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APM D.

Joo VI Curso de Formao de Oficiais

Gesto de Projetos I
1 CFO/2010 - Gesto de Projetos I Prof.: Maj Fabrcio - fabricio.pmerj@gmail.com

Metodologia

Aulas expositivas; Dinmicas de Grupo; Debates; Anlise de filmes;

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Avaliao
Prova Escrita; Trabalho individual; Trabalhos em Grupo;

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Bibliografia
AMA - Manual de Gerenciamento de Projetos Paul Campbell Dinsmore / Jeannette Cabanis-Brewin 520 pginas 1 edio 2009 ISBN: 9788574523637

Planejamento e Controle de Projetos Darci Prado ISBN.: 859825410X Edio : 6 / 2004 Paginas : 286 Volume : 2

Manual Prtico do Plano de Projeto RICARDO VIANA VARGAS ISBN: 9788574524306 Editora: Brasport Ano: 2009 Edio: 4

Gerenciamento de Projetos RICARDO VIANA VARGAS ISBN.: 9788574522999 Edio : 7 / 2009 Nmero de Paginas : 308
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CFO/2010 - Gesto de Projetos I

Prof.: Maj Fabrcio - fabricio.pmerj@gmail.com

Referncias
http://br.hsmglobal.com/ Apostila de Fundamentos em Gerenciamento de Projetos Curso de Melhores Prticas em GP Projectlab Darci Prado Curso: Gerenciamento de Projetos Bsico Gerenciamento de Riscos Empresariais Paulo Baraldi Ed Elsevier GIULIANI, Rudolph W. Leadership, Miramax Books, New York.

Apostila de Gesto de Projetos MBA em Gesto de Segurana Pblica FGV Prof Joel Castro

WELCH, Jack Winning Harper Collins Publishers, New York

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O que Projeto?

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O que Projeto?

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O que Projeto?

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Evoluo da Gesto de Projetos


Emprico:
Antiguidade e Idade Mdia Talento individual Arquitetos e construtores das grandes obras

Clssico ou Tradicional:
Anos 50 Qualidade, limites de custos e prazos Empreendimentos de engenharia

Moderno:
Anos 90 Utilizado em todas as reas empresariais e organizaes Deixa de ser tcnico e vira ferramenta
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O que um projeto?
Um PROJETO um esforo temporrio, levado a efeito para criar um produto, servio ou resultado nico.

Fonte: PMBOK 3 ed.


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Caractersticas
temporrio Gera resultados nicos

Elaborado progressivamente, podendo se aperfeioado no processo


Feito por pessoas Sofre restries
Fonte: PMBOK 3 ed.
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temporrio

Ocorre com a entrega do resultado ou na impossibilidade deste

O resultado produzido no precisa ser temporrio!!!

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Gera resultados nicos


Trabalho operacional (Processos) Continuidade, repetio Projetos

Singularidade

Manter, perpetuar

Realizar, entregar e terminar

Servio de RP

Novo servio operacional

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Elaborado progressivamente, podendo se aperfeioado no processo


Atividades/ Subprojetos
Comparao com o planejado Correo de desvios

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Feito por pessoas


Stakeholders Sponsor Gerente de Projetos Lder Equipe de Gerenciamento de Projetos
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Exerccio

Identifique os stakeholders do campeonato estadual de futebol

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Sofre restries
Prazo Custos

Escopo

Resultado esperado
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Exemplos

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O que um programa?
Um PROGRAMA um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obteno de benefcios e controle que no estariam disponveis se eles fossem gerenciados individualmente.

Fonte: PMBOK 3 ed.


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O que um portflio?
Um PORTFLIO um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender os objetivos de negcios estratgicos.

Fonte: PMBOK 3 ed.


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Metas Global: Mais Energia para o Brasil Ao Estratgica: Ampliar a qtde de Unid produtoras de energia Projetos

Portflio: Aumento da matriz energtica brasileira

Programa: Aumento da produo de energia hidroeltica

Projeto: Construo de Usina Nuclear de Angra IV

Projeto: Construo de Hidroeltrica I

Projeto: Construo de Hidroeltrica II

SubProjeto: Vilas residenciais em Angra dos Reis

SubProjetos: Desviar o rio

SubProjetos: Realocar familias ribeirinhas

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Metas Globais Ao Estratgica Projetos


Programa: Ampliao da Cap Op da PMERJ

Portflio: Melhoria da Seg Pb do RJ

Projeto

Projeto

Projeto: Construo de um BPM

SubProjeto

SubProjetos: Parte Civil

SubProjetos: Parte Eltrica


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De onde surgem os projetos?


Adaptado de Darci Prado Curso: Gerenciamento de Projetos Bsico

Origem dos Projetos: Planejamento estratgico Concorrncia acirrada Solicitao de clientes Melhoria contnua
Planejamento Estratgico

Metas do Comando
Estratgias PROJETO

Reduzir custos do Rancho em 10% Reduzir tempo de atendimento de 190 em 7% Aumentar efetivo em 100%

Ampliar capacidade de atendimento de 190 em 5% Ampliar a capacidade de formao de policiais em 50%

Construir um novo CFAP em Niteri para formar 10.000 policiais por ano 24

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Projetos na Administrao Pblica


Fundo Nacional de Segurana Pblica SENASP

Descentralizao de recursos do FNSP


Captao de recursos das aes do SUSP Projeto Bsico
Fonte: SENASP.
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Projetos na Administrao Pblica


Gesto de Processos

Dist de Recursos

Padronizao

SENASP

Projetos

SUSP
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Projetos na Administrao Pblica


Valorizao Profissional

Unidades Funcionais

Gesto do Conhecimento

SUSP

Reaparelhamento e modernizao

Preveno

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Exerccio
Pesquisar sobre o SUSP

Identificar: Metas Globais Aes Estratgicas Projetos

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Quebrar Paradigmas

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Gesto de Projetos
Livro do Gnesis
Escrito aproximadamente

1500 a.C.
Histria de Jos

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Gesto de Projetos
O gerenciamento de projetos a aplicao de conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.
Fonte: Apostila de Gesto de Projetos FGV do prof Joel Castro

Fonte: PMBOK 3 ed

Ferramenta para o gerenciamento das organizaes que permite flexibilidade para que se adaptem s contnuas mudanas no seu ambiente.
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CFO/2010 - Gesto de Projetos I

Projetos na Administrao Pblica


O Projeto deve estar em consonncia com o Plano Nacional de Segurana Pblica (2003).
Fonte: SENASP

Fonte: SENASP

No pode ser meramente a aquisio de um equipamento.

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O Gerente de Projetos
Um projeto desenvolvido pelo profissional denominado gerente de projeto.

Fonte: Wikipedia

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O Gerente de Projetos
Vrios projetos simultneos
Vrias atividades simultneas em cada projeto

Mudana constante de prioridades


Mudana constante no ambiente do projeto

Imprevisibilidade das atividades dirias


Presses externas para concluir certas

atividades
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Liderana possvel
LEIA
Rudolph Giuliani durante palestra no Expomanagement 2009 - SP

OUA DEBATA ESCREVA

PENSE
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Expanda seus horizontes

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Dever de casa
1. Cada turma dever preparar um programa para atingimento de uma das metas do PNSP/SUSP; 2. O gerente de cada programa ser o mais antigo da turma; 3. Cada grupo dever propor um projeto alinhado com o programa de sua turma
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O Sucesso dos Projetos


Gerncia competente;

Equipe competente;
Planejamento e controle adequados;

Inexistncia ou neutralizao antecipada


de itens de alto risco;

Ateno especial s ferramentas


gerenciais mais estratgicas

Fonte: James Kuehl

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O Sucesso dos Projetos


Definio clara do escopo

Forte senso de equipe


Fonte: Joel Castro em Gesto de Proejetos FGV

Motivao pela participao nas

decises;
Definio de papis e

responsabilidades
Comprometimento da organizao
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Exerccio
Cada grupo dever identificar: 1. Qual foi a demanda; 2. Como ela surgiu (origem do projeto); 3. Meta estabelecida; 4. Aes Estratgicas; 5. Qual foi o projeto 1. Escopo 2. Prazo 3. Oramento 4. Stakeholders 6. Quais foram as atividades executadas no projeto? 7. Alguma observao quanto a execuo das atividades 8. Se as metas foram atingidas 9. Quais foram as lies aprendidas.
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Exerccio
1. 2. 3. 4. 5. Qual foi a demanda; Como ela surgiu (origem do projeto); Meta estabelecida; Aes Estratgicas; Qual foi o projeto 1. Escopo 2. Prazo 3. Oramento 4. Stakeholders Quais foram as atividades executadas no projeto? Alguma observao quanto a execuo das atividades Se as metas foram atingidas Quais foram as lies aprendidas.
1. 2. 3. 4. 5. Algum para jogar futebol Melhoria continua Conseguir um irmo para jogar futebol Levar os pais a fazer um irmo Criar o ambiente para que os pais fizessem um irmo para ele 1. Criar as condies para os pais fazerem um novo irmo 2. At o horrio em que os pais chegam em casa 3. Executado com materiais existentes na casa 4. Sponsor/Gerente: Garoto Pais Arrumao da casa, ir dormir mais cedo, as luzes, etc... Ele no conseguiu abrir a garrafa de vinho A meta inicial foi atingida atravs do sucesso no projeto ???
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6.

6. 7. 8. 9.

7.
8. 9.

Project Management Institute (PMI)


500.000 associados em 185 pases Mais de 200 Chapters (Captulos) no mundo

70.000 membros em 36 SIG

Brasil primeiro Chapter fora dos Estados Unidos PMBOK

Certificaes internacionais em Gerenciamento de Projetos (PMP, CAPM, PgMP)

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Project Management Body of Knowledge (PMBOK)


Viso geral de conhecimentos

No uma metodologia

No uma metodologia

Conjunto de Melhores Prticas para aumentar a chance de sucesso

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Metodologia PDCA
PLAN DO
Planejar Executar

CHECK
ACT
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Verificar
Corrigir

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Elaborao do Projeto
2.1 2.1.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.3.1 2.2.3.2 2.2.4 2.2.4.1 2.2.5 2.2.5.1 2.2.5.2 2.2.5.3 2.2.5 Iniciao do Projeto Resumo Executivo Planejamento do Projeto Conceito de Planejamento Planejamento Participativo Construo do Cenrio Atual Anlise da Situao-Problema Diagrama rvore de Problemas Construo do Cenrio Futuro rvore de Objetivos Quadro Lgico Conceitos utilizados na formulao do Quadro Lgico do Projeto Indicadores Suposies Importantes Marco Lgico BID

2.3 Estruturao da Ao 2.3.1 Planejamento Operacional 2.3.2 Escopo da Ao 2.3.3 Escopo do Produto 2.3.4 Tempo da Ao 2.3.5 Softwares aplicados no Gerenciamento de Projetos 2.3.6 Custo da Ao 2.3.6.1 Curva S 54 2.3.7 Marcos de Monitoramento CFO/2010 - Gesto de Projetos I Prof.: Maj Fabrcio - fabricio.pmerj@gmail.com