GESTIN DE RIESGOS

Maestra en Gestin de Empresas Agroexportadoras

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Objetivos de la Gestin de Riesgos

La Gestin de Riesgos es el procesos sistemtico de identificacin, anlisis y respuesta a los riesgos del proyecto...

Maximizar la probabilidad de ocurrencia de hechos positivos y minimizar la probabilidad de ocurrencia de hechos negativos

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Consideraciones principales de la Gestin de Riesgos

El riesgo tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto Los riesgos tienen una causa y una consecuencia Ejemplo: Lmite en la cantidad o calidad del personal asignado. Una consecuencia de ello puede ser incurrir en mayor tiempo de desarrollo del proyecto y con ello en mayores costos. Riesgos conocidos son aquellos que han sido identificados y analizados, pueden planearse acciones. Para los riesgos desconocidos, solo se considera un plan de contingencia general basado en experiencias anteriores

PMI
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Principales Procesos de la Gestin de Riesgos

1 2 3 4 5 6 Planificacin de la Gestin de Riesgos Identificacin de Riesgos Anlisis Cualitativo de Riesgos Anlisis Cuantitativo de Riesgos Planificacin de la Respuesta de Riesgos Supervisin y Control de Riesgos

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Planificacin de la Gestin de Riesgos

Decidir cmo enfrentar y planificar las actividades de la gestin de riesgos para un proyecto. Importante tener a la mano: Acta de Proyecto Polticas de Gestin de Riesgos de la empresa Roles y responsabilidades definidos de todo el equipo (toma decisiones) Tolerancia al riesgo de todos los interesados en el proyecto (stakeholder-conocer sus lmites de tolerancia y escribirlas) Uso de Plantillas ya diseadas por la empresa para el manejo de riesgos WBS
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Planificacin de la Gestin de Riesgos

Expertos en la Materia

Se usan reuniones para revisar los documentos anteriores y definir cual ser el plan de accin para la gestin de riesgos: Equipo de Gestin de Riesgos Equipo del Proyecto

Clientes y usuarios finales

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Planificacin de la Gestin de Riesgos

Los objetivos de la Planeacin est en definir el COMO SE IDENTIFICARN los riesgos y COMO se llevar el ANLISIS de los mismos (cualitativo o cuantitativo) Importante definir quienes llevarn a cabo la gestin de riesgos: outsourcing, la propia empresa, o el equipo del proyecto Dependiendo de ello se asignan roles y responsabilidades, presupuesto, periodicidad de revisin a lo largo del proyecto, puntajes, formatos a ser usados,seguimiento.

Estas tareas se pueden realizar a la par de los dems procesos de la Gestin de Riesgo
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Identificacin de Riesgos

Determinar que riesgos podran afectar el proyecto y documentar sus caractersticas. Lo realizan los principales interesados en el proyecto.

Expertos en la Materia Clientes y usuarios finales

Equipo de Gestin de Riesgos Equipo del Proyecto

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Identificacin de Riesgos

Debemos tener a la mano:

Los resultados de la planificacin Los Resultados de la Planificacin del Proyecto:
Acta del Proyecto: autorizacin formal del proyecto y la descripcin de las necesidades del neogcio y del producto del proyecto WBS Descripcin del Producto Estimaciones de tiempo y costos

Plan de Recursos
Plan de Adquisiciones Lista de Hiptesis y restricciones
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2 Identificacin de Riesgos (cont.)

... Debemos tener a la mano:

Considerar la grandes categoras de riesgos posibles:

Riesgos tcnicos, de calidad o ejecucin: confiabilidad del equipo para minimizar esto garanta de adquisicin, mantenimiento preventivo, contrato con empresas de servicio especializado. Riesgos de Gestin del proyecto: deficiente asignacin de tiempos y recursos se minimiza considerando contingencias en tiempo y presupuesto y acciones de contratacin temporal Riesgos de la Organizacin: falta de priorizacin del proyecto por parte de la organizacin, no pudiendo cumplir con el alcance o con los tiempos. O no contando con el financiamiento oportuno o simplemente que se cierre el financiamiento. Problemas de asignacin de recursos con otros proyectos de la empresa. Cmo se minimiza: Enfoque estratgico del negocio, mostrando cifras de incremento de valor para los accionistas.

Tener a la mano, datos de proyecto pasados: que riesgos enfrentaron y como los solucionaron.
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2 Identificacin de Riesgos
Las tcnicas ms usadas:
Tormenta de Ideas (lista amplia de riesgos)
Tcnica de Delphi (concenso de grupo) Entrevistas a Otros Directores de Proyectos experimentados

Anlisis de todo el proyecto desde la perspectiva del FODA

Tcnicas de Diagramacin: causa efecto y de flujo o procesos.

Incrementa el espectro de posibles riesgos a considerar

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Anlisis Cualitativo de Riesgos

En el Anlisis Cualitativo del Riesgo se evala el impacto y la probabilidad de los riesgos identificados. Producto de esto se puede planificar la respuesta o accin a tomar para cada riesgo identificado

Ver Figura 11 - 2
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Proyectos de TI

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Administracin del Riesgo

El Riesgo es un cambio de un suceso futuro planeado. Pudiendo ser este cambio positivo o negativo

Riesgo es asociado con prdida (en el sentido tradicional). Esta prdida puede ser estimada:
La probabilidad que el evento ocurra La severidad de la prdida si el evento ocurre

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Administracin del Riesgo

10 factores que aseguran el xito de Proyectos IT Encuesta Realizada por el Standish Group, realizada a mas de 1000 IT Gerentes - 2000

1. Soporte Administrativo 2. Inters del Usuario -compromiso 3. Experiencia del Gerente de Proyecto 4. Objetivos Claros del Negocio 5. Minimizar el Alcance 6. Infraestructura Estndar 7. Requerimientos bsicos de la firma 8. Metodologa formal 9. Estimados confiables 10. Personal Calificado
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Administracin del Riesgo

1. Identificacin del Riesgo 2. Evaluar el Riesgo 3. Planear la respuesta 4. Monitorear y Controlar el Riesgo

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Administracin del Riesgo

IR

ER

PR

M&C

Listar Bainstorming

Evaluar por probabilidad e impacto

Asignar responsables y plan de accin

Equipo informado mediante un Registro log de Riesgos

Propi etario del Riesg o Acci na ser toma da Result ado

Nme ro de ID

Descri pcin del Riesgo

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Posibles Factores de Riesgo

Ejemplo: Proyecto de Desarrollo de Sistemas

IR
A B H G E I J F C D

Primer paso es identificar los principales riesgos que enfrenta el proyecto

Leyenda A: mas probable J: menos probable

PROBALIDAD DE OCURRENCIA

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Hoja de Trabajo
Ejemplo: Proyecto de Desarrollo de Sistemas

ER

Primer paso es identificar los principales riesgos que enfrenta el proyecto

Estrategia: mejorar la gestin de esta actividad, el personal ms hbil puede estar asignado a esta actividad

Leyenda 1: bajo riesgo 2: riesgo medio 3: riesgo alto

NIVEL DEL IMPACTO 21
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PR

M&C

Asignacin de Responsables y Control

Cuadro de Registros
Nmero de ID Descripcin del Riesgo Propietario del Riesgo Accin a ser tomada Resultado

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Continuamos

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