativas, LEAC. Sept. 2001 COOPERATIVAS


Artculo 2. Las cooperativas son asociaciones abiertas y flexibles, de hecho y
derecho cooperativo, de la Economa Social y Participativa, autnomas, de personas que se unen mediante un proceso y acuerdo voluntario, para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturales comunes, para generar bienestar integral, colectivo y personal, por medio de procesos y empresas de propiedad colectiva, gestionadas y controladas democrticamente.

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Lmina No: 7

PRINCIPIOS DE COOPERATIVISMO PRINCIPIOS


1) asociacin abierta y voluntaria;
2) gestin democrtica de los asociados; 3) participacin econmica igualitaria de los asociados; 4) autonoma e independencia; 5) educacin, entrenamiento e informacin; 6) cooperacin entre cooperativas; 7) compromiso con la comunidad.

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Lmina No: 8

Cdigo de Comercio y las Cooperativas.

Artculo

353:

Todo

lo

relativo

las

sociedades

cooperativas se regir por leyes especiales y sus reglamentos. No aplica: Reserva Legal, Descapitalizacin,

Comisario, entre otros aspectos

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Lmina No: 9

Rgimen legal de las Cooperativas.

Artculo 8. Las cooperativas y sus formas de coordinacin, asociacin e integracin se regirn por la Constitucin, esta Ley y su reglamento, por sus estatutos, reglamentos y disposiciones internas y en general, por el Derecho Cooperativo. Supletoriamente se aplicar el derecho comn, en cuanto sea compatible con su naturaleza y principios y en ltima instancia, los principios generales del derecho.

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Lmina No: 10

Rgimen legal de las Cooperativas.

1
La Constitucin, LEAC, Reglamento, Estatutos, Reglamentos Internos, Derecho Cooperativo

Supletoriamente el Derecho Comn

Los principios generales del Derecho

08/12/2013

Lmina No: 11

Denominacin de las Cooperativas. Artculo 14


La denominacin social debe incluir el vocablo cooperativa con el

agregado de la palabra que corresponda a su responsabilidad.


Queda prohibido el uso de la denominacin cooperativas y abreviaturas de esa palabra, a entidades no constituidas conforme a la presente Ley. Las cooperativas que se constituyan no podrn utilizar nombres para su identificacin con los que se hayan constituido otras cooperativas, con similares o que puedan crear confusin con otras cooperativas creadas. VER PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA 026-05, CARACAS, 30 de
agosto de 2005.
08/12/2013 Lmina No: 12

Responsabilidad de las Cooperativas.


Las cooperativas pueden ser de responsabilidad limitada o suplementada. Son la responsabilidad limitada cuando los asociados responden por las obligaciones de la cooperativa slo hasta el monto de los certificados que hayan suscrito. Son de responsabilidad suplementada cuando los asociados asumen el compromiso de respaldar dichas obligaciones hasta por una cantidad, adicional al valor de sus certificados, que ser determinada en el acta constitutiva o en los Estatutos.

Artculo 11, Reglamento.

PROYECTO
08/12/2013 Lmina No: 13

Responsabilidad de las Cooperativas.

90,82% de las Cooperativas se

encuentran bajo el rgimen de

responsabilidad
Informacin Junio 2006.
08/12/2013

limitada.
hasta

estadstica

Lmina No: 14

Quines pueden ser Asociados, Art. 18?.


1. Las personas naturales, que sean trabajadores o trabajadoras, productores primarios de bienes o servicios, o consumidores o usuarios primarios. 2. Las personas jurdicas de carcter civil, sin fines de lucro, siempre que renan los requisitos establecidos en el estatuto. 3. Cuando las cooperativas utilicen trabajadores o trabajadoras asalariados de acuerdo con el artculo 36 de la presente Ley, estos pueden gozar de los beneficios de la cooperativa de conformidad con sus estatutos. 4. Los adolescentes con autorizacin de sus representantes, en los trminos que establezca el estatuto y de conformidad con las Leyes que regulan la materia.

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Lmina No: 15

Contenido mnimo del Estatuto, Art. 13.


Denominacin, duracin y domicilio. Determinacin del objeto social.

Rgimen de responsabilidad: Limitado o suplementado y sus alcances.


Condiciones de ingreso de los asociados. Sus derechos y obligaciones. Prdida del carcter de asociado. Suspensiones y exclusiones.

Formas de organizacin de la cooperativa y normas para su funcionamiento, coordinacin y control. Atribuciones reservadas a la reunin general de asociados o asamblea. Reglamentos internos y competencia para dictarlos.

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Lmina No: 16

Contenido mnimo del Estatuto


Las normas para establecer la representacin legal, judicial y extrajudicial.

Modalidades de toma de decisiones. Formas de organizacin y normas con relacin al trabajo en la cooperativa. Formas y maneras de desarrollo de la actividad educativa. Funcionamiento de la o las instancias de coordinacin educativa.

Rgimen

econmico:

Organizacin

de

la

actividad

econmica,

mecanismos de capitalizacin y modalidades de instrumentos de aportacin. Aportaciones mnimas por asociado; distribucin de los

excedentes y normas para la formacin de reservas y fondos


permanentes. Ejercicio econmico.
08/12/2013 Lmina No: 17

Contenido mnimo del Estatuto

Normas sobre la integracin cooperativa. Procedimientos para la reforma del estatuto. Procedimiento para la transformacin, fusin, escisin, segregacin,

disolucin y liquidacin.
Normas sobre el rgimen disciplinario.

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Lmina No: 18

Formacin de la Cooperativa

Artculo 9
El acuerdo para constituir una cooperativa se materializar en un acto
formal, realizado en una reunin de los asociados fundadores, en la

que se aprobar el estatuto, se suscribirn aportaciones y se


elegirn los integrantes de las instancias organizativas previstas en dicho estatuto.

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Lmina No: 19

Formacin de la Cooperativa, aportaciones

Artculo 10. Reglamento. Cuando las aportaciones

sean en dinero, deber anexarse al acta constitutiva, el


soporte emanado de la institucin financiera en el cual conste el abono del total de las aportaciones individuales, salvo que el capital pagado sea

insuficiente para la apertura.

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Lmina No: 21

Formacin de la Cooperativa, aportaciones

Continuacin artculo 10:


Las aportaciones de bienes o trabajo, debern contener adems del valor asignado, la constancia de aceptacin de la cooperativa suscrita por la instancia que ejerza su administracin. Los requisitos sealados sern constatados por la Superintendencia Nacional de Cooperativas.

08/12/2013

Lmina No: 22

Exencin del pago para registro

Artculo 12
La inscripcin en el Registro Pblico del acta constitutiva y estatuto de
las cooperativas, as como el registro y expedicin de copias de

cualesquiera otro documento otorgado por las mismas, estar exento


del pago de derechos de registro y de cualquier otra tasa o arancel que se establezca por la prestacin de este servicio.

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Lmina No: 23

Nmero mnimo de Asociados

Artculo 16

Las

cooperativas

podrn

conformarse

funcionar con un mnimo de cinco asociados.

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Lmina No: 24

Deberes de los Asociados


Artculo 21 Son deberes y derechos de los asociados, sin perjuicio de los dems que establezcan esta Ley y el estatuto: Concurrir y participar en todas las decisiones que se tomen en las reuniones generales de asociados o asambleas y en las dems instancias, en el trabajo y otras actividades, sobre bases de igualdad. Cumplir y hacer cumplir las obligaciones sociales y econmicas propias de la cooperativa, las resoluciones de la reunin general de asociados o asamblea y las instancias de coordinacin y control establecidas en el estatuto. Ser elegidos y desempear cargos en todas las instancias y asumir las responsabilidades que se les encomienden, dentro de los objetivos de la cooperativa.
08/12/2013 Lmina No: 25

Deberes de los Asociados


Artculo 21
Son deberes y derechos de los asociados, sin perjuicio de los dems que establezcan esta Ley y el estatuto: - continuacin. Utilizar los servicios en las condiciones establecidas. Solicitar y obtener informacin de las instancias de coordinacin y control, sobre la marcha de la cooperativa. Participar en las decisiones sobre el destino de los excedentes. Velar y exigir el cumplimiento de los derechos humanos en general y en especial los derivados de la Seguridad Social, y el establecimiento de condiciones humanas para el desarrollo del trabajo.

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Lmina No: 26

Prdida condicin de Asociados


Artculo 22
El carcter de asociado se extingue por: Fin de la existencia de la persona fsica o jurdica. Renuncia. Prdida de las condiciones para ser asociado, establecidas en esta Ley, su reglamento y el estatuto correspondiente, salvo los previstos en el artculo

19.
Exclusin acordada en la reunin general de los asociados o asamblea, por las causas establecidas en los estatutos.

Extincin de la cooperativa.

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Lmina No: 27

Reintegros a los Asociados


Reintegros
Artculo 23. En caso de perdida de la condicin de asociado por cualquiera de las causas sealadas en el artculo anterior, los asociados slo tienen

derecho a que se les reintegren los prstamos que le hayan hecho a la


cooperativa, respetando los plazos establecidos, el valor de las aportaciones integradas y los excedentes que le correspondan, deducidas las prdidas que proporcionalmente les correspondiere soportar y sin perjuicio de la revalorizacin que pudieren tener. El estatuto prever las condiciones para los reintegros, los que en ningn caso se podrn retener por un perodo superior a seis (6) meses, a menos que las condiciones econmicas de la cooperativa lo impidan

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Lmina No: 28

Instancias de Organizacin
Artculo 25 Las cooperativas deben contemplar en sus estatutos para su coordinacin, asambleas o reuniones generales de los asociados. Adems podrn contar con instancias, integradas por asociados, para la coordinacin de los procesos

administrativos, de evaluacin, control, educacin y otras que se consideren necesarias. Ver Artculo 3 Reglamento.

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Lmina No: 29

Instancias de Organizacin
Artculo 25, LEAC Artculo 20, Reglamento
Asamblea de Asociados

Instancia Administracin

Instancia Control-Evaluac.

Instancia de Educacin

De cada instancia se elegirn miembros principales y suplentes.

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Lmina No: 30

Atribuciones de Instancia Administracin, Reg. 25

1.- Ejecutar las decisiones acordadas en la Asamblea


de Asociados. 2.- Llevar sistemas adecuados de contabilidad, as como cuidar de que los registros y documentos necesarios se lleven y conserven bien.

3.- Llevar cuidadosamente el libro de actas, libros


contables y dems libros exigidos.

08/12/2013

Lmina No: 31

Atribuciones de Instancia Administracin, Reg. 64

4.- Aprobar la incorporacin de nuevos asociados *.


5.- Efectuar anualmente un estudio financiero de la Cooperativa y recomendar a la Asamblea la forma en

que debern utilizarse los excedentes.


6.- Presentar a la Asamblea la cuenta, el balance, los informes o memorias, el plan anual de actividades y su respectivo presupuesto, y los proyectos de reformas estatutarias, de conformidad con lo establecido en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.
08/12/2013 Lmina No: 32

Atribuciones de Instancia Administracin, Reg. 25

7.- Adquirir, enajenar y gravar, previa aprobacin de la Asamblea, bienes inmuebles y celebrar toda clase de contratos sobre los mismos.

08/12/2013

Lmina No: 33

Atribuciones de Instancia Administracin, Reg. 25

8.-

Convocar

las

Asambleas

Ordinarias

Extraordinarias en el plazo sealado en cada caso.

9.- En general, desarrollar las actividades establecidas


en la Ley, este Reglamento y los respectivos estatutos.

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Lmina No: 34

Atribuciones Instancia Control-Evaluacin, Reg. 27

1.-

Vigilar el cumplimiento de los deberes y

obligaciones por parte de los miembros de la instancia que ejerza las funciones de administracin

y dems instancias.
2.Revisar peridicamente los libros contables que por obligacin de Ley deben llevar la cooperativa, a

fin de verificar que la contabilidad sea llevada


oportunamente. 3.- Vigilar la inversin de los fondos sociales.

08/12/2013

Lmina No: 35

Atribuciones Instancia Control-Evaluacin, Reg. 27

4.- Evaluar el resultado de las operaciones econmicas


mediante el anlisis de los estados financieros de la cooperativa. 5.- Realizar las orientaciones y correctivos que sean necesarios para el mejor desempeo administrativo de la cooperativa.

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Lmina No: 36

Atribuciones Instancia Control-Evaluacin, Reg. 27

6.- Emitir dictamen sobre la memoria y cuenta de la instancia que ejerce las funciones de administracin y presentarlo a la Asamblea. 7.- Vigilar el otorgamiento, renovacin y la ejecucin de las garantas que deben dar las personas que administren o tengan a su cargo bienes de la cooperativa.

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Lmina No: 37

Atribuciones Instancia Control-Evaluacin, Reg. 27

8.- Comunicar a la Superintendencia Nacional de


Cooperativas y a los organismos de integracin respectivos, cualquier informacin que llegue a su conocimiento sobre los manejos irregulares en la cooperativa.

9.- Ordenar auditorias y escoger las personas que deben


realizarlas y fijar las condiciones en que deben ser contratadas.

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Lmina No: 38

Atribuciones Instancia Control-Evaluacin, Reg. 27

10.-

Convocar a las asambleas cuando exista riesgo


e inminente que amenace el normal

grave

funcionamiento de la cooperativa, bajo las condiciones fijadas en los estatutos de la misma. 11.- Las dems que le fijen este Reglamento y los estatutos.

08/12/2013

Lmina No: 39

Atribuciones Instancia Educacin, Reg. 29

1.- La planificacin y evaluacin colectiva de la accin


cooperativa cotidiana y permanente. 2.- El diseo colectivo de estructuras y procesos organizativos que propicien el desarrollo de valores democrticos, solidarios y participativos.

3.- Los procesos de formacin y capacitacin de los


asociados, o de cualquiera otra persona, en todo lo relativo al objeto de la cooperativa.

08/12/2013

Lmina No: 40

Atribuciones Instancia Educacin, Reg. 29 4.- La instruccin de los asociados, o de cualquiera otra persona, en los principios y valores del cooperativismo. 5.- Realizar convenios con instituciones pblicas o privadas, para fortalecer la capacitacin de los

asociados, empleados, obreros y la comunidad. 6.- Cualquiera otra que seale la Asamblea o los estatutos.
VER PROVIDENCIA No. 039-05. CARACAS, 06 de diciembre de 2005
08/12/2013 Lmina No: 41

Atribuciones de la Asamblea, Art. 26

1. Aprobar y modificar el estatuto y los reglamentos que le correspondan.

2. Fijar las polticas generales y aprobar los planes y presupuestos.

3. Decidir sobre cules integrantes de las instancias debern elegirse y removerse por la reunin general de asociados o asamblea, de conformidad con el estatuto. 4. Analizar y tomar las decisiones que correspondan con relacin a los balances econmicos y sociales. 5. Decidir sobre los excedentes.

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Lmina No: 42

Atribuciones de la Asamblea, Art. 26


6. Decidir sobre la afiliacin o desafiliacin a organismos de Integracin.
7. Decidir sobre las polticas para la asociacin con personas jurdicas de carcter asociativo y sobre las polticas para la contratacin con personas jurdicas pblicas o privadas. 8. Resolver sobre fusin, incorporacin, escisin, segregacin, transformacin o disolucin. 9. Decidir sobre la exclusin de asociados, de conformidad con la Ley y el estatuto correspondiente. 10. Las dems que le establezca esta Ley, su reglamento o el estatuto de cooperativa.

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Lmina No: 43

Disolucin, Art. 71
Decisin de por lo menos el setenta y cinco por ciento (75%) de los
presentes en la asamblea o reunin general de asociados, realizada de conformidad con el qurum que se establezca en el estatuto, convocada para tal fin. La imposibilidad manifiesta de realizar el objeto social de la

cooperativa o la conclusin del mismo.


Reduccin del nmero de asociados por debajo del mnimo legal establecido en esta Ley, durante un perodo superior a un ao.

08/12/2013

Lmina No: 44

Disolucin, Art. 71

Transformacin, fusin, segregacin o incorporacin


Reduccin del capital por debajo del mnimo establecido por el estatuto por un perodo superior a un ao.

Cuando no realice actividad econmica o social por ms de dos aos.

Cuando el pasivo supere al activo y no pueda recuperarse la


cooperativa despus de establecido en el rgimen excepcional previsto en esta Ley.

08/12/2013

Lmina No: 45

Contabilidad
El Tesorero es el principal responsable de llevar o hacer llevar la contabilidad
y el resto de la Instancia de Administracin tambin es responsable solidariamente. Por otra parte la Instancia de Control - Evaluacin debe controlar y vigilar el uso de los recursos econmicos y su debido registro en los libros, para la Asamblea Ordinaria anual este Consejo debe prestar su opinin libre de los estatutos financieros.

08/12/2013

Lmina No: 46

Libros de Contabilidad, al menos 10.

Libro de actas de asambleas

Libro de asistencia a las asambleas


Libro de actas de cada una de las instancias que tenga la cooperativa Libro de registro de asociados Libros contables: Diario, Mayor e Inventario.
08/12/2013 Lmina No: 47

Libros de Contabilidad, Mecanizado y Autorizacin.

Cuando las cooperativas y los organismos de


integracin registren sus operaciones contables de manera sistematizada, debern hacerlo en hojas forma continua. En todo caso, debern ser autorizados previamente por

el Registro en el que se haya protocolizado el


documento constitutivo de la cooperativa u

organismo de integracin.

08/12/2013

Lmina No: 48

PCGA de Contabilidad
Artculo 53. Las cooperativas llevarn contabilidad conforme con los
principios contables generalmente aceptados, aplicables a las

cooperativas y establecern sistemas que permitan que los asociados, las

instancias de coordinacin y control definidas en los estatutos y el sector


cooperativo cuenten con informacin oportuna y adecuada para la toma de decisiones. El rgimen relativo al ejercicio econmico se establecer en el estatuto as como las disposiciones para el ejercicio irregular al inicio de la cooperativa.

08/12/2013

Lmina No: 51

Tipos de Certificados
1.- Certificado de asociacin: Es un ttulo o documento que comprueba que una persona ha cancelado la cuota mnima para poder ser asociado de una cooperativa. 2.- Certificado de aportacin: Es el ttulo o documento que representa la contribucin mnima que un asociado ha realizado para que la cooperativa pueda funcionar. 3.- Certificado rotativo Es un ttulo que representa las aportaciones adicionales que se hagan al patrimonio de la cooperativa, su emisin se decide en la Asamblea y pueden ser de valor desigual y slo pueden adquirirlos los asociados. 4.- Certificado de inversin Es el certificado que se emite para reforzar los activos de la cooperativa: adquisicin de mquinas, ampliacin de edificios e instalaciones, etc. Este tipo de certificado es el nico que gana intereses, puede ser adquirido por no asociados y puede ser vendido o traspasado. Articulo 52
08/12/2013 Lmina No: 52

Capital Variable

Artculo 47.

El monto total del capital constituido por las aportaciones

ser variable e ilimitado, sin perjuicio de poder establecer en el estatuto

una cantidad mnima y procedimientos para la formacin e incremento del

capital, en proporcin con el uso, trabajo y produccin real o potencial de los

bienes y servicios y de los excedentes obtenidos.

08/12/2013

Lmina No: 53

Aportaciones de Capital
Artculo 46. Las aportaciones son individuales, y podrn hacerse en
dinero, especie o trabajo, convencionalmente valuados, en la forma y plazo que establezca el estatuto. De cualquier tipo de aportaciones se emitirn certificados u otro documento nominativo, representativo de una o ms de ellas.

Estas aportaciones podrn ser para la

constitucin del capital necesario, rotativas, de inversin u otras modalidades. El estatuto establecer las normas para cada tipo de
aportacin, cules podrn recibir inters y cul ser el lmite del mismo.

08/12/2013

Lmina No: 54

Excedentes
Artculo 54. La asamblea o reunin general de asociados podr destinar el excedente restante a incrementar los recursos para el desarrollo de fondos y proyectos que redunden en beneficio de los asociados, la accin de la cooperativa y el sector cooperativo y podrn destinarlos para ser repartidos entre los asociados
08/12/2013 Lmina No: 55

Excedentes
Artculo 54. Continuacin.
por partes iguales como reconocimiento al esfuerzo

colectivo

en

proporcin

las

operaciones

efectuadas con la cooperativa, al trabajo realizado en

ella y a sus aportaciones.

Cuatro formas de

reparto.
08/12/2013 Lmina No: 56

Prdidas del Periodo


Cuando una cooperativa tenga prdidas en su ejercicio econmico

stas sern cubiertas con los recursos destinados al fondo de

emergencia, si ste fuera insuficiente para enjugarlas, debern

cubrirse con las aportaciones de los asociados. Art. 54 de LEAC.

08/12/2013

Lmina No: 57

Anticipos Societarios
Artculo 35: Los asociados que aportan su trabajo tienen derecho

percibir,

peridicamente,

segn

su

participacin

en

la

cooperativa, segn lo que prevean los estatutos o reglamentos

internos, anticipos societarios a cuenta de los excedentes de la

cooperativa. (GRUPO 8)

08/12/2013

Lmina No: 58

Anticipos Societarios, No son Salario, Art. 34


Los asociados que aportan su trabajo en las cooperativas no tienen vnculo de dependencia con la cooperativa y los anticipos societarios no tienen condicin de salario. En consecuencia no estarn sujetos a la legislacin laboral aplicable a los

trabajadores dependientes y las diferencias que surjan, se


sometern a los procedimientos previstos en esta Ley y en otras leyes que consideren la relacin de trabajo asociado.

08/12/2013

Lmina No: 59

Trabajo de No Asociados
Artculo 36. Las cooperativas podrn, excepcionalmente, contratar los servicios de no asociados, para trabajos temporales que no puedan ser realizados por los asociados. Esta relacin se regir por las disposiciones de la legislacin laboral aplicable a los trabajadores dependientes y

terminar cuando estos trabajadores se asocien a la cooperativa.

Las personas naturales que trabajen hasta por seis meses para la cooperativa en labores propias de la actividad habitual de sta, tendrn derecho a exigir su ingreso como asociados, siempre que cumplan los requisitos establecidos en el estatuto, y cesaran en su relacin laboral. VER ARTICULO 95, SUSPENSIN CERTIFICACIONES

08/12/2013

Lmina No: 60

Trabajo de No Asociados, Reglamento


Artculo

34, REGLAMENTO. Las cooperativas que


por objeto la produccin de bienes o

tengan

prestacin de servicios podrn, para la ejecucin de su

objeto y por el lapso previsto en la Ley, contratar


trabajadores que no sean asociados de la cooperativa. En todo caso la cooperativa la contratacin de trabajadores no asociados no podr exceder del veinte por ciento (20%) del total de los asociados de la cooperativa.

08/12/2013

Lmina No: 61

Trabajo de No Asociados, Reglamento


Artculo

34, REGLAMENTO. Continuacin

Vencido el lapso temporal de contratacin y reunido los requisitos, segn el estatuto de la cooperativa para

su admisin, el trabajador tendr derecho a exigir su


ingreso como asociado. En consecuencia la

cooperativa, no podr renovar o realizar una nueva contratacin para la misma prestacin con el mismo u otro trabajador no asociado.

08/12/2013

Lmina No: 62

Trabajo de No Asociados, Providencia Oct. 2005 Certificacin de Cumplimiento de Cooperativas sern otorgadas cuando las soliciten organismos del Estado

La Providencia Administrativa , tiene como objeto establecer las condiciones y requisitos bajo los cuales, la Superintendencia Nacional de Cooperativas,

otorgar la Certificacin de Cumplimiento, a las Asociaciones Cooperativas, Octubre 2005

08/12/2013

Lmina No: 63

Trabajo de No Asociados, Providencia Oct. 2005 Asociaciones debern consignar conjuntamente con la solicitud, los siguientes documentos: En primer

lugar en las asociaciones cooperativas que tengan por


objeto la produccin de bienes y servicios, el listado de asociados a la fecha de la solicitud con indicacin expresa a las labores que realizan y el listado de trabajadores no asociados, indicando tambin las labores que realizan y el tiempo de servicio prestado.

08/12/2013

Lmina No: 64

Trabajo de No Asociados, Providencia, Sept. 2005 En segundo lugar las asociaciones cooperativas que tengan por objeto las actividades de obtencin de

bienes y servicios, los estados financieros del ejercicio


econmico terminado, el cual conste la partida correspondiente a los excedentes provenientes de las actividades de obtencin de bienes y servicios en operaciones con terceros. PA,
octubre de 2005. N 035-05 CARACAS, 14 de

08/12/2013

Lmina No: 65

Contratacin con otras entidades


Artculo 37. Las cooperativas de cualquier naturaleza, cuando no

estn en la posibilidad de realizar por s mismas el trabajo que les

permita alcanzar su objeto, contratarn los servicios de cooperativas o

empresas asociativas y de no ser esto posible, podrn contratar

empresas de otro carcter jurdico, siempre que no se desvirte el acto

cooperativo.
08/12/2013 Lmina No: 66

Revalorizacin de Activos
Artculo 48. Las cooperativas podrn revalorizar sus

activos de conformidad con las disposiciones que


regulan la materia. Efecto financiero relacionado con los PCGA?. Ver 51.

Mtodo Mixto?. Revalorizaciones Simples?

08/12/2013

Lmina No: 67

Reservas Irrepartibles
Artculo 51. Las reservas de emergencia, el fondo de educacin, los otros fondos permanentes, as como los legados, donaciones y

cualquier otro bien o derecho patrimonial otorgado a la cooperativa a


ttulo gratuito, constituyen patrimonio irrepartible de las

cooperativas, en consecuencia no podrn distribuirse entre los asociados a ningn ttulo, ni acrecentarn sus aportaciones individuales.

08/12/2013

Lmina No: 68

Reservas Irrepartibles, Uso art.75


Una vez cancelado el pasivo y devuelto el valor de las aportaciones, la comisin liquidadora entregar los fondos

irrepartibles, y el remanente que resultare, al organismo de


integracin al que estuviese afiliada la cooperativa, con destino al

fondo de educacin u a otro fondo irrepartible. En caso de no


estar afiliada a ningn organismo de integracin, se entregarn a una cooperativa de la localidad, con el destino mencionado.

08/12/2013

Lmina No: 69

Tipos de Fondos y Reservas, definiciones

DEFINICIONES DE LOS FONDOS DE RESERVAS OBLIGATORIOS POR LA LEAC


08/12/2013 Lmina No: 70

Tipos de Fondos y Reservas, definiciones

Fondo

de

Educacin: conjunto de activos lquidos

destinados a la instruccin y desarrollo de las actividades y capacidades de los asociados con relacin a las actividades especficas que constituyen el objeto de la cooperativa, as como en el cooperativismo y el desarrollo humano en general. Reglamento, Artculo 2, Definiciones
08/12/2013 Lmina No: 71

Tipos de Fondos y Reservas, definiciones

Reserva de Emergencia: conjunto mnimo de fondos


lquidos, reservados para afrontar situaciones extraordinarias de crisis financieras, contingencias operativas o naturales, en las Asociaciones Cooperativas. Reglamento, Artculo 2, Definiciones

08/12/2013

Lmina No: 72

Tipos de Fondos y Reservas, definiciones

Fondo de Proteccin Social: conjunto de activos lquidos


destinados a la implementacin de un sistema integral de seguridad social en beneficio de los asociados y dems miembros de las Asociaciones Cooperativas. Reglamento, Artculo 2, Definiciones

08/12/2013

Lmina No: 73

Tipos de Reservas
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA

No PA-030-05, CARACAS, 12 DE
SEPTIEMBRE DE 2005

FONDOS DE RESERVAS
OBLIGATORIOS POR LA LEAC
08/12/2013 Lmina No: 74

Tipos de Reservas

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA No PA-030-05, CARACAS, 12 DE SEPTIEMBRE DE 2005

CONSIDERANDO
Que es obligatorio que las Asociaciones Cooperativas y Organismos de Integracin constituyan los Fondos

correspondientes a las Reservas de Emergencia, Proteccin Social y Educacin.

08/12/2013

Lmina No: 75

Tipos de Reservas PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA No PA-030-05, CARACAS, 12 DE SEPTIEMBRE DE 2005 CONSIDERANDO

Que el artculo 54 de la Ley Especial de Asociaciones


Cooperativas establece los mecanismos para hacer las correspondientes deducciones que sern enteradas a los Fondos de Emergencia, Proteccin Social y Educacin.

08/12/2013

Lmina No: 76

Tipos de Reservas PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA No PA-030-05, CARACAS, 12 DE SEPTIEMBRE DE 2005 CONSIDERANDO

Que del artculo 95 de la Ley Especial de Asociaciones


Cooperativas se infiere la prohibicin de distribuir entre los asociados los excedentes resultantes de

operaciones con no asociados en actividades de obtencin de bienes y servicios.


08/12/2013 Lmina No: 77

Tipos de Reservas PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA No PA-030-05, CARACAS, 12 DE SEPTIEMBRE DE 2005

DICTA
LINEAMIENTOS PARA LA CREACIN Y SUSTENTO DE
LOS FONDOS DE RESERVA Y DE EMERGENCIA, DE LAS

PROTECCION

SOCIAL

EDUCACIN

ASOCIACIONES COOPERATIVAS Y ORGANISMOS DE INTEGRACIN.


08/12/2013 Lmina No: 78

Tipos de Reservas PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA No PA-030-05, CARACAS, 12 DE SEPTIEMBRE DE 2005

DICTA
ARTICULO 1. Las Asociaciones Cooperativas y Organismos de Integracin debern al cierre de su ejercicio econmico, realizar los apartados para la creacin y mantenimiento de los Fondos de Reserva de Emergencia, Proteccin Social y Educacin, basados en el producto de las operaciones totales y la generacin de excedentes.
08/12/2013 Lmina No: 79

Tipos de Reservas PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA No PA-030-05, CARACAS, 12 DE SEPTIEMBRE DE 2005

DICTA
ARTCULO 2. Las Asociaciones Cooperativas y los Organismos
de Integracin al cierre de cada ejercicio econmico, destinarlos, por partes iguales a los Fondos de debern deducir el uno por ciento (1%) de los ingresos totales para Emergencia, Proteccin Social y Educacin; y una vez obtenido el excedente neto, resultante del ejercicio econmico, destinaran el treinta por ciento (30%) de ste, para ser distribuidos de la siguiente manera:
08/12/2013 Lmina No: 80

Tipos de Reservas PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA No PA-030-05, CARACAS, 12 DE SEPTIEMBRE DE 2005

DICTA
ARTCULO 2.

1. Diez por ciento (10%) para el Fondo de Reserva de Emergencia, que se destinar para cubrir prdidas.

2. Diez por ciento (10%) para el Fondo de Proteccin


Social, que se utilizar para desarrollar planes de previsin social de los asociados.
08/12/2013 Lmina No: 81

Tipos de Reservas PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA No PA-030-05, CARACAS, 12 DE SEPTIEMBRE DE 2005

DICTA
ARTCULO 2.

3. Diez por ciento (10%) para el Fondo de Educacin, que se utilizar para ejecutar los proyectos de formacin y capacitacin.

08/12/2013

Lmina No: 82

Tipos de Reservas PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA No PA-030-05, CARACAS, 12 DE SEPTIEMBRE DE 2005

DICTA
ARTCULO 3. Las Asociaciones Cooperativas y los Organismos de Integracin para obtener el excedente neto, una vez deducido el uno por ciento (1%), harn del producto de sus operaciones totales las deducciones que se expresan a continuacin: 1. Costos y Gastos generales 2. Depreciaciones y Provisiones 3. Anticipos Societarios
08/12/2013 Lmina No: 83

Tipos de Reservas PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA No PA-030-05, CARACAS, 12 DE SEPTIEMBRE DE 2005

DICTA
ARTCULO 4. Las Asociaciones Cooperativas y los Organismos de Integracin que desarrollen actividades de obtencin de bienes y servicios, sin perjuicio de lo previsto en los artculos anteriores, debern distribuir, por partes iguales en los Fondos de Emergencia, Proteccin Social, y Educacin, la totalidad de los excedentes provenientes de operaciones realizadas con no asociados.
08/12/2013 Lmina No: 84

Tipos de Reservas PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA No PA-030-05, CARACAS, 12 DE SEPTIEMBRE DE 2005

DICTA
ARTCULO 5. El incumplimiento de las disposiciones previstas en la presente Providencia har aplicable la sancin prevista en el artculo 94 numeral 1 y artculo 95

de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.


MULTA HASTA 1.500 U.T. SUSPENSIN DEL

CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO Y MULTAS.


08/12/2013 Lmina No: 85

Tipos de Reservas

Artculo 95, LEAC


Cuando las cooperativas contraten en forma permanente los servicios de trabajadores no asociados, contraviniendo las disposiciones de esta Ley o distribuyan entre los asociados los excedentes resultantes de operaciones con no asociados en actividades de obtencin, corresponder la suspensin de certificaciones. Concurrentemente se aplicarn las multas entre 151 y 350 unidades tributarias a las personas o a las entidades responsables y se iniciar el trmite para su disolucin y liquidacin.
08/12/2013 Lmina No: 86

Estados Financieros, Resolucin 34-05

Resolucin Gaceta Oficial No. N


38.298 DE FECHA 21 DE OCTUBRE DE 2005, PA. 34-05

Obligacin de envo de Informacin


financiera a SUNACOOP
08/12/2013 Lmina No: 92

Estados Financieros, Resolucin 34-05


Resolucin Gaceta Oficial No. N 38.298 DE FECHA 21 DE OCTUBRE DE 2005

Artculo 1: Las cooperativas y los organismos de integracin debern celebrar su asamblea anual de asociados dentro de los tres meses siguientes a la terminacin de su ejercicio econmico y

remitir a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, dentro de los quince das hbiles siguientes a la realizacin de la asamblea, los siguientes documentos:

08/12/2013

Lmina No: 93

Estados Financieros, Resolucin 34-05


Resolucin Gaceta Oficial No. N 38.298 DE FECHA 21 DE OCTUBRE DE 2005

1.- Copia del Acta de la asamblea ordinaria anual de asociados. 2.- Los Estados financieros bsicos correspondientes al ejercicio econmico terminado y presentado a la asamblea, codificado de

acuerdo al plan nico de cuentas, emanado de SUNACOOP con los

siguientes anexos integrantes: El Estado de Flujo de Efectivo y el


Movimiento de las cuentas del patrimonio. Son bsicos?

08/12/2013

Lmina No: 94

Estados Financieros, Resolucin No.34-05

Resolucin Gaceta Oficial

3.- Memoria y cuenta de las instancia de la cooperativa.

4.- Plan anual de actividades y su respectivo presupuesto


5.- Listado de asociados a la fecha.

08/12/2013

Lmina No: 95

Estados Financieros, Resolucin No.34-05

Resolucin Gaceta Oficial

Artculo 2: Las cooperativas y los organismos de integracin debern enviar a SUNACOOP , dentro de los treinta das consecutivos a la terminacin de cada trimestre: El Balance de Comprobacin y la conciliacin bancaria del ltimo mes del respectivo trimestre, con sus soportes bancarios.

08/12/2013

Lmina No: 96

Estados Financieros, Resolucin No.34-05

Resolucin Gaceta Oficial


Artculo 3: Las Cooperativas que tienen por objeto la

obtencin de bienes y servicios, debern presentar


separadamente, en el Estado de Ganancias y Prdidas, la cuenta correspondiente a los ingresos provenientes de las operaciones realizadas con terceros.

08/12/2013

Lmina No: 97

Estados Financieros, Resolucin No.34-05

Resolucin Gaceta Oficial

Artculo 4: Las cooperativas y los organismos de integracin debern enviar semestralmente a SUNACOOP, el listado de empleados que prestan servicios a las mismas, con indicacin de aquellos que son asociados.

08/12/2013

Lmina No: 98

Estados Financieros, Resolucin No.34-05

Resolucin Gaceta Oficial


Artculo 5: Las cooperativas y los organismos de integracin

debern enviar

a SUNACOOP,

dentro de los 15 das

a la

celebracin de la misma, una copia del acta de asamblea

extraordinaria

de

asociados

donde

se

acord

la

reestructuracin de los miembros directivos de las respectivas instancias.


08/12/2013 Lmina No: 99

Estados Financieros, Resolucin No.34-05


Resolucin Gaceta Oficial Artculo 6: SUNACOOP, podr solicitar a las cooperativas y

organismos de integracin, de acuerdo a sus operaciones


econmicas, los estados financieros auditados y ajustados y actualizados por efectos de la inflacin de acuerdo con la DPC 10, emitida por la FCCPV
Es una potestad de Sunacoop, solicitar informacin de acuerdo con PCGA?

08/12/2013

Lmina No: 100

Estados Financieros, Ley CP

LAS COOPERATIVAS Y EL EJERCICIO DE LA

CONTADURIA PBLICA

08/12/2013

Lmina No: 102

Estados Financieros, Ley CP


Artculo 7.- Los servicios profesionales del Contador Pblico sern requeridos en todos los casos en que las Leyes lo exijan y muy especialmente en los siguientes: a) Para auditar o examinar libros o registros de contabilidad, documentos conexos y estados financieros de empresas legalmente establecidas en el pas, as como el dictamen sobre los mismos cuando dichos documentos sirvan a fines judiciales o administrativos. Asimismo ser necesaria la intervencin de un contador pblico cuando los mismos documentos sean requeridos a dichas empresas por instituciones financieras, bancarias o crediticias, en el cumplimiento de su objeto social;

08/12/2013

Lmina No: 103

Firmas de Contadores Pblicos, Ley CP Artculo 9.- No constituye ejercicio profesional de la contadura pblica el desempeo de las siguientes actividades: llevar libros y registros de contabilidad; formular balances de comprobacin o estados financieros; actuar como auditor interno; preparar informes con fines internos; preparar e instaurar sistemas de contabilidad; revisar cuentas y mtodos contables con el propsito de determinar la eficacia

de los mismos.
08/12/2013 Lmina No: 104

Firmas de Contadores Pblicos, Ley CP


Artculo 12.- Cualquier contador pblico podr establecer una firma u organizacin profesional, asocindose con otro u otros contadores pblicos, la cual podr dedicarse al ejercicio de

actividades propias de esta profesin, de conformidad con esta


Ley. La asociacin as constituida, deber contener los nombres de los socios y tendr carcter civil, pero en todo caso la responsabilidad por sus actuaciones siempre estar a cargo de los asociados, quienes necesariamente debern estar inscritos en el Colegio profesional de la Entidad Federal donde est domiciliada la firma o la empresa.

08/12/2013

Lmina No: 105

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N 035-05 CARACAS, 14 de octubre de 2005.

CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO PA. 35-05


08/12/2013 Lmina No: 106

LEAC, sobre el Certificado de Cumplimiento

Artculo 90
Los organismos oficiales, para otorgar la proteccin y preferencias establecidas en el presente captulo a favor de las cooperativas, debern exigirles la presentacin de una certificacin de cumplimiento de las disposiciones establecidas en esta Ley en lo referente al trabajo asociado y del uso de los excedentes provenientes de actividades de obtencin de bienes y servicios en operaciones con terceros. Las cooperativas solicitarn a la Superintendencia Nacional de Cooperativas la emisin de estas certificaciones.
08/12/2013 Lmina No: 107

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N 035-05 CARACAS, 14 de octubre de 2005.

CONSIDERANDO

Que los Organismos Oficiales del Estado, para otorgar la


proteccin y preferencias establecidas en el Capitulo XIII de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas,

debern exigirles a las Asociaciones Cooperativas,


en lo referente al trabajo asociado y a

la
la

presentacin de una Certificacin de Cumplimiento,

irrepartibilidad entre los asociados, de los excedentes


provenientes de actividades de obtencin de bienes y servicios en operaciones con terceros.
08/12/2013 Lmina No: 108

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N 035-05 CARACAS, 14 de octubre de 2005.

CONSIDERANDO Que las labores propias en las actividades habituales de produccin de bienes y prestacin de servicios, que desarrollan las Asociaciones Cooperativas, deben ser ejecutadas directamente por sus asociados, y solo excepcionalmente pueden hasta por el lapso de seis

(06) meses, contratar los servicios de no asociados.

08/12/2013

Lmina No: 109

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N 035-05 CARACAS, 14 de octubre de 2005.

CONSIDERANDO

Que existe prohibicin de distribuir entre los


asociados de las Cooperativas, los excedentes

resultantes de operaciones con no asociados, en actividades de obtencin de bienes y servicios.

08/12/2013

Lmina No: 110

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N 035-05 CARACAS, 14 de octubre de 2005.

DICTA
CONDICIONES OTORGAMIENTO CUMPLIMIENTO Y DE A REQUISITOS LA PARA EL DE

CERTIFICACION

LAS

ASOCIACIONES

COOPERATIVAS

08/12/2013

Lmina No: 111

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N 035-05 CARACAS, 14 de octubre de 2005.

DICTA
ARTCULO 2: Toda Asociacin Cooperativa que

solicite

ante

la

Superintendencia

Nacional

de

Cooperativas, la expedicin de la Certificacin de Cumplimiento, deber hacerla por escrito, debiendo especificar en la misma, el Organismo Oficial al cual va dirigida y las razones de su solicitud.
08/12/2013 Lmina No: 112

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N 035-05 CARACAS, 14 de octubre de 2005.

DICTA
ARTCULO 3: Las Asociaciones Cooperativas debern consignar conjuntamente con la solicitud, los siguientes documentos: 1. Las Asociaciones Cooperativas que tengan por objeto las actividades de produccin de bienes y prestacin de servicios: El listado de asociados a la fecha de la solicitud, especificando quienes realizan labores propias en la Asociacin Cooperativa y el listado de trabajadores no asociados, con expresa indicacin de las labores que realizan y el tiempo de servicio prestado.
08/12/2013 Lmina No: 113

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N 035-05 CARACAS, 14 de octubre de 2005.

DICTA
2. Las Asociaciones Cooperativas que tengan por
objeto las actividades de obtencin de bienes y servicios, debern presentar los estados financieros del ejercicio econmico terminado, en el cual conste la partida correspondiente a los excedentes

provenientes de las actividades de obtencin de


bienes y servicios en operaciones con terceros.
08/12/2013 Lmina No: 114

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N 035-05 CARACAS, 14 de octubre de 2005.

DICTA
PARAGRAFO PRIMERO: Cuando las Asociaciones

Cooperativas

realicen

simultneamente

ambas

actividades debern dar cumplimiento a lo previsto en los numerales 1 y 2 de este artculo.

08/12/2013

Lmina No: 115

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N 035-05 CARACAS, 14 de octubre de 2005.

DICTA
PARAGRAFO SEGUNDO: La Superintendencia

Nacional de Cooperativas podr solicitar a las


Asociaciones Cooperativas, cualquier otra

informacin o documento que considere pertinente,


para el otorgamiento de la Certificacin de

Cumplimiento.
08/12/2013 Lmina No: 116

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N 035-05 CARACAS, 14 de octubre de 2005.

DICTA
ARTCULO 4: Toda la documentacin debe ser

remitida debidamente certificada por la Instancia


correspondiente, de conformidad con los estatutos de

la Asociacin Cooperativa.

Lmina No: 117

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N 035-05 CARACAS, 14 de octubre de 2005.

DICTA
ARTCULO 5: Las Asociaciones Cooperativas

debern solicitar la Certificacin de Cumplimiento, por


cada preferencia o beneficio a otorgar por los

Organismos Oficiales del Estado.

08/12/2013

Lmina No: 118

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N 035-05 CARACAS, 14 de octubre de 2005.

DICTA
ARTCULO 6: La Superintendencia Nacional de Cooperativas sin perjuicio de los requisitos exigidos en esta Providencia Administrativa, verificar el cumplimiento de las obligaciones previstas en la Providencia Administrativa N 034-05, de fecha 14 de octubre de 2005, emanada de esta Superintendencia.
08/12/2013 Lmina No: 119

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N 035-05 CARACAS, 14 de octubre de 2005.

DICTA
ARTCULO 7: En aquellos casos en los cuales las Asociaciones Cooperativas no llenaren los requisitos exigidos en esta Providencia Administrativa,

no se

les

otorgar

la

Certificacin

de

Cumplimiento.
08/12/2013 Lmina No: 120

OTRAS PROVIDENCIAS ADMINISTRATIVAS DE SUNACOOP.

OTRAS PROVIDENCIAS

08/12/2013

Lmina No: 121

OTRAS PROVIDENCIAS ADMINISTRATIVAS DE SUNACOOP.

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N PA-039-05.

CARACAS, 06 de diciembre de 2005

LINEAMIENTOS

SOBRE

LA

FORMACIN,

CAPACITACIN Y CONVALIDACIN EDUCATIVA

08/12/2013

Lmina No: 122

OTRAS PROVIDENCIAS ADMINISTRATIVAS DE SUNACOOP.

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N 033-05,

CARACAS, 14 de octubre de 2005.

PARAMETROS PARA LA APLICACIN DE LOS


PROCEDIMIENTOS DISCIPLINARIOS EN LAS

COOPERATIVAS Y ORGANISMOS DE INTEGRACIN

08/12/2013

Lmina No: 123

OTRAS PROVIDENCIAS ADMINISTRATIVAS DE SUNACOOP.

PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA N 026-05,

CARACAS, 30 de agosto de 2005.

REQUISITOS PARA EL OTORGAMIENTO DE LA


RESERVA DE DENOMINACIN Y CONSTANCIA DE INSCRIPCIN A LAS ASOCIACIONES

COOPERATIVAS Y ORGANISMOS DE INTEGRACIN


08/12/2013 Lmina No: 124

Facilidades del Estado Venezolano


Establecimiento de preferencias en las concesiones que el Estado otorgue para actividades productivas y de servicios que realicen las cooperativas. (Art.89 LEAC). Las empresas cooperativas estn exentas del pago de Impuesto sobre la Renta. (Art.89, NUMERAL 11 LEAC), (Art.14, numeral 11 de LISLR.)
08/12/2013 Lmina No: 125

Facilidades del Estado Venezolano, EXENCIN


Gaceta Oficial N 38.347 de fecha 30 de diciembre de 2005

TRMITES PARA SOLICITAR LA EXENCIN DEL ISLR.


RESOLUCIN DEL SENIAT
08/12/2013 Lmina No: 126

Facilidades del Estado Venezolano, EXENCIN


Gaceta Oficial N 38.347 de fecha 30 de diciembre de 2005

AVISO OFICIAL
PASOS A SEGUIR POR LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS ANTE EL SENIAT, A OBJETO DE OBTENER LA EXENCIN DEL PAGO DE TRIBUTOS (ISLR)

PRIMERO: Las asociaciones cooperativas para disfrutar de los beneficios fiscales (exenciones) sealadas en el numeral 11 del artculo 89 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas debern realizar lo siguiente: - Solicitar por escrito la exencin del pago del tributo a que hubiere lugar, como se indica a continuacin:
08/12/2013 Lmina No: 127

Facilidades del Estado Venezolano, EXENCIN


Gaceta Oficial N 38.347 de fecha 30 de diciembre de 2005

Dirigir solicitud a la Gerencia General de Servicios

Jurdicos del SENIAT, la cual podr ser entregada ante


cualquier oficina del SENIAT a nivel nacional, o en la sede

de la Gerencia antes mencionada, ubicada en la Avenida


Libertador, Centro Comercial Libertador, Nivel P-2, Local 33, Caracas, Distrito Capital, y deber estar acompaada por los siguientes recaudos:

08/12/2013

Lmina No: 128

Facilidades del Estado Venezolano, EXENCIN


Gaceta Oficial N 38.347 de fecha 30 de diciembre de 2005

- Copia simple del documento constitutivo y estatutos de

la asociacin cooperativa.
- Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la asociacin cooperativa. - Certificado de cumplimiento dirigido al SENIAT, otorgado por la Superintendencia Nacional de

Cooperativas.
- Timbre Fiscal de 0,5 U.T por la primera hoja y de 0,02 U.T por hoja adicional.
08/12/2013 Lmina No: 129

Facilidades del Estado Venezolano, EXENCIN


Gaceta Oficial N 38.347 de fecha 30 de diciembre de 2005

CUARTO: Verificado el cumplimiento de los requisitos

exigidos en la Ley de Impuesto sobre la Renta, la Gerencia


General de Servicios Jurdicos del SENIAT, emitir un pronunciamiento calificando a la asociacin solicitante

como

exenta

y en

consecuencia

la

misma

se

encontrar libre del pago del tributo y no sujeta a retenciones, por los enriquecimientos que obtengan en el

desempeo de sus actividades propias de su objeto,


debiendo presentar las declaraciones correspondientes de cada ejercicio econmico.
08/12/2013 Lmina No: 130

Facilidades del Estado Venezolano, EXENCIN


Gaceta Oficial N 38.347 de fecha 30 de diciembre de 2005

Aunque sean calificados como exentas del pago del Impuesto sobre la Renta, las asociaciones cooperativas deben cumplir con los deberes formales establecidos en la Ley que regula ste tributo y su Reglamento, y en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, comprendiendo entre ellos, el llevar los libros de contabilidad y registros de sus operaciones tributarias por mes calendario, pudiendo ser objeto de fiscalizaciones por parte del SENIAT y de la SUNACOOP, y en caso de comprobarse la simulacin del acto cooperativo se perder el beneficio de exencin.
08/12/2013 Lmina No: 131

Facilidades del Estado Venezolano, EXENCIN


Gaceta Oficial N 38.347 de fecha 30 de diciembre de 2005

QUINTO: En materia de Impuesto al Valor Agregado, por

ser

las asociaciones cooperativas entidades No

Sujetas a dicho tributo, no debern cobrar el mismo al vender bienes o prestar servicios derivados de las actividades propias de su objeto. No obstante, al adquirir, comprar, importar bienes o servicios

gravados, la asociacin cooperativa estar en la obligacin de soportar y pagar el impuesto

correspondiente.
08/12/2013 Lmina No: 132

Requisitos inscripcin en el SNC, RNC. 24-04-2006


ASOCIACIONES COOPERATIVAS Planillas de Solicitud de Inscripcin en el RNC, generadas por el Sistema RNC en Lnea Copia simple del Acta Constitutiva y de las ltimas modificaciones estatutarias; deben registrarse en la Oficina Subalterna de Registro, asimismo, para el caso de las cooperativas constituidas antes del 30/08/2001, fecha de entrada en vigencia de la Ley, debern registrar estos documentos en un plazo de un ao contados a partir de la publicacin de misma en Gaceta Oficial, es decir hasta el 30/08/2.002). Estados Financieros del ltimo ejercicio econmico debidamente auditados por un Contador Publico Colegiado. Si es recin constituida debe presentar un Balance de Apertura auditado a la fecha de constitucin, si no tuvo actividad Balance General Auditado a la fecha del ltimo cierre. Copia del Registro de Informacin Fiscal, RIF. Copia de la Declaracin de Impuesto Sobre la Renta del ltimo ejercicio econmico. Copia del Certificado de Inscripcin en la SUNACOOP.
08/12/2013 Lmina No: 133

Requisitos inscripcin en el SNC, RNC. 7.2.2003


EVALUACIN FINANCIERA DE LAS EMPRESAS SIN ACTIVIDAD, RECIEN CONSTITUIDAS Y CON

ACTIVIDAD QUE PRESENTEN ESTADOS


FINANCIEROS A COSTOS HISTORICOS: (no se aplican los ndices financieros) La Capacidad Financiera Estimada de Contratacin es igual a su Capital Neto:

CFEC= CN
08/12/2013 Lmina No: 134

Facilidades del Estado Venezolano

TRATAMIENTO DEL IVA TTULO III DE LA NO SUJECIN Y BENEFICIOS FISCALES (LIVA) Captulo I

De la No Sujecin

08/12/2013

Lmina No: 137

Facilidades del Estado Venezolano


TTULO III DE LA NO SUJECIN Y BENEFICIOS FISCALES (LIVA) Captulo I De la No Sujecin Artculo 16. No estarn sujetos al impuesto previsto en esta Ley: 4. Las operaciones y servicios en general realizadas por los bancos, institutos de crditos o empresas regidas por el Decreto N 1.526 con Fuerza de Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras, incluidas las empresas de arrendamiento financiero y los fondos del mercado monetario, sin perjuicio de lo establecido en el pargrafo segundo del artculo 5 de esta Ley, e igualmente las realizadas por las instituciones bancarias de crdito o financieras regidas por leyes especiales, las instituciones y fondos de ahorro, los fondos de pensin, los fondos de retiro y previsin social, las sociedades cooperativas, las bolsas de valores, las entidades de ahorro y prstamo, las bolsas agrcolas, as como la comisin que los puestos de bolsas agrcolas cobren a sus clientes por el servicio prestado por la compra de productos y ttulos de origen o destino agropecuario;

08/12/2013

Lmina No: 138

Facilidades del Estado Venezolano, Contribuyentes Formales

Artculo
formales,

8.

LIVA.
los

Son

contribuyentes
que realicen

sujetos

exclusivamente actividades u operaciones exentas o exoneradas del impuesto.

NO SE REFIERE AL CONCEPTO DE

NO SUJECIN
08/12/2013 Lmina No: 139

Facilidades del Estado Venezolano, Contribuyentes Formales Deberes de los contribuyentes formales Los contribuyentes formales del IVA, sujetos que realizan exclusivamente actividades u operaciones exentas o exoneradas del impuesto, tales como los beneficiados por el Decreto N 2.133, publicado en Gaceta Oficial N 37.571 del 15/11/2002, deben cumplir con los deberes dispuestos por la Administracin Tributaria en la Providencia Administrativa N SNAT/2003/1.677, publicada en la Gaceta Oficial N 37.677, de fecha 25 de abril de 2003, los cuales corresponden, entre otros a:
08/12/2013 Lmina No: 140

Facilidades del Estado Venezolano, Contribuyentes Formales Deberes de los contribuyentes formales
1. Estar inscritos en el RIF; 2. Emitir documentos que soporten las operaciones de

venta o prestaciones de servicio por duplicado, que


cumplan con los requisitos que la providencia dispone; 3. Llevar una relacin cronolgica mensual de todas las

operaciones de venta, en sustitucin del libro de ventas;


4. Llevar una relacin cronolgica mensual de todas las operaciones de compra, en sustitucin del libro de

compras;
08/12/2013 Lmina No: 141

Facilidades del Estado Venezolano, Contribuyentes Formales Deberes de los contribuyentes formales
5. Presentar la informacin contenida en la Relacin de compras y de ventas, a solicitud de la Administracin

Tributaria;
6. Presentar declaracin informativa por cada trimestre del ao civil, o semestre, segn su condicin, a travs

la Forma 30, dentro de los quince (15) das continuos


siguientes al perodo ante la Gerencia Regional de Tributos Internos que corresponda a su jurisdiccin, de

acuerdo con su domicilio.


08/12/2013 Lmina No: 142

SSO y las Cooperativas


Artculo 4: Los miembros de las cooperativas de produccin y de servicios y las administraciones obreras estarn sujetas al rgimen de la presente Ley. El Ejecutivo Nacional dictar las condiciones y requisitos para la aplicacin del Seguro Social Obligatorio a las cooperativas y

administraciones mencionadas.

Uso del Fondo de Reserva de Proteccin Social

08/12/2013

Lmina No: 143

SSO y las Cooperativas

32. REGLAMENTO. Las cooperativas que tengan por objeto la produccin de bienes y servicios tienen la obligacin de inscribir a sus asociados en el seguro social obligatorio, para lo cual debern formalizar su inscripcin conforme a las condiciones y requisitos que a tal efecto dicte el Ejecutivo Nacional. Cuando las cooperativas realicen otra tipo de actividad ser potestativa su inscripcin de acuerdo a lo que en efecto haya acordado la asamblea general de asociado.
Artculo
08/12/2013 Lmina No: 144

IMPUESTOS MUNICIPALES, Art. 89


Los estados y municipios, con el fin de contribuir con la promocin y proteccin que de las cooperativas hace el Estado, y, en consideracin del carcter generador de beneficios para colectivos y de estas a las asociaciones, en sus leyes y ordenanzas, establecern disposiciones Ley. promover proteger

cooperativas en coherencia con lo establecido en esta

08/12/2013

Lmina No: 145

IMPUESTOS MUNICIPALES. LOPPM


Captulo V De la potestad tributaria del Municipio Seccin Primera Disposiciones generales Artculo 162. El Municipio a travs de ordenanzas podr crear, modificar o suprimir los tributos que le corresponden por disposicin constitucional o que les sean asignados por ley nacional o estadal. Asimismo, los municipios podrn establecer los supuestos de exoneracin o rebajas de esos tributos. Gaceta Oficial N
5.806 (Extraordinaria) de fecha 10 de Abril del 2006
08/12/2013 Lmina No: 146

IMPUESTOS MUNICIPALES. LOPPM


Captulo V De la potestad tributaria del Municipio Seccin Primera Disposiciones generales Artculo 170. El Municipio slo podr acordar exenciones, exoneraciones o rebajas de impuestos o contribuciones municipales especiales, en los casos y con las formalidades previstas en las ordenanzas. La ordenanza que autorice al alcalde o alcaldesa para conceder exoneraciones especificar los tributos que comprende, los presupuestos necesarios para que proceda, las condiciones a las cuales est sometido el beneficio y el plazo mximo de duracin de aqul.
08/12/2013 Lmina No: 147

INCE,

Gaceta Oficial N 29.155 de fecha 08 de enero de 1970

Captulo III De los Recursos del Instituto


Artculo 10.- El Instituto dispondr para sufragar los gastos de sus actividades, de las aportaciones siguientes: 1) Una contribucin de los patronos, equivalente al dos por ciento (2%) del total de los sueldos, salarios, jornales y remuneraciones de cualquier especie, pagados al personal que trabaja en los establecimientos industriales o comerciales no pertenecientes a la Nacin, a los Estados ni a las Municipalidades. 2) El medio por ciento (1/2%) de las utilidades anuales, pagadas a los obreros y empleados y aportadas por stos. Tal cantidad ser retenida por los respectivos patronos para ser depositada a la orden del Instituto, con la indicacin de la procedencia.
08/12/2013 Lmina No: 148

INCE, Regl.,

Gaceta Oficial N 37.809 de fecha 03 de noviembre del 2003

Artculo 67.- Plazo para el pago de los aportes y contribuciones. La contribucin a que se refiere el numeral 1 del artculo 61 de este Reglamento y de acuerdo con lo previsto en el ordinal 1 del artculo 10 de la Ley sobre el Instituto Nacional de Cooperacin Educativa (INCE), ser cancelada por las empresas obligadas dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al vencimiento de cada trimestre, en la entidad bancaria que determine el Instituto Nacional de Cooperacin Educativa (INCE) en la respectiva localidad. Para los efectos de este Reglamento, se entiende como trimestre, el trimestre civil.
08/12/2013 Lmina No: 149

Sanciones
Sanciones establecidas en los artculos 91 al 96.
Hasta Mil Unidades Tributarias. Hasta Mil quinientas Unidades Tributarias Suspensiones

Intervenciones
08/12/2013 Lmina No: 150

Sanciones, Caso Zulia

Cerradas y multadas tres cooperativas en el Zulia


Durante 72 horas no pudieron trabajar y adems
deben pagar 750 unidades tributarias y se les suspendi el certificado de cumplimiento porque estaban explotando a ms de 600 trabajadores, segn inform Carlos Molina, Superintendente

Nacional de Cooperativas-SUNACOOP
08/12/2013 Lmina No: 151

Sanciones, Caso Zulia

Cerradas y multadas tres cooperativas en el Zulia


Adems de esta irregularidad, Molina seal que durante la fiscalizacin fueron encontradas fallas

administrativas, como no llevar los libros de actas y


de asamblea, no tenan al da la contabilidad, no haban remitido los estados contables a la

Superintendencia y no tenan actualizada la lista de los asociados.


08/12/2013 Lmina No: 152

Sanciones, Caso Zulia

Cerradas y multadas tres cooperativas en el Zulia


Dijo que situaciones similares se han encontrado en otros estados, pero a su entender la falta que ms se repite es que la actividad de las cooperativas no

la realizan los mismos asociados, sino terceros.

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Lmina No: 153

Informacin Asamblea Nacional, Abril 2006 Denuncias e irregularidades Por otra parte, al referirse a las denuncias recibidas por este despacho, asever que se han constatado vicios en 1.135 cooperativas, 560 por malversacin de fondos y no rendicin de cuentas, 240 por exclusin indebida de asociados, 198 por efectuar actividades a travs de terceras personas, lo que el superintendente denomin explotacin de la mano de obra barata, 35 por tener juntas directivas paralelas, 84 por tomar decisiones sin consultar a la asamblea de los cooperativistas y 18 por no crear los fondos obligatorios que estipula ley.

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Lmina No: 154

Informacin Asamblea Nacional, Abril 2006 Asimismo, destac que se ha incumplido con la entrega trimestral de informacin, es decir, el balance contable que deben consignar ante la Superintendencia, manifestando que han logrado un acuerdo con el Seniat para otorgar exoneracin en el pago del impuesto sobre la renta a quienes tengan su certificado de cumplimiento de haber entregado la referida informacin al Sunacoop.

08/12/2013

Lmina No: 155

Cambios en el Plan de Cuentas Eliminacin de las partidas Revalorizaciones Depreciable


Cuentas Edificios e Instalaciones Maquinaria y Equipos Vehculo Muebles y Enseres Equipo de Computacin

Depreciacin Acumulada Edificios


Depreciacin Acumulada Maquinaria y Equipos Depreciacin Acumulada Vehculo Depreciacin Acumulada Muebles y Enseres Depreciacin Acumulada Equipo de Computacin
08/12/2013 Lmina No: 156

Cambios en el Plan de Cuentas Inclusin de Partidas Patrimoniales


Patrimonio
Certificados Certificados de Aportacin Certificados de Aportacin Suscritos Certificados de Aportacin No Pagados Certificados de Asociacin Certificados de Asociacin Suscritos Certificados de Asociacin No Pagados

Certificados de Inversin
Certificados de Inversin Suscritos Certificados Rotativos Certificados Rotativos Suscritos
08/12/2013 Lmina No: 157

Cambios en el Plan de Cuentas Inclusin del Grupo 8, Anticipos Societarios Anticipos Societarios
Anticipos Societarios 8.1 Anticipos Societarios 8.1.1. En el plan anterior se

Se considera un Gastos del Periodo.

contabilizaba en el Activo y luego al final del ejercicio se trasladaba a Resultados.

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Lmina No: 158

Cambios en el Manual de Cuentas Asientos sobre determinadas operaciones


FECHA
03/08/2003

DETALLE
----------------X------------Fondo de Reserva Educacin Banco X

DEBE

HABER

150.000,00 150.000,00

Para registrar la asistencia de los asociados a un taller de Actualizacin sobre XXXXXX, segn factura N 111 De fecha xxxxx, segn presupuesto aprobad adjunto a El bauche de pago.

08/12/2013

Lmina No: 161

Cambios en el Manual de Cuentas Asientos sobre determinadas operaciones

FECHA DETALLE 31/08/2002 ---------------XX ---------------Fondo de Proteccin Social Banco XX Compra de Pliza de Vida para los Asociados a La Cooperativa XXX, R.L. anexa a este bauche

DEBE

HABER

250.000,00 250.000,00

08/12/2013

Lmina No: 162

Cambios en el Manual de Cuentas Modelos de Estados Financieros


Ingresos Brutos: 4.1.1 Ingresos por Servicios 4.1.2 Ingreso por Venta 4.1.3 Otros Ingresos Menos: a) Devoluciones en Ventas b) Descuentos en Ventas Ingresos Netos por Ventas Menos: Costo de Venta de las Mercancas o Servicios Vendidos Excedente (Dficit) Bruto en Venta Menos: Gastos Operacionales Menos Egresos Extraordinarios Excedente (Dficit) Neto del Ejercicio

08/12/2013

Lmina No: 163

Cambios en el Manual de Cuentas Modelos de Estados Financieros


Menos: Fondo de Reserva de Emergencia (1/3% Ingresos Neto por Ventas) Fondo de Educacin (1/3% Ingresos Neto por Ventas) Fondo de Proteccin Social (1/3% Ingresos Neto por Ventas)

Menos: Anticipos Societarios


Excedente (Dficit) Neto antes del 30% Fondos y Reservas Menos: Fondo de Reserva Emergencia (10% del Excedente) Fondo de Educacin (10% del Excedente) Fondo de Proteccin Social (10% del Excedente) Excedente (Dficit) del ejercicio
08/12/2013 Lmina No: 164

Cambios en el Manual de Cuentas Modelos de Estados Financieros, A.I.


PATRIMONIO CERTIFICADOS Actualizados equivalente al Certificado de Aportacin de Bs. Nominales. Aportacin Asociacin

Inversin
Rotativos Total Certificados Menos Parte No Pagada de los Certificados Certificados Pagados

08/12/2013

Lmina No: 165

Cambios en el Manual de Cuentas Modelos de Estados Financieros. A.I.


Excedente (Dficit) Neto en Operaciones Costo o Beneficio Integral de Financiamiento Intereses Ganados y causados Netos Ganancia o Prdida cambiaria Ganancia o Prdida Monetaria Total Costo o Beneficio Integral de Financiamiento

08/12/2013

Lmina No: 166

Cambios en el Manual de Cuentas Modelos de Estados Financieros


Detalle: Informacin en el Estado de Flujo de Efectivo

Actividades Operacionales
Actividades de Inversin

Actividades de Financiamiento
Efectivo equivalentes al inicio

Resultado Monetario del Ejercicio. Puede ser igual a CERO

08/12/2013

Lmina No: 167

Conclusiones

Actuacin del CPC apegada al ordenamiento legal y profesional

Trabajo del CPC en las revisiones integrales Auditorias


Trabajo en reas que no constituyen el ejercicio de la

Contadura
Forma de organizacin para realizar las auditoras. LECP

Forma de organizacin para otros trabajos

08/12/2013

Lmina No: 168

Informacin de Inters

Direcciones en la WEB:

www.sunacoop.gob.ve

www.snc.gov.ve

08/12/2013

Lmina No: 169

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