OFIMATICA PARA INGENIEROS

CICLO 2013-I Mdulo: II

Unidad: II Semana: 3

Ing. Pedro Aguirre Apaza

Unidad II

OBJETIVOS
Aprender conceptos como Sistema Operativo

Manejar el sistema operativo a nivel de usuario Operaciones con ficheros

Seguridad en el sistema operativo Otras herramientas tiles

El Explorador de Windows
Windows Explorer o Explorador de Windows es el administrador de archivos oficial del Sistema Operativo Microsoft Windows. Fue incluido desde Windows 95 hasta las ms recientes versiones de Windows. Es un componente principal Windows, permite administrar el equipo, crear archivos, crear carpetas, etc. El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de Archivos. A travs de l podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

El Explorador de Windows
Iniciar el Explorador de Windows

Pulsar Inicio Selecciona el men Programas Selecciona Accesorios Selecciona el Explorador de Windows

Ventana del Explorador

Esta ventana es similar a la que encontrars al abrir el explorador de Windows, puede que cambie ya que la podemos configurar a nuestro gusto.

Explorador de Windows Barra de Ttulo

Cuadro de bsqueda Barra de Herramientas Barra de Direccin rea de Contenido Actualizar Barra de Mens

rbol de carpetas

Cambiar vista Vista previa

Ayuda

Barra de desplazamiento vertical

Panel de detalles

Botones de orden (Ascendente o descendente)

Ventana del Explorador

Seccion Izquierda: En la parte izquierda del explorador encontrars el rbol de Directorios: Seccion Toda la lista de Izquierda unidades y carpetas que tenemos. Nunca se van a encontrar archivos en esta seccin Seccin Derecha: Muestra las unidades, los archivos y subcarpetas, es decir, el contenido de la carpeta seleccionada en la seccin izquierda.

Ventana del Explorador

Las distintas barras que componen esta ventana son: Como en cualquier ventana de Windows tenemos la barra de ttulos la cual mostrar el nombre de la carpeta en la que nos encontramos.

La barra de mens que nos permitir acceder al todas las operaciones que se pueden realizar sobre un archivo, carpeta,..., es decir, nos permitir copiar, pegar, mover, eliminar, etc.

 La barra de Estado muestra informacin adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados.

Ventana del Explorador

Vistas del Explorador

Las Vistas del explorador de Windows nos permiten ver los archivos y carpetas de diferentes formas. Mosaico: representado con una imagen grande, con sus caractersticas correspondientes. Iconos: archivos y carpetas representados con una imagen mas pequea, solo aparece el nombre. Lista: iconos pequeos unos debajo de otros, que nos va a facilitar la bsqueda. Detalles: igual que lista pero nos aporta ms informacin. Con esta vista vamos a poder ordenar los archivos por tipo, fecha, etc. Miniaturas: aparece una pequea representacin del contenido del archivo de formato imagen.

Vistas

Organizar archivos y carpetas

Un archivo es un conjunto de datos almacenados bajo una denominacin determinada. Esta denominacin consta de tres partes principales:

Nombre del archivo. No debe exceder de 255

caracteres y no debe incluir caracteres especiales ( : \ ? * | < > ).

El separador, que viene dado por un punto. La extensin, que sirve para identificar el tipo de
archivo; puede tener una longitud mxima de tres caracteres.

Hola.png

Nombre

Extensin Separador

Organizar archivos y carpetas

Una carpeta tendr un nombre de referencia y, dentro de ella, los archivos estarn colocados siguiendo un criterio determinado. Los archivos y las carpetas se guardan en unidades fsicas de almacenamiento, que son las unidades de disco. Las carpetas pueden contener archivos de distinto tipo: imgenes, vdeo, texto, etc., incluso pueden contener otras carpetas. La carpeta predeterminada en Windows para el almacenamiento de archivos creados por el usuario es Mis documentos.

Herramientas de Windows XP
Windows XP Profesional incorpora una serie de herramientas pensadas parra mejorar el funcionamiento del sistema y proteger la informacin. Algunas de ellas son las siguientes:

Asistente para transferencias de archivos y

configuraciones Este asistente le ayudar a transferir los archivos y la configuracin de su equipo antiguo a su equipo nuevo (se pueden transferir configuraciones de Internet, de correo electrnico, del Escritorio, etc.). Se puede hacer a travs de la red o mediante una conexin directa por cable.

Herramientas de Windows XP
Desfragmentador de disco
Al modificar un archivo, el sistema guarda esta actualizacin en el disco duro, en un lugar distinto al de la parte inicial del archivo. De esta forma los archivos quedan fragmentados, es decir, divididos en varios trozos. Con el Desfragmentador de disco el sistema rene todos los fragmentos de un mismo archivo y los escribe de forma contigua en el disco duro.
Inicio Todos los programas Accesorios sistema Desfragmentador de disco Herramientas del

Herramientas de Windows XP
Informacin del sistema
Mediante esta herramienta, Windows XP facilita informacin acerca de los recursos de hardware, componentes, entorno de software, configuracin de Internet, aplicaciones, etc. Para acceder a esta herramienta debemos hacer los siguientes pasos: Inicio Todos los programas Accesorios Herramientas del sistema Informacin del sistema
Aparece un cuadro de dilogo, que tiene apariencia de Explorador de Windows. El la zona izquierda aparecen las categoras, y en la zona derecha la informacin.

Herramientas de Windows XP
Liberador de espacio en disco
El liberador de espacio en disco se utiliza para eliminar archivos innecesarios, que el propio sistema operativo busca. Cuando se inicia la herramienta Liberador de espacio en disco, el sistema calcula es espacio total que se liberar.
Inicio Todos los programas Accesorios Herramientas del sistema Liberador de espacio en disco

Herramientas de Windows XP
Restaurar sistema
Esta herramienta se utiliza para volver a una situacin anterior despus de haber realizado cambios importantes en el equipo, como instalar un programa que ha desestabilizado el sistema. Para ello, el sistema crea automticamente puntos de restauracin, es decir, puntos de comprobacin, aunque se pueden crear manualmente. Para restaurar el sistema se ejecutan las siguientes ordenes: Inicio Todos los programas Accesorios Herramientas del sistema Restaurar sistema

Herramientas de Windows XP
Tareas programadas
Como su nombre indica, con esta herramienta podemos programar cualquier trabajo para que el equipo lo realice en el momento que le indiquemos. Inicio Todos los programas Accesorios Herramientas del sistema Tareas programadas

Herramientas de Windows XP
Herramientas de comprobacin de errores
Se utiliza la Comprobacin de errores. Si existe la sospecha de que una unidad de disco puede tener errores, se abrir Mi PC; a continuacin sigue esta secuencia de acciones:
1. Selecciona la unidad que desea comprobar. 2. Selecciona Propiedades del men Archivo. 3. Activa la ficha Herramientas y, en el rea Comprobacin de errores, haz clic en el botn Comprobar ahora. 4. En el cuadro de dilogo que se muestra, activa la casilla Reparar automticamente errores en el sistema de archivos, si lo que quieres es actualizar el sistema de archivos; o bien la casilla Examinar e intentar recuperar los sectores defectuosos si deseamos recuperar sectores defectuosos de la unidad de disco seleccionada. 5. Haz clic en Iniciar.

Herramientas de Windows XP
Copia de seguridad
Es una herramienta eficaz de Windows que permite realizar copias de seguridad para guardar la informacin existente en cualquiera de las unidades de disco. Se recomienda realizar copias de seguridad de nuestro trabajo peridicamente. Con esa herramienta se simplifica el trabajo de realizar copias y restaurarlas si se pierden los datos originales. Las copias se pueden realizar con el asistente o en modo avanzado.

Configuracin de pantalla
La vista es un bien muy preciado y tenemos que tener cuidado con la pantalla y su configuracin Las propiedades de la pantalla se pueden acceder desde cualquier parte del escritorio, clic con el botn derecho del ratn y seleccionando propiedades Tambin estn disponibles desde el panel de control Desde esta aplicacin se pueden modificar:

Fondo de pantalla Protector de pantalla La apariencia de la pantalla La resolucin y los colores

Configuracin de pantalla
Fondo de pantalla Protector de pantalla

Configuracin de pantalla
Apariencia de las ventanas

Configuracin de pantalla
Resolucin y los colores

Configuracin de pantalla Windows 7

Panel de Control Windows 7

Panel de control

El Panel de Control
A. Agregar o quitar programas
Las funciones que se pueden realizar son:

Cambiar o quitar programas. Agregar nuevos programas. Agregar o quitar componentes de Windows: para
instalar o eliminar componentes de Windows XP.

Configurar acceso y programas predeterminados: sirve

para especificar los programas predeterminados para ciertas actividades, como explorar Internet o enviar y recibir correo electrnico; se pueden indicar, adems, los programas a los que se accede a travs del men Inicio, por el Escritorio y otras ubicaciones.

El Panel de Control
Eliminar un programa existente
Icono Cambiar o quitar programas del panel izquierdo. Botn Cambiar o Quitar.

El Panel de Control
Agregar o quitar componentes de windows
Podemos aadir o eliminar componentes del propio sistema operativo.

Icono Agregar o quitar componentes de Windows. En el cuadro de lista componentes, selecciona uno de ellos. Si la casilla esta sombreada, slo se instalar parte del
componente (Detalles). instalar y ten preparado el CD de Windows XP. Para quitar elementos es necesario quitar la casilla de verificacin.

Activa la casilla de verificacin de los componentes que dese

Pulsa siguiente y, para terminar, haz clic en Finalizar.

El Panel de Control
B. Agregar hardware El propio s.o se encarga de detectar e instalar los controladores de hardware mediante tecnologa plug&play. En otro caso, podemos aadir cualquier elemento hardware de la siguiente manera:
1.Cierra cualquier programa que se est ejecutando 2. clic sobre icono Agregar hardware. Aparece el asistente para agregar hardware. 3. Inserta disquete o CD-ROM que contiene el controlador. 4. Haz clic siguiente Finalizar.

El Panel de Control
C. Fecha y Hora
La fecha y la hora se pueden cambiar haciendo doble clic sobre el icono Fecha y Hora del panel de control.

Panel de control
Hora.

Fecha y

Ajusta la fecha haciendo clic

sobre la lista desplegable correspondiente al mes y ao.

En la seccin Hora, ajusta la

hora con los botones de aumento y disminucin.

Aceptar.

2.5 El Panel de Control

D. Opciones de accesibilidad Permiten configurar el teclado, el ratn, el sonido y otras opciones que posibilitan el manejo del ordenador de una forma ms sencilla para personas con deficiencias visuales, motrices o acsticas. E. Teclado Mediante este panel de control es posible configurar aspectos relacionados con el teclado como, por ejemplo:
Retraso de repeticin de caracteres. Ajusta la cantidad de
tiempo que transcurrir antes de que empiece a repetirse un carcter cuando mantenga presionada una tecla.

Velocidad de repeticin de caracteres. Ajusta la velocidad a la

que se repetir un carcter cuando mantenga presionada una tecla.

El Panel de Control
F. Impresoras y faxes Permite configurar las preferencias de impresin, instalar el controlador, pausar la impresin, administrar el color, etc. De las impresoras y los faxes que se tengan instalados.

Ayuda y soporte tcnico

Windows XP incluye numerosos recursos para buscar informacin til, con objeto de solucionar un problema, realizar cualquier trabajo o simplemente aprender ms acerca de alguna caracterstica del equipo o de Windows XP. Con el centro de ayuda y soporte tcnico podemos realizar bsquedas en lnea, en contenido de la ayuda, utilizar una palabra clave en el ndice de la ayuda o buscar a partir de un texto determinado.

Los Accesorios de Windows

Windows XP incluye un grupo de programas denominado Accesorios, cuya finalidad es ayudar al usuario en su trabajo. Windows XP Profesional incluye ms accesorios que versiones anteriores de Windows. Para acceder a ello, seleccione:
Inicio Todos los programas Accesorios

Los Accesorios de Windows

A. Comunicaciones Los programas incluidos en este grupo tienen como finalidad facilitar las comunicaciones entre equipos, sobre todo, cuando el equipo forma parte de una red. Los programas que se muestran a continuacin permiten configurar una red, acceder a los asistentes para comunicaciones, transmitir archivos entre dos equipos, etc.

Los Accesorios de Windows

B. Calculadora Este accesorio, adems de ofrecer la apariencia de una sencilla calculadora escolar, tambin puede realizar las funciones de una avanzada calculadora cientfica. Para utilizar la calculadora se deber ejecutar la secuencia: Inicio Todos los programas Calculadora Accesorios

- Estndar: Operaciones bsicas. - Cientfica: Operaciones trigonomtricas, logartmicas, estadsticas, etc.

Los Accesorios de Windows

C. Bloc de notas Es una aplicacin para editar texto, pero tiene como limitaciones que no se pueden realizar alineaciones con el texto, ni modificar las tabulaciones, entre muchas otras. Inicio notas Todos los programas Accesorios Bloc de

Nota: La opcin Ajuste de lnea del men Formato sirve para ver las lneas completas; con esta operacin el texto se ajustar a los lmites de la ventana.

Los Accesorios de Windows

D. WorPad Es un procesador de textos que incluye una gran cantidad de funciones y es capaz de utilizar archivos de tipo muy diverso. Inicio Todos los programas Accesorios WordPad

- rea de trabajo. - Barra de Mens. - Barra de herramientas. - Barra de Formato.

Los Accesorios de Windows

E. Paint Es un programa de dibujo y pintura muy fcil de manejar y con el que se pueden realizar diversas operaciones, como crear letreros impresos, crear imgenes para utilizar como papel tapiz del Escritorio o para usarlas en otros programas, mejorar imgenes digitalizadas, etc. La ventana del programa aparece despus de seleccionar:
Inicio Todos los programas Accesorios Paint

Los Accesorios de Windows

Formatos de archivos de imagen
Los archivos de imagen pueden ser de varios tipos; los ms utilizados son:
JPEG. Su calidad de color es muy buena porque permite utilizar ms de 16 millones de colores (32 bits). Su extensin es JPG y se comprime para que ocupe menos espacio. Es el formato ideal para fotografas en Inter. GIF. Est limitado a 256 colores, pero su calidad es aceptable y suele ocupar poco espacio. Su extensin es GIF. TIFF. Este formato grfico es el ms extendido en las aplicaciones grficas pues conserva muy bien los detalles de la imagen por ser vectorial. Soporta hasta 16,7 millones de colores. Puede comprimirse o no. Su extensin es TIF. BMP. Es un formato grfico que no est comprimido; por tanto, un archivo con este formato ocupa mucho espacio.

TECLAS RPIDAS
PARA
Cambiar a la ltima ventana que ALT+TAB utiliz Cerrar la ventana actual o salir de ALT+F4 un programa Ejecutar el comando ALT+letra subrayada del men correspondiente en el men Para actualizar el contenido de Presione F5 una ventana Cambiar elemento el nombre de un Presione F2

CON

Eliminar un elemento MAYS+ELIMINAR inmediatamente, sin colocarlo en la Papelera de reciclaje Seleccionar todos los elementos CTRL+E

Carpeta
Espacio del disco duro de una computadora destinado a almacenar informacin del usuario, la cual est habitualmente contenida en archivos. Una carpeta coincide casi siempre con un directorio y, al igual que ste, se identifica mediante un nombre.

Explorador de Windows
Crear Carpetas

Situarse en la unidad o carpeta (disco) en donde queremos crear la nueva carpeta. Abrir el men contextual (clic derecho del Mouse). En el men contextual Elegir la opcin Nuevo, luego en el desplegable seleccionar Carpeta.
La carpeta se crea con el nombre de Nueva Carpeta a la cual hay que asignarle un nombre, digite (escriba) el nuevo nombre y presione la tecla Enter.

Explorador de Windows
Eliminar una carpeta Seleccionar la carpeta, hay que situar el puntero del Mouse sobre el elemento a eliminar y hacer clic, el elemento cambiar de color. Para eliminar la carpeta seleccionada hay varias formas:

Presionar la tecla suprimir. Hacer un clic derecho con el Mouse y en el men que se abre, seleccionamos eliminar.

Explorador de Windows
Eliminar una carpeta Para las formas antes mencionadas de eliminar un elemento (carpetas o archivos) aparece siempre una ventana solicitando confirmacin de la orden. El elemento eliminado pasar a la papelera de reciclaje.

Si eliminamos una carpeta, se elimina tambin todo su contenido.

Explorador de Windows
Copiar un elemento Para copiar archivos o carpetas primero debe seleccionar el elemento del lugar de origen, copiarlo, y luego seleccionar el lugar de destino y pegarlo. Copiado:

Seleccione (en el rbol de carpetas) la carpeta o archivo que desea copiar (puede ser ms de uno).

Para copiar el archivo hay varias formas: 1. Haga clic derecho con el Mouse sobre el elemento seleccionado y en el men que aparece, seleccione la opcin copiar; 2. Seleccionar, presione la combinacin de teclas Ctrl +C

Explorador de Windows
Copiar un elemento Pegar: Seleccione primero en el rbol de carpetas la ubicacin de destino (la carpeta o disco), y despus haga clic en el rea de contenido. Para pegar se puede hacer de varias formas:

Haga clic con el Mouse sobre la ubicacin de destino, y en el men que aparece, seleccionar Pegar. Luego de seleccionar el destino, presione la combinacin de teclas Ctrl + V (primero presione Ctrl y sin soltar presione V, despus suelte ambas teclas).

Explorador de Windows
Mover un elemento Para mover elementos (archivos o carpetas) debe seleccionarlas primero y seguir los pasos siguientes: Cortar:
1. Despus de seleccionar el elemento a mover hacer clic derecho con el Mouse sobre el mismo y luego en el men que aparece elegir la opcin CORTAR; 2. Despus de seleccionar, presione la combinacin de teclas Ctrl + X (primero presione Ctrl y sin soltar presione X, despus suelte ambas teclas).

Explorador de Windows
Mover un elemento

PEGAR:
Seleccione en el rbol de carpetas la ubicacin de destino (carpeta o disco), despus haga clic en el rea de contenido y para PEGAR se puede hacer de varias formas: 1. Haga clic con el Mouse sobre la ubicacin de destino, y en el men que aparece, seleccionar Pegar; 2. Luego de seleccionar el destino, presione al mismo tiempo las teclas Ctrl + V (primero presione Ctrl y sin soltar presione V, despus suelte ambas teclas).

Explorador de Windows
Renombra un elemento
Para cambiar el nombre de un elemento (archivos o carpetas) debe hacer clic derecho con el Mouse sobre el elemento, en el men que aparece seleccionar la opcin cambiar nombre, y poner el nuevo nombre. Tambin puede seleccionarse el elemento con el Mouse, y luego presionar la tecla F2, luego ingresar el nuevo nombre

Crear y personalizar carpetas

Notaremos que la jerarqua de Windows es absolutamente jerrquica y piramidal, de acuerdo a la importancia que tienen, desde las unidades y dispositivos ms importantes hasta los menos importantes.

S. O. Windows
Administracin Carpetas,Archivos
Carpetas Archivos Accesos Directos Administrador de Carpetas Archivos
MI PC Explorador de Windows Buscador de Archivos , Equipos, Personas Papelera de Reciclaje

Propiedades de las Carpetas y Archivos

Hacer clic derecho a la carpeta para ver sus opciones y entrar en propiedades

Compartir una carpeta

Selecciona la carpeta deseada con el botn derecho. Seleccionar la opcin Propiedades. Haz clic sobre la solapa Compartir Selecciona la opcin Compartir esta carpeta: Asgnale el nombre con el cual se compartir la carpeta, en el campo Recurso compartido. Puedes aadir tambin un comentario.

Puedes fijar un lmite en el nmero de usuarios que compartirn la carpeta. Para establecer el tipo de permiso, haz clic en el botn Permisos.

 Si tienes tu sistema configurado

con algn sistema de cortafuegos que impide compartir recursos te aparecer una ventana como esta que te permite arrancar el Asistente para configurar la red permitiendo compartir recursos.
Tambin puedes mover la carpeta a la zona de Documentos compartidos y dejar as que accedan a ella todos los usuarios del ordenador.

PAPELERA DE RECICLAJE
La papelera de reciclaje no es ms que un espacio reservado en el disco duro para que en caso de haber eliminado algn elemento que nos era necesario podamos recuperarlo. Se puede:
Restaurar Archivos o Carpetas. Eliminar Archivos o Carpetas de la Papelera Vaciar la Papelera

GRACIAS