Aranda Reyes Karina 13110213 Cruz Camacho Alma Guadalupe 13110218 Estrada Proo Priscila 13110282 Hernndez Sols

Magaly 13110189 Minjarez Rivera Vernica 13110288

Facilitadora: Hortensia Morales Ramrez 09 de octubre del 2013

Exploracin del entorno

Los gerentes de organizaciones pequeas y grandes utilizan la exploracin del entorno, que es filtrado de grandes cantidades de informacin para anticipar e interpretar cambios en el entorno.
Inteligencia competitiva:
Se refiere a un proceso mediante el cual las organizaciones renen informacin sobre sus competidores y obtienen respuestas a las preguntas, Cmo? Qu hacen? Cmo nos afecta lo que ellos hacen?

Exploracin global:
Este tipo de exploracin en el entorno a permitido a los gerentes ampliar el alcance de sus esfuerzos de exploracin para obtener informacin vital sobre las fuerzas globales que podran afectar sus organizaciones

Pronstico
El pronostico es la 2da tcnica para evaluar el entorno, este es la parte importante de la planeacin y los gerentes necesitan para predecir eventos futuros. Tcnicas de pronostico Estas se dividen en 2 categoras: Pronostico cuantitativo.- Serie de tcnicas matemticas y de datos para predecir resultados. Pronostico cualitativo.- Individuos expertos para predecir resultados precisos limitados, difciles de obtener.

Planeacin de escenarios Sabemos lo importante que es que los gerentes en la actualidad hagan el registro y la evaluacin de las tendencias y los cambios en los entornos externos. Al evaluar el entorno es posible relevar problemas que pudieran efectuar a la operacin actual o planeada de su organizacin, claro no todas serian igual de importantes de manera que hay que enfocarse en el conjunto limitado para desarrollar escenarios basados en cada uno. Un escenario es una visin de lo que podra ser el futuro tambin puede ser descrito como planeacin de contingencias. Luego estaramos preparados para implementar nuevas estrategias para obtener y mantener una ventaja competitiva

Aunque la planeacin de escenarios es til para anticipar eventos que se pueden prever, es decir pronosticar eventos al azar, las sorpresas y aberraciones que no se pueden pronosticar. Los gerentes pueden utilizar herramientas y tcnicas de planeacin para prepararse confiablemente para el futuro. Aunque herramientas no son habilidades y capacidades del gerente.

GENERALES Investigacin de mercados Redes CPM y PERT Arboles de decisin Estudios de factibilidad Simulacin Las 7 herramientas de Ishikawa Anlisis del entorno Grafica de Gantt Modelos matemticos Software

FINANZAS Estados financieros y estados de costos Presupuestos Estados proforma Razones financieras Estados de origen y aplicacin de recursos Punto equilibrio Software

MERCADOTECNIA Pronsticos y tendencias Presupuestos Ecuacin de utilidades y ventas Software

PRODUCCION

RECURSOS HUMANOS

Tiempos y movimientos, ingeniera del trabajo Justo a tiempo Ingeniera econmica Programacin lineal, investigacin de operaciones Software

Pronsticos e inventario de recursos humanos Valuacin de puestos Encuesta regional de salarios Software

Son

un forma practica de analizar las decisiones. Se les llama as por que cuando se presentan en forma de diagrama parecen un rbol con ramas.

 Becky

Harrington supervisora de una librera tiene que presentar al director general la recomendacin de establecerse en otro lugar y ha encontrado un sitio en le centro comercial. El dueo del centro comercial ha ofrecido 2 locales uno con 120,000 pies( la misma superficie que tienes ahora) y el otro es un espacio mas grande de 20,000pies. Becky debe decidir cual de los dos locales recomendara.

Es una tcnica muy usada para proyectar utilidades su formula es muy simple pero muy valiosa por que seala la relacin que existe entre los ingresos, costos y las utilidades. Para calcular el punto de equilibrio (PE) se tiene que conocer el precio unitario del producto que vende(P) el costo variable por unidad (CV) y el total de costos fijos (TCF)

PE=[TCF/(P-CV)]

 Jos

cobra $1.75 por taza de caf. Si sus castos fijos suman $47,000 al ao y sus costos variables por cada taza de caf expreses suman $0.40. Jos podr calcular su punto de equilibrio as: $47,000/(1.75-0.40)= 34,815 34,815/52= 670 tazas de caf por semana Ingresos anuales de orden 1.75

Una organizacin llega la punto de equilibrio cuando el total de sus ingresos es lo suficiente para que resulte igual al total de sus costos. Los costos tienes 2 partes. Costos fijos: primas de seguro, impuesto predial etc. Y los costos variables: materias primas, mano de obra, y energa. Para determinar el punto de equilibrio se utilizara la formula anterior.

Es una filosofa que define la forma en que debera optimizarse un sistema de produccin. Se trata de entregar materias primas o componentes a la lnea de fabricacin de forma que lleguen justo a tiempo a medida que son necesarios. OBJETIVOS: Atacar los problemas Fundamentales Eliminar despilfarros Buscar la Simplicidad Establecer sistemas para identificar los problemas

Modelo cuantitativo es aquel cuyos principales smbolos representan nmeros. Son los ms comunes y tiles en los negocios. Modelo cualitativo aquel modelo cuyos smbolos representan en su mayora a Cualidades no numricas. Una fuente importante es la teora de conjuntos. Modelo Probabilstico aquellos basados en la estadstica y probabilidades (donde se incorpora las incertidumbres que por lo general acompaan nuestras observaciones de eventos reales). Modelo Determinstico corresponde a aquel modelo cuantitativo que no contiene consideraciones probabilsticas. Modelo Descriptivo cuando el modelo simplemente describe una situacin del mundo real en trminos matemticos, descripcin que puede emplearse para exponer una situacin con mayor claridad, para indicar como pueden reajustarse o an para determinar los valores de ciertos aspectos de la situacin. Modelo Optimizador corresponde al modelo ideado para seleccionar entre varias alternativas, de acuerdo a determinados criterios, la ms ptima.

Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la profesin. *Es un estado financiero de propsito especial que suministra informacin respecto al costo de produccin de una empresa industrial. que muestra la integracin y cuantificacin de la materia prima, mano de obra y gastos indirectos que nos ayuda a valorar la produccin terminada y transformada para conocer el costo de su fabricacin.

 Un estado de costos se compone de tres partes a saber: Encabezado: que se subdivide en: Nombre de la empresa Nombre del estado Fecha inicial y fecha final Cuerpo que se subdivide en: Elementos del costo: y estos a su vez se subdividen en: Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin Inventarios de productos en proceso: que a su vez se subdividen en: Inventario inicial de producto en proceso Inventario final de producto en proceso Inventario de productos terminados: que a su vez se subdividen en: Inventario inicial de productos terminados Inventario final de productos terminados Firma de responsables que se subdividen en: Jefe de produccin Contador

Las Razones financieras tambin llamados ratios financieras o indicadores financieros, son coeficientes o razones que proporcionan unidades contables y financieras de medida y comparacin, a travs de las cuales, la relacin (por divisin) entre s de dos datos financieros directos, permiten analizar el estado actual o pasado de una organizacin, en funcin a niveles ptimos definidos para ella. Las Razones Financieras, son comparables con las de la competencia y llevan al anlisis y reflexin del funcionamiento de las empresas frente a sus rivales, a continuacin se explican los fundamentos de aplicacin y clculo de cada una de ellas. Mtodos de razones y proporciones financieras Razones de Liquidez: miden la capacidad de pago a corto plazo de la Empresa para saldar las obligaciones que vencen. Razones de Actividad: miden la efectividad con que la empresa esta utilizando los Activos empleados. Razones de Rentabilidad: miden la capacidad de la empresa para generar utilidades. Razones de Cobertura: miden el grado de proteccin a los acreedores e inversionista a largo plazo. Dentro de este grupo en nuestro pas la ms utilizada es la razn entre pasivos y activo total o de patrimonio a activo total.

GENERALES

FINANZAS

MERCADOTECNIA

Crculos de calidad y equipos de mejora Tormenta de ideas Delphi Grupos TGN

En general solo se utilizan tcnicas cuantitativas por la naturaleza misma de las finanzas.

Focus group entrevista, encuesta Mezcla de mercadotecnia Sistema de informacin de mercadotecnia (SIM) Investigacin de mercados

PRODUCCION Distribucin de planta Tablero de control Diagrama de proceso Diagrama de hilos Diagrama de flujo de operaciones Diagrama bionominal Diagrama recorrido Simplificacin del trabajo

RECURSOS HUMANOS

Evaluacin del desempeo

Anlisis de puesto Encuesta de actitud, de opiniones y de clima Entrevistas

Eficiencia de los pronsticos Su objetivo es brindar informacin a los gerentes que facilite la toma de decisiones ya que a pesar de su importancia ha tenido resultados confusos. Trate de entender que las tcnicas de pronstico son ms precisas cuando el cambio del entorno no es tan rpido. Utilice mtodos sencillos de pronstico. Procure involucrar a ms personas en el proceso. Compare todo pronstico "sin cambios". Utilice pronsticos mviles No confe en un solo mtodo de pronstico. Puntos de inflexin Software .

Benchmarking Es la bsqueda de las mejores practicas entre los competidores o no competidores que los llevan a su desempeo superior.

Ya establecidos los recursos de una organizacin es importante determinar como se lograron dichos objetivos. Antes de organizar y dirigir mientras se implementan los objetivos debe tener recursos, Cmo pueden los gerentes optimizar los recursos de manera eficiente, efectiva y eficaz? Existen 4 tcnicas: Presupuestacin Calendarizacin Anlisis de rentabilidad Programacin lineal

Presupuestacin Es una tcnica de la planeacin que la mayora de los gerentes utilizan. Presupuesto: Es un plan numrico para asignar actividades especificas.

Calendarizacin Los gerentes determinan las horas de trabajo y el rea de trabajo que labora cada empleado. Asignan recursos, detallan actividades que se deben realizar, el orden en que se deben hacer, quien har que y cuando deben terminarse.

Grafica de Gantt

Desarrollada por Henry Gant. Es una grafica de barras con el tiempo y las actividades programadas.

Grafica de carga Es una grafica de gantt modificada. Programan la capacidad de las reas de trabajo.

Anlisis de una red PERT

Una red PERT es un diagrama de flujo que representa la secuencia de actividades necesarias para completar un proyecto y el tiempo o costo asociado con la actividad.

Anlisis de rentabilidad

Tcnica de asignacin de recursos que permite a los gerentes determinar el punto de equilibrio

FORMULA:

P = Precio unitario del producto a vender. VC = Costo variable por unidad. TFC = Costo fijo variable

Programacin lineal
Utilizada para resolver problemas de asignacin de recursos.
Qu tipo de problemas se pueden resolver con la programacin lineal?

*La asignacin de un limitado presupuesto para promocin entre distintas marcas de producto. *Realizar la asignacin optima de la gente a lo largo de los proyectos. * Determinar la cantidad a fabricar de cada producto con numero limitado de recursos.

La decisin de equilibrar el costo de tener una fila de espera contra el servicio por mantenerla resulta mas fcil si se aplica la teora de las colas, esta incluye situaciones comunes como por ejemplo, determinar cuantas bombas de gasolina necesitan las gasolineras, cuantos cajeros debe haber en las ventanillas de un banco, cuantos cobradores en las casetas de peaje. En cada una de estas situaciones la gerencia quiere reducir el costo al mnimo con la menor cantidad posible de puestos abierto, pro que estos no sean tan pocos para poner a prueba la paciencia de los clientes.

Administracin de proyectos Un proyecto son actividades que tienen un tiempo de inicio y fin definido. Estos varan en tiempo y tamao; la administracin de proyectos es la tarea de realizar actividades de un proyecto en tiempo, con el presupuesto disponibles y de acuerdo con las especificaciones. Este proyecto cada vez se utilizan mas este mtodo por que encaja bien con la necesidades de flexibilidad y rapidez de respuesta para percibir la oportunidades del mercado

Cuando las organizaciones emprenden proyectos nicos esta especificado el tiempo para completar sus tareas complejas interrelacionadas que necesita habilidades especificas y son temporales.

Proceso de la administracin de proyecto