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Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais

Subsistema de Administrao de Materiais.


Gisely Mesquita / Marlcia Alves.

Introduo.

A aquisio de recursos ou bens materiais, quer seja produtivos ou no produtivos tratada pelas empresas por meio de seus departamento de compras ou suprimento. Recursos materiais so itens ou componentes que uma empresa utiliza em suas operaes do dia-a-dia.

Planejamento de Necessidades de Materiais.


O

processo de reposio de materiais tem inicio com uma demanda de um cliente. rgo de planejamento de materiais deve verificar se existe estoque do material e se o material deve ser comprado ou produzido.

Especificaes de Materiais.

A perfeita especificao a certeza de uma compra exata. atravs da especificao que o comprador vai adquirir mercadorias e servios que vo atender as demanda internas da empresa, com eficincia, evitando atrasos na execuo das operaes.

Especificaes de Materiais.

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Na compra de um item ou servio de um fornecedor, vrios fatores esto includos no pacote comprado. Eles devem ser considerados quando as especificaes esto sendo desenvolvidos em trs categorias amplas: Exigncias da quantidade. Exigncias de preo. Exigncias funcionais.

Especificaes de Materiais:
Exigncia de Quantidade A demanda de mercado determina as quantidades necessrias. A quantidade importante porque influenciar o modo como o produto ser projetado, especificado ou fabricado.

Por exemplo: Se a demanda de um item, ele seria projetado para ser fabricado num custo mnimo, ou ento um item padronizado adequado seria selecionado. Entretanto, se a demanda fosse de vrios milhares, o item seria projetado para tirar proveito de escala, satisfazendo assim s necessidades funcionais a um preo melhor.

Especificaes de Materiais.
Exigncias

de Preo. A especificao do preo representa o valor econmico que o comprador atribui ao item a quantia que est disposto a pagar.

Especificaes de materiais

Exigncias Funcionais. As exigncias funcionais esto relacionadas com a utilizao final do item e com seu desempenho esperado. Por sua prpria natureza, as especificaes funcionais so as mais importantes de todas, governando todas as outras categorias. Em certo sentido, as especificaes funcionais so as mais difceis de definir. Para obter o sucesso, elas devem satisfazer a necessidade ou o propsito real do item.

Especificaes de Materiais.
Exemplo: Um casaco serve para manter quem o usa aquecido, mas em quais circunstancias ele o faz e que outras funes se espera dele? Quanto frio precisa fazer para que a pessoa precise de um casaco? Em que ocasies ele ser usado? Trata-se de uma pea para trabalhar ou passear? Em que cor ou estilo deveria ser feito? Que necessidades emocionais se espera que ele satisfaa? Da mesma forma, podemos perguntar que necessidades prticas e estticas uma maaneta de porta ou um espelho lateral de carro devem satisfazer?

Especificaes de Materiais.
Especificaes funcionais e qualidade. As especificaes funcionais esto intimamente ligadas qualidade de um produto ou servio. Todos sabem, ou supem que sabem, o que qualidade mas h vrios mal entendidos sobre o que a qualidade ou deixa de ser.

Se algum for interrogado sobre o que quer dizer qualidade, as respostas provveis sero:

O melhor que h. Perfeio. Grau de excelncia. Muito Bom.

Especificaes de Materiais.

Especificaes funcionais e qualidade.


H muitas definies de qualidade, mas todas giram em torno da idia de satisfao do usurio. Portanto, podemos dizer que um item tem a qualidade exigida quando satisfaz a necessidade do usurio. Fornecer satisfao ao cliente implica em: Qualidade e planejamento do produto; Qualidade e projeto do servio. Qualidade e produo. Qualidade e utilizao.

Especificaes de Materiais.
Qualidade e planejamento do produto. O planejamento do produto responsvel por decises sobre que produtos e servios uma empresa deve colocar no mercado. Esse planejamento deve decidir sobre:

Qual seguimento de mercado servir. As caractersticas do produto e o nvel de qualidade. O preo. O volume esperado de vendas.

O sucesso do produto depende da eficincia da administrao nessa funo. tarefa do projetista de produto acrescentar ao projeto o nvel de qualidade descrito na especificao geral

Especificaes de materiais.

Qualidade e produo.
Para produtos manufaturados, responsabilidade da produo, no mnimo, satisfazer as especificaes determinadas pelo projeto do produto. Se o item for comprado, responsabilidade do departamento de compras garantir que o fornecedor possa oferecer o nvel de qualidade exigido. Para as funes de compra e produo, qualidade significa conformidade com as especificaes ou exigncias.

Especificaes de Materiais.

Qualidade e utilidade.
Para o usurio final, a qualidade est relacionada com a expectativa do desempenho do produto.

Os clientes no se preocupam em saber por que um produto ou servio apresenta defeitos.


O que eles esperam satisfao. Se o produto o que os consumidores desejam, bem projetado, bem feito, com a assistncia adequada, a qualidade satisfatria.

Especificaes de Materiais.

Especificaes Funcionais.
As especificaes funcionais devem definir o nvel de qualidade necessrio. Devem descrever todas as caractersticas de um produto determinadas por seu uso final. Funo, quantidade, servio e preo so fatores interrelacionados. difcil especificar um desses elementos sem levar em conta os outros. Na realidade, a especificao final um equilbrio, entre todos eles, e a especificao bem sucedida a melhor combinao do conjunto. Entretanto, as especificaes finais so, em ltima anlise, aquelas que orientam as outras.

Especificao de Materiais
Descrio

da Especificao funcional. A especificao funcional pode ser descrita dos seguintes modos, ou por uma combinao deles:
Por marca. Por especificaes e caractersticas fsicas e qumicas, material e mtodo de produo e / ou desempenho. Por desenho de engenharia. Outros.

Especificaes de Materiais.

Descrio por Marca.


A descrio por marca freqentemente usada no atacado ou no varejo, mas tambm extensivamente nas seguintes circunstncias:
Os itens so patenteados, ou o processo secreto. O fornecedor tem sobre o produto um conhecimento especializado que o comprador no tem. A quantidade comprada to pequena que para o comprador no vale a pena o esforo de desenvolver especificaes. O fornecedor, por meio de um esforo de publicidade ou venda direta, faz os clientes preferirem seus produtos.

Na compra por marca, o cliente deposita sua confiana na reputao e na integridade do fornecedor.

Especificaes de Materiais.

Descrio por marca.


A suposio de que o fornecedor quer manter a reputao da marca e manter e garantir a qualidade do produto, de modo que, adquirindo o produto de novo, o comprador tenha a mesma satisfao.

A maioria das objees compra por marca est centrada nos custos.
Itens de marca, como um grupo, geralmente tem nveis de preo mais altos que aqueles que no so caracterizados por uma marca.

Especificaes de Materiais.

Descrio por especificao.


Desempenho. Esse mtodo utilizado quando o comprador est principalmente interessado no desempenho que se exige do produto, e est preparado para fazer com que o fornecedor decida como atingir esse desempenho.

Por exemplo:
Uma bomba dgua pode ter a especificao de capacidade de bombear tantos litros por minuto. As especificaes de desempenho so geralmente fceis de preparar e tiram vantagem do conhecimento especfico do fornecedor.

Especificaes de Materiais.

Descrio por especificao.


Qualquer que seja o mtodo de especificao, a descrio por especificao tem vrias caractersticas.
Para serem teis as especificaes devem ser cuidadosamente desenvolvidas. Se so descritas de forma muito vaga, podem no determinar um produto muito satisfatrio. Se so demasiadamente detalhadas e elaboradas, seu desenvolvimento custoso, sua inspeo difcil, podendo estes fatores desencorajar possveis fornecedores. As especificaes devem permitir mltiplas fontes e licitaes competitivas. Se forem usadas as especificaes de desempenho, o comprador tem a garantia de que, se o produto no apresentar os resultados necessrios, o vendedor ser responsabilizado. Esse tipo de especificao fornece um padro para medir e verificar os materiais fornecidos.

Especificaes de Materiais.

Descrio por especificao.


Nem todos os itens se prestam a especificaes. Por exemplo, pode no ser muito fcil especificar esquema de cores ou aparncia de um item.

Um item descrito por especificaes pode ser mais caro e , apesar disto, no ser o mais adequado que um produto padronizado oferecido pelo fornecedor. Esse tipo de especificao ser utilizado quando houver um volume suficiente de compras que compense o custo, ou quando no for possvel descrever o que se deseja de nenhuma outra forma.

Especificaes de Materiais.
Fontes

de especificao.

Especificaes

do comprador. Desenvolvidas pelo comprador so geralmente caras e seu desenvolvimento exige muito tempo. As empresa normalmente no usam este mtodo , a no ser que no haja especificaes padronizadas adequadas, ou quando o volume de trabalho o torne economicamente vivel.
Especificaes

Padronizadas. Tm sido desenvolvidas com resultado de muito estudo e esforo por parte das agencias governamentais e no governamentais. Geralmente, aplicam-se a matrias-primas ou produtos ainda no finalizados, a parte componentes ou composio do material.

Especificaes de Materiais.

Desenhos de engenharia.
Os desenhos de engenharia descrevem detalhadamente a exata configurao das peas e do conjunto. Fornece informaes sobre o acabamento, as tolerncias e o material a ser usado. Esses desenhos so um mtodo importante de especificar o que se deseja, sendo amplamente usados quando no h nenhuma outra maneira de descrever a configurao das peas ou o modo como elas se encaixam. So produzidas pelo departamento de desenho de engenharia, e seu desenvolvimento implica altos custos. Apesar disto, essas especificaes fornecem uma exata descrio da pea exigida.

Especificaes de Materiais.

Outras.
existem vrios outros mtodos de especificaes, inclusive a famosa frase: Quero um igualzinho aquele ltimo.
Algumas vezes usam-se amostras, quando as cores ou padres devem ser especificados. Muitas vezes, so usados vrios mtodos, e o comprador deve escolher o melhor. O mtodo de descrio a comunicao com o fornecedor. Sua qualidade afetar o sucesso da compra e, algumas vezes o preo a ser pago.

Especificaes de Materiais.

Principal Objetivo Reduzir as incertezas na compra. atravs da especificao que o comprador vai adquirir mercadorias e servios que vo atender as demandas internas da empresa.
Se detalhada e completa, evita a compra de materiais em desacordo com as necessidades; Evita a distribuio de amostras para cotao.

Especificaes de Materiais.

Condies bsicas:
Realizar consultas em;
Catlogos. Padres de descrio Normalizao.

Principais Critrios:
Ser sempre no singular Prender-se as especificaes do produto e no da embalagem Determinar uma nica descrio para os materiais de mesma natureza Utilizar abreviaturas devidamente corretas.

Especificaes de Materiais.

Estrutura bsica: Nome bsico: Ex. Lmpada Nome modificador: Ex. Lmpada Fluorescente. Caractersticas fsicas e qumicas

Elementos Auxiliares: Unidade metrolgica unidade de fornecimento Medidas potencia, tenso, etc. Caractersticas de fabricao acabamento,etc Caractersticas de operao garantias, testes Cuidados em relao ao manuseio e armazenagem Embalagem

Padronizao de Materiais.

A especificao sempre nos conduz a padronizao, que pode ser definida como:
Anlise de materiais assim de permitir seu intercmbio,possibilitando a reduo de variedades e conseqente economia. Segundo o dicionrio : Reduo dos objetos do mesmo gnero a um s tipo, unificando, simplificando, segundo um padro ou modelo preestabelecido

Padronizao de Materiais

Objetivos da Padronizao:
Diminuir o nmero de itens Simplificar materiais Permitir a compra de grandes lotes Diminuir o trabalho de compra Diminuir o custo de estocagem Reduzir a quantidade de itens estocados Adquirir materiais com mais rapidez Obter qualidade e uniformidade

Normalizao.

Atividade que estabelece, em relao a problemas existentes ou potenciais, prescries destinadas a utilizao comum e repetitiva com vistas a obteno do grau timo de ordem em um dado contexto (emprego adequado)

Nornalizao.

o documento elaborado segundo procedimentos e conceitos emanados do SINMETRO SINMETRO - Sistema Nacional de Metrologia,

Normalizao e Qualidade CONMETRO - Conselho Nacional de Metrologia e Qualidde Industrial (e seu rgo normativo) INMETRO - Instituto Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial (rgo executante).

Nornalizao.

As normas brasileiras so o consenso nos diferentes fruns do sistema, cujo universo atinge, governo, setor, produtivo, comercio e os consumidores. Finalidade: Formular e executar a poltica nacional de metrologia, normalizao industrial e certificao de qualidade dos produtos industriais

Nornalizao.

Objetivos.
Economia. Proporcionar a reduo da crescente variedade de produtos e procedimentos Comunicao. Proporcionar meios mais eficientes na troca de informaes entre o fabricante e o consumidor, melhorando a confiabilidade das relaes comerciais e de servios.

Nornalizao.

Objetivos.
Segurana. Proteger a vida humana e a sade. Proteo do consumidor. Prover a sociedade de meios eficazes para aferir a qualidade dos produtos

Nornalizao.

Objetivos.
Eliminao de barreiras tcnicas e Comerciais Evitar a existncia de regulamentos conflitantes sobre produtos e servios em diferentes paises, facilitando assim, o intercmbio comercial. Na pratica, a Normalizao est presente na fabricao dos produtos , na transparncia de tecnologia, na melhoria da qualidade de vida atravs de normas relativas a sade, a segurana e a preservao do meio ambiente.

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