6 P 3 C Feb 13 14 Admon Act Fijo Fin Corporativas Alicia Dulce Yaritzy Jesus Yukiko Karime Flavio U V

1.0 Administracin de Activo Fijo.
Tema I Finanzas Corporativas

6.P.3.C.FEB.13.14.ADMON.ACT.FIJO.FIN.CORPORATIVAS.ALICIA.DULCE.YARITZY.JESUS.YUKIKO.KARIME.FLAVIO.U.V. 1/60
Qu es un activo fijo?
Bienes de propiedad de la empresa dedicados a la produccin y distribucin de los productos o servicios por ellas ofrecidos. Adquiridos por un considerable tiempo y sin el propsito de venderlos. El activo fijo est formado por bienes tangibles que han sido adquiridos o construidos para usarlos en el giro de la empresa, durante un perodo considerable de tiempo y sin el propsito de venderlos
6.P.3.C.FEB.13.14.ADMON.ACT.FIJO.FIN.CORPORATIVAS.ALICIA.DULCE.YARITZY.JESUS.YUKIKO.KARIME.FLAVIO.U.V.
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Para que un bien sea considerado activo fijo debe considerar lo siguiente:
1. Ser fsicamente tangible
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2. Tener una vida til relativamente larga (por lo menos mayor a un ao o a un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor).
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3. Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, ms de un ao o un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de otros activos (tiles de escritorio, por ejemplo) que son consumidos dentro del ao o ciclo operativo de la empresa.
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4. Ser utilizado en la produccin o comercializacin de bienes y servicios, para ser alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el bien existe con la intencin de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio.
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COMO RECONOCER UN ACTIVO FIJO

Un elemento de las propiedades planta y equipo se reconoce como activo cuando: Es probable que la empresa obtenga beneficios econmicos futuros derivados del mismo El costo del activo para la empresa pueda ser medido con suficiente fiabilidad o seguridad . Se utilice por ms de un perodo econmico
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COSTO DEL ACTIVO FIJO

Elementos del costo: Valor de compra aranceles de importacin e impuestos indirectos no recuperables. Costos de entrega y transporte.
Costos inciales de adecuacin del espacio fsico del elemento y costos de instalacin (pruebas de funcionamiento).
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Administracin del Activo Fijo: Las decisiones sobre activos fijos, por su magnitud y alcance para la correcta articulacin de la estrategia a largo plazo de la empresa son muy importantes. Se estudian algunos de los principios relacionados con la administracin de los activos fijos como es el caso de los flujos de efectivo. Tambin algunas definiciones elementales sobre los presupuestos de capital y sobre los flujos de efectivo y sus componentes.
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La importancia de los activos fijos depender del tipo de empresa o de la actividad que sta realiza, es decir, si es comercial, industrial o de servicios. La inversin ms significativa que tienen las empresas de produccin se encuentra en la hecha en la adquisicin de activos fijos, ya que sin ellos el funcionamiento de esta sera virtualmente imposible.
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Normalmente las empresas industriales tienen la necesidad de hacer inversiones de recursos muy significativas en activos fijos, puesto que el curso normal de sus operaciones lo requiere; en el caso de las empresas comerciales probablemente su principal inversin sea la de inventarios y no necesariamente en activos fijos sin dejar de ser importante en su posicin financiera y en el caso de las empresas de servicios, en la mayora de las casos, su principal inversin es en capital humano, pero no les sera posible operar sin la necesidad de adquirir activos fijos, ya sea en propiedad o en arrendamiento, pero prcticamente sera imposible prescindir de ellos.
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Vida til, depreciacin, valor en libros y valor de desecho
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Vida til.
Es el perodo en que puede ser usado el activo para producir o vender otros activos o servicios. La vida til de un activo fijo es definida como la extensin del servicio que la empresa espera obtener del activo. La vida til puede ser expresada en aos, unidades de produccin, kilmetros, horas, o cualquier otra medida.
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Factores que limitan la vida til de los activos
Factores fsicos: Desgaste producido por el uso del activo y el deterioro causado por otros motivos distintos del uso y relacionado con el tiempo. Factores Funcionales: Obsolescencia tecnolgica, incapacidad para producir eficientemente. Insuficiencia para la capacidad actual de la empresa (expansin del negocio)
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Depreciacin
Las depreciaciones afectan a los bienes del activo fijo y se definen como la prdida de valor que sufren estos bienes por efecto del uso y transcurso del tiempo. Este menor valor disminuye el monto del activo fijo y constituye un gasto operacional cuyo clculo no puede ser superior al valor de desecho.
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Mtodos de clculo de la depreciacin

Mtodo Lineal o Lnea Recta: Asigna un valor constante a cada ejercicio o ao de vida til del bien. En el mtodo de depreciacin en lnea recta se supone que el activo se desgasta por igual durante cada periodo contable. Este mtodo se usa con frecuencia por ser sencillo y fcil de calcular.
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Frmula
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Mtodo Cuotas de Produccin: Se proyecta la produccin que el bien de activo fijo contribuir a realizar en su vida til con este nivel de produccin presupuestada se determina una cuota de depreciacin por unidad producida.
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Mtodo del Doble Saldo Decreciente:

Asigna altos montos de depreciacin al comienzo de la vida til los que van disminuyendo en los aos siguientes.
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Mtodo de Sumas de Aos Dgitos: Mtodo Creciente: Permite bajos montos de depreciacin en los primeros aos de servicios del activo.
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Mtodo Decreciente:
En cambio ofrece altos montos de depreciacin al comienzo de la vida til los que van disminuyendo en los aos siguientes.
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Mtodo de unidades producidas
Sirve para depreciar un activo que se base en el nmero total de unidades que se usarn o las unidades que puede producir el activo o el nmero de horas que trabajar el activo o el nmero de kilmetros que recorrer de acuerdo con la siguiente frmula:
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Valor en libros
El valor en libros es el valor que se les da a los activos fijos en los libros de contabilidad tomando en el costo de adquisicin, ms adiciones y mejoras, menos la depreciacin acumulada. Generalmente el valor del activo en el mercado es mayor yal realizar la venta de estos se generan utilidades.
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Valor de desecho
Corresponde a un valor estimado que tendra los bienes al fin de su vida til; es el valor que puede obtenerse al vender el bien que se encuentra fuera del servicio. Es la cantidad neta que la empresa espera obtener de un activo al final de su vida til, despus de haber deducido los eventuales costos derivados de la depreciacin.
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Valor residual
Es la estimacin que se hace del bien al final de su vida til adems que es el importe
que se podr obtener al momento de venderlo
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CONCEPTO IMPORTANTES PARA COMPRENDER EL TEMA DE ACTIVOS FIJOS
Valor Registrado: Es el valor bajo el cual se reconoce el activo luego de deducir cualquier depreciacin acumulada o prdidas acumuladas por deterioro
Importe Depreciable: es el costo histrico del activo o la cantidad que lo sustituya en los estados financieros una vez que se ha deducido el valor residual.
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Valor Razonable: es la cantidad por la cual puede ser intercambiado un activo entre un comprador y un vendedor debidamente informados en una transaccin libre.
Valor Residual: es la cantidad neta que la empresa espera obtener de su desapropiacin despus de haber deducido los posibles costos de la desapropiacin.
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Valor Recuperable: es el precio neto ms alto entre el precio de venta de un activo y su Valor de Uso. Prdida por deterioro: es la cantidad en que excede el Valor Registrado de un activo a su Valor Recuperable.
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Reemplazos y reparaciones de activos fijos
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La decisin de reemplazar un activo fijo se nota ms en empresas maduras, que tienen un amplio nivel de mercado y por ende de la produccin, esta decisin es casi siempre tomada por parte del administrador financiero, ya que es el encargado de determinar si el desembolso capitalizable se hace por la avera total de la maquinaria o por la falta de capacidad de la planta para producir lo necesario.
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La erogacin debe evaluarse en el sentido de qu es ms beneficioso para la empresa, si es mejor adquirir un nuevo activo o la utilidad de repararla es viable frente a la compra.
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Otro aspecto importante en este anlisis, se da en que no debe paralizarse la produccin de la planta para que el administrador financiero considere el reemplazo del activo, esto tiene que darse en segn la vida til del activo fijo, el responsable de la administracin debe tomar las medidas necesarias, evaluando peridicamente el funcionamiento de cada uno de estos. Por ltimo debe tenerse en cuenta que si la empresa no est a la par con la tecnologa actual, podra quedar relegada, pierde productividad y quedara fuera del mercado.
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Desembolsos capitalizables
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Un desembolso capitalizable es una erogacin que hace la empresa del cual se espera que genere beneficios en un periodo de tiempo mayor de un ao. Los desembolsos en activos fijos son desembolsos capitalizables. Los motivos bsicos para un desembolso capitalizable son los de adquirir, reemplazar o modernizar activos fijos o para obtener beneficios menos tangibles en un periodo largo de tiempo.
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Erogaciones para adquirir activos

El motivo ms comn para un desembolso capitalizable es la adquisicin de activos fijos. El motivo mas comn para realizar un gasto de capital es el de incrementar el nivel de operaciones; por lo general mediante la adquisicin de activos fijos.
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Una empresa en crecimiento a menudo encuentra necesario hacerse de nuevos activos fijos lo mas rpido posible. Aqu, es importante recordar que los activos fijos comprenden propiedad (terreno), planta y equipo. Dicho sea de otro modo, la compra de instalaciones adicionales, como terrenos y plantas, representa un gasto de capital
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Erogaciones para el reemplazo de activos
A medida que una empresa alcanza su madurez como organizacin de negocio, la mayor parte de sus gastos de capital se destinan al reemplazo o reposicin de activos ya obsoletos o agotados.
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Este tipo de desembolso no se deriva por fuerza de la descompostura de equipo o incapacidad de una planta de produccin para funcionar con eficiencia. Es necesario analizar de manera peridica la necesidad de reemplazar activos existentes. Cuando una maquina tiene una avera no exclama: Repnganme. Se trata mas bien de que, ante la descompostura significativa de una maquina, el desembolso sea evaluado a la luz de una reposicin cuyos beneficios harn que se renuncie a la reparacin.
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Erogaciones para modernizacin
La actualizacin o la renovacin de los activos fijos representa a menudo la alternativa de reposicin. Aquella puede comprender la reconstruccin, modernizacin o adecuacin de una maquina o instalacin existente. Las compaas que desean incrementar su nivel de eficiencia pueden descubrir que tanto la reposicin como la modernizacin de la maquinaria existente constituyen una solucin.
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Tipos de proyectos
Proyectos independientes: No compiten entre si por la inversin de la empresa; la aceptacin de uno no excluye a los otros. Si una compaa cuenta con fondos ilimitados para invertir, todos los proyectos independientes que cumplan con los criterios mnimos de inversin puede ser adoptados.
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Proyecto mutuamente excluyentes: Son aquellos que presentan la misma funcin y, en consecuencia, compiten entre si. La aceptacin de un proyecto entre un grupo de proyectos de esta clase elimina a los dems de cualquier consideracin posterior.
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Disponibilidad De Fondos
FONDOS ILIMITADOS: Si una empresa cuenta con fondos ilimitados para invertir, la toma de decisiones de presupuestos de capital es muy sencilla. Pueden aceptar todos los proyectos independientes que proporcionan rendimientos por encima de un nivel predeterminado.
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Razonamiento de capital La mayor parte de las organizaciones de negocios operan con base de una cantidad fija de unidades monetarias para gastos de capital, de ah a que los proyectos presentados habrn de competir para ser adoptados.
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Mtodo De Jerarquizacin
Comprende el ordenamiento de proyectos con base en alguna medida predeterminada como la tasa de rendimiento. El proyecto con el rendimiento mas alto es clasificado en el primer lugar y el de rendimiento mas bajo se ubica en la ultima posicin. Solo se debern jerarquizar los proyectos considerados aceptables.
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Tipos de flujos de efectivo

Flujos de efectivo convencionales Consiste en una salida inicial seguida por una serie de entradas de efectivos. Flujos de efectivo no convencional Es aquel en que un desembolso inicial no es seguido por una serie de influjos o entradas de efectivos.
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Anualidad o flujo mixto Una anualidad es un patrn de flujo de efectivo anuales idnticos. Una serie de flujos que presentan una pauta diferente a la anualidad ser un flujo mixto de efectivo.
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Flujos de efectivo relevantes A fin de evaluar las opciones de gastos de capital, hay que determinar primero los flujos de efectivo, los cuales son, las salidas de efectivo despus de impuestos incrementales (inversin) juntos con las entradas e influjos resultantes subsecuentes.
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Principales elementos del flujo de efectivo

Los flujos de efectivo de todo proyecto que presente un patrn convencional consta de 2 elementos: inversin inicial y entrada de efectivo por operaciones. Todos los proyectos poseen estos componentes sin importar que su propsito sea adquisicin, reposicin o modernizacin.
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Calculo de la inversin inicial

Se refiere a la salida de efectivo relevante por considerarse en la evaluacin de un gasto de capital optimo. Las variables bsicas que deben tenerse en consideracin al terminar la inversin inicial relacionadas con un gasto de capital son, a saber el costo del nuevo activo, los costos de instalacin, los ingresos provenientes de la venta de activo y los impuestos que resulten de la venta de este.
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Formato bsico para la determinacin de la inversin inicial. Costo del nuevo activo + costo de instalacin - ingresos provenientes de la venta del activo usado (+-) impuestos sobre la venta del activo usado Inversin inicial
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Calculo de un nuevo activo Es el desembolso neto requerido para su adquisicin, si no hay costo de instalacin ni se trata de reponer un activo usado el precio de compra es igual a la inversin inicial. Cada decisin de gasto de capital debe verificarse a fin que los costos de instalacin no sean pasados por alto.
Costo de instalacin Son todos aquellos costos requeridos para poner un activo en funcionamiento. Se consideran dichos costos como como parte del gasto de capital de la empresa.
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Ingresos por venta de un activo usado Si lo que se desea es reemplazar un activo existente puesto a la venta, los ingresos por la venta de un activo usado son las entradas de efectivos netas que tal activo proporciona. Si se incurre en costo dentro del proceso de ventas de activos usados los ingresos que produzca su venta sern reducidos. Los ingresos recibidos por la venta de un activo usado disminuye la inversin de la empresa en el activo nuevo.
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Impuesto
Los impuestos deben ser considerados en el calculo de la inversin inicial siempre que un nuevo activo reemplace a un activo que ha sido vendido. Los ingresos de la venta del activo reemplazado estn sujetos normalmente a cierto tipo de impuesto. La cantidad del impuesto depende de la relacin entre el precio de venta, el precio inicial de compra y el valor contable del activo que esta por ser reemplazado. Se tiene que conocer el valor contable y la regulacin tributaria bsica a fin de determinar los impuestos que causa la venta de un activo.
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Impuesto
Valor contable Es un valor estrictamente contable y se puede calcular de la manera siguiente: Valor contable = costo del activo una vez instalado depreciacin acumulada Regulacin tributaria bsica La venta de un activo puede originar 4 posibles situaciones fiscales. Estas difieren de acuerdo con la relacin entre el precio de venta del activo, su precio de venta inicial y su valor contable.
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Las 4 posibles situaciones que resulta en una o mas formas gravables son: 1. El activo se vende en mas de su valor de compra inicial. 2. El activo se vende en mas de su valor contable, pero en menos de su precio inicial de compra. 3. El activo se vende en su valor contable. 4. El activo se vende en menos de su valor contable.
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Algunas de las normas ms significativas que ponen foco en la gestin del activo fijo son:
1. NIF B-7 (Adquisicin de negocios). 2. NIF B-8 (Estados financieros consolidados y combinados y valuacin de inversiones permanentes en acciones). 3. NIF B-10 (Efectos de la inflacin). 4. NIF C-6 (Propiedad, Planta y Equipo). 5. NIF C-15 (Deterioro en el valor de los activos de larga duracin y su disposicin).
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A pesar de que las empresas han comenzado a dedicar recursos para la administracin del activo fijo, las exigencias del da a da y los costos internos no son en la mayora de los casos alentadores. Incluso, en los ltimos aos han tratado de descifrar la manera de alinearse con la normativa local e internacional, llevar un control eficiente y cuidar que los dos puntos anteriores no hagan pedazos su presupuesto.
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Fuentes de consulta
http://www.slideshare.net/uvmvirtual/administracin -del-activo-fijo http://definicion.de/flujo-de-efectivo/ http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/artic ulos/no12/admonactfijo.htm http://www.activosfisicos.com/2013/08/administrac ion-del-activo-fijo-control-o-gestion/ http://anepuv.blogspot.mx/2013/06/administracion-de-activofijo.html http://thesmadruga2.blogspot.mx/2012/06/activofijo-tangible.html https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srci d=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxtYWRvbG9yZXNpdGp8Z 3g6MzM2NDc2ODVhNzdhODI3YQ
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Integrantes
Francisca Alicia Montes de Oca Mendoza Dulce Yazmn Rodrguez Garca Juan Jess Aparicio Medel Karime Quintana Zamudio Yaritzy Gutirrez Reyes Erendira Yukiko Porras Mirafuentes Leonardo Flavio Avendao Snchez
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Vida til, depreciacin, valor en libros y valor de desecho

Factores que limitan la vida til de los activos

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