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GESTO DE PROJETOS I
EMENTA
Introduo ao Gerenciamento de Projetos (Conceitos Bsicos, Histrico e Benefcios). Conceitos Bsicos em Gesto de Projetos(Projetos, Programa e Portflio, Planejamento Estratgico, Escritrio de projetos, Gerenciemento de Projetos e Operaes, Papel de um Gerente de Projetos, Fatores ambientais da empresa) Ciclo de Vida e Organizao de Processo de Gerenciamento de Projetos em um Projetos; Introduo aos Grupos de Processos e reas de Conhecimento do PMBOK, O que o PMI Project Management Institute.
OBJETIVOS
Proporcionar ao aluno o conhecimento dos
profissionais projetos.
planejamento
HABILIDADES E COMPETNCIAS
Ter
domnio satisfatrio dos conceitos da ferramenta de anlise de rede denominada Microsoft Project; e praticar a gerenciamento de projetos; metodologia de
Aprender
Agora vamos ao que interessa... O que e para que estudar GESTO DE PROJETOS??
Introduo
Nesta apresentao ser oferecida uma viso geral do Guia PMBoK (Project Management Body of Knowledge), desenvolvimento pelo PMI (Project Management Institute) cujo objetivo principal identificar o subconjunto do Conjunto de Conhecimentos em gerenciamento de projetos que amplamente reconhecido como boas prticas.
O que um Projeto?
um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo, e que possui trs caractersticas, a saber:
Caractersticas do Projeto
Temporrio; Produtos, servios ou resultados exclusivos; Elaborao progressiva.
O que um Projeto?
Um projeto ainda pode ser definido como uma sequncia de atividades ou eventos com incio e fim definidos dirigidos por pessoas que se destinam a alcanar um dado objetivo dentro de parmetros de custo tempo, recursos e qualidade. Um projeto , todavia, nico. Mesmo que haja alguma similaridade com um empreendimento executado, h caractersticas especficas e diferenciadoras.
Semelhanas
Realizado por pessoas; Restringido por recursos limitados; Planejado, executado e controlado.
aplicao
de
conhecimento,
Gesto de Projetos
A gesto de projetos realizada atravs da aplicao e da integrao dos seguintes processos de gerenciamento de projetos:
Gesto de Projetos
qualidade, escopo, tempo e custo; Adaptao das especificaes, dos planos e da abordagem s diferentes preocupaes e expectativas
Gesto de Projetos
Restrio Tripla:
Os gerentes de projetos geralmente falam de uma restrio tripla no gerenciamento das necessidades conflitantes do projeto. A qualidade do projeto afetada pelo balanceamento desses trs fatores. Que so:
Gesto de Projetos
A relao entre os trs fatores citados anteriormente ocorre de tal forma que se algum deles mudar, pelo menos um outro fator provavelmente ser afetado. Os gerentes de projeto tambm gerenciam projetos em resposta a incertezas.
Gesto de Projetos
importante observar que muitos processos dentro da gesto de projetos so interativos, devido existncia e necessidade de uma
Gesto de Projetos
ADMINISTRAO
GERNCIA
ORGANIZAO
PROJETOS
ADMINISTRAO DE TEMPO
APRESENTAO
Gesto de projetos
Mudanas :
Da Sociedade Industrial Da Tecnologia Simples Da Economia Nacional
Para a Sociedade de Informao Para a Alta Tecnologia Para a Economia Mundial Para o Longo Prazo Para a Democracia Participativa
Do Curto Prazo
Da Democracia Representativa Das Hierarquias Da Opo Dual Da Centralizao Da Ajuda Institucional
Nveis Organizacionais:
Nvel Institucional
Planos
Nvel Gerencial
Operaes
Nvel Tcnico
Gesto de Projetos
ESTRATGIAS
PLANOS
EFICCIA
POLTICAS
EFICINCIA
AES
RESULTADOS
Gerenciamento de integrao do projeto; Gerenciamento do escopo do projeto; Gerenciamento de tempo do projeto; Gerenciamento de custos do projeto; Gerenciamento da qualidade do projeto; Gerenciamento de recursos humanos do projeto;
Composio de um projeto
Podemos dividir um projeto em quatro fases distintas que o caracterizam:
Fase conceitual Fase de planejamento
Execuo
Composio de um projeto
1.
Fase conceitual - A primeira fase do projeto (conceitual) se define pela busca da identificao das necessidades, pelo estudo da viabilidade, pela discusso das alternativas, planos de ataque, elaborao dos oramentos, formatao de propostas e cronogramas "master" alm da consolidao da equipe de trabalho que ir desenvolver a prxima etapa, a fase de planejamento.
Composio de um projeto
2.
Fase de planejamento - Diz respeito programao dos recursos humanos, recursos materiais e equipamentos. nessa fase que so criados prottipos do projeto e onde acontecem as simulaes que porventura venham dar idias claras de problemas futuros e do melhor caminho a ser seguido na fase de execuo do empreendimento.
Composio de um projeto
3. Fase de execuo do projeto - Acontece o cumprimento das atividades planejadas, e, a depender das interfaces e novos obstculos surgidos (o inesperado), tambm onde acontecem as mudanas de direo ou, como se costuma dizer, o replanejamento do projeto que advm, entre outras coisas, de uma boa monitorizao e do controle das atividades programadas.
Composio de um projeto
4. Fase final - Caracteriza a desmobilizao e entrega do empreendimento. Deve-se ter especial cuidado com a desmobilizao e entrega de todos os servios que fazem parte do escopo contratado.
Observao!!!
Alguns empreendimentos no conseguem ser terminados devido aos mais variados tipos de servios extras que aparecem, seja por m concepo do projeto, por um planejamento inadequado ou por outra razo menos tcnica. A soluo encontrada tem sido terminar por "decreto", o que no mnimo, causa um certo desconforto naquele que planeja ou gerencia, pelo custo cada vez menos justificvel. Alm disso, a mobilizao de profissionais especializados na resoluo de "pequenos detalhes de final de projeto tem se mostrado caro e desgastante. O melhor planejar bem para evitar a conjugao do verbo "esquecer".
projeto, descreve o ambiente no qual os projetos operam. A equipe de gerenciamento de projetos deve entender este conceito mais amplo.
Seo II: A Norma de Gerenciamento de Projetos de um Projeto. Especifica todos os processos de gerenciamento de projetos usados pela equipe do projeto para gerenciar um projeto.
Captulo 3, Processos de gerenciamento de
projetos de um projeto, descreve os cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos que os compem.
Seo III: As reas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. Organiza os 44 processos de gerenciamento de projetos dos grupos de processos de gerenciamento de projetos do Captulo 3 em nove reas de conhecimento
Captulo
4, Gerenciamento de integrao do projeto, descreve os processos e as atividades que integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos, que so identificados, definidos, combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos.
descreve os processos envolvidos na verificao de que o projeto inclui todo o trabalho necessrio, e apenas o trabalho necessrio, pra que seja concludo com sucesso.
Captulo 6, Gerenciamento de tempo do projeto,
definio da atividade, sequenciamento de atividades, estimativas de recursos, durao da atividade, com o desenvolvimento do cronograma e controle do mesmo.
Captulo 7, Gerenciamento de custos do projeto, descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa de custos, oramentao e controle de custos. Captulo 8, Gerenciamento da qualidade do projeto, planejamento, garantia e controle total da qualidade, no qual o objetivo do projeto.
Captulo
9, Gerenciamento de recursos humanos do projeto, planejamento de recursos humanos, contratar ou mobilizar a equipe, desenvolver a equipe, assim como o gerenciamento da equipe. 10, Gerenciamento das comunicaes do projeto, planejamento das comunicaes, distribuio das informaes, elaborar relatrios de desempenho e gerenciar.
Captulo
planejamento do gerenciamento de riscos, identificar esses riscos, anlise qualitativa e quantitativa de riscos, respostas, monitoramento e controle de riscos.
Captulo 12, Gerenciamento de aquisio do projeto,
planejar compras e aquisies, contrataes, solicitar respostas de fornecedores, selecionar fornecedores, administrao e encerramento do contrato.
reas de especializao
Para que um projeto seja eficaz, no mnimo a equipe de gerenciamento tem que ter habilidades, conhecimento e entendimento e seja especializado na rea pelo menos trs anos: 1. Conjunto de conhecimento e gerenciamento de projetos; 2. Conhecimento, normas e regulamentos da rea de aplicao; 3. Entendimento do ambiente do projeto; 4. Habilidades interpessoais.
reas de especializao
1. Conjunto
em
O Guia PMBOK, um subconjunto do abrangente conjunto de conhecimento em gerenciamento de projetos, consiste em:
Definio do ciclo de vida do projeto; Cinco grupos de processos de GP; Nove reas de conhecimento.
reas de especializao
aplicao reas de aplicao so categorias de projetos que no so necessrias ou esto presentes em todos os projetos. Definidas em termos de:
Departamentos funcionais, jurdicos e disciplina de apoio, gerenciamento de produo, estoque, marketing, logstica e pessoal; Elementos tcnicos, desenvolvimento ou Engenharia de Software, hdricos, saneamento ou civil; Contrataes governamentais (desenvolvimento comunitrio); Setores, automotivo, qumico, agricultura e financeiro.
reas de especializao
3.
reas de especializao
4. Habilidade interpessoais
Comunicao eficaz; Influncia sobre a organizao; Liderana; Motivao; Negociao e gerenciamento de conflitos; Resoluo de problemas.