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LOGISTICA EM FARMCIA MAGISTRAL

Jlio Fernandes Maia Neto

LOGSTICA CONCEITO E FINALIDADE SISTEMA OPERACIONAL DE COMPRAS VARIVEIS

RELACIONADAS COM AS AQUISIES


Rotinas de compras Diligenciamento das ordens de compra Desenvolvimento de pesquisa sobre fornecedores Avaliao de fornecedores Leasing (se for o caso)

RELACIONADAS COM O ARMAZENAMENTO


Recebimento com controle qualitativo e

quantitativo (quando possvel) Estocagem Boas prticas de estocagem Conservao e segurana Fatores intrnsecos e extrnsecos

LOGSTICA CONCEITO E FINALIDADE SISTEMA OPERACIONAL DE COMPRAS VARIVEIS

RELACIONADAS COM A MANUTENO


Equipamentos (empilhadeiras, carrinhos, pallets) Fornecimento Alienao

RELACIONADAS COM O CONTROLE


Inventrio fsico peridico parcial ou total Inventrio financeiro, com anlise dos Sistemas PEPS, UEPS e custo mdio

LOGSTICA CONCEITO E FINALIDADE SISTEMA OPERACIONAL DE COMPRAS VARIVEIS

RELACIONADAS COM O PLANEJAMENTO


DAS NECESSIDADES
O que comprar Quanto comprar Quando comprar Como comprar Onde comprar Quando estocar Tempo de esgotamento dos estoques Estoques de reserva / segurana Giro dos estoques

PREVISO DOS ESTOQUES

ESTUDOS E ACOMPANHAMENTOS
Variaes sazonais Mtodos matemticos e estatsticos Anlise de Curva ABC

LOGSTICA CONCEITO E FINALIDADE SISTEMA OPERACIONAL DE COMPRAS VARIVEIS

ATRIBUIES COMPLEMENTARES
Uso da DCB Utilizao das Normas Tcnicas Referenciais de Preos Cadastramento dos itens Catalogao dos itens

LOGSTICA DE COMPRAS

ENFOQUE BSICO - FATORES


DE CUSTO DE TEMPO QUALIDADE RAPIDEZ NOS PROCEDIMENTOS

LOGSTICA DE COMPRAS

SISTEMATIZAO ATIVIDADES RELACIONADAS COM:


Aquisio Follow-up (diligenciamento) Das matrias primas e demais produtos a serem adquiridos Leasing (arrendamento mercantil), se for o caso

LOGSTICA DE COMPRAS

CADASTRO DE FORNECEDORES
Registros sistemticos e atualizados sobre os fornecedores
Habituais Eventuais Potenciais

Cadastros organizados nos softwares por ordem alfabtica, grupo, etc Todo referencial sobre compras, prazos, pontualidade, qualidade, preos, etc.

LOGSTICA DE COMPRAS

NORMAS E ESPECIFICAES TCNICAS


Manuteno de informaes tcnicas Objetiva a aquisio, identificao, armazenamento, localizao e fornecimento das relaes de materias primas e demais produtos

COMPETNCIA DO SETOR DE COMPRAS


Obter matrias primas e demais produtos na quantidade e qualidade necessrias Menores custos de aquisio Obter melhor servio de entrega Desenvolver bom relacionamento com o fornecedor Saber negociar os termos e condies de compra Desenvolver fornecedores potenciais

LOGSTICA DE COMPRAS

PLANEJAMENTO
rea fsica da Farmcia Opes de compra (por que? quanto, o qu? como, quando) Indicadores de consumo Recursos Humanos e financeiros Variaes sazonais Disponibilidade no mercado Incidentes ocasionais

LOGSTICA DE COMPRAS

AVALIAO DE FORNECEDORES
Sourcing Single ou Fonte nica Multi-sourcing ou Fonte Mltipla Fonte Simples

FATORES DE INFLUNCIA NA ESCOLHA


Habilidade tcnica Capacidade de Produo Qualidade Confiabilidade Ps Venda Localizao do Fornecedor Preo

LOGSTICA DE COMPRAS

PLANEJAMENTO DE AVALIAO
Anlise cadastral Certificao de sistemas de qualidade Auditoria de qualidade, envolvendo:
Tecnologia Processo Qualidade das matrias primas Qualificao da mo-de-obra Organizao, suporte e controle de produo Qualidade do produto acabado Assistncia tcnica

LOGSTICA DE COMPRAS

AVALIAO COMERCIAL
Administrativa Jurdico-fiscal Mercadolgica

AVALIAO TCNICA
Matria-prima Garantia de qualidade Controle de qualidade Organizao industrial Boas prticas de fabricao Boas prticas de armazenamento

LOGSTICA DE COMPRAS

TERMINOLOGIAS COMERCIAIS
Preo FOB Free on board Preo CIF Cost Insurance Freight Preo FAZ Free Along Side Ship (ao lado do veculo acostado) Preo C&F Cost Freight (seguro pelo comprador, frete pelo comprador) Preo C&I Cost Insurance (frete - comprador, seguro fornecedor) Preo Ex-Works Tudo pelo comprador Preo Delivered Tudo pelo fornecedor

LOGSTICA DE COMPRAS

ACOMPANHAMENTO DAS COMPRAS FOLLOW-UP


Verificao peridica do andamento do pedido Informar para assegurar, a efetivao do planejamento e/ou reprogramao do mesmo

OPERACIONALIZAO E INSTRUMENTALIZAO DO FOLLOW-UP


Atravs do follow-up interno:
Contatos peridicos com fornecedores Registro do andamento do processo de compra Utilizao de instrumentos Fone, Fax, Internet, Correios Pode-se aumentar a confiabilidade do sistema de compras

LOGSTICA DE COMPRAS
Atravs do follow-up externo
Contatos e/ou visitas in loco Verificao da capacidade tcnica do fornecedor Desenvolvendo novos fornecedores

CDIGO DE BARRAS
Padro EAN European Articles Number Treze Dgitos
Trs Pas Quatro Fabricante Cinco Produto Um Dgito Verificador

Vantagens: Padroniza Agiliza e otimiza o controle de informao

O CADENCIAMENTO CORRETO ENTRE A DEMANDA E A COMPRA NORMALIZA O MODELO ASSISTENCIAL DE QUALQUER INSTITUIO OU EMPRESA (Jlio Maia)

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