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CONTENIDO TEMTICO
- LA DOCUMENTACIN MERCANTIL
- IMPORTANCIA DOCUMENTACIN
MERCANTIL - FUNCIONES DE LA DOCUMENTACIN MERCANTIL - LOS COMPROBANTES DE PAGO
LA DOCUMENTACIN MERCANTIL
Es la disciplina que nos da a conocer las caractersticas fundamentales y requisitos primordiales que debe reunir toda documentacin a emplearse en cada actividad mercantil. Por consiguiente, trata del estudio de los diversos documentos que intervienen en las operaciones mercantiles : comerciales , distribucin de los productos y/o servicios de la entidades comerciales , industriales , de crdito bancario y de control de trabajo para un mejor estudio , compresin , preparacin y aplicacin.
La documentacin mercantil es importante porque permite avalar una determinada relacin comercial, debido a que los documentos mercantiles a utilizarse darn fe de la actividad comercial y servirn para asentar dichas operaciones en registros especiales y su posterior control por parte de la contabilidad.
La documentacin mercantil se relaciona con la ciencia contable, porque le proporciona los instrumentos sustentatorios para el registro contable , en tanto que la contabilidad ordena , analiza y registra la operaciones contenidas en los documentos para luego resumirlos y formular los resultados del periodo a travs de los estados financieros .
COMPROBANT D PAG ES E O
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Qu es un Comprobante de Pago?
El Comprobante de Pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios.
El comprobante de pago es un documento formal que avala una relacin comercial o de transferencia en cuanto a bienes y servicios se refiere.
Base Legal Artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT
El comprobante de pago prueba la posesin de un bien y puede servir de constancia frente a terceros.
Importancia de Emisin Evitar una accin ilegal que nos afecta a todos.
Cuando una persona vende un bien o presta
y Entreg a
un servicio y no da comprobante de pago se queda con el impuesto (IGV) que est incluido en el precio de dicho bien o servicio. Por ejemplo:
Si nos venden una radio a S/.100.00. La radio en realidad nos cuesta S/. 84.75 y pagamos adicionalmente S/.15.25 por concepto de IGV (18%)que debe ser entregado al Estado. Si el vendedor no nos entrega comprobante, se estara quedando con nuestros S/.15.25, en vez de entregarlos al Estado.
Pago oculta sus operaciones, no anotndolas en sus libros contables y no pagando el impuesto que le corresponde.
c) Boleta de venta
Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o usuarios finales, y que no permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2) U.I.T. por operacin, ser necesario consignar: apellidos y nombres, direccin y nmero de su documento de identidad.
d) Liquidaciones de Compra
Es el comprobante utilizado por las empresas que realizan adquisiciones a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extraccin de madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con nmero de RUC;
Tal es el caso de las empresas que realizan compras pequeos mineros, artesanos o agricultores los que, por encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su nmero de RUC y as poder emitir sus comprobantes de pago.
El ticket es un comprobante de pago emitido por mquinas registradoras. Cuando ste es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crdito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal costo o gasto para efecto tributario deber: Identificar al adquiriente o usuario con su nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social, discriminando el monto del tributo que grava la operacin.
Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de terceros. El transportista es quien emite la gua de remisin, antes de iniciar el traslado de bienes, por cada remitente y por cada unidad de transporte. Tambin se emitir la gua de remisin correspondiente, inclusive cuando se subcontrate el servicio, para lo cual deber sealar los datos de la empresa subcontratante (RUC, nombre y apellido o razn social).
Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su compra o venta y la prestacin de servicios que involucran o no la transformacin de bienes, cesin en uso, consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma empresa y otros. Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, al prestador de servicios, como: servicios de mantenimiento, reparacin de bienes, entre otros; a la agencia de aduanas, al almacn aduanero, tanto en el caso del traslado de mercanca nacional como de mercanca extranjera; al consignador.
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Otros (especificar) Factura Recibo por Honorarios Boleta de Venta Liquidacin de compra Boleto de servicio de transporte areo de pasajeros Carta de porte areo por el servicio de transporte de carga area Nota de crdito Nota de dbito Gua de remisin - Remitente Recibo por Arrendamiento Pliza emitida por las Bolsas de Valores, Productos o Agentes de Intermediacin autorizadas por CONASEV Ticket o cinta emitido por mquina registradora Documento emitido por bancos, instituciones financieras, crediticias y de seguros que se encuentren bajo el control de la SBS Recibo por servicios pblicos Boleto de transporte pblico urbano de pasajeros Boleto de transporte pblico interprovincial de pasajeros dentro del pas Documento emitido por la Iglesia Catlica por el arrendamiento de bienes inmuebles Documento emitido por las AFP Boleto o entrada por atracciones y espectculos pblicos Comprobante de Retencin
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Conocimiento de embarque por el servicio de transporte de carga martima Comprobante por Operaciones No Habituales Plizas de Adjudicacin de remate o adjudicacin Certificado de pago de regalas emitidas por PERUPETRO S.A Documento de Atribucin Recibo por el Pago de la Tarifa por Uso de Agua Superficial con fines agrarios Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Tarifa Unificada de Uso de Aeropuerto Documentos emitidos por la COFOPRI Documentos emitidos por las empresas adquirente en los sistemas de pago mediante tarjetas de crdito y dbito Gua de Remisin - Transportista Documentos emitidos por las empresas recaudadoras de la denominada Garanta de Red Principal del Gas Natural Documento del Operador Documento del Partcipe Recibo de Distribucin de Gas Natural Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones tcnicas vehiculares, por la prestacin de dicho servicio Declaracin nica de Aduanas - Importacin definitiva Despacho Simplificado - Importacin Simplificada Declaracin de Mensajera o Courier Liquidacin de Cobranza Nota de Crdito Especial Nota de Dbito Especial Comprobante de No Domiciliado Exceso de crdito fiscal por retiro de bienes Nota de Crdito - No Domiciliado Nota de Dbito - No Domiciliado Otros -Consolidado de Boletas de Venta
Factura
A continuacin, haga clic sobre la opcin: Emisin de Recibo por Honorarios Electrnico
Luego deber registrar la siguiente informacin: Nmero de RUC de su cliente o usuario del servicio, siempre que se requiera sustentar gasto o costo para efecto tributario. El sistema al reconocer el nmero de RUC automticamente consignar los datos de identificacin de su cliente o usuario de acuerdo a la informacin registrada en nuestros sistemas.
Tipo de moneda y monto de los honorarios. Recuerde que si el servicio lo presta a ttulo gratuito, deber indicar tal circunstancia, as como el tipo de moneda y el monto de los honorarios que le hubieran correspondido.
a. Remita el Recibo por Honorarios Electrnico al correo electrnico que proporcione el usuario; o, b. Otorgue al usuario un impreso del Recibo por Honorarios Electrnico. El referido impreso surtir los mismos efectos del Recibo por Honorarios Electrnico.
Si el usuario del servicio no cuenta con Clave SOL, deber conservar el Recibo por Honorarios Electrnico o la Nota de Crdito Electrnica que se le haya remitido por correo electrnico o el impreso de estos que se le haya otorgado el emisor electrnico.
i) Ingresar a la opcin comprobantes de pago/ factura electrnica - grandes emisores/ generar solicitud disponible en SUNAT Operaciones en Lnea y consignar la informacin solicitada, sealando los comprobantes de pago que desea emitir de forma electrnica (debe solicitar por lo menos facturas). Asimismo, en dicha opcin se le mostrar una declaracin jurada respecto del sistema que utilizar para la emisin, la cual deber completar. ii) Asimismo debe cumplir con:
Tener el estado ACTIVO en el Registro nico de Contribuyentes
Tengamos presente
El comprobante de pago electrnico es: En el caso de la factura electrnica: El archivo digital En el caso de la boleta de venta electrnica: La representacin impresa
La Factura Electrnica
La Boleta Electrnica
b) Boletas de Venta y notas de crdito y debito relacionadas, que son generadas desde los sistemas del contribuyente
-Serie alfanumrica de 4 posiciones, que debe iniciar con la letra B -Ejemplo: B001 c) Facturas y notas de crdito y debito relacionadas, emitidas a travs del portal de SUNAT factura MYPES.
Los documentos electrnicos que deben ser enviados a SUNAT son: a) Facturas y sus notas de crdito y debito electrnicas asociadas: Un ejemplar de la factura electrnica y de la nota de crdito y dbito electrnica asociada, debe ser enviada a ms tardar dentro de las 72 horas contadas desde el da siguiente de la fecha de emisin. Pasado dicho plazo, el documento electrnico ser rechazado.
Un ejemplar de la factura electrnica y de la nota de crdito y dbito electrnica asociada, debe ser enviada a ms tardar dentro de las 72 horas contadas desde el da siguiente de la fecha de emisin.
La comunicacin de baja puede incluir factura y boletas de venta, siempre que correspondan a un mismo da.
i) Factura electrnica y sus notas de crdito y/o debito asociadas: el archivo digital
ii) Boleta de venta y sus notas de crdito y/o dbito asociadas: representacin impresa, o el archivo digital en caso haya acordado con su emisor, esta forma de entrega.