Comit Paritario de

Salud Ocupacional.
Generalidades.

Justificacin
Siendo el Comit Paritario de Salud Ocupacional un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional, es indispensable darle los parmetros bsicos para su buen funcionamiento, a partir del conocimiento de las normas, polticas y procedimientos establecidos en la Ley y que tienen una interrelacin directa con su implementacin en la empresa.
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Objetivos
Elegir el comit paritario de salud Ocupacional de la empresa. Capacitar a los miembros en las normas legales que regulan estos comits. Capacitar a los miembros en las funciones que deben desarrollar dentro del comit.

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Generalidades
Comit: grupo de personas que se rene con un fin determinado Paritario: igualdad, por partes iguales Salud Ocupacional: conjunto de actividades encaminadas a promover y mantener las mejores condiciones de salud en los trabajadores
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Aspectos legales.

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Ley 9 de 1979.
Medidas sanitarias sobre proteccin del medio ambiente, suministro de agua, saneamiento, edificaciones, alimentos, drogas, medicamentos, vigilancia y control epidemiolgico.
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Cdigo Sanitario Nacional

El ttulo III corresponde a Salud Ocupacional y reglamenta sobre condiciones ambientales, agentes qumicos, fsicos, biolgicos. Autoriza a Minsalud. para fijar valores lmites permisibles.
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Decreto 614/84
Determina las bases para la organizacin administrativa de la salud ocupacional. Establece niveles de competencia. Determina responsabilidades. Instituye los comits seccionales de salud ocupacional.
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Resolucin 2013 de 1986

Crea y determina las funciones de los comits de medicina, higiene y seguridad industrial.
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Resolucin 1016 de 1989.

Reglamenta los programas de salud ocupacional en empresas y establece pautas para el desarrollo de los subprogramas de:
Medicina preventiva y del trabajo. Higiene y seguridad industrial. Comit Paritario de salud Ocupacional. Establece el cronograma de actividades como

elemento de planeacin y verificacin de su realizacin.

Plantea la obligacin de registrar los comits ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
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Decreto 1295 de 1994

Reforma el nombre del Comit, ahora Comit Paritario de Salud Ocupacional y su vigencia en dos aos.
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Requisitos Previos
Se debe conformar en las instalaciones de la empresa en reunin de la cual participarn el Representante Legal y sus trabajadores, dando cumplimiento a la Resolucin 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su artculo 63 y las exigencias de la Divisin de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo.
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Qu es el COPASO?

Organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de S.O. de las Empresas. Promotor, divulgador, informador y Controlador.
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Qu es el COPASO?
Es el organismo de participacin, ejecucin Ocupacional de una compaa. De la mano con el Coordinador de Salud Ocupacional y la Brigada de Emergencia, los miembros del COPASO son los encargados de llevar y apoyo en todo lo concerniente al Programa de Salud

a cabo todas las actividades programadas en fin del

desarrollo del Programa de Salud Ocupacional.
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Qu NO es el COPASO?

Oficina de quejas y reclamos. Oficina de asuntos laborales contractuales. Arte ni Parte del sindicato.
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Generalidades.
Descentralizado e independiente de la administracin. Autnomo. Obligatorio en cualquier empresa con mas de 10 trabajadores.

Pueden existir varios COPASO en la misma empresa.

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Conformacin COPASO
Empresas con 10 y hasta 49:
(1 representante de los trabajadores y 1 del empleador).

Empresas con 50 y hasta 499:

(2 representantes de los trabajadores y 2 del empleador).

Empresas con 500 y hasta 999:

(3 representantes de los trabajadores y 3 del empleador).

Empresas con ms de 1.000 empleados:

(4 representantes de los trabajadores y 4 del empleador).
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Conformacin.
Eleccin valida por dos aos con posibilidad de reeleccin.

Por la empresa, el gerente designa a sus representantes y de ellos elige presidente.

Por los trabajadores, la eleccin se da por votacin.

En conjunto y en la primera reunin se elije al secretario.

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Reuniones
Por lo menos una reunin ordinaria al mes. Reuniones extraordinarias en caso de accidente grave o riesgo inminente. Solo asisten los principales.
Si no pueden Asistir avisar oportunamente para

citar a su suplente.

Qurum dado por la mitad mas uno.

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Funciones del COPASO

Participar en la promocin, divulgacin e informacin sobre SHE. Vigilancia en el cumplimiento del PSO. Proponer medidas y actividades en pro de la salud. Colaborar con entidades de salud. Vigilar el desarrollo de actividades acordes con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
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Funciones del COPASO

Colaborar en la investigacin de AT y EP. Realizar inspecciones peridicas. Analizar sugerencias de los trabajadores. Servir como puente Empleador Trabajadores. Atender en primera instancia los temas de acoso laboral. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial, debe realizar la empresa, de acuerdo con las normas vigentes. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional, en las actividades que estos adelanten en la empresa.
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Funciones del COPASO.

Proponer la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientales de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional. Colaborar con el anlisis de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales e indicar las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Todas las dems contempladas en la Resolucin 2013 de 1986
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Funciones del COPASO

Solicitar peridicamente reportes de accidentalidad y patologas profesionales. Elegir al Secretario del Comit. Mantener archivo de actas y actividades.
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Funciones del presidente.

Presidir y orientar las reuniones. Coordinar la realizacin de reuniones. Notificar por escrito a los miembros. Preparar los temas a tratar. Dar trmite a las recomendaciones. Informar a los trabajadores de las actividades del Comit.
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Funciones del Secretario.

Verificar la asistencia de los miembros a las reuniones programadas. Elaborar y tramitar actas de las reuniones. Llevar archivo de actas y actividades. Suministrar informacin requerida por el empleador y/o los trabajadores.
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Funciones del Empleador.

Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores. Designar sus representantes y de ellos al Presidente. Proporcionar los medios para el funcionamiento del Comit. Estudiar las recomendaciones emitidas por el Comit y tomar medidas al respecto. Proporcionar 4 horas semanales a los miembros del COPASO para desarrollar sus actividades.
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Obligaciones de los Trabajadores

Elegir libremente a sus representantes. Informar al COPASO situaciones de riesgo existentes y sugerencias para su control. Cumplir las normas de HSE, reglamentos e instrucciones emitidos por el empleador.
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Elecciones.
Despus conformado el COPASO, se pasa a nombrar el Presidente y Secretario del mismo con el objeto de mantener la coordinacin, organizacin y funcionamiento del Comit. El presidente lo elige el Representante Legal y el secretario lo elige el comit en votacin.
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Registro del COPASO

Por ltimo el COPASO deber registrase ante el Minproteccin Social mediante formulario suministrado por ellos a ms tardar ocho das de la conformacin del mismo. Se debe anexar original y copia del Acta de Constitucin firmada por todos los empleados de la empresa, as como copia del escrutinio en el cual se eligieron los miembros del comit.
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Y en caso de Accidente como acta el COPASO?

En caso de accidente grave o riesgo inminente, el comit se reunir con carcter extraordinario y con la presencia del responsable del rea donde ocurri el accidente o se determin el riesgo, dentro de los cinco das siguientes a la ocurrencia del hecho.
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Las 10 fallas ms comunes de las reuniones de los comits paritarios de salud ocupacional
No se cumple con los horarios de inicio. No llegan todos los miembros o algunos llegan, pero entran y salen continuamente de la reunin. No existe una tabla de temas por tratar. La reunin no se centra en el programa de actividades del comit. los miembros del comit no llegan a la reunin con el espritu de trabajo en equipo. Se tratan temas que no tienen directa relacin con la seguridad. No se levanta acta de la reunin. Si se hace, no se enva posteriormente a cada miembro. El manejo de la reunin es inadecuada. No se llega a soluciones o acuerdos concretos y las decisiones tienden a dilatarse o no se adopta ninguna. No se respeta el horario de trmino de la reunin.

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Los 10 aspectos para lograr reuniones productivas.

No dilatar la toma de decisiones. Cumplir con el da y hora fijados para la reunin. Que participen todos los miembros. Tener una tabla de puntos por tratar. Basar la reunin en el desarrollo de los puntos por tratar. Solicitar cuenta de las actividades asignadas en el programa. No desviar la reunin hacia temas sin relacin con la seguridad. Levantar un acta con los acuerdos adoptados y enviarla posteriormente a cada miembro. Respetar las opiniones de todos. No monopolizar la palabra.
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Factores de xito y fracaso.

Falta de capacidad para trabajar en equipo. Falta de apoyo de la administracin. nfasis exagerado de la administracin en resultado a corto plazo. Clima no participativo. Relaciones adversas entre los componentes del Comit. Falta de orientacin a los resultados. Falta de reconocimiento y de refuerzo por los logros.
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Recomendaciones para las reuniones del comit.

Inicie y termine la reunin a la hora prevista. D a conocer la agenda y los objetivos de la reunin. Mantenga centrado el debate. Haga participar a todos. No descarte opiniones sin analizarlas. Estimule a quienes hacen buenos aportes. Controle el tiempo. Haga un resumen final con los acuerdos o conclusiones.
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Recomendaciones.
ORGANIZACIN DEL COMIT Establecer por escrito las polticas y procedimientos que detallan el funcionamiento interno del comit. Coordinar las normas de aplicacin internas del comit, enmarcadas en la Resolucin 2013/86 y el Decreto 1295/94.
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Determinar:

Fecha de reunin Lugar de reunin Frecuencia de reuniones Cronograma de actividades Registro de reuniones Evaluacin del funcionamiento del comit (seguimiento) Actividades de capacitacin a todos los niveles.
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Gracias

Edna Karina Vargas. Auxiliar S.O.

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