PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA MADRE Y MAESTRA

GERENCIA DE COSTOS-CNT 3O2 TEMA III

SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES Y PROCESOS
LIC. MANUEL FCO. LOPEZ G. CPA MASTER EN COMERCIO EXTERIOR, GLOBAL MARKETING Y NEGOCIOS INTERNACIONALES (MIBE) TELEFONO: 809-316-8939 Email: ayaeluni52@gmail.com
Profesor: Manuel Fco. Lpez

SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES

Contabilidad de Costos?
Contabilidad Financiera
Obligatoria Balance General A=P+C Edo. Resultados Ventas - Costo de Ventas = Utilidad Bruta - Gastos = Utilidad Neta

Contabilidad Administrativa
No obligatoria

Contabilidad de Costos
* Herramienta no regulada * Apoya a la contabilidad financiera

Definiciones de Contabilidad de Costos

Es un segmento de la Contabilidad Administrativa, la cual proporciona informacin para la planeacin y control, por medio de herramientas y tcnicas especficas. - David Noel Ramirez Conjunto de conceptos de costos, tcnicas analticas de acumulacin de costos necesarias para transformar datos econmicos en informacin til para tomar decisiones. - Anderson & Rainborn -

Costo vs. Gasto

Gasto Es el decremento bruto de activos o incremento de pasivos que experimenta una entidad como resultado de las operaciones por actividades normales encaminadas a la generacin de ingresos. Costo Representa tambin un decremento de recursos, con la finalidad de fabricar un producto, sin embargo, costo tambin representa un trmino genrico que abarca los de activo, gasto y prdida.

Costo: Activo-Gasto-Prdida
Costo-Activo: Existe cuando se incurre en un costo cuyo
potencial de ingresos va ms all del potencial de un periodo.

Costo-Gasto: Es la porcin del activo o el desembolso en efvo.

que ha contribuido al esfuerzo productivo de un perodo, que comparado con los ingresos que gener da por resultado la utilidad realizada en el mismo.

Costo-Prdida: Es la suma de erogaciones que se efectu,

pero que no gener los ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio realizado.

Clasificacin de los Costos

1. De acuerdo a la funcin que lo originan:

a). Costos de Manufactura o Produccin:

* Costos de Materia Prima (MP)

* Costos de Mano de Obra Directa (MOD)

* Gastos Indirectos de Fabricacin (GIF) b). Gastos de Distribucin y Venta c). Gastos de Administracin

Clasificacin de los Costos

Materiales Directos
Costos del Producto Mano de Obra Directa Costos del Perodo Gastos de Venta Gastos de Administracin

Costos Indirectos de Fabricacin

Clasificacin de los Costos de Manufactura Costos Primos

Materia Prima

Costos de Conversin
Mano de Obra Costos Indirectos

Clasificacin de los Costos

2. De acuerdo a la identificacin con un producto actividad: * Costos Directos * Costos Indirectos 3. De acuerdo al tiempo en que fueron calculados: * Costos Histricos * Costos Predeterminados

Clasificacin de los Costos

4. De acuerdo al tiempo en que se enfrentan a los ingresos: * Costos del Periodo * Costos del Producto 5. De acuerdo al nivel de autoridad para ejercerlos: * Costos Controlables * Costos No controlables

Clasificacin de los Costos

6. De acuerdo a su comportamiento: * Costos Fijos * Costos Variables * Costos Semi-fijos / Semi-variables
$ Costo Total

Costo Variable Costo Fijo Unidades

Clasificacin de los Costos

7. De acuerdo a la importancia en la toma de decisiones: * Costos Relevantes * Costos Irrelevantes 8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se han incurrido: * Costo de Oportunidad * Costos Desembolsables

Sistemas de Costeo
Valuar de Inventarios Determinar el Costo de Ventas Establecer el Precio de Venta

Contribuye en la Evaluacin del Desempeo

Proporcionar las Bases para Aplicar Herramientas Administrativas Servir de Base para Proyectar Estados Financieros

Integracin con la Contabilidad Financiera

* Sistema de Inventarios Peridicos (Complementario) Ser necesario el recuento fsico de las mercancas de materiales, artculos en proceso y artculos terminados para estar en posibilidad de elaborar los estados financieros de la empresa. * Sistema de Inventarios Perpetuos (Integrado) Registra el flujo fsico de produccin y costos en el mayor general y cuentas auxiliares, permitiendo que la elaboracin de estados financieros sea independiente de la toma de inventarios fsicos.

Bases para la Acumulacin de Costos

* Sistema de Costos por rdenes Acumula costos por cada lote, orden o pedido mediante la elaboracin de una hoja de costos para cada pedido. Se utiliza cuando se procesan artculos con caractersticas especficas segn los deseos y necesidades del cliente. * Sistema de Costos por Procesos La acumulacin de costos se hace para cada departamento de produccin. Se utiliza en empresas que elaboran artculos de diseo homogneo fabricados en serie.

Objetividad de los Costos de Produccin

* Costos Histricos (Reales): El costeo de productos se hace en base a cifras reales o histricas (MP, MOD, GIF). * Costos Normales: Al costear el producto, la MP y MOD son elementos reales, mientras que el GIF es estimado mediante tasas predeterminadas. * Costos Estndar: Representan estimaciones elaboradas respecto a la cantidad mxima de MP, MOD y GIF que puede contener cada unidad producida.

Objetividad de los Costos de Produccin

MP Costos Histricos (Reales) Costos Normales Costos Estndar Real MOD Real GIF Real

Real

Real

Estimado

Estndar Estndar Estndar

Contenido de los Costos de Produccin

* Costeo Absorbente: Enfoque tradicional para el costeo de productos en el que todos los costos de manufactura, independientemente de su variabilidad con respecto al volumen, son considerados como costos inventariables o del producto. * Costeo Directo: Enfoque para determinar el costo de los productos y medir utilidades, en el cual solamente los costos variables de manufactura se acumulan y adhieren a los productos. Los costos fijos se registran como gastos del perodo y se reportan en el estado de resultados.

Sistemas de Costeo
1. Como Engrana con la Contabilidad Financiera 2. Base de Acumulacin de Costos 3. Objetividad de los Costos Inventarios Peridicos Inventarios Perpetuos Costeo por rdenes Costeo por Procesos Costos Histricos, Normales, Estndares Costeo Absorbente Costeo Directo

4. Contenido del Costo de Produccin

Flujo de Acumulacin de Costos

( Empresa Manufacturera )
ENTRADA PROCESO SALIDA

Requerimientos de Materia Prima (Costo)

* Mano de Obra * Gastos Indirectos de Fabricacin (Costo)

Producto Terminado (Costo del Producto)

Flujo de Acumulacin de Costos

Costos
Costos del Producto Compras de M.P. Balance General Inventario de M.P. Inventario de Prod. Proceso Los Costos del periodo estn directamente en el Estado de Resultados

M. O. Directa
Gats. Ind. De Fab. Costos del Periodo Ventas y Administracin

Estado de Resultados

Inventario de Prod. Terminados

Costo de Ventas Ventas y Administracin

Estados Financieros para una Empresa Manufacturera

1. Estado de Costo de Produccin y Venta
2. Estado de Resultados 3. Estado de Situacin Financiera

4. Estado de Cambios en la Situacin Financiera

5. Estado de Variaciones en el

Capital Contable
6. Notas a los Estados Financieros

Materia Prima Utilizada en Produccin

Inventario Inicial de Material

(+) Compras de Materiales

(+) Fletes sobre Compras de Materiales

(-)
(-) (-)

Descuento sobre Compras de Materiales

Devoluciones sobre Compras de Materiales Inventario Final de Materiales

(=) Compras Netas de Materiales (=) Materia Prima Utilizada en Produccin

Costos de Produccin
Materia Prima Utilizada en Produccin Mano de Obra Directa Gastos Indirectos de Fabricacin Costos de Manufactura Inventario Inicial de Produccin en Proceso Costo de Artculos en Proceso Inventario Final de Produccin en Proceso Costo de Produccin Costo de Artculos Producidos

(+) (+) (=) (+) (=) (-) (=)

Costo de Ventas
Costo de Produccin Costos de Artculos
Producidos (+) (-) Inventario inicial de artculos terminados Inventario Final de Artculos Terminados (=) Costo de Artculos Disponibles para la Venta

(=) Costos de Ventas

Ejercicio en Clase

Sistema de Costos por Ordenes

Un sistema para el costeo de los productos aplicable a la produccin de rdenes especiales especficas, en donde el Material, Mano de Obra y GIF se asignan a rdenes especiales o lotes de productos.
El costo unitario se determina de la siguiente forma: Costos total de la Orden Unidades en buen estado

Sistema de Costos por Ordenes

Costos acumulados por rdenes lotes. Costos se acumulan para determinadas cantidades de artculos sin importar la duracin del periodo requerido para producirlos. Una cuenta de Produccin en Proceso detallada en mayores auxiliares con hojas de costos por cada orden.

Sistema de Costos por Ordenes

Hoja de costos: Requerimientos de Materia Prima Boletas de Tiempo de Mano de Obra Directa

GIF aplicados a la orden

Sistema de Costos por Ordenes

Inventario Final de Produccin Proceso: Representa el costo de las rdenes todava en proceso.
Costo de Ventas: Representa el costo de rdenes terminadas.

Tasas de Gastos Indirectos de Fabricacin

Tasa Total de Gastos Indirectos Estimados = Predeterminada Base de Aplicacin de Gastos Indirectos

Tasas de Gastos Indirectos de Fabricacin

Total de Gastos de Fabricacin Estimados
Mtodos de estimacin Reasignacin de costos de departamentos de servicio a operacin

Base de Aplicacin
HMOD Horas maquina Unidades producidas Costo de MOD

Gastos Indirectos de Fabricacin Reales y Aplicados

Sobre-aplicacin : GIF Aplicados > GIF Reales Restar al Costo de Ventas Sub-aplicacin : GIF Aplicados < GIF Reales Sumar al Costo de Ventas

Ejercicio en Clase

SISTEMA DE COSTEO POR PROCESO

Sistema de Costeo por Procesos

Un sistema para el costeo de los productos aplicable al tipo de produccin que involucra grandes volmenes de productos similares o un flujo de produccin contnua, en donde los costos se acumulan por departamento o por proceso. La M.P., M.O.D. y GIF se asignan a centros de costos. (departamentos) El costo unitario de manufactura se determina de la siguiente forma: Costos de Manufactura Produccin Equivalente

Sistema de Costeo por Procesos

Acumulacin de Costos Cuenta de Produccin en Proceso Control de Costos Valuar inventario Costear lo transferido Proceso entre Departamentos

Procedimiento del Sistema de Costos por Procesos

Inventario Inicial: * MP * COCO Almacn de Materia Prima
Depto. A * MOD * CIF
Unidades $

Inventario Inicial: * MP * COCO

Depto. B * MP * MOD * CIF
Unidades $

Almacn de Productos Terminados

Inventario Final: * MP * COCO

Inventario Final: * MP * COCO

Sistema de Costeo por Procesos

I. Cdula de Unidades Fsicas
II. Cdula de Unidades Equivalentes III.Cdula de Asignacin de Costos

Sistema de Costeo por Procesos

I. Cdula de Unidades Fsicas: Unidades Iniciadas (+) Inventario Inicial (=) Total Unidades Disponibles (-) Inventario Final (=) Unidades Transferidas

Sistema de Costeo por Procesos

II. Cdula de Unidades Equivalentes: (Mtodo de Unidades Terminadas) Unidades Terminadas al Sig. Depto. (+) Inventario Final ( % G. A ) (=) Total Unidades Equivalentes (-) Inventario Inicial ( % G. A. ) (=) Unidades Equivalentes Producidas

Sistema de Costeo por Procesos

Grado de Avance : proporcin de terminacin en porcentaje que tienen el inventario inicial y final.
Unidad Equivalente : unidad imaginaria que indica cuntas unidades se pudieron haber terminado con los recursos invertidos.

Sistema de Costeo por Procesos

III. Cdula de Asignacin del Costo Unidades Unidades Equivalentes Producidas Unds. (+) Inventario Inicial( % G. A.) Unds. (=) Total Unidades Equivalentes Unds. (-) Inventario Final( % G. A ) Unds. (=) Unidades Transferidas Unds.

Costo $ $ $ $ $

Sistema de Costeo por Procesos

III. Cdula de Asignacin del Costo Mtodos de flujos de costos: Costos promedios PEPS UEPS (poco aplicable en un Sistema de Costeo por Procesos)

Ejercicio en Clase