EL ORGANIGRAMA

QU ES UN ORGANIGRAMA?
Relacin

Es la representacin grfica de la estructura de una institucin o empresa, de sus reas o departamentos

Jerarqua

de tal manera que muestre en forma esquemtica las unidades que lo conforman

Canales de Informacin

Es ocupado por las ciencias administrativas para anlisis tericos y la accin practica.

SEGN
Benjamn Franklin Harold Kuntz
Munch y Garca Martnez

Es la representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin, un rea o unidad administrativa, en la que se muestran las relaciones que guardan entre si los rganos que la componen.

Toda estructura organizacional, eficiente o deficiente, puede representarse en forma grfica ya que es un simple diagrama que seala las relaciones entre los departamentos a lo largo de lneas principales de autoridad.

Son representaciones grficas de la estructura formal de una organizacin. Muestra las interrelaciones, funciones, niveles jerrquicos, obligaciones y autoridad existentes dentro de ella.

OBJETIVOS DEL ORGANIGRAMA

CONSTITUIR UNA FUENTE DE INFORMACIN INDICAR LAS RELACIONES DE JERARQUA

AYUDAR A DESCUBRIR DISPERSIONES, VACIOS, DUPLICIDAD

REFLEJAR LOS DEPTOS. Y TIPOS DE TRABAJO

FACILITAR AL PERSONAL LAS RELACIONES

MOSTRAR LA DIVISIN DE TRABAJO

Para el rea de administracin de personal

FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA

Para las ciencias de la administracin

Para el rea de organizacin y sistemas

VENTAJAS
1. Ordenar y aclarar las ideas sobre un tema. 2. Se puede apreciar de forma rpida y fcil la estructura general y relaciones de trabajo en la compaa, siendo ms emptica que una extensa descripcin de cada una de las unidades. 3. Muestra de quin depende tal y cual unidad o departamento. 4. Medio de informacin tanto para la empresa como para el pblico en general. 5. Puede ser utilizado como gua para expandir, para realizar cambios reorganizacionales y crear planes de corto y largo plazo para llegar a formular el plan ideal.

1. Slo muestra las relaciones de autoridad formales, omitiendo las relaciones informales que tambin son necesarias en toda situacin. 2. No seala el grado de autoridad disponible a distintos niveles. Esto podra modificarse al usar lneas distintas en cada nivel jerrquico. 3. Con frecuencia solo se indica en forma ideal el sistema, y no necesariamente como es en realidad. Se olvida que todo sistema es dinmico y debe ser reorganizado continuamente.

DESVENTAJAS

Contenido Informacin sobre las unidades, relaciones y funciones

Criterios para elaborar un Organigrama

Fuentes de informacin Recoleccin y registro de datos Anlisis de datos

DISEO DE UN ORGANIGRAMA
Figuras Geomtricas utilizadas Rectngulos Crculos Elipse.

Van a representar las unidades administrativas siendo rectngulos formados por lneas continuas, discontinuas o con lados dobles.

Pueden existir crculos colocados en espacios especiales del organigrama con un nmero en su interior; esto indicara que un comit trabaja las unidades sealadas con el mismo nmero del crculo. Este crculo tambin podr ser con lnea continua o discontinua.

Cuando aparezca una elipse en un organigrama, representara a un Organismo Subsidiario. Un Organismo Subsidiario es aquel que es creado bajo la jurisdiccin de otro organismo, pero tiene personalidad jurdica propia.

Lneas

Las lneas indican los diferentes tipos de relaciones existentes dentro de una empresa Lneas llenas sin interrupciones:
indican autoridad formal, comunicacin y va jerrquica.

Lneas llenas verticales: indican la autoridad sobre otra unidad. Lneas horizontales: indican especializacin y correlacin. Lneas discontinuas: indican relaciones de coordinacin y relaciones funcionales. Lneas en zig-zag con flecha: se ubican al final e indican continuacin de la
estructura

CLASIFICACIN Y TIPOS DE ORGANIGRAMAS.

Micro administrativos

Segn su naturaleza

Macro administrativos Meso administrativos

Segn su mbito

Generales Especficos Integrales

Segn su contenido
Verticales

Funcionales De puesto, plazas y unidades

Segn su
presentacin

Horizontales Mixtos De bloque Circulares