LEI E REGULAMENTAO DO SECRETRIO EXECUTIVO

REGISTRO PROFISSIONAL
Todo profissional de secretariado, inclusive com registros como Assessora, assistente, auxiliar administrativo, deve ter seu registro junto antiga DRT - Delegacia Regional do Trabalho, atual SRTE -Superintendncia Regional do Trabalho e Emprego. Veja se voc est enquadrada na Lei 7.377/85, complementada pela Lei 9.261/96 e se informe no seu sindicato estadual como tirar o registro.

PROFISSO e no FUNO exerccio somente com a obteno do registro profissional.

LEI DE REGULAMENTAO DA PROFISSO

Lei 7377, de 30/09/85 e Lei 9261 , de 10/01/96 Ar t.1 . O exerccio da profisso de secretrio regulado pela presente Lei. Ar t.2. Para os efeitos desta Lei, considerado : I - Secretrio Executivo a) o profissional diplomado no Brasil por curso superior de Secretariado, reconhecido na forma de Lei, ou diplomado no exterior por curso de Secretariado, cujo diploma seja revalidado no Brasil, na forma de Lei. b) o portador de qualquer diploma de nvel superior que, na data de vigncia desta Lei, houver comprovado, atravs de declaraes de empregadores, o exerccio efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuies mencionados no Art.4. desta Lei.

LEI DE REGULAMENTAO DA PROFISSO

II - Tcnico em Secretariado a) o profissional portador de certificado de concluso de curso de Secretariado em nvel de 2. grau b) portador de certificado de concluso do 2. grau que, na data de incio da vigncia desta Lei, houver comprovado, atravs de declaraes de empregadores, o exerccio efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuies mencionados no Art.5. desta Lei. Ar t. 3. assegurado o direito ao exerccio da profisso aos que, embora no habilitados nos termos do artigo anterior, contm pelo menos cinco anos ininterruptos ou dez anos intercalados de exerccio de atividades prprias de secretaria na data de vigncia desta Lei.

LEI DE REGULAMENTAO DA PROFISSO

Ar t.4. So atribuies do Secretrio Executivo : I - planejamento, organizao e direo de servios de secretaria; II - assistncia e assessoramento direto a executivos; III - coleta de informaes para a consecuo de objetivos e metas de empresas; IV - redao de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro; V - interpretao e sintetizao de textos e documentos; VI - taquigrafia de ditados, discursos, conferncias, palestras de explanaes, inclusive em idioma estrangeiro; VII - verso e traduo em idioma estrangeiro, para atender s necessidades de comunicao da empresa; VIII - registro e distribuio de expediente e outras tarefas correlatas; IX - orientao da avaliao e seleo da correspondncia para fins de encaminhamento a chefia; X - conhecimentos protocolares.

LEI DE REGULAMENTAO DA PROFISSO

Ar t.5. So atribuies do Tcnico em Secretariado : I - organizao e manuteno dos arquivos da secretaria; II - classificao, registro e distribuio de correspondncia; III - redao e datilografia de correspondncia ou documentos de rotina, inclusive em idioma estrangeiro; IV - execuo de servios tpicos de escritrio, tais como recepo, registro de compromissos, informaes e atendimento telefnico.

LEI DE REGULAMENTAO DA PROFISSO

Ar t.6. O exerccio da profisso de Secretrio requer prvio registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministrio do Trabalho e far-se- mediante a apresentao de documento comprobatrio de concluso dos cursos previstos nos incisos I e II do Art.2. desta Lei e da Carteira de Trabalho e Previdncia Social - CTPS. Pargrafo nico - No caso dos profissionais includos no Art.3., a prova da atuao ser feita por meio de anotaes na Carteira de Trabalho e Previdncia Social e atravs de declaraes das empresas nas quais os profissionais tenham desenvolvido suas respectivas atividades, discriminando as atribuies a serem confrontadas com os elencos especificados nos Arts.4. e 5.

TICA
O que tica? O termo tica deriva do grego ethos (carter, modo de ser de uma pessoa). tica um conjunto de valores morais e princpios que norteiam a conduta humana na sociedade. A tica serve para que haja um equilbrio e bom funcionamento social, possibilitando que ningum saia prejudicado. Neste sentido, a tica, embora no possa ser confundida com as leis, est relacionada com o sentimento de justia social.

TICA

O que ser tico? Como ser tico no mbito profissional?

CDIGO DE TICA
Captulo I Dos Princpios Fundamentais Art.1. - Considera-se Secretrio ou Secretria, com direito ao exerccio da profisso, a pessoa legalmente credenciada nos termos da lei em vigor. Art.2. - O presente Cdigo de tica Profissional tem por objetivo fixar normas de procedimentos dos Profissionais quando no exerccio de sua profisso, regulando -lhes as relaes com a prpria categoria, com os poderes pblicos e com a sociedade. Art.3. - Cabe ao profissional zelar pelo prestgio e responsabilidade de sua profisso, tratando -a sempre como um dos bens mais nobres, contribuindo, atravs do exemplo de seus atos, para elevar a categoria, obedecendo aos preceitos morais e legais.

CDIGO DE TICA
Captulo II Dos Direitos Art.4. - Constituem-se direitos dos Secretrios e Secretrias: a) garantir e defender as atribuies estabelecidas na Lei de Regulamentao; b) participar de entidades representativas da categoria; c) participar de atividades pblicas ou no, que visem defender os direitos da categoria; d) defender a integridade moral e social da profisso, denunciando s entidades da categoria qualquer tipo de aluso desmoralizadora; e) receber remunerao equiparada dos profissionais de seu nvel de escolaridade; f) ter acesso a cursos de treinamento e a outros Eventos/Cursos cuja finalidade seja o aprimoramento profissional; g) jornada de trabalho compatvel com a legislao trabalhista em vigor

CDIGO DE TICA
Captulo III Dos Deveres Fundamentais Art.5. - Constituem-se deveres fundamentais das Secretrias e Secretrios: a) considerar a profisso como um fim para a realizao profissional; b) direcionar seu comportamento profissional, sempre a bem da verdade, da moral e da tica; c) respeitar sua profisso e exercer suas atividades, sempre procurando aperfeioamento ; d) d) operacionalizar e canalizar adequadamente o processo de comunicao com o pblico;

CDIGO DE TICA
Captulo III Dos Deveres Fundamentais e) ser positivo em seus pronunciamentos e tomadas de decises, sabendo colocar e expressar suas atividades ; f) procurar informar-se de todos os assuntos a respeito de sua profisso e dos avanos tecnolgicos, que podero facilitar o desempenho de suas atividades; g) lutar pelo progresso da profisso; h) combater o exerccio ilegal da profisso; i) colaborar com as instituies que ministram cursos especficos, oferecendo-lhes subsdios e orientaes.

CDIGO DE TICA
Captulo IV Do Sigilo Profissional Art.6. - A Secretria e o Secretrio, no exerccio de sua profisso, deve guardar absoluto sigilo sobre assuntos e documentos que lhe so confiados . Art.7. - vedado ao Profissional assinar documentos que possam resultar no comprometimento da dignidade profissional da categoria.

CDIGO DE TICA
Captulo V Das Relaes entre Profissionais Secretrios Art.8. - Compete s Secretrias e Secretrios : a) manter entre si a solidariedade e o intercmbio, como forma de fortalecimento da categoria; b) estabelecer e manter um clima profissional corts, no ambiente de trabalho, no alimentando discrdia e desentendimento profissionais; c) respeitar a capacidade e as limitaes individuais, sem preconceito de cor, religio, cunho poltico ou posio social; d) estabelecer um clima de respeito hierarquia com liderana e competncia.

CDIGO DE TICA
Art.9. - vedado aos profissionais: a) usar de amizades, posio e influncias obtidas no exerccio de sua funo, para conseguir qualquer tipo de favoritismo pessoal ou facilidades, em detrimento de outros profissionais; b) prejudicar deliberadamente a reputao profissional de outro secretrio; c) ser, em funo de seu esprito de solidariedade, conivente com erro, contraveno penal ou infrao a este Cdigo de tica.

CDIGO DE TICA
Captulo VI Das Relaes com a Empresa Art.10. - Compete ao Profissional, no pleno exerccio de suas atividades: a) identificar-se com a filosofia empresarial, sendo um agente facilitador e colaborador na implantao de mudanas administrativas e polticas; b) agir como elemento facilitador das relaes interpessoais na sua rea de atuao; c) atuar como figura-chave no fluxo de informaes desenvolvendo e mantendo de forma dinmica e contnua os sistemas de comunicao.

CDIGO DE TICA
Art.11. - vedado aos Profissionais: a) utilizar-se da proximidade com o superior imediato para obter favores pessoais ou estabelecer uma rotina de trabalho diferenciada em relao aos demais; b) prejudicar deliberadamente outros profissionais, no ambiente de trabalho.

CDIGO DE TICA
Captulo VII Das Relaes com as Entidades da Categoria Art.12. - A Secretria e o Secretrio devem participar ativamente de suas entidades representativas, colaborando e apoiando os movimentos que tenham por finalidade defender os direitos profissionais. Art.13. - Acatar as resolues aprovadas pelas entidades de classe. Art.14. - Quando no desempenho de qualquer cargo diretivo, em entidades da categoria, no se utilizar dessa posio em proveito prprio. Art.15. - Participar dos movimentos sociais e/ou estudos que se relacionem com o seu campo de atividade profissional. Art.16. - As Secretrias e Secretrios devero cumprir suas obrigaes, tais como mensalidades e taxas, legalmente estabelecidas, junto s entidades de classes a que pertencem.

CDIGO DE TICA
Captulo VIII Da Obedincia, Aplicao e Vigncia do Cdigo de tica Art.17. - Cumprir e fazer cumprir este Cdigo dever de todo Secretrio. Art.18. - Cabe aos Secretrios docentes informar, esclarecer e orientar os estudantes, quanto aos princpios e normas contidas neste Cdigo. Art.19. - As infraes deste Cdigo de tica Profissional acarretaro penalidades, desde a advertncia cassao do Registro Profissional na forma dos dispositivos legais e/ou regimentais, atravs da Federao Nacional das Secretrias e Secretrios. Art.20. - Constituem infraes: a) transgredir preceitos deste Cdigo; b) exercer a profisso sem que esteja devidamente habilitado nos termos da legislao especfica; c) utilizar o nome da Categoria Profissional das Secretrias e/ou Secretrios para quaisquer fins, sem o endosso dos Sindicatos de Classe, em nvel Estadual e da Federao Nacional nas localidades inorganizadas em Sindicatos e/ou em nvel Nacional.

ASSDIO MORAL

O que assdio moral?

ASSDIO MORAL a exposio dos trabalhadores e trabalhadoras a situaes humilhantes e constrangedoras, repetitivas e prolongadas durante a jornada de trabalho e no exerccio de suas funes, sendo mais comuns em relaes hierrquicas autoritrias e assimtricas.

ASSDIO MORAL

A vtima escolhida isolada do grupo sem explicaes, passando a ser hostilizada, ridicularizada, inferiorizada, culpabilizada e desacreditada diante dos colegas de trabalho.

ESTRATGIAS DO AGRESSOR
Escolher a vtima e isolar do grupo. Impedir de se expressar e no explicar o porqu. Fragilizar, ridicularizar, inferiorizar, menosprezar em frente aos pares. Culpabilizar/responsabilizar publicamente, podendo os comentrios de sua incapacidade invadir, inclusive, o espao familiar. Desestabilizar emocional e profissionalmente . A vtima gradativamente vai perdendo simultaneamente sua autoconfiana e o interesse pelo trabalho. Destruir a vtima (desencadeamento ou agravamento de doenas pr existentes). A destruio da vtima engloba vigilncia acentuada e constante. A vtima se isola da famlia e amigos, passando muitas vezes a usar drogas, principalmente o lcool. Livrar-se da vtima que so forados/as a pedir demisso ou so demitidos/as, freqentemente , por insubordinao. Impor ao coletivo sua autoridade para aumentar a produtividade.

OS ESPAOS DA HUMILHAO
As empresas Comear sempre reunio amedrontando quanto ao desemprego ou ameaar constantemente com a demisso. Repetir a mesma ordem para realizar uma tarefa simples centenas de vezes at desestabilizar emocionalmente o trabalhador ou dar ordens confusas e contraditrias. Sobrecarregar de trabalho ou impedir a continuidade do trabalho, negando informaes. Desmoralizar publicamente, afirmando que tudo est errado ou elogiar, mas afirmar que seu trabalho desnecessrio empresa ou instituio. Rir a distncia e em pequeno grupo; conversar baixinho, suspirar e executar gestos direcionado-os ao trabalhador.

 Ignorar a presena do/a trabalhador/a Desviar da funo ou retirar material necessrio execuo da tarefa,impedindo o trabalho. Exigir que faa horrios fora da jornada. Ser trocado/a de turno, sem ter sido avisado/a. Mandar executar tarefas acima ou abaixo do conhecimento do trabalhador. Hostilizar, no promover ou premiar colega mais novo/a e recm-chegado/a empresa e com menos experincia, como forma ddesqualificar o trabalho realizado. Espalhar entre os colegas que o/a trabalhador/a est com problemas nervoso. Sugerir que pea demisso, por sua sade. Divulgar boatos sobre sua moral.

SINTOMAS DO ASSDIO MORAL NA SADE

As mulheres que so humilhadas, expressam sua indignao com choro, tristeza, ressentimentos e mgoas, estranhando o ambiente ao qual identificava como seu.
Os homens sentem-se revoltados, indignados, desonrados, com raiva, trados e tm vontade de vingar -se. Sentem-se envergonhados diante da mulher e dos filhos, sobressaindo o sentimento de inutilidade, fracasso e baixa autoestima.Isolamse da famlia, evitam contar o acontecido aos amigos, passando a vivenciar sentimentos de irritabilidade, vazio, revolta e fracasso.

O QUE A VTIMA DEVE FAZER?

Resistir: anotar com detalhes toda as humilhaes sofrida (dia, ms, ano, hora, local ou setor, nome do agressor, colegas que testemunharam, contedo da conversa e o que mais voc achar necessrio ). Dar visibilidade, procurando a ajuda dos colegas, principalmente daqueles que testemunharam o fato ou que j sofreram humilhaes do agressor. Organizar. O apoio fundamental dentro e fora da empresa. Evitar conversar com o agressor, sem testemunhas. Ir sempre com colega de trabalho ou representante sindical.

O QUE A VTIMA DEVE FAZER?

Exigir por escrito , explicaes do ato agressor e permanecer com cpia da carta enviada ao D.P. ou R.H e da eventual resposta do agressor. Se possvel mandar sua carta registrada, por correio, guardando o recibo. Procurar seu sindicato e relatar o acontecido para diretores e outras instancias como: mdicos ou advogados do sindicato assim como: Ministrio Pblico, Justia do Trabalho, Comisso de Direitos Humanos e Conselho Regional de Medicina (ver Resoluo do Conselho Federal de Medicina n.1488/98 sobre sade do trabalhador ). Recorrer ao Centro de Referencia em Sade dos Trabalhadores e contar a humilhao sofrida ao mdico, assistente social ou psiclogo. Buscar apoio junto a familiares, amigos e colegas , pois o afeto e a solidariedade so fundamentais para recuperao da autoestima, dignidade, identidade e cidadania.

O QUE ASSDIO SEXUAL?

O assdio sexual no ambiente de trabalho consiste em constranger colegas por meio de cantadas e insinuaes constantes com o objetivo de obter vantagens ou favorecimento sexual. Essa atitude pode ser clara ou sutil; pode ser falada ou apenas insinuada; pode ser escrita ou explicitada em gestos; pode vir em forma de coao, quando algum promete promoo para a mulher, desde que ela ceda; ou, ainda, em forma de chantagem.

ASSEDIO SEXUAL
O assdio sexual uma forma de abuso de poder no trabalho.

Tipos
Chantagem: o tipo criminal previsto pela Lei n10.224/2001. Intimidao: inteno de restringir, sem motivo, a atuao de algum ou criar uma circunstncia ofensiva ou abusiva no trabalho.

ASSDIO SEXUAL
Lei n 10.224, de 15 de maio de 2001 , introduziu no Cdigo Penal a tipificao do crime de assdio sexual, dando a seguinte redao ao art. 216 - A: Constranger algum com o intuito de obter vantagem ou favorecimento sexual, prevalecendo- se o agente da sua condio se superior hierrquico ou ascendncia inerentes ao exerccio, emprego, cargo ou funo. A pena prevista de deteno, de 1 (um) a 2 (dois) anos. Assdio sexual uma das muitas violncias que a mulher sofre no seu dia-a-dia. De modo geral, acontece quando o homem, principalmente em condio hierrquica superior, no tolera ser rejeitado e passa a insistir e pressionar para conseguir o que quer.

S EXISTE ASSDIO SEXUAL DE HOMENS CONTRA MULHERES?

Pode haver assdio de homens contra mulheres; mulheres contra homens; homens contra homens; e mulheres contra mulheres.

O QUE A PESSOA ASSEDIADA PODE FAZER

A primeira dica romper o silncio, que o motivo dos grandes males. Sair de uma posio submissa para uma atitude mais ativa: Dizer claramente no ao assediador Contar para os(as) colegas o que est acontecendo Reunir provas, como bilhetes, presentes e outras Arrolar colegas que possam ser testemunhas Relatar o acontecido ao setor de recursos humanos Relatar o acontecido ao Sindicato Registrar a ocorrncia na Delegacia da Mulher e, na falta dessa, em uma delegacia comum Registrar o fato na Superintendncia Regional do Trabalho e Emprego

COMO TERMINAR COM O ASSDIO SEXUAL

A ao contra o assdio sexual no uma luta de mulheres contra homens. Ela uma luta de todos, inclusive de todos os homens que desejam um ambiente de trabalho saudvel. Por um mnimo de coerncia, no se pode, por um lado, defender os princpios de igualdade e justia e, por outro lado, tolerar, desculpar ou at mesmo defender comportamentos que agridam a integridade das mulheres e dos homens.