Você está na página 1de 73

EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL SISTEMA TIPO ACUERDO 137 DE 2010

Equipo de Evaluacin del Desempeo Laboral CNSC

Identificacin de la Entidad
1.
2. 3. 4. 5.

Nombre de la entidad Territorial

Nombres y apellidos de los participantes Cargo desempeado y tipo de vinculacin Ubicacin en la estructura de la entidad

Articulacin con la entidad territorial relaciones 6. Rol en el proyecto

Preguntas abiertas Qu saben de la CNSC, el DAFP, la ESAP?

Preguntas abiertas
En qu piensan cuando se habla de la Evaluacin del Desempeo Laboral?

Preguntas abiertas Saben para qu sirve?

Preguntas abiertas

Saben cmo se usa?

Preguntas abiertas Conocen quin participa en el proceso?

Preguntas abiertas Conocen los Acuerdos de la CNSC en evaluacin?

Preguntas abiertas

Saben cmo se articula la Evaluacin con otros procesos de Talento Humano?

EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL SISTEMA TIPO ACUERDO 137 DE 2010

CRITERIOS LEGALES Y DIRECTRICES DE LA CNSC


Constitucin Poltica, Artculo 125
Carrera Administrativa

INGRESO Perodo de Prueba

PERMANENCIAEvaluacin Anual u Ordinaria

RETIRO- Evaluacin No satisfactoria Anual u Ordinaria o Extraordinaria

Ley 909 de 2004. Artculos 37 al 40 Decreto 760 de 2005. Artculos 33 a 43 Decreto 2539 de 2005. Competencias Comportamentales

Decreto 1227 de 2005, Artculos 35 a 42. Artculos 50 a 63 Pargrafo Artculo 78 Acuerdo 137 de 2010 Acuerdo 138 de 2010 Acuerdo 176 de 2012 Acuerdo 294 de 2012

EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

Herramienta de gestin que permite integrar el desempeo del servidor pblico dentro de la misin institucional y su funcin social con el fin de generar un valor agregado a las entidades a travs del desempeo efectivo de los compromisos laborales y comportamentales.

EVALUACIN
INSTITUCIONAL
Impacto de las contribuciones respecto al cumplimiento del objeto misional.

INDIVIDUAL
Contribuciones del empleado

ARTICULACIN CON EL SISTEMA GESTIN DE CALIDAD Y EL MODELO ESTNDAR DE CONTROL INTERNO

EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL


SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD NTC GP 1000 Numeral 6.2.2
Adecuado desempeo Institucional encaminado a la prestacin del Servicio.

Aporte de los servidores a los objetivos y metas de las Entidades.

MECI MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO


Subsistema de Control: Desarrollo del Talento Humano Subsistema de Evaluacin

Cumplimiento de las Entidades con sus objetivos encaminados al los fines del Estado.

COMPETENCIAS A EVALUAR
SER

HACER

SABER

A Quines les aplica?


Carrera administrativa Perodo de Prueba Libre Nombramiento y Remocin (que no sean Gerentes Pblicos)

DECRETO 1227 DE 2005


Pargrafo. Art. 78

EVALUACIN PARA FUNCIONARIOS DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN


El desempeo laboral de los empleados de libre nombramiento y remocin de Gerencia Pblica, se efectuar de acuerdo con el sistema de evaluacin de gestin prevista en el presente decreto. Los dems empleados de libre nombramiento y remocin sern evaluados con los criterios y los instrumentos que se aplican en la entidad para los empleados de carrera

Uso: para otorgar los incentivos* y capacitacin, en el nivel de excelencia de los empleados .
*Ver Artculo 30 Decreto 1567 de 1998

Quines son responsables de Evaluar?


Jefe Inmediato
De Libre Nombramiento y Remocin De Carrera Provisional

Comisin Evaluadora
(cuando aplique)

Ley 909 de 2004 - Artculo 39. Obligacin de Evaluar.


Los empleados que sean responsables de evaluar el desempeo laboral del personal, entre quienes, en todo caso, habr un funcionario de libre nombramiento y remocin, debern hacerlo siguiendo la metodologa contenida en el instrumento y en los trminos que seale el reglamento que para el efecto se expida. El incumplimiento de este deber constituye falta grave y ser sancionable disciplinariamente, sin perjuicio de que se cumpla con la obligacin de evaluar y aplicar rigurosamente el procedimiento sealado.

Decreto - Ley 760 de 2005


Artculo 33. Responsables La NO CALIFICACIN dar lugar a INVESTIGACIN DISCIPLINARIA.

CNSC Multiplicadores

Jefe Entidad

Comisin Personal

QUIENES PARTICIPAN EN EL PROCESO?

Oficina Planeacin

Oficina Control Interno

Unidad de Personal

Superior Jerrquico Evaluado

Evaluado Jefe inmediato Evaluado

Tipos de Evaluacin
Perodos que comprenden
DEFINITIVAS
1. Perodo de Prueba Ingreso 2. Anual u Ordinaria Permanencia 1 de febrero de 2013 al 31 de enero de 2014 3. Extraordinaria o Anual No Satisfactoria Retiro

PARCIALES SEMESTRALES
1. Primer Semestre 1 de febrero 31 de julio de 2013 2. Segundo Semestre 1 de agosto 31 de enero de 2014

PARCIALES EVENTUALES
1. Por cambio de evaluador. 2. Por cambio de empleo - Traslado 3. Separacin del empleo por ms de 30 das. 4. Por el lapso entre la ltima parcial y el final del perodo.

prodemsa.net

EL PAPEL DE LA COMISIN DE PERSONAL Constatar que en los planes de formacin y capacitacin se incorporen los requerimientos derivados de la evaluacin del desempeo as como las acciones de mejoramiento respectivas
Actuar y responder como nica instancia ante las reclamaciones presentadas por los evaluados, con ocasin de las inconformidades que se presenten respecto de la formulacin de compromisos que sustentan la evaluacin del desempeo.

5 das para interponerlo

15 das calendario perodo anual

10 das calendario perodo de prueba

TIPS A TENER EN CUENTA EN LA EVALUACIN


Adopcin del Sistema Tipo por Acto Administrativo es opcional. La Ley 909 de 2004, indica la obligacin de adoptarlo si no cuentan con Sistema Propio aprobado.

Adopcin de los Factores de Acceso al Nivel Sobresaliente por Acto Administrativo. Mximo 1 de abril de cada vigencia

Establecimiento de Comisiones Evaluadoras por escrito, cuando se considera necesario

Jefe Inmediato: 1. Carrera Administrativa 2. Provisional

EVALUACIN ANUAL
DEFINITIVA
1 de febrero de 2013 al 31 de enero de 2014

Fijacin de Compromisos o formulacin Del 1 al 15 de febrero de 2013

Acopio del Portafolio de Evidencias

Seguimiento desde y hasta el final del perodo Requisito para las evaluaciones parciales y definitivas

EVALUACIONES PARCIALES SEMESTRALES


Primer Semestre
Perodo a Evaluar: 1 de febrero al 31 de julio de 2013 Trmino para adelantar la evaluacin 1 al 15 de agosto de 2013

Segundo Semestre
Perodo a Evaluar 1 de agosto de 2013 al 31 de enero de 2014 Trmino para adelantar la evaluacin 1 al 15 de febrero de 2014

EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES

CAMBIO DE EVALUADOR

PERO ANTES DE IRSE DEBE CALIFICAR

SI ES POR TRASLADO 10 DAS PARA CALIFICAR

EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES


SEPARACIN TEMPORAL
(Ms de 30 das en las evaluaciones anuales o de perodo) (20 das o ms en las evaluaciones de perodo de prueba)

EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES


CAMBIO DE EMPLEO
(No aplica en Perodo de Prueba) LA QUE CORRESPONDA AL LAPSO ENTRE LA LTIMA EVALUACIN PARCIAL Y EL FINAL DEL PERODO.

FASES DE LA EVALUACIN
Previa
Preparacin de los insumos necesarios para adelantar la Evaluacin. Planes Institucionales, de Desarrollo, Planes de Accin, POAI Manuales de Funciones Acto Administrativo Factores Nivel Sobresaliente

Primera

Fijacin de Compromisos Laborales y Comportamentales, a cumplir durante el perodo de evaluar.

Segunda

Seguimiento y acopio de evidencias Portafolio de Evidencias hasta el 31 de julio de 2013.

Tercera

Evaluacin Parcial de Primer Semestre, verificando el cumplimiento de avance de los compromisos laborales y comportamentales de manera cualitativa. No procede recurso - Se Comunica el resultado

http://www.grupocief.com/tienda-a/62015/ficha/Evaluaci%C3%B3n-del-Desempe%C3%B1o.html

FASES DE LA EVALUACIN
Cuarta
Seguimiento y acopio de evidencias en el Portafolio.

Quinta

Evaluacin Parcial de Segundo Semestre.

Sexta

Calificacin Definitiva del Perodo de Evaluacin en cuanto al cumplimiento de los Compromisos Laborales, y evaluacin cualitativa a los comportamentales.

Revisin de Evidencias para el acceso al Nivel Sobresaliente. Proceden Recursos, luego de notificado el Sptima Resultado.

apoyo-primaria.blogspot.com

EVALUACIN DE GESTIN POR DEPENDENCIAS -CONTROL INTERNO Entrega de informe de cumplimiento de las Metas de cada Dependencia de la entidad. A ms tardar el 30 de enero de cada ao.
(Circular 04 de 2005 Consejo Asesor del Gobierno Nacional en materia de Control Interno de las entidades del orden nacional y territorial)

La entidad define por Acto Administrativo la incidencia de este resultado en la Evaluacin Individual del Desempeo, el cual deber ser divulgado
Los resultados obtenidos se utilizan como insumo para efectuar Planes de Mejoramiento Individual, que NO inciden en el resultado de la Calificacin

Criterio Factor

El resultado de la dependencia debe encontrarse mnimo en un 90% de cumplimiento para que sea tenido en cuenta como un Factor de acceso al Nivel Sobresaliente de los empleados de carrera con evaluacin individual igual o superior al 95%.

COMPONENTES DE LA EVALUACION DE DESEMPEO LABORAL

Metas Institucionales, por reas o Dependencias

Compromisos Laborales Y
Comportamentales teniendo en cuenta la Condiciones de Resultado

Evidencias o

Soportes

Evaluacin de Gestin por reas o Dependencias

INSTRUMENTOS Y ESCALA DE EVALUACION DE DESEMPEO LABORAL

Sobresaliente
Factores

Destacado Satisfactorio De 66% a 89%


No Satisfactorio Menor o Igual a 65%

De 90% a 100%

ACCESO AL NIVEL SOBRESALIENTE

Evaluacin de la gestin por dependencias

100%

Un Factor
Dos Factores

Calidad y oportunidad
Aportes, propuestas o iniciativas Acciones proactivas

De 95% a 99%

Participacin en grupos
Aprovechamiento de la Capacitacin

CONSECUENCIAS Y USOS DE LA EVALUACION DEL DESEMPEO LABORAL


CALIFICACIN SATISFACTORIA
Adquirir Derechos de Carrera Administrativa o permanecer en ella

CALIFICACIN SOBRESALIENTE
Encargos, Comisiones para desempear cargos de Libre Nombramiento y Remocin

CALIFICACIN NO SATISFACTORIA

Retiro o regreso al empleo del cual es titular si es un servidor de carrera en ascenso

CALIFICACIN SOBRESALIENTE Aplicacin de Incentivos (Decreto-Ley 1567 de 1998, Captulo 4o)

RECURSOS
EVALUACIONES PARCIALES EVALUACIN DEFINITIVA

COMUNICACIN NO PROCEDEN RECURSOS

NOTIFICACIN

PROCEDEN RECURSOS
REPOSICIN EN SUBSIDIO APELACIN

INSTRUMENTALIZACIN EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL SISTEMA TIPO ACUERDO 137 DE 2010

PERODO DE PRUEBA

CONDICIONES A TENER EN CUENTA PARA LA EVALUACIN EN PERODO DE PRUEBA

Establecer por parte de la entidad el respectivo proceso de induccin y/o reinduccin.

Ubicacin en el puesto de trabajo. Brindar entrenamiento en el puesto de trabajo y el suministro tanto al evaluado como al evaluador de los insumos necesarios para la formulacin de los compromisos. Entrega del inventario de los elementos que le permitan el desempeo adecuado Realizar las retroalimentaciones bimestrales a que hace referencia el Acuerdo 137 de 2010.

CONDICIONES A TENER EN CUENTA PARA LA EVALUACIN EN PERODO DE PRUEBA

Establecer mximo TRES COMPROMISOS laborales.

Se establecen soportados en el PROPSITO PRINCIPAL del empleo y las FUNCIONES del perfil de la Convocatoria.

Deben ser REALIZABLES y CUMPLIBLES en el trmino de duracin del Perodo (6 meses) contados a partir de la posesin

Se fijan TRESCOMPROMISOS COMPORTAMENTALES para identificar fortalezas e indicar acciones en el Plan de Mejoramiento Individual

CONDICIONES A TENER EN CUENTA PARA LA EVALUACIN EN PERODO DE PRUEBA

La Evaluacin de Perodo de Prueba, es independiente de todas las dems, no se suma con ninguna otra. En este Perodo al servidor NO se le puede realizar movimiento en la Planta, salvo que lo solicite.* El servidor Pblico en Perodo de Prueba NO puede ser EVALUADOR. La duracin del Perodo de Prueba es de seis (6) meses de ejecucin del empleo, los dems son trminos de legalizacin de ste. El servidor pblico en Perodo de Prueba PUEDE OBTENER NIVEL SOBRESALIENTE, siempre y cuando aporte las evidencias que lo soporten.

*Ver Acuerdo 294 de 2012

Informacin General y Acuerdo de Compromisos Laborales

FORMATOS EVALUACIN DE DESEMPEO LABORAL PERODO DE PRUEBA

Fijacin de Compromisos Comportamentales

Portafolio de Evidencias Durante todo el perodo a evaluar Consolidacin de Resultados Al final del Perodo

Evaluaciones Parciales Eventuales Cuando exista una situacin que lo amerite

Logo de la entidad

Mx. 10 das de la posesin

Desde la posesin del empleo y por los 6 meses siguientes

Datos completos

Slo en caso de comisin evaluadora

Tomado de la convocatoria que dio origen a su vinculacin

Propias del empleo para el cual concurs el servidor

Logo de la entidad

Datos completos

Desde la posesin del empleo y por los 6 meses siguientes

Ligados a las funciones propias del empleo en perodo de prueba Verbo + Objeto + Condiciones de Resultado / Finalidad Razonables, cumplibles, medibles, mx. 3

Referentes del desempeo (si participan terceros debe indicarse)

Total no superior a 100%

Para las etapas de calificacin

Obligatoriedad de firmar los formatos

Ante la negativa, convocar al testigo y comunicar al evaluado

5 das para presentar reclamacin -Resolver mximo en 10 das calendario

Dejar constancia

Logo de la entidad

Referente Decreto 2539 de 2005 comunes o por nivel ocupacional

Se DEBEN seleccionar y transcribir TRES


competencias seleccionadas

Se DEBEN TRANSCRIBIR las conductas pertinentes

Para los seguimientos, siendo obligatorios en su diligenciamiento

Se firman en la etapa de formulacin

Ante la negativa, convocar al testigo y comunicar al evaluado

Logo de la entidad

Datos completos
Seleccionar la causal

Slo en caso de comisin evaluadora

Periodo a evaluar (fechas que cobija)

Nmero

Se DEBEN TRANSCRIBIR los compromisos fijados que se van a evaluar

Se DEBE registrar el seguimiento, como avanzan los compromisos pactados


% asignado a cada
compromiso

TOTAL de das a evaluar

Se DEBE calcular el %
esperado

Se DEBE otorgar el % alcanzado

Se DEBE comunicar el resultado dentro de los 2 das siguientes a producida la calificacin

Se debe registrar el nmero TOTAL DE DIAS A EVALUAR, no procede fraccionar por meses

Logo de la entidad

Datos completos
Seleccione

Segn los FACTORES ADOPTADOS, previa obtencin de mnimo 95% y segn portafolio de evidencias

Registro de calificacin una vez finalizado el periodo de prueba. En caso de evaluaciones parciales eventuales, efectuar la respectiva sumatoria

El evaluador DEBE MOTIVAR el resultado definitivo de la evaluacin

PERODO ANUAL U ORDINARIO

CONDICIONES A TENER EN CUENTA PARA LA EVALUACIN EN PERODO ANUAL U ORDINARIO

La Fijacin de compromisos se realiza del 1 al 15 de febrero y debe basarse en el Propsito Principal del Manual de Funciones y en los Planes de Accin o Planes Institucionales. Los compromisos tienen que ver con el aporte individual, desde el empleo que desempean y el cumplimiento de las Metas de la dependencia y por ende de la entidad.

El nmero de compromisos a pactar es entre 3 y 5, se sugiere apoyarse de un cronograma de entregas para verificar los avances frente a cada compromiso pactado.

CONDICIONES A TENER EN CUENTA PARA LA EVALUACIN EN PERODO ANUAL U ORDINARIO

En la Fijacin establecer las evidencias que soportarn el resultado y desempeo del compromiso.

Indicar si se tendrn en cuenta los soportes acopiados por terceros.

Deben ser REALIZABLES y CUMPLIBLES en el trmino de duracin del Perodo a evaluar.

Se fijan TRE SCOMPROMISOS COMPORTAMENTALES para identificar fortalezas e indicar acciones en el Plan de Mejoramiento Individual. Las conductas deben estar asociadas al empleo y a los compromisos fijados.

CONDICIONES A TENER EN CUENTA PARA LA EVALUACIN EN PERODO ANUAL U ORDINARIO

Los factores de acceso al Nivel Sobresaliente NO se establecen en la Etapa de Fijacin de Compromisos.

Las evidencias a tener en cuenta sern acopiadas por los evaluadores y por los evaluados, dentro del perodo comprendido entre el 1 de febrero de 2013 al 31 de enero de 2014. El servidor Pblico en Perodo Anual u Ordinario que desempee un empleo de Libre Nombramiento y Remocin en Encargo o en Comisin EST HABILITADO para ser EVALUADOR y no se conforma Comisin Evaluadora. La duracin del Perodo de Anual es de un ao (12) meses de ejecucin del empleo, los dems son trminos de legalizacin de ste. La fecha es de 1 de febrero de 2013 al 31 de enero de 2014.

Informacin General y Acuerdo de Compromisos Laborales

Fijacin de Compromisos Comportamentales

FORMATOS EVALUACIN DE DESEMPEO LABORAL PERODO ANUAL U ORDINARIO

Portafolio de Evidencias Durante todo el perodo a evaluar

Consolidacin de Resultados
Al final del Perodo Evaluaciones Parciales Eventuales Cuando exista una situacin que lo amerite Evaluacin Extraordinaria

Ordenada por escrito por el Jefe de la Entidad

COMISIN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL


INFORMACIN GENERAL Y FIJACION DE COMPROMISOS LABORALES
PROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL ENTIDAD PERODO DE EVALUACIN EVALUACIN INICIAL IDENTIFICACIN CDIGO: EDL - FT - 07 FECHA EMISIN: Mayo 18 de 2011

Logo de la entidad
DIA MES AO

1 feb 2013
MES AO

31 ene 2014
MES

Versin: 4,0

DIA

al

DIA

AO

FECHA FIJACION DE COMPROMISOS

x
EVALUADO

EVALUACIN POR AJUSTES

Slo si resulta procedente


EVALUADOR (Jefe Inmediato)

Mx. feb 15

INTERVINIENTES

EVALUADOR (Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora)

Nombre Completo
Documento de Identidad
Nivel Jerrquico y Denominacion del Empleo

Datos completos de evaluado y evaluador


PROPSITO DEL EMPLEO

Slo en caso de comisin evaluadora

Dependencia o rea Funcional

Tomado del manual de funciones


COMPROMISOS LABORALES
M etas de la Dependencia a las cuales contribuye el empleo Compromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de Resultado Evidencias

Porcentaje de Cumplimiento Pactado

Evaluacin Primer Semestre

Evaluacin Segundo Semestre

CALIFICACION

0% 0%

Referentes POAs metas institucionales

Verbo + Objeto + Condiciones de Resultado / Finalidad

Referentes del desempeo (si participan terceros debe indicarse)


TOTAL

Total no superior a 100%

0%

Para las etapas de calificacin

0% 0%

0% 0%
NOMBRE DEL TESTIGO Renuencia del Evaluado para firmar la fijacin de compromisos

0%

0%

0%
FECHA (dd/mm/aa)

FIRMA DEL EVALUADO

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN

FIRMA DEL TESTIGO

Obligatoriedad de firmar los formatos


RECLAMACIN EN NICA INSTANCIA ANTE LA COMISIN DE PERSONAL (Num 5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010) Nmero de Radicado Fecha Reclamacin (dd/mm/aa) DECISIN DE LA COMISIN DE PERSONAL

Ante la negativa, convocar al testigo y comunicar al evaluado


MOTIVACIN DE LA DECISIN

5 das hbiles para reclamar por inconformidad 15 das para resolver

Logo de la entidad
Datos completos

Referente Decreto 2539 de 2005 comunes o por nivel ocupacional

Se DEBEN seleccionar y transcribir TRES


competencias seleccionadas

Se DEBEN TRANSCRIBIR las conductas pertinentes

Para los seguimientos, siendo obligatorios en su diligenciamiento

Derivados del seguimiento

Se firman en la etapa de formulacin

Logo de la entidad Datos completos

Se debe transcribir o referenciar cada compromiso respecto del cual se haga el seguimiento

Se debe referenciar y describir la evidencia aportada, sea positiva o negativa respecto del desempeo

Se debe escribir la fecha en la que se incluye la evidencia al portafolio, es determinante para establecer el cumplimiento o
incumplimiento

del compromiso

Las observaciones permiten establecer si se cumple el compromiso y como se cumple, ajustado a la expectativa, inferior o superior a sta

Se debe referenciar quien aporta la evidencia

Firmar una vez diligenciado en su totalidad

COMI SI N NACI ONAL D EL SER VI CI O CI VI L


SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ANEXO 1: EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
CDIGO: EDL - RG - 02 PROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
EVALUADO

Logo de la entidad
Mayo 18 de 2011 4,0

FECHA EMISIN Versin

Nombre
Nivel Jerarquico Denominacin y

Datos completos
Seleccionar la causal

Documento de Identidad Dependencia o Area Funcional

CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN

EVALUAD EVALUAD OR OR Libre Jefe Nombram Inmediato iento y

Nombre Nivel Jerarquico y Denominacin

Documento de Identidad

Datos completos

Dependencia o Area Funcional Documento de Identidad

Nombre Completo Nivel Jerarquico y Denominacin Perodo Evaluado

Periodo a evaluar (fechas que cobija)


Dependencia o Area Funcional
DIA MES AO al DIA MES AO

EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL Compromisos Laborales Pactados Observaciones de los Evaluadores


Porcentaje de Cumplimiento Pactado No. De Das A evaluar Porcentaje de Cumplimiento Esperado Porcentaje de Cumplimiento Alcanzado

Se DEBEN TRANSCRIBIR los compromisos fijados que se van a evaluar

Se DEBE registrar el seguimiento, como avanzan los compromisos pactados


TOTAL

Se DEBE transcribir el % asignado a cada


compromiso

Nmero

TOTAL de das a evaluar

Se DEBE calcular el %
esperado

Se DEBE otorgar el % alcanzado

COMUNICACIN DE LA EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL

Consolidado Ev. Parciales Eventuales


Ev. Parcial Eventual # Das % Alcanzado

Fecha de la Evaluacin
DIA MES AO

Segundo Semestre

Firma del Servidor Pblico Evaluado

Firma del Jefe Inmediato

Se DEBE comunicar el resultado dentro de los 2 das siguientes a producida la calificacin

Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora

Se debe registrar el nmero TOTAL DE DIAS A EVALUAR, no procede fraccionar por meses

Primer Semestre

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

En
proporcin

al tiempo evaluado y su avance

TOTAL

COM I SI N N ACI ON AL D E L SE R VI CI O CI VI L
CONSOLIDACIN DE RESULTADOS EVALUACIN PERODO ANUAL U ORDINARIO
CDIGO: EDL - RG - 02 PROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL FECHA EMISIN Versin Mayo 18 de 2011 4,0

Logo de la entidad

EVALUAD EVALUAD OR OR EVALUADO Libre Jefe Nombrami Inmediato ento y

Nombre Completo Nivel Jerarquico y Denominacin Nombre Completo Nivel Jerarquico y Denominacin Nombre Completo Nivel Jerarquico y Denominacin
EVALUACIN DEL PRIMER SEMESTRE

Documento de Identidad Dependencia o Area Documento de Identidad Dependencia o Area Documento de Identidad Dependencia o Area
CONSOLIDACIN DE LAS EVALUACIONES EVALUACIN DEL SEGUNDO SEMESTRE Fecha de Comunicacin DIA MES AO % Evaluacin 2 Semestre Fecha de Comunicacin DIA MES AO

Datos completos

% Evaluacin 1er Semestre

Firma del Servidor Pblico Evaluado

Firma del Jefe Inmediato Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora

Registro de calificacin acumulada en el primer semestre y comunicacin de resultados


0%
Fecha de la Notificacin DIA MES AO

Firma del Servidor Pblico Evaluado

Firma del Jefe Inmediato Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora

Solo se diligencia al final del segundo semestre y con el acumulado del respectivo perodo. Se comunica

CALIFICACIN DEFINITIVA Calificacin Definitiva

ACCESO AL NIVEL SOBRESALIENTE Es posible acceder a la calificacin en el Nivel Sobresaliente? FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE Evaluacin de la Gestin por Dependencias Por calidad y oportunidad Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales

NO
CUMPLIMIENTO NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO CUMPLE

Firma del Servidor Pblico Evaluado

Firma del Jefe Inmediato Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora

Slo se diligencia al final del perodo anual y con el acumulado de los dos semestres. Se notifica
MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN DEFINITIVA

Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumpli


Por participacin y aprovechamiento de capacitacin relacionada con las actividades propias del empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia

Por participacin en grupos o en actividades que requieren de disposicin voluntaria

NO APLICA
CUMPLE NO APLICA

CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS

El evaluador DEBE MOTIVAR el resultado definitivo de la evaluacin


DECISION DE LOS RECURSOS PRIMERA INSTANCIA CONFIRMA MODIFICA REVOCA
NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR
(dd/mm/aa)

INTERPONE Segn los FACTORES ADOPTADOS , RECURSOS previa obtencin de mnimo 95% y SI NO segn portafolio de evidencias SEGUNDA INSTANCIA MOTIVACIN
(dd/mm/aa)

MOTIVACIN

CONFIRMA MODIFICA REVOCA

En los trminos del art. 13 del Acuerdo 137 de 2010

NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIN DEFINITIVA CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME


FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIN DEFINITIVA

DESARROLLO DEL PROCESO DE EVALUACIN TALLER

FASE PREVIA - PREPARACIN EN PERODO ANUAL


Garantizar la ejecucin y desarrollo del proceso de evaluacin

QUE DEBE HACERSE: Capacitar a los intervinientes


(Planes, programas, proyectos, metas / reglamentacin, instrumentos, implementacin del sistema, deberes y derechos)

RESPONSABLES

Talento Humano, Control Interno, Planeacin, Jefe de Dependencia

PRIMERA FASE
FIJACIN DE COMPROMISOS

COMPROMISOS LABORALES:
Establecerse para el perodo anual y valorarse segn su impacto y relevancia

REFERENCIA:
Propsito Principal del Empleo Planes de Gestin o POAs Metas Institucionales o de Gestin por Dependencias Contenido funcional del empleo

DEBERN INCLUIRSE:
Las Evidencias y las Condiciones

COMPROMISOS COMPORTAMENTALES
Decreto 2539 de 2005 Competencias comunes o por nivel ocupacional

PRIMERA FASE
FIJACIN DE COMPROMISOS

ANUALES - SEMESTRALES

DEBEN CONSTRUIRSE A PARTIR DE


VERBO + OBJETO + CONDICIONES DE
RESULTADO

PRIMERA FASE
CONSTRUCCIN DE COMPROMISOS

PREGUNTAS GUIA
Se conoce el propsito principal del empleo?
Este corresponde a la actividad real que desempea el evaluado?

Se conocen las metas de la entidad o la dependencia, estos son actuales, realizables por los evaluados?

PRIMERA FASE
CONSTRUCCIN DE COMPROMISOS

PREGUNTAS GUIA
Se identifican los resultados, productos o servicios concretos que deber entregar el evaluado en el marco de la evaluacin del desempeo?

Son claras las condiciones de calidad que se han establecido en el o los compromisos definidos, incluyen metas a alcanzar, en trminos cuantitativos, descriptivos de las fases o etapas del proceso, las fechas o cantidad esperada?

PRIMERA FASE
CONSTRUCCIN DE COMPROMISOS

PREGUNTAS GUIA
Se identifican las caractersticas de calidad que deben reunir los resultados, productos o servicios que se debe entregar?

Se identifican las fechas en las cuales se debern entregar los avances y los resultados que deber entregar el servidor?

PRIMERA FASE
CONSTRUCCIN DE COMPROMISOS

PREGUNTAS GUIA COMPROMISOS COMPORTAMENTALES


Se conocen las competencias comunes a los servidores pblicos?

Se conocen las competencias por nivel ocupacional?

Cuales son las competencias ms pertinentes para el empleo que desempea el evaluado?

Actualizar Administrar Adquirir Capacitar Certificar Clasificar Conceptuar Desarrollar Diagnosticar Digitalizar

ALGUNOS VERBOS SUGERIDOS

Disear Distribuir Ejecutar Elaborar Entregar Evaluar Hacer Identificar Implementar Inventariar

Investigar Organizar Presentar Presupuestar Programar Proyectar Publicar Registrar Sistematizar Verificar

FASES DE
SEGUIMIENTO / CONFORMACIN DE PORTAFOLIO / REGISTRO

DESDE LA FIJACION DE COMPROMISOS HASTA LA CALIFICACION


Verificar avances, circunstancias, correctivos, mejoramiento, reconocimiento

QUIEN LO HACE:
El jefe inmediato y el evaluado

FASES DE
SEGUIMIENTO / CONFORMACIN DE PORTAFOLIO / REGISTRO

PERIODO ANUAL
SEGUIMIENTO AL DESEMPEO:
Establecer su periodicidad Acopiar evidencias Registrar el seguimiento Formular mecanismos de mejoramiento

Permanente Durante los dos perodos semestrales y de manera independiente el uno del otro

FASES DE
SEGUIMIENTO / CONFORMACIN DE PORTAFOLIO / REGISTRO

METODOLOGIA / HERRAMIENTAS
Es una Hoja electrnica de seguimiento. Garantiza la Objetividad del Proceso. Son fuente de informacin sobre las circunstancias que pueden afectar el desempeo del evaluado. Son soportes que permiten demostrar el cumplimiento de los compromisos establecidos en la fase inicial del proceso.

FASES DE
SEGUIMIENTO / CONFORMACIN DE PORTAFOLIO / REGISTRO

METODOLOGIA / HERRAMIENTAS EVIDENCIAS DE INCUMPLIMIENTO:


Quejas, Reclamos, Ausentismo, Cambios no acordados sobre los planes, Vencimiento de plazos, Demandas ocasionadas, Desperdicios, Devoluciones, Errores, Excesos, Multas, Pago de garantas, Rediseos, Reprocesos, Improvisaciones, Tiempos extras no justificables

FASES DE
SEGUIMIENTO / CONFORMACIN DE PORTAFOLIO / REGISTRO

METODOLOGIA / HERRAMIENTAS
OBSERVACION DEL DESEMPEO EN EL LUGAR DE TRABAJO: Formatos de protocolo o guas tipo lista de chequeo

ENCUESTAS A USUARIOS: Formatos o formularios de grado de satisfaccin breves, sencillos, de fcil lenguaje y rpido diligenciamiento

SUSTENTACION DE TRABAJOS O PROYECTOS BAJO SU RESPONSABILIDAD: Aplicacin de conocimientos, conceptos, principios , mtodos o procedimientos

FASES DE
SEGUIMIENTO / CONFORMACIN DE PORTAFOLIO / REGISTRO

METODOLOGIA / HERRAMIENTAS
SEGUIMIENTOS, REVISIONES PERIODICAS:
Fechas convenidas, ante sntomas de dificultad, incumplimiento que afecta a terceros, ante cambios inesperados en los proyectos.

SEGUIMIENTO EN OTRAS OCASIONES:


Reuniones de trabajo, entrevistas con el evaluado, anlisis e informes de lo realizado con base en las evidencias previas, referencias de quienes reciben sus servicios o productos

Cumplimiento de plazos y cronogramas, logros parciales, disponibilidad de recursos, dificultades a superar, aprendizajes adquiridos, oportunidad en la accin.

FASES DE
SEGUIMIENTO / CONFORMACIN DE PORTAFOLIO / REGISTRO

VALORACION DE EVIDENCIAS
REQUERIMIENTOS MINIMOS
AUTENTICIDAD SUFICIENCIA ACTUALIDAD
PERTINENCIA con los compromisos fijados VALIDEZ