UNIVERSIDAD LUTERANA SALVADOREA FACULTAD DEL HOMBRE Y LA NATURALEZA CATEDRA CONSULTORIA EMPRESARIAL / PROFESIONAL CATEDRATICO LIC.

JOSE OSBALDO AGUILAR ALVARADO

AUTOMATIZACIN DE CONTROL DE NOTAS DEL INSTITUTO NACIONAL DE JUJUTLA Integrantes del Grupo
JACQUELYN XIOMARA SUAREZ SONIA HAYDE RAMOS AGUIRRE HERLY ANTONIO GARCIA RAMOS CARLOS ERNESTO MENJIVAR OCHOA EDWIN ANTONIO MONTEROZA VASQUEZ

INTRODUCCIN
En la actualidad existe una gran cantidad de informacin que se almacena en Base de Datos, esto con la facilidad de que se simplifique y se facilite el acceso a los datos. Con esto lo que se busca es tener un medio de almacenamiento orientado a satisfacer las necesidades de mltiples usuarios y mantener el control centralizado. En el Instituto Nacional de Jujutla, es necesario disear una Base de Datos, en la cual se realizara el proceso de inscripcin y almacenamiento de notas e informacin. Con un sistema automatizado en el rea del Registro Acadmico, la informacin ser almacenada de forma segura y as ser ms accesible a la hora de buscar algn dato. El sistema de control de notas, facilitar el manejo y manipulacin de notas del Instituto Nacional de Jujutla, que le permitir tener los datos de una mejor manera y as pueda dar pronta solucin a las demandas que los estudiantes realizan en el registro acadmico.

JACQUELYN XIOMARA SUAREZ

OBJETIVOS
Objetivo General Implementar un Sistema Automatizado que tendr una mayor eficiencia y efectividad en los procesos que se realizan en la Unidad de Registro Acadmico, con el fin de brindar un mejor servicio a la poblacin estudiantil. Objetivo Especficos Agilizar el proceso en el manejo del registro acadmico. Permite al alumno y a su representante las notas en el momento oportuno. Obtener un registro de las calificaciones de cada estudiante de una manera mucho ms segura por medio de una base de datos que estar ligada al sistema.

JACQUELYN XIOMARA SUAREZ

PROBLEMTICA
INICIACIN PREPARACION INICIAL El Instituto Nacional de Jujutla, cuenta con 160 estudiantes de Educacin Media (1 y 2 ao de bachillerato general), divido en 4 secciones, de las cuales 2 secciones son de primer ao de bachillerato general (A y B), y dos secciones de segundo ao de bachillerato general (A y B). Dicho instituto lleva 10 aos de funcionamiento hasta la actualidad, donde el proceso que realiza para el control y manejo de notas actualmente es de forma manual. Con la investigacin que se realiz en dicha institucin se pudo determinar que el proceso que realizan actualmente, es el siguiente:
La Secretaria del Registro Acadmico solicita las Notas Finales al Personal Docente.

El Personal Docente entrega las Notas Finales a la Secretaria del Registro Acadmico.
Las Notas Finales recibidas son transcritas por la Secretaria al Libro de Promocin El Libro de Promocin es Archivado dentro del Registro Acadmico por la Secretaria.
HERLY ANTONIO GARCIA RAMOS

PRE - DIAGNSTICO
1.1 Problema Central:
Control ineficiente y lento sobre los procesos de registro de notas de los estudiantes ya que son realizados a mano.

Falta de un sistema informtico que

controle las notas de los estudiantes.

1.2 Causas:

Dificultad a la hora de requerir informacin de las notas.

Largos tiempos de respuesta.

Informacin brindada incompleta.

1.3 Consecuencias o efectos:

Bajos niveles de recaudacin de informacin sobre las notas de los estudiantes. Perdida de informacin de notas.

HERLY ANTONIO GARCIA RAMOS

DESCRIPCIN DE PROPUESTA PLAN DE ACCIN

Ante tal situacin en la que se encuentra el manejo y control de notas del Instituto Nacional de Jujutla, se presenta la propuesta de solucin para poder automatizar el proceso de ingreso de notas. El Sistema de Control de Notas, se har con una interfaz web, donde podr ser accedido por el personal encargado a realizar el ingreso de notas, que en nuestro caso ser la encargada del Registro Acadmico. El proceso para obtener las notas se har de la siguiente manera: La secretaria del registro acadmico, pedir las notas al docente por cada trimestre. Ests sern transcritas al sistema por la secretaria del registro acadmico, siempre y cuando hayan sido entregadas por el docente. Las notas estarn disponibles una semana despus que el docente haya entregado las notas al registro acadmico. Esto facilitar de una mejor manera la consulta de notas, ya que el alumno podr pedir sus notas sin ningn inconveniente, de una manera ms fcil y rpida. El sistema contar con las siguientes opciones:
CARLOS ERNESTO MENJIVAR OCHOA

CARLOS ERNESTO MENJIVAR OCHOA

ALCANCES DEL SISTEMA

El sistema de control de notas, contar con los siguientes alcances: El sistema permitir realizar la autenticacin y autorizacin de los usuarios para que puedan tener acceso a las diversas funcionalidades proporcionadas por el sistema. El sistema permitir el registro de informacin pertinente de los estudiantes. El sistema permitir consultar la informacin acadmica del alumno El sistema permitir dar reportes de notas de alumnos por grado.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

A continuacin presentamos los requerimientos necesarios que se debern de tener en cuenta, para que el sistema funcione correctamente sin ningn inconveniente:
HARDWARE: 1 computadora con las caractersticas siguientes: Procesador Pentium IV 1.6 GHZ Memoria RAM 4 MB Disco duro de 500GB Tarjeta de sonido y red

Software
Sistema Operativo Windows 7 (o Software Libre/Ubuntu My SQL PHP5 Wampserver.
EDWIN ANTONIO MONTEROZA VASQUEZ

FUNCIN GENERAL DEL SISTEMA

EDWIN ANTONIO MONTEROZA VASQUEZ

OBTENCIN DE NOTAS

INGRESO DE NOTAS

EDWIN ANTONIO MONTEROZA VASQUEZ

CONCLUSIN
El Sistema que se realizara, contribuir al buen manejo de la informacin de las notas de todos los estudiantes del Instituto Nacional de Jujutla, ya que optimizara el registro y almacn de las notas de una forma ms dinmica. Con lo que respecta a las herramientas que se utilizarn son muy comprensibles y amigables para el usuario del sistema y la metodologa resulta ser muy adecuada para la construccin de este tipo de sistemas. El proyecto constituye un pilar fundamental en la gestin por procesos que se est implementando en este momento, porque a travs de este se puede automatizar y optimizar tareas que hasta el momento se hacen de forma manual y que entorpecen la efectividad de los procesos internos del Instituto Nacional de Jujutla
SONIA HAYDE RAMOS AGUIRRE